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Comment créer un contrat pour nounou résidente

Vous savez qu'il vous faut un contrat de nounou, mais en créer un peut sembler un processus écrasant. Et l'idée d'un contrat juridiquement contraignant peut faire peur — et si vous faites une erreur ?

Rassurez-vous, il est facile de rédiger un contrat de nounou — pas besoin de diplôme en droit ! Vous pouvez en écrire un vous-même dans un simple document Word.

Pourquoi vous avez besoin d'un contrat de nounou

Vous devez prendre un contrat au sérieux car il aidera tout le monde à définir les attentes et à savoir quoi faire quand quelque chose d'inattendu survient.

« Il est bon de mettre les choses à plat à l'avance au cas où quelque chose tournerait mal », dit Ilona Bray, avocate et auteure de « Nannies and Au Pairs: Hiring In-Home Child Care ». Même de petits imprévus, comme une urgence santé inattendue, peuvent avoir de graves répercussions si personne n'a pensé à comment gérer la situation. « Le simple fait d'en parler, de l'écrire et de le relire après permet à chacun de savoir à quoi s'attendre et de savoir quand les attentes n'ont pas été respectées », dit Ilona Bray.

Chaque employeur et nounou devrait avoir un contrat, mais c'est encore plus important avec une nounou résidente. La garde vit dans votre maison, ce qui ajoute une couche supplémentaire de complexité et de détails.

Créer un contrat est une étape importante des 12 conseils pour engager une nounou résidente.

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Décidez si vous devriez engager un avocat

« Un contrat n'a pas besoin d'être rédigé par un avocat pour être contraignant », dit Lisa Weinberger, avocate et fondatrice de Mom, Esq.

Mais un professionnel s'assurera que rien n'est involontairement inclus ou omis, donc si vous avez une situation particulièrement complexe, il peut être judicieux d'en engager un. Comptez environ 500 $ pour un contrat d'avocat (que vous pourrez réutiliser pour de futures gardes).

Négociez avec votre nounou

« Quelque chose qui est écrit a du pouvoir », dit Ilona Bray. « Ne vous contentez pas de tendre un contrat à quelqu'un en disant : "signez ici" », dit Ilona Bray. « Celui qui l'a créé doit donner à l'autre personne la possibilité de le modifier. »

Un contrat est un accord mutuel, donc tout comme vous devez indiquer combien de jours de maladie payés sont offerts, votre nounou doit savoir ce qui se passera si une chirurgie imprévue l'éloigne du travail pendant deux semaines. Donnez à votre nouvel employé l'opportunité de lire le contrat, poser des questions et proposer des modifications.

Pour en savoir plus, consultez notre article « Avez-vous besoin d'un contrat de nounou ? ».

Décidez ce qu'il faut inclure

Si vous choisissez de le faire vous-même, gardez un vocabulaire simple et direct, suggère Lisa Weinberger. Mais assurez-vous d'être détaillé sur ce que vous décidez d'inclure.

« Écrire plus est toujours mieux qu'écrire pas assez », conseille Becky Kavanagh, coprésidente de l'International Nanny Association. Becky Kavanagh, qui a passé 20 ans comme nounou résidente pour une famille, dit qu'elle et son employeur mettaient à jour le contrat chaque année lors de son évaluation annuelle. Après quelques années, ils le mettaient à jour moins fréquemment.

Voici des conseils sur les sections et éléments à inclure dans votre contrat. Utilisez-les comme point de départ et ajoutez ce qui est unique à votre situation.

Si votre nounou a déjà travaillé comme garde résidente, demandez-lui si elle a des exemples de contrats qui ont bien fonctionné par le passé, ou si elle a des suggestions sur des clauses à ajouter.

