• kisbabák
• Építsük Family
• gyermekek
• általános Nevelés
• újszülöttek
• tinédzserek
• kisgyermekek
• terhesség

A védőnői adók és a bérszámfejtés:Lépésről lépésre a beállításhoz

Gratulálunk! Talált egy dadát, akit szívesen fogadna. Most mi? Tudd, hogy amint a dadája elfogadja az állásajánlatot, megkezdődik munkáltatói kötelezettsége. Ez azt jelenti, hogy a munkaviszony feltételeit szerződésbe kell foglalni, dönteni a juttatásokról és beállítani a bérszámfejtést. Ez azt is jelenti, hogy be kell tartani az állami és szövetségi szabályozásokat, beleértve azt is, amit sokan „dadaadónak” neveznek.

A védőnői adók a szövetségi és állami bérszámfejtési és adózási kötelezettségekre vonatkoznak, amelyeket a családoknak kell viselniük, amikor dadát alkalmaznak otthonukban dolgozni.

„Valójában dadák keresnek fel bennünket, hogy dolgozzanak nekünk, mert mi törvényesen fizetünk” – mondja Paul Cuthbert, a michigani Newportból, aki több dadát is alkalmazott. „Kicsit többe kerül, mintha nem fizetnénk legálisan, de megéri.”

Bár ezeknek az állami és szövetségi törvényeknek való megfelelés azt jelenti, hogy nem fenyegeti az adóelkerülési bírság kiszabása, a gondozók számára is vannak előnyök. A dadák jogosulttá válnak állami munkanélküli segélyre, és a nyomon követhető fizetési előzmények lehetővé teszik számukra, hogy olyan dolgokat hajtsanak végre, mint például hitelkártya igénylése, lakásbérlés vagy autóbérlés.

Kövesse ezt az egyszerű megfelelőségi ellenőrzőlistát, és teljesítheti az IRS és az Ön állama által meghatározott követelményeket.

1. Tudja, hogy dadáját háztartási alkalmazottnak kell besorolni

Az adóhivatal kimondta, hogy nagyon kevés kivételtől eltekintve a dadák azon családok alkalmazottai, akiknek dolgoznak – nem független vállalkozók. Ez függetlenül a ledolgozott órák mennyiségétől, a kifizetett bérektől vagy a munkaszerződésben foglaltaktól. Ez azt jelenti, hogy dadájának egy W-2-es nyomtatványt kell adnia az 1099-es űrlap helyett az adóbevalláshoz. A munkavállalók téves besorolása az adóelkerülés egy formájának számít, és olyan kockázatot jelent, amelyet nem szabad hajlandónak vállalni.

2. Szerezze be a szövetségi és állami munkáltatói adóazonosítókat.

Ahhoz, hogy bevallást nyújthasson be az IRS-hez és az államhoz, be kell szereznie egy szövetségi munkáltatói azonosítószámot (FEIN), valamint állami adóazonosító(ka)t a munkanélküli-biztosításhoz és adott esetben , állami jövedelemadók. Ezek az adóazonosítók háztartási munkáltatóként azonosítják Önt, és azonnal jelentkeznie kell rájuk, amint dadája elfogadja az állásajánlatot.

3. Nyújtsa be az új bérbeadási jelentést az államnak.

Minden munkáltatónak minden új felvétel után azonnal be kell nyújtania az új felvételi jelentést az államnak. Ide kattintva megkeresheti azt az ügynökséget, amely felügyeli ezt a folyamatot az Ön államában.

4. Tartsa vissza a szövetségi és esetleg az állami jövedelemadót a dada fizetéséből minden fizetési időszakban.

„A jövedelemadót technikailag nem kell visszatartani a háztartási alkalmazottaktól, de a családoknak mindenképpen meg kell tenniük, hogy a gondozójuknak ne kelljen egyedül finanszíroznia az adókat” – mondja Tom Breedlove. , a Care.com HomePay vezető igazgatója. „Ha a család nem tartja vissza, és a gondozó az adószezonig vár ennek megoldására, alulfizetési bírsággal sújtható.”

