• kisbabák
• Építsük Family
• gyermekek
• általános Nevelés
• újszülöttek
• tinédzserek
• kisgyermekek
• terhesség

Személyi asszisztens önéletrajzi sablon

Hogyan írjunk egy nagyszerű személyi asszisztensi önéletrajzot

A személyi asszisztensek rutin személyes vagy szakmai feladatokat látnak el – például találkozókat egyeztetnek vagy háztartást vezetnek –, így munkáltatójuk szabadulhat más dolgokra. Az irodavezetővel vagy adminisztratív asszisztenssel ellentétben a személyi asszisztensek általában csak egy személynek dolgoznak. Attól függően, hogy kinek adnak segítséget, a személyi asszisztens feladatai közé tartozhat rendezvényszervező, irodai asszisztens, személyes vásárló és projektmenedzser. Emiatt az, hogy a munkáltatók mire keresnek személyi asszisztenst, nagyban függ az egyéni helyzetüktől. Érdemes figyelmesen elolvasni a munkaköri leírást, és megkeresni azokat a helyeket, ahol kiemelheti, hogy múltbeli tapasztalatai hogyan esnek egybe a munkáltató által keresett konkrét feladatokkal. De van néhány kulcsfontosságú elem, amelyet minden személyi asszisztens önéletrajzának tartalmaznia kell – nevezetesen az Ön elérhetőségeit, összefoglaló nyilatkozatát, munkatapasztalatát, végzettségét és készségeit.

A személyes asszisztens önéletrajzának elérhetőségei

Valószínűleg az Ön elérhetősége lesz az első dolog, amit a munkaerő-felvételi vezető lát, ezért fontos, hogy jó benyomást keltsen. Ennek a résznek az elsődleges célja, hogy tudatja a potenciális munkáltatókkal, hogyan érhetik el a jelentkezőt egy interjúra, de arra is irányíthatja őket, hogy további információkat vagy készségeket lássanak, amelyek nem szerepelnek az önéletrajzában, például egy személyes webhelyen keresztül.

Mit kell tartalmaznia:

• teljes név

• levelezési cím

• telefonszám

• e-mail cím

• személyes webhely és/vagy LinkedIn oldal

• közösségi oldalakra mutató linkek (ha van)

Helyezze el az információkat az önéletrajz minden oldalának tetejére, hogy a munkaerő-felvételi vezetőknek ne okozzon nehézséget a megtalálásuk, és használjon könnyen olvasható szöveget (nincs fodros betűtípusok vagy apró betűméretek). Olvassa el a teljes önéletrajzát, de fokozottan ügyeljen az elérhetőségi adatok áttekintésére, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nincsenek hibák. A rosszul beírt szám lehetetlenné teheti, hogy a munkáltató elérje Önt – és egy ilyen hiba szinte biztos, hogy megszakítja az alkut egy személyi asszisztensi pozíció esetén.

Összefoglaló nyilatkozat a személyi asszisztensekről

A „szakmai profilnak” vagy „képesítések összefoglalójának” is emlegetett rész heves vitákat váltott ki az önéletrajzírás világában, de sok szakértő egyetért abban, hogy kötelező – különösen azok, akiknek a legutóbbi munkatapasztalata nem feltétlenül illeszkedik tökéletesen az álláshirdetéshez. Tanulmányok azt mutatják, hogy a toborzók átlagosan mindössze 6 másodpercet töltenek egy adott önéletrajz megtekintésével, ezért érdemes a lehető leggyorsabban megragadni a figyelmüket – és megtartani. A közvetlenül az Ön elérhetőségei alatt található összefoglaló megkönnyíti a munkáltató számára, hogy egy pillantással átláthassa, miért alkalmas a jelölt az adott pozícióra. Tekintsd úgy, mint a liftes pályát. Csak néhány másodperced van rá, hogy meggyőzz valakit, hogy alkalmazzon – mit kell tudnia?

