Kako zakonito platiti njanju

Mnogi roditelji zaista žele platiti njanju zakonito, ali zbog jednostavne neznanja ili straha da je proces previše skup i težak, odabiru platiti njanju "off the books". Ali zakonito plaćanje njanje nije opcija. Suprotno narodnom vjerovanju, zakon kaže da njane nisu neovisni ugovornici već su zaposlenici u kućanstvu. Dakle, koje jednostavne korake možete poduzeti da biste bili sigurni da plaćate njanju zakonito?

Stvari koje ćete trebati

  • Federalni i državni obrasci

Upute

Kako zakonito platiti njanju

  1. Dobite lokalni i državni brojeve identifikacije poslodavca. Treba vam ti brojevi da biste zakonito platili njanju. Morate dobiti i ispuniti obrazac SS-4 od Službe za unutarnje prihode (IRS) kako biste dobili federalni broj. Za dobivanje držávnog broja identifikacije poslodavca morate kontaktirati ured u vašoj državi koji se bavi zaposljavanjem.

  2. Provjerite je li vaša njanja zakonito sposobna raditi u SAD-u. Morate dobiti i ispuniti obrazac I-9 od Ureda za državljanstvo i imigraciju SAD-a.

  3. Morate prijaviti novu njanju kao zaposlenu. Taj proces može varirati od države do države, pa morate kontaktirati ured u vašoj državi koji se bavi zaposljavanjem kako biste saznali kako prijaviti novu zaposlenicu vašoj državnoj vladi.

  4. Uspostavite svoj plaćni sustav. Postoje mnoge tvrtke koje nude usluge poreza na plaće njanje, ali možete raditi i sami. Kao poslodavac, odgovorni ste za odbijanje poreza i plaćanje u socijalno osiguranje, medicinsko osiguranje, osiguranje od nezaposlenosti i osiguranje od ozljeda na radu u nekim državama. Zbroj tih poreza može iznositi do 10% ukupne plaće njanje. Iako nije obavezno, mnogi poslodavci često odbijaju i porez na dohodak njanje.

  5. Platite njanju prema federalnim i državnim zakonima o radu. Federalni zakon kaže da ako vaša vanjska njanja radi više od 40 sati u 7-dnevnom radnom tjednu, ona mora biti zakonito plaćena 1,5 puta njezinu stopu za svaki sat rada preko 40. Morate provjeriti s uredom u vašoj državi koji se bavi zakonom o radu kako biste utvrdili što vaši državni zakoni o radu zahtijevaju. Unajmljene njane nisu podložne plaćanju prekovremenog rada prema federalnom zakonu, ali moraju biti plaćene za sve sate koje su radile.

  6. Podnesite ispravne godišnje porezne obrasce. Osigurajte da vaša njanja dobije svoj W-2 obrazac do 31. siječnja svake godine. Vi ćete također morati podnijeti ovaj obrazac, zajedno s W-3, Upravi za socijalno osiguranje do 28. veljače svake godine.

  7. Vodite dobre evidencije. Željet ćete zadržati fasciklu s zaposleničkim zapisima njanje minimalno 5 godina.

Previous:

Next: