Configurer votre part de nounou :Les 10 erreurs les plus courantes à éviter

Vous envisagez de partager un soignant ? Assurez-vous de faire vos devoirs :les partages de nounou et les arrangements de garde partagée peuvent être soumis à diverses exigences de licence ou interdits dans certains États et juridictions. Recherchez les lois et réglementations locales.

Care.com a interrogé des parents à travers le pays pour découvrir les plus grosses erreurs qu'ils ont commises lors de la mise en place de leurs partages de nounou. Lisez leurs expériences et conseils afin d'éviter des pièges similaires.

Erreur 1 :Trouver la nounou en premier, plutôt que l'autre famille

Il est généralement plus facile d'embaucher la bonne nounou que de trouver la famille avec laquelle vous serez en partenariat pour les besoins de garde d'enfants. C'est pourquoi les parents et les experts s'accordent à dire que les familles qui cherchent à créer une nounou partagée devraient d'abord se concentrer sur la recherche de la famille partenaire.

Avant de vous lancer directement dans un engagement aussi important, passez du temps avec une famille partenaire potentielle pour vous assurer que vous êtes compatible et que vous partagez des valeurs similaires.

"Envisagez d'obtenir des commentaires sur l'autre famille de la part d'autres (anciennes nounous, femmes de ménage, etc.)", a suggéré Park Slope Parents, une organisation de plus de 3 000 familles de New York qui fournit un soutien et des ressources aux parents. "L'autre famille peut être charmante mais pas un employeur respectueux et juste."

Erreur n° 2 :ne pas mentionner de détails importants dans votre offre d'emploi

Lors de la rédaction de votre première offre d'emploi de nounou sur Care.com, il est important d'énumérer autant de détails que possible sur le type de soins que vous recherchez et quand et où vous souhaitez que cela se produise. Nous avons parlé à une mère de Boston qui n'a pas fait cela et nous a dit qu'elle le regrettait.

"J'ai reçu quatre ou cinq réponses et nous avons rencontré trois familles", a-t-elle déclaré à Care.com. "Les deux premiers n'ont pas fonctionné à cause du timing. L'un d'eux voulait commencer quelques mois plus tôt, l'autre voulait seulement, genre, quatre jours par semaine et nous voulions cinq jours par semaine."

Elle a mis à jour sa publication sur Care.com et a rapidement trouvé une nounou qu'elle aimait.

Erreur 3 :Ne pas clarifier les règles et les attentes

Au fur et à mesure que les humains ont évolué, nos styles parentaux ont également évolué. Ce que nos parents considéraient comme des punitions raisonnables pouvait désormais être considéré comme tabou, c'est pourquoi il est crucial de parler des types de règles qui seront mises en œuvre dans les deux foyers.

Les parents qui ont parlé à Care.com ont déclaré que la clarification des règles et des attentes dans leurs offres d'emploi aidait à communiquer le type de soins qu'ils souhaitaient que leurs enfants reçoivent de la part de nounous potentielles. "Le plus important est que vous soyez aligné sur les soins que vous souhaitez", a expliqué la maman de Boston.

Une fois que vous avez décidé du nombre de jours, des lieux et de la fourchette de rémunération, il est plus facile de se concentrer sur la recherche de la bonne solution pour les besoins de votre famille. "Habituellement, ce n'est pas seulement une question de spécifications, n'est-ce pas ?" a déclaré une mère à San Francisco. «Vous voulez également vous assurer que le style de famille dans lequel ils veulent que les enfants soient pris en charge est similaire. Êtes-vous d'accord avec le fait que la nounou donne des délais d'attente aux enfants ? Acceptez-vous que les enfants soient entraînés au sommeil par la nounou ? Tous ces facteurs entrent dans cette décision."

Un moyen simple de vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde est de travailler avec votre nounou et l'autre famille pour créer un contrat de partage de nounou.

Erreur n° 4 :Ne pas rechercher des problèmes juridiques, comme l'assurance

Les nounous sont des employés qui doivent être protégés en cas d'urgence. Votre nounou conduira-t-elle votre voiture ou travaillera-t-elle uniquement chez vous ? Votre situation déterminera le type d'assurance dont vous avez besoin, ainsi que toute autre attente légale potentielle.

"Nous ne savions pas que nous devions payer une assurance contre les accidents du travail pour (notre nounou) au cas où elle se blesserait pendant qu'elle travaillait chez nous", a déclaré la mère de Boston.

Heureusement, elle a déclaré qu'elle avait pu souscrire immédiatement une assurance pour sa nounou. Lorsque vous faites votre contrat de partage de nounou, assurez-vous de vérifier d'abord les lois de votre état. Care.com HomePay propose un programme appelé HomeStaff Protect qui permet aux familles d'accéder aux politiques d'indemnisation des travailleurs et aux devis gratuits.

Erreur 5 :ne pas discuter des dépenses supplémentaires

Vous avez créé un budget et vous le respectez. Marche à suivre! Tout à coup, vous découvrez que vous devez à l'autre famille de votre part de nounou 100 $ supplémentaires pour des collations supplémentaires. Ce qui donne? Discuter des dépenses supplémentaires à l'avance, puis les suivre, ne fera qu'aider les familles et leur soignant à mieux communiquer à long terme.