Tudni fogja, mennyi jövedelemadót kell visszatartania a dajkától attól függően, hogy hogyan töltik ki a W-4-et és az állami forráslevonási űrlapot (feltételezve, hogy Ön olyan államban él, ahol van jövedelemadó).

5. Minden egyes fizetési időszakban visszatartja a társadalombiztosítási és a gyógyászati ​​​​adókat a dada fizetéséből.

Ezek az adók együttes nevén FICA, és le kell vonni őket a dada fizetéséből. A társadalombiztosítási adó a dada bruttó (adózás előtti) bérének 6,2 százaléka, a Medicare-adó pedig a bruttó bérének 1,45 százaléka lesz. Használja ezt a védőnői fizetési kalkulátort, hogy megtudja, mennyit kell visszatartania.

6. Fizesse be az állami adókat, és rendszeresen nyújtson be állami háztartási adóbevallást.

Háztartási munkáltatóként állami munkanélküli-adóbevallást kell benyújtania, jellemzően negyedévente, és el kell fizetnie (fizetnie) a munkanélküli-biztosítási adót. Ha olyan államban él, ahol jövedelemadók vannak, akkor állami jövedelemadó-bevallást is kell benyújtania, és be kell küldenie a védőnőjétől visszatartott jövedelemadót.

Megjegyzés:Egyes államokban eltérő a bejelentési gyakoriság, és havi vagy éves letétet írhatnak elő. Ellenőrizze a követelményeket az Ön államában.

7. Évente négyszer becsült adófizetést kell teljesítenie az IRS-nek.

A szövetségi háztartási foglalkoztatási adók kezeléséhez az IRS azt javasolja, hogy becsült adófizetést fizessen be egész évben, hogy elkerülje az alulfizetés miatti szankciókat. A következő időszakokban be kell küldenie a FICA-adókat és a védőnőjétől visszatartott szövetségi jövedelemadókat, valamint a FICA-adókat és a szövetségi munkanélküli-biztosítási adókat, amelyeket háztartási munkáltatóként kell fizetnie:

• január – március (áprilisban fizetik)

• Áprilisban és májusban (júniusban fizetve)

• június – augusztus (szeptemberben fizetve)

• Szeptember – december (a következő év januárjában fizetendő)

8. Év végi adónyomtatványok elkészítése.

A naptári év végén át kell adnia a dajkának a W-2-t, és január végéig be kell nyújtania a W-2 nyomtatvány A másolatát és a W-3 űrlapot a társadalombiztosítási hivatalhoz. . Ezek a nyomtatványok összefoglalják a dajkának kifizetett béreket, valamint a tőlük az év során visszatartott adókat. Mivel egész évben nyomon követte a dajka fizetését, ezeknek az űrlapoknak viszonylag egyszerűnek kell lenniük. Ezenkívül az április 15-i határidőig be kell nyújtania a személyi jövedelemadó-bevallásával együtt a H jegyzéket.

Használja ezt az ellenőrző listát év közben, így elkerülheti a drága, időigényes hibákat. Ha nem szeretné saját maga intézni ezt a papírmunkát, bérelhet könyvelőt vagy vehet igénybe egy dada bérszámfejtő szolgáltatást. Bár sok munkának tűnhet, ha minden háztartási foglalkoztatási kötelezettségét megfelelően kezeli, előnyökkel jár:jogosulttá válik az adókedvezményekre, amelyek segíthetnek ellensúlyozni az év során befizetett adókat. Ezenkívül a dadája jogosult lesz a könyv szerinti kifizetéssel járó juttatásokra, például társadalombiztosításra, egészségügyi ellátásra és munkanélküli-biztosításra – olyan juttatásokra, amelyekre minden dolgozónak szüksége van és megérdemel.