12 conseils pour organiser une baby shower virtuelle réussie

À la suite du COVID-19, il n'est pas rare que de nombreux futurs parents se sentent plus à l'aise en renonçant au contact physique rapproché d'une baby shower traditionnelle. Mais il peut être plus important que jamais de se connecter avec ses proches et de célébrer les bonnes nouvelles et les nouveaux départs.

Voici la baby shower virtuelle ! En déplaçant votre célébration en ligne, il est possible de créer une version amusante — bien que modifiée — des festivités habituelles de cadeaux.

Cela dit, organiser une shower virtuelle présente tout un nouveau monde de technologie et de logistique. Vous n'êtes pas seul si vous vous sentez un peu dépassé en considérant les tenants et aboutissants de ce type de rassemblement. Voici 12 conseils pour vous lancer sur la voie d'une baby shower virtuelle réussie.

Prévoyez suffisamment de temps à l'avance

Tout comme pour organiser une baby shower traditionnelle en personne, vous voudrez vous donner suffisamment de temps d'avance — peut-être même plus que d'habitude — pour planifier une fête en ligne.

Non seulement les invités devront probablement envoyer les cadeaux par la poste aux futurs parents, ce qui prend du temps supplémentaire, mais finaliser la logistique de ce format de shower moins familier peut aussi prendre un peu plus de temps. Donnez-vous au moins un mois pour planifier, et assurez-vous d'envoyer vos invitations quatre semaines ou plus à l'avance.

Discutez des préférences avec les futurs parents

Lors d'une fête qui célèbre les futurs parents, leur avis compte ! Alors que vous commencez à rassembler des idées pour leur shower virtuel, incluez les nouveaux parents dans la discussion.

Peut-être y a-t-il certains jeux de shower qu'ils redoutent toujours (le jeu « nommer ce caca » avec une barre de chocolat dans une couche, peut-être ?) et ne veulent pas jouer. Ou certains futurs parents aimeraient être rejoints par un petit groupe familial intime en personne tout en se connectant avec d'autres en ligne. Faites de votre mieux pour accommoder ce qu'ils veulent et ne veulent pas.

Gérez les attentes

La définition des attentes est une étape importante pour tous les participants à une shower virtuelle — y compris vous en tant qu'hôte. Une shower virtuelle peut être un substitut utile et avoir beaucoup d'avantages (comme la possibilité d'inclure des proches lointains), mais ne vous attendez pas à ce qu'elle soit identique à la shower traditionnelle.

Vous, vos invités et/ou les futurs parents pourriez ressentir une certaine tristesse face à la perte d'une célébration spéciale sous sa forme habituelle. Alors ne soyez pas surpris si de fortes émotions surgissent.

Pendant ce temps, des problèmes techniques peuvent gâcher la fête pendant la shower elle-même. Quoi qu'il arrive, essayez de l'accepter simplement sans jugement, en vous souvenant que vous faites de votre mieux dans une situation difficile.

Gardez-le court

Une autre attente à définir ? La durée de votre shower. La « fatigue Zoom » est un phénomène bien réel.

Pour aider tout le monde à profiter véritablement des festivités (sans s'épuiser à la fin), gardez-le court. Une heure ou moins est souvent préférable pour une shower en ligne. Soyez clair dans votre invitation sur la durée pendant laquelle les invités doivent s'attendre à être en ligne, et respectez ces paramètres.

Choisissez une plateforme

Après avoir vécu avec les restrictions de la pandémie pendant des mois, nous sommes probablement tous familiers avec une panoplie d'applications de visioconférence, comme Zoom, Google Meet, House Party et Webex. Chacune a ses avantages et inconvénients, alors réfléchissez un peu à laquelle servira le mieux votre célébration.

Zoom, par exemple, a une limite de temps de 40 minutes sans abonnement payant, mais peut accueillir jusqu'à 100 invités. HouseParty, d'autre part, n'a pas de limite de temps mais ne peut inclure que huit personnes maximum. Une fois votre plateforme choisie, fournissez des instructions dans votre invitation pour accéder à la shower en ligne.

Sélectionnez un thème

C'est ici que vous pouvez vous amuser ! Tout comme une shower en personne, une shower virtuelle peut avoir n'importe quel thème que vous aimez. Maman aime-t-elle voyager ? Papa est-il fan de Star Wars ? Choisissez un thème avec lequel vous pouvez être créatif et adaptez vos jeux, décorations et invitation autour de lui.