1. Salaire et avantages
   Ce sont quelques-unes des choses les plus importantes à clarifier dans le contrat.

   • Période d'essai : Indiquez la date de début prévue et précisez que les 15 premiers jours sont une période probatoire.
   • Confidentialité : Comme une résidente voit et entend beaucoup, elle doit promettre discrétion et confidentialité totales. Qu'a-t-elle le droit de poster sur les réseaux sociaux ?
   • Heures : Comme la nounou vit avec vous, attendez-vous qu'elle travaille de 9h à 17h ou avez-vous besoin d'elle de 6h à 10h puis de 16h à 20h ? Que se passe-t-il si elle travaille plus de 40 heures ? Travaille-t-elle les week-ends ? Ses heures seront-elles parfois imprévisibles ?
   • Rémunération : La plupart des nounous sont payées à l'heure. Quel est son taux pour les heures normales, les week-ends et les jours fériés ? En savoir plus sur le coût d'une nounou résidente.
     
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   • Heures supplémentaires : Si votre nounou garde vos enfants plus de 40 heures par semaine, certains États (dont le Maine, le Maryland, le Massachusetts, le Minnesota et New York) exigent que vous payiez des heures supplémentaires. Bien que d'autres États ne le requièrent pas, vous devriez envisager de prévoir une disposition. Par exemple, si elle travaille tard le lundi soir, peut-être peut-elle partir plus tôt le vendredi ? Assurez-vous que vous et votre garde êtes sur la même longueur d'onde concernant ces heures supplémentaires et ce qui est acceptable.

     « S'ils n'ont pas droit aux heures supplémentaires, cela ne veut pas dire qu'ils n'ont pas droit à être payés pour chaque heure qu'ils travaillent », rappelle Lisa Weinberger.

     Les heures supplémentaires pour les nounous équivalent généralement à une fois et demie leur taux standard.

   • Impôts : L'IRS s'en mêle aussi quand vous engagez une nounou, donc vous devez aussi planifier le paiement des taxes de nounou. Utilisez notre calculateur de taxes pour nounou pour voir combien cela implique et apprenez comment commencer à créer un compte de paie pour nounou.
     
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   • Logement et nourriture : Qu'est-ce qui est — exactement — inclus ? Aura-t-elle sa propre chambre, avec une serrure sur la porte ? Aura-t-elle une salle de bain privée ou devra-t-elle la partager avec vos enfants ? Quel type de « nourriture » est inclus ? Lui donnerez-vous une allocation pour manger au fournisseur ? Fournirez-vous les articles de toilette ? Si vous avez une femme de ménage, nettoiera-t-elle aussi les espaces de votre nounou ?
   • Téléphone : Fournirez-vous un téléphone portable et paierez-vous tout — ou une partie — d'un forfait ? Aura-t-elle une ligne fixe privée chez vous ou partagera-t-elle la ligne familiale ? Peut-elle donner le numéro à ses amis et sa famille ?
   • Jours fériés : Selon l'enquête 2013 sur les salaires et avantages de l'INA, la plupart des nounous ont des jours fériés payés — généralement environ six jours. Quels jours fériés aura-t-elle ? Les typiques sont le Jour de l'An, Memorial Day, Independence Day, Labor Day, Thanksgiving et Noël — mais vous pouvez négocier ce qui a le plus de sens pour tous.
   • Vacances : La plupart des nounous ont aussi environ deux semaines de vacances payées. Qu'est-ce que les vacances payées incluent ? Combien de préavis doit-elle vous donner pour prendre du temps ? Ses vacances doivent-elles coïncider avec vos vacances familiales ? Payez-vous aussi une partie de son voyage ou strictement son salaire pour ces jours ? Peut-elle rester chez vous pendant ce temps ? Qui s'occupera des enfants pendant qu'elle est en congé ?
   • Jours de maladie : Offrirez-vous aussi des jours de maladie payés ? Combien ? (La moyenne est d'environ cinq jours). Combien de préavis doit-elle donner ? Pour plus d'infos, lisez : J'ai une nounou malade, que faire ?
     