Mit kell tartalmaznia:

• Írjon 3-5 rövid mondatot (akár pontokban, akár egy bekezdésben), amelyek kiemelik tapasztalatának vagy képességeinek fontos részeit, amelyek – és ez kulcsfontosságú – közvetlenül az Ön által megpályázott álláshoz kapcsolódik. Olvassa el figyelmesen az álláshirdetést, hogy azonosítsa a kulcsszavakat, és próbálja ezeket beépíteni az összefoglaló nyilatkozatába.

• A releváns tapasztalatokon és készségeken kívül feltétlenül írjon be egy-két olyan figyelemre méltó teljesítményt is, amelyet az új pozícióban is el szeretne érni.

Tapasztalat önéletrajza személyi asszisztenseknek

Ez a rész alátámasztja összefoglaló nyilatkozatát azáltal, hogy részletesen kifejti, mit végzett, és miért számít ez az adott álláshirdetés szempontjából. Ez az önéletrajzod hús-krumpli része, ahol megmutatod a potenciális munkáltatónak, hogy mit értél el a karriered során, és mit hozhatsz az asztalra új személyi asszisztensként. Csakúgy, mint az összefoglaló nyilatkozatban, ezt a részt is úgy kell személyre szabni, hogy az új pozíció szempontjából releváns dolgokat tartalmazzon, de van néhány kulcsfontosságú dolog, amelyet minden tapasztalati szakasznak tartalmaznia kell.

Mit kell tartalmaznia:

• Vállalatok vagy szervezetek, ahol Ön dolgozott, és azok telephelyei

• Az Ön által betöltött pozíciók és a betöltött időszak

• 2-5 konkrét, releváns felelősség és teljesítmény felsorolásban minden szerepkörhöz vagy vállalathoz. Minden felsoroláspontnak erős cselekvési igével kell kezdődnie. (Pl. megnövelt, lebonyolított, biztosított stb.)

Az önéletrajznak nem célja, hogy a valaha végzett munkák kimerítő listája legyen. Előfordulhat, hogy nem vesz fel minden feladatot, amelyet minden pozícióban végzett – vagy akár minden munkát, amelyet valaha is betöltött. A tapasztalatok rovat célja, hogy csak egy pillanatképet adjon arról, hogy mit végzett korábbi pozícióiban annak érdekében, hogy alkalmas legyen arra az állásra, amelyre most jelentkezik. Az összes kötelezettségének vagy teljesítményének felsorolása arra kényszeríti potenciális munkaadóját, hogy rengeteg információt szitáljon át, hogy megtalálja, amit tudni szeretne. Csak a legerősebb, legrelevánsabb feladatait és eredményeit írja be, ügyelve arra, hogy rámutasson arra, hogy munkája milyen módon segítette az egyént vagy a vállalatot. Költségvetés alatt fejezte be a projektet? Munkája miatt nőtt az éves rendezvények látogatottsága? Amikor csak lehetséges, adjon hozzá egy számot a követelés alátámasztására. Volt. „Egy év alatt 10 százalékkal növelte a szerző Twitter-követését.”

Azt is fontos megjegyezni, hogy a „tapasztalatának” nem kell csak fizetett, teljes munkaidős foglalkoztatásnak lennie – a részmunkaidős állások, a szakmai gyakorlatok és még az önkéntes munka is beletartozhat, ha a munkája ezekben a pozíciókban releváns volt az Ön által megpályázott állás szempontjából. Hasonlóképpen, az is rendben van, ha néhány korábbi beosztása nem kapcsolódik ahhoz a szakterülethez, amelyre be akar törni, mindaddig, amíg be tudja mutatni, hogy az ott szerzett tapasztalatokat az új pozícióban is alkalmazni tudja. Ennek ellenére, ha valami totálisan nem egyezik, akkor teljesen rendben van, ha teljesen kihagyjuk, vagy csoportosítjuk a hasonló pozíciókat. Volt. „A további pozíciók között szerepelt pincérnői és vendéglátói állások az A vállalatnál (év-év), a B vállalatnál (év-év) és a C vállalatnál (év-év).”