Trouvez une invitation

Autant il est charmant de recevoir une invitation de shower manuscrite par la poste, autant il n'est pas si facile de copier-coller un lien Zoom depuis un papier. Pour les showers virtuelles, une invitation virtuelle a plus de sens.

Evite et Paperless Post proposent désormais des catégories entières d'invitations pour événements virtuels — dont beaucoup sont gratuites. Choisissez parmi une variété d'invitations pré-faites ou créez la vôtre pour qu'elle corresponde au thème de votre shower.

En plus d'un lien de visioconférence, assurez-vous que votre invitation inclut des détails sur l'accès à la liste de naissance de bébé et comment les invités peuvent envoyer les cadeaux.

Prévoyez des jeux réalistes

Clairement, dans un format en ligne, certains des jeux de baby shower typiques sont exclus — mais cela ne veut pas dire que vous et vos invités ne pouvez pas vous amuser. Les jeux verbaux ou papier-crayon sont des valeurs sûres pour l'expérience virtuelle.

Un mélange de mots sur le thème du bébé ou une feuille « devinez le bébé de célébrité » peuvent être envoyés par email aux invités à l'avance. Ou essayez un tour de questions de culture générale sur les futurs parents (ou des questions liées à votre thème).

Et n'oubliez pas les prix ! Après le temps de jeu, récupérez les adresses de vos heureux gagnants pour leur envoyer les prix par la poste. Les cartes-cadeaux s'envoient bien par la poste et sont toujours appréciées.

Pensez à la nourriture et aux boissons

Un jour dans le futur, nous pourrons peut-être manger et boire à travers un écran, à la Willy Wonka et sa WonkaVision. Pour l'instant, cependant, partager un gâteau à thème ou un mimosa virtuellement demande un peu plus d'effort.

Selon votre budget et le nombre de participants, vous pourriez avoir les moyens d'envoyer un petit quelque chose de comestible à chaque invité pour en profiter pendant la shower. Sinon, envisagez de fournir une friandise savoureuse et une boisson sans alcool juste pour les futurs parents. Ensuite, dans votre invitation, demandez aux invités de venir préparés avec quelque chose à grignoter ou une boisson à la main pour trinquer à la famille heureuse.

Préparez un plan pour l'ouverture des cadeaux

Lors d'une shower traditionnelle, il y a amplement l'occasion de bavarder pendant l'ouverture des cadeaux. Lors d'une shower virtuelle, cependant, vous devrez peut-être être créatif pour éviter la gêne pendant l'ouverture des cadeaux — particulièrement avec l'emballage tenace des cadeaux envoyés par la poste.

Pour une fête avec un grand groupe de participants, envisagez de faire ouvrir les cadeaux à l'avance à l'invité d'honneur, puis de les montrer à la caméra avec quelques mots de remerciement. La musique de fond peut aussi aider à éviter les silences, alors sélectionnez quelques chansons qui vont avec votre thème à jouer au moment des cadeaux.

Une autre possibilité peut être de proposer une activité facile aux invités, comme écrire un email d'encouragement et de conseils aux futurs parents pendant qu'ils déballent les cadeaux.

Faites un essai

Comme le dit le proverbe, la pratique rend parfait. Surtout si vous êtes nouveau dans l'animation de réunions virtuelles, il est judicieux de régler les détails avec un essai. Réservez du temps quelques jours avant votre shower pour vous familiariser avec votre configuration de caméra et votre arrière-plan.

Puis invitez les futurs parents à se joindre à un appel rapide pour vous assurer que la vidéo et le son fonctionnent correctement. Avec cette vérification supplémentaire, vous vous sentirez bien plus confiant le jour de la vraie célébration.

Faites-vous preuve d'indulgence

La vérité, c'est que aucun d'entre nous n'aurait pu prédire les effets étendus de la pandémie de COVID-19. Même en sortant du pire de cette période difficile, nous naviguons tous dans une nouvelle normalité du mieux que nous pouvons. Même si les choses ne se passent pas aussi parfaitement que vous l'espériez pendant une shower virtuelle, vos invités vous feront probablement preuve d'indulgence.

Faites de votre mieux pour vous offrir la même bienveillance. Riez de vos erreurs, adaptez-vous aux imprévus, et rappelez-vous que cette célébration n'est pas à propos de vous — c'est une célébration de la belle nouvelle vie qui entre dans le monde.


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