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Comment enseigner Excel aux enfants

Apprendre Microsoft Excel aux enfants est un moyen efficace de les aider à créer des ensembles de données et à les graphiquer et les analyser. Les tableurs sont une façon visuelle de présenter des données, et le programme Microsoft Excel permet aux enfants d'entrer leurs informations pour créer des représentations de leurs données qui ont du sens pour eux. Apprendre à créer des tableurs permet aussi aux élèves d'accomplir des tâches mathématiques plus complexes en vieillissant et les prépare à entrer dans une main-d'œuvre de plus en plus technologique.

Faire des listes

Avant même que votre enfant n'ouvre le programme Microsoft Excel, il aura besoin d'une liste d'éléments à entrer dans le programme. Apprenez à votre enfant comment faire une liste, comme les aliments qu'il veut servir à sa prochaine fête d'anniversaire. Pendant que votre enfant crée sa liste, parlez-lui de la définition des données, qui est ce qu'il enregistre. Les enfants plus âgés pourront comprendre des définitions plus complexes des données, comme le fait que les nombres et les graphiques révèlent des valeurs telles que la quantité.

Enseigner les bases d'abord

Montrez à votre enfant comment cliquer sur l'icône Microsoft Excel pour ouvrir le programme. Montrez les différentes fonctionnalités de l'écran d'accueil pour que votre enfant ait une idée concrète de la façon dont il entrera ses données. Cet écran d'accueil s'appelle une feuille de calcul. Apprenez à votre enfant que les lignes sont numérotées et les colonnes identifiées par des lettres. Là où une ligne et une colonne se croisent s'appelle une cellule, et a une adresse qui inclut la lettre et le numéro, selon John Walkenbach, auteur de « Excel 2013 Bible ». Apprenez aussi à votre enfant comment naviguer dans la feuille de calcul en lui montrant comment utiliser les touches fléchées pour se déplacer entre les cellules. Montrez comment utiliser la barre de navigation en haut de la page, aussi.

Entrer des données simples

Demandez à votre enfant d'utiliser les touches fléchées ou la souris pour placer son curseur dans la cellule B1, et taper un titre pour son tableur, comme « Aliments à servir à ma fête d'anniversaire ». Faites remarquer que ce que votre enfant tape dans la cellule B1 apparaîtra aussi dans le rectangle directement au-dessus de la première rangée de cellules. C'est utile pour s'assurer que tous les mots sont correctement orthographiés. Demandez à votre enfant de déplacer son curseur vers la cellule A2, où elle entrera sa première donnée. Par exemple, elle pourrait taper « cupcakes ». Demandez-lui de continuer à descendre dans la colonne A, en entrant des éléments alimentaires supplémentaires, comme des chips, des bretzels ou des tranches de pomme. Faites-lui déplacer son curseur vers la cellule B2 et demandez-lui d'entrer la quantité nécessaire pour chaque aliment. Par exemple, à côté de cupcakes, elle pourrait entrer 24.

Créer le graphique

Montrez à votre enfant comment utiliser la souris pour cliquer sur la cellule A1, puis maintenir le bouton gauche enfoncé et déplacer la souris pour surligner toutes les cellules des colonnes A et B. Faites déplacer la souris vers la barre de navigation en haut de la page et cliquez sur l'onglet Insertion. De là, montrez à votre enfant comment cliquer sur « Insérer un graphique à barres ». Cela fera apparaître un graphique à barres au milieu de la feuille de calcul Excel sur laquelle votre enfant travaille. Faites remarquer comment les barres plus longues représentent qu'il prévoit de servir plus de ces aliments que ceux avec des barres plus courtes. Imprimez le graphique pour que votre enfant ait un rappel visuel.