Szervezet

A munkatörténet legáltalánosabb listája időrendi sorrendben történik, kezdve a legutóbbi betöltött pozíciókkal, és onnan visszafelé haladva az időben. A munkaadók általában szeretik ezt a formátumot, mert így bepillantást engednek valakinek a karrier előrehaladásába, és (őszintén szólva) ők ismerik a legjobban.

A kronologikus önéletrajz azonban nem az egyetlen lehetőség. Ha pályát vált, vagy hosszú hiányosságok vannak a múltban, érdemes inkább egy kevésbé hagyományos formátumot, például funkcionális önéletrajzot használni. A funkcionális önéletrajzban továbbra is megemlítené a releváns eredményeket és beépítene kulcsszavakat, de a tapasztalatok téma szerint vannak csoportosítva a pozíció helyett (pl. „Projektmenedzsment tapasztalat” vagy „Ügyfélszolgálati tapasztalat”), és csak a munkatörténetének csupasz csontjait tartalmazza. az alábbiakban külön részben felsorolt ​​pontokként, további leírás nélkül Pl. „Projektmenedzser, A vállalat, 2010-2012.”

A személyi asszisztensek oktatási követelményei

Önéletrajzának oktatási része az Ön lehetősége, hogy bemutasson speciális vagy haladó képzést. A legtöbb munkáltató számára a tapasztalat többet jelent, mint az iskolai végzettség, de még akkor is hasznos lehet, ha az álláshirdetésben nem szerepel konkrét végzettség, mert ez segíthet megkülönböztetni a versenytársaktól.

Mit kell tartalmaznia:

• A legutóbbi végzettségétől kezdve sorolja fel az egyes megszerzett diplomákat és a megszerzésének évét (vagy azt a hónapot és évet, amikor várhatóan megszerzi.)

• Iskola neve és helye

• Főbb/kisebb mezők vagy hangsúlyok (ha relevánsak a pozícióhoz)

• GPA (ha több mint 3.0, és nemrég végzett vagy diplomázni készül)

Alternatív leírások

Ez a rész kiválóan alkalmas olyan egyszerű diplomákra, mint például a főiskolai végzettség vagy a munkatárs, de nem ez az egyetlen módja a haladó képzés kiemelésének. Ha például járt főiskolára, de nem fejezte be, akkor is feltüntetheti az önéletrajzában. Egyszerűen zárja ki a diploma részt, és cserélje ki a részvétel során szerzett kreditek számával. Volt. „Egyetem neve, 2010–2012, Collegetown, WA, 22 kreditet szerzett.” Hasonlóképpen, ha nincs sok közvetlen tapasztalata a megpályázott álláshoz, de részt vett a megfelelő főiskolai kurzusokon, akkor ezeket a kurzusokat felveheti az oktatási részben a „Kapcsolódó tanfolyamok” címszó alatt. Csak ügyeljen arra, hogy legfeljebb 3-5 tanfolyamot írjon le. Mindazonáltal nem kell feltüntetni, hacsak az álláshirdetésben külön nem szerepel az oktatás. Ha úgy gondolja, hogy végzettsége ronthatja a felvételi esélyeit, hagyja ki, és használja a helyet tapasztalatai vagy speciális készségei kiemelésére.

Megjegyzés:Hacsak jelenleg középiskolás vagy, vagy a munkakörben kifejezetten nem szerepel, hogy a jelentkezőknek középiskolai végzettségük van, ne tüntesse fel az önéletrajzában – különösen, ha már rendelkezik felsőfokú végzettséggel vagy főiskolával. helyette beilleszthető tapasztalatok.

Elhelyezés

Bár nem szigorú szabály, az öt vagy több éves tapasztalattal rendelkező pályázóknak a munkatapasztalat után, míg a frissen végzettek vagy a kevés tapasztalattal rendelkezők az iskolai végzettségüket a szakmai múltjuk előtt sorolják fel. – a lényeg, hogy bármit tegyen a tetejére, amitől jobban néz ki.