"Si l'un de nous achète quelque chose pour le groupe, nous le mettons simplement sur cette liste de dépenses partagées, puis le divisons et le parcourons une fois par trimestre", a déclaré une mère de Portland, Oregon, à Care.com.

Erreur 6 :Ne pas appeler les références de la nounou

La mère de Portland a également déclaré que l'une des clés du succès de son partage de nounou était d'utiliser les références que ses soignants potentiels avaient fournies au cours de leur processus de candidature.

"La seule chose qui nous a été très utile lorsque nous avons essayé de trouver une nounou et de passer des entretiens, c'est que nous avons demandé des références, et nous avons parlé aux autres familles de notre nounou d'une tonne d'articles différents", a-t-elle déclaré.

Elle a demandé les références de sa nounou sur leurs expériences avec la nounou, ainsi que des questions logistiques liées au salaire, aux congés de maladie, aux vacances, etc. "J'ai l'impression que cela a été vraiment utile", a-t-elle déclaré.

Erreur n° 7 :Ne pas repasser les jours de maladie, les vacances et les congés à l'avance

Tout le monde a besoin de s'absenter du travail, y compris les familles de partage de nounou et leurs nounous. Les parents ont déclaré à Care.com que le fait d'indiquer les périodes de vacances lors de la première rédaction de leurs contrats de partage de nounou aidait tout le monde à rester organisé tout au long de l'année.

"A San Francisco, vous leur accordez deux semaines de congés payés et de congés payés", a expliqué la maman de San Francisco. "Vous le traitez comme un (emploi) à temps plein afin que la nounou ait un revenu garanti."

De plus, les familles et leur nounou ont convenu à l'avance du moment où ces deux semaines de vacances auraient lieu. Par exemple, savoir bien à l'avance que votre nounou veut prendre congé pendant la semaine du 4 juillet permet aux deux familles de prendre des dispositions alternatives pour la garde des enfants ou de planifier leurs propres vacances.

"Si vous ne planifiez pas de vacances, il est de votre responsabilité de déterminer la couverture de votre enfant pour cette semaine", a poursuivi la mère de San Francisco. «La dernière semaine de décembre est généralement une autre semaine que vous décollez. En dehors de cela, si une famille décide qu'elle va prendre un week-end de trois jours, vous êtes toujours responsable de payer la nounou."

Un autre élément important à considérer est les jours de maladie. Allez-vous couvrir le coût de votre nounou prenant un jour de maladie ? Qui va garder les enfants ? Un parent a déclaré à Care.com que sa part de nounou dépend du parent ayant l'horaire de travail le plus flexible pour surveiller tous les enfants lorsque leur nounou est malade. Bien que ce scénario puisse fonctionner pour une part de nounou, il pourrait provoquer des désaccords pour les autres. Assurez-vous de discuter de vos options à l'avance et de définir un plan dans votre contrat de partage de nounou.

Erreur n°8 :Ne pas choisir une famille avec des enfants du même âge que le vôtre

Bien que chaque enfant soit unique, lorsqu'il apprend de nouvelles compétences aux côtés d'autres enfants, il est préférable qu'il ait un âge proche. C'est pourquoi nous organisons les classes en fonction de la date de naissance des enfants.

"Ma fille, lorsqu'elle a été placée dans la situation de partage de nounou, avait environ 6 mois", se souvient Ken, un père de New York. «Nous ne voulions personne de plus d'un mois de plus ou d'un mois de moins, car les enfants sont alors trop éloignés. A cet âge-là, on veut qu'ils progressent presque ensemble. Si un enfant se promène pendant que l'autre rampe encore, cela perturbe l'emploi du temps de la nounou, et c'est aussi dangereux pour les enfants."

Erreur n° 9 :ne pas dire à la nounou que vous embauchez pour une part de nounou

Plus tôt vous évoquez le désir de partager une nounou, mieux c'est. Lorsque vous rédigez votre message sur Care.com, indiquez clairement que vous recherchez une part de nounou afin de ne pas perdre de temps à interviewer des candidats qui ne sont pas intéressés par ce type d'arrangement.

"Tout au long du processus de filtrage, nous leur avons fait savoir à l'avance :'Hé, nous cherchons à partager une nounou avec deux familles distinctes'", a déclaré Ken. "Les nounous que nous avons interrogées n'hésitaient pas du tout [about a nanny share]."

Erreur n° 10 :ne pas payer votre nounou sur les livres

Une part de nounou peut être une nouvelle entreprise pour les deux familles, mais il est important de se rappeler que les deux familles sont considérées comme des employeurs domestiques. Cela signifie que les taxes doivent être retenues sur la nounou par les deux familles et que chaque famille sera responsable du paiement des taxes sur l'emploi.

"La bonne nouvelle est que, comme les deux familles se partagent le coût de la nounou, elles ne sont imposées que sur la partie du salaire de la nounou qu'elles paient", déclare Tom Breedlove, directeur principal de Care.com HomePay. "Cela signifie que chaque famille aura une responsabilité fiscale moindre, mais elles pourront toutes les deux profiter pleinement des allégements fiscaux associés au paiement légal."

Pour plus d'informations sur la façon de gérer les impôts et la paie pour votre part de nounou, cliquez ici.

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