Példák a személyi asszisztensi készségekre

A készségek listája – amelyet néha „képzettségként” sorolnak fel – remek hely arra, hogy kiemelje azokat a releváns képességeit, amelyeket karrierje során fejlesztett ki, és amelyeket máshol nem említenek az önéletrajzában. Ide tartoznak mind a „kemény” készségek – például egy szoftverprogram vagy a második nyelv ismerete –, mind a „puha” készségek, amelyeket nehezebb számszerűsíteni, mint például a szóbeli és írásbeli kommunikációs vagy időgazdálkodási készségek. A képesítésekről és tapasztalatokról szóló összefoglalóhoz hasonlóan ezt a részt is minden egyes megpályázott pozícióhoz kell személyre szabni a munkaköri leírásban szereplő kulcsszavak használatával. Ha például egy bejegyzés megemlíti a naptárak kezelését, feltétlenül szerepeltessen benne minden olyan naptárszoftvert, amelyet ismer, például a Microsoft Outlookot vagy a Google Calendart.

Mit kell tartalmaznia:

• Számviteli ismeretek Pl. „költségvetés, beszerzés, egyeztetés, beszerzés”

• Adminisztratív készségek Pl. „utazás megszervezése, levelezés, rendezvényszervezés, iktatás, menetrendek vezetése, jegyzetelés, irodavezetés, ütemezés”

• Kommunikációs készség, beleértve a beszélt és/vagy írott második nyelvet is, pl. „Spanyol nyelvű társalgás írásban és szóban egyaránt, megkeresések kezelése, korrektúra”

• Személyes készségek Pl. „diszkréció, rugalmasság, többfeladatos munkavégzés, szervezettség, csapatvezetés, önálló munkavégzés”

• Technológiai ismeretek, különösen bizonyos számítógépes szoftverek ismerete Pl. „Microsoft Office 365 Suite, irányítópult-készítés, adatbázis-kezelés, prezentációkészítés, jelentéskészítés”

Meg kell jegyezni, hogy bármilyen készséget is felsorol, nem kell kizárólag fizetett, szakmai pozíciókból származnia. Számos értékes készség fejleszthető az iskolai projektek, önkéntes pozíciók és akár a saját otthon vezetése során is.

Általános tippek a személyi asszisztens önéletrajzához

Lektorálás, lektorálás, lektorálás. Olvasson el minden sort, különös gonddal ellenőrizve az elírásokat, a helytelen szóhasználatot (pl. az övék, ott, ők) és az elírási hibákat, valamint az Ön által említett cégek/programok elírását és elhelyezkedését. A személyi asszisztensek gyakran felelősek azért, hogy fokozott figyelmet fordítsanak a részletekre, így az önéletrajzában szereplő hibák azt jelezhetik a munkaerő-felvételi menedzsernek, hogy nem vagy képes megfelelni a feladatnak.

A tisztaságot részesítse előnyben az esztétikával szemben. Csábító lehet fodros betűtípusok, szegélyek vagy más művészi virágzások hozzáadása, de hacsak a grafikai tervezés vagy a vizuális kreativitás nem része a munkaköri leírásnak, érdemes egyszerűnek tartania. Használjon könnyen olvasható betűtípusokat, mint például a Times New Roman vagy a Calibri szabványos méretben (10-12 pontos betűtípus), és tegye félkövérre és/vagy kissé nagyobbra a fejléceket (például „oktatás” és „tapasztalat”), hogy könnyebben megtalálhassa őket. .

Az önéletrajz nem az a hely, ahol szerénynek lenni. Ha valóban úgy érzed, hogy te voltál a hajtóerő egy adott teljesítmény mögött, nyugodtan tedd bele. Ha úgy gondolja, hogy valami inkább csapatmunka volt, kerülje az olyan kifejezések használatát, mint „segített elérni”, és ehelyett összpontosítson arra, amit személyesen tett, és hogyan járult hozzá a pozitív eredményhez.

Legyen konkrét és tömör. Kerülje a túl tág vagy általános kifejezések vagy zsargon használatát a leírásokban. Például a „Nemzetközi csúcstalálkozót terveztünk 50+ küldött számára, beleértve az utazások és szállások megszervezését minden résztvevő számára” sokkal erősebb, mint a „Rendezvények és utazások megszervezése”. Hasonlóképpen, legfeljebb egy-két oldalon adjon meg olyan információkat, amelyek relevánsak a pozíció szempontjából. Még a több évtizedes tapasztalattal rendelkező pályázók is egyetlen oldalra csökkenthetik az önéletrajzukat, ha nagyon megválogatják, mit tartalmaznak, és gondoskodnak arról, hogy az oldalon minden közvetlenül kapcsolódik az álláshirdetéshez. Ha úgy érzed, hogy még sok minden van, amit szeretnél kiemelni, azt bármikor felveheted személyes webhelyedre vagy LinkedIn-oldalára, amelyet az elérhetőségei között adhat meg.

Személyi asszisztens önéletrajzi sablon

(Kattintson ide a személyes asszisztensi önéletrajzi sablon letöltéséhez pdf formátumban.)

Sarah Jones
123 Privet Drive, Springfield, WA 40069 | 555-555-5555
email@email.com | linkedin.com/sarahjones

A képesítések összefoglalása

• Kivételesen szervezett személyi asszisztens 5+ év tapasztalattal magán- és vállalati szektorban egyaránt

• Részletorientált, önmotivált szakember, aki bizonyítottan képes az útközbeni tanulásra, több feladat elvégzésére és az ambiciózus határidők betartására

• IAAP-tanúsítvánnyal rendelkezik, és jártas a QuickBooks, a Microsoft Office 365 és a Dropbox területén

Tapasztalat

Személyi asszisztens, 2017 – jelen
A személy | Springfield, WA

• Ütemezze be az összes személyes és szakmai találkozót, és emlékeztesse a vezetőt a közelgő találkozókra

• Bizalmas dokumentumok és levelezés diszkréciója kezelése, beleértve az orvosi rendelésekkel és eljárásokkal kapcsolatosakat is

• Több mint 500 személyes és szakmai kapcsolatfelvételi információ bevitele és rendszerezése

• Innovatív fájlkezelő rendszert terveztünk személyes és üzleti dokumentumokhoz egyaránt, amely minden héten értékes időt takarít meg az ügyfélnek

irodavezető, 2015–2017
A vállalat | Springfield, WA

• Áttekintette a költségeket, és egyeztetett a szállítókkal, hogy a 2017-es pénzügyi évben több mint 3000 USD-t megspóroljon az ügyfélnek a túlköltségektől és a felesleges kiadásoktól

• Azonosított és megvásárolt anyagok az irodai kellékek feltöltéséhez

Adminisztratív asszisztens, 2012–2015
B vállalat | Springfield, WA

• Minden céges esemény megtervezése, beleértve a szállítók kiválasztásának és tárgyalásának megkönnyítését, a vásárlást és a meghívásokat

• Prezentációkat készítettek vezetőknek a Microsoft PowerPointban

• A vezetők utazásának és szállásának megszervezése, beleértve a repülőtérre és onnan történő szállítást is

Oktatás

Bachelor of Arts – angol, 2012
Springfield College, Springfield, WA

Speciális készségek

• IAAP tanúsítvánnyal rendelkezik

• Microsoft Office 365, QuickBooks, Dropbox ismeretek

• Folyékonyan beszél spanyolul, szóban és írásban egyaránt

• Kiváló időgazdálkodási készség

• Képes gyorsan és pontosan jegyzetelni az értekezletek során

További példák személyi asszisztensi önéletrajzra:

• vezérigazgató személyi asszisztense

• Vezetői asszisztens

• Virtuális személyi asszisztens

• Háztartási vezető

• Hírességek személyi asszisztense