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   • Vacances familiales : Payerez-vous votre nounou quand vous partez en vacances familiales ou êtes à la maison pour un jour férié ?

     Et si la nounou vient avec vous en vacances familiales ? Qu'est-ce qui est attendu ? Qu'est-ce que vous payez ? Sera-t-elle payée pendant que vous êtes absents ? En savoir plus sur : Faut-il emmener sa nounou en vacances ?
     
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   • Assurances : Quel type d'assurance santé, automobile, accidents du travail ou responsabilité civile paierez-vous ou exigerez-vous qu'elle ait ? Combien ? Décidez : Avez-vous besoin d'une assurance nounou ?
     
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   • Voiture : Votre nounou doit-elle avoir sa propre voiture ? La rembourserez-vous pour l'essence et l'usure quand elle l'utilise pour emmener vos enfants ? Paierez-vous un supplément pour qu'elle ait une assurance automobile supplémentaire ? Conduira-t-elle seulement les voitures de la famille ? Discutez de vos politiques sur ceintures, SMS et téléphone au volant.

     Comprenez mieux comment gérer la situation de la voiture avec votre nounou.
     
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   • Évaluations : Il est important de faire des évaluations régulières. Promettez une évaluation à 90 jours et une annuelle avec votre garde. Qu'en discuterez-vous ? Renégocierez-vous son salaire ?

2. Garde d'enfants
   Assurez-vous que votre nounou sait ce qui est attendu et autorisé quand elle s'occupe de vos enfants.

   • Tâches : À quoi ressemblent ses tâches de garde ? Doit-elle conduire les enfants aux activités ou chez le médecin ? Et si l'ami d'un enfant a besoin d'un trajet ? Voulez-vous qu'elle soit responsable de choisir les tenues, gérer les routines du coucher et préparer les lunchs scolaires — ou est-ce vous qui vous en chargez ? Le poste inclut-il du ménage léger ? Quoi ? Devra-t-elle préparer des repas ? Lesquels ?
   • Sorties : Si la nounou emmène les enfants déjeuner ou au zoo, doit-elle vous prévenir à l'avance ? De quoi est-elle responsable ? Qu'est-ce que vous payez ? Quels sont les montants maximum pour petits déjeuners, déjeuners, goûters et dîners ? Ilona Bray suggère de faire tenir à la nounou un registre de la date et du but de toute dépense supérieure à 2 $. Lui donnerez-vous une allocation hebdomadaire en espèces pour les activités ou la rembourserez-vous en fin de semaine ?
   • Adhésions : Quelles adhésions à des activités locales comme zoos, musées et parcs d'attractions la famille a-t-elle ? Payerez-vous l'adhésion de la nounou ?

3. Règles de la maison
   Comme votre nounou vit avec vous, vous devriez créer une section spécifiquement sur votre maison et ce qui est — et n'est pas — autorisé.

   • Sa chambre : Quel espace est le sien ? Y aura-t-il une serrure sur la porte ? Comment gérerez-vous si quelqu'un a besoin d'accéder à cette pièce ? Le tabac ou l'alcool sont-ils interdits chez vous ?
   • Son espace : Quand elle est hors service et que les enfants veulent son attention, comment cela sera-t-il géré ? Quel espace commun lui est autorisé pendant ses heures de repos ? Doit-elle sortir ses propres poubelles ?
   • Ses affaires : Si elle a sa propre voiture, où la garera-t-elle ? Où peut-elle faire sa lessive ? Où peut-elle garder ses courses ?
   • Ses visiteurs : A-t-elle le droit de recevoir des visiteurs en semaine, le soir, le week-end ou pour la nuit ? Ses amis et sa famille peuvent-ils venir ? Et les partenaires ?
   • Heures des repas : Est-elle censée manger avec votre famille ou préférez-vous que ce soit un moment familial ?

4. Fin du contrat
   Quel est le processus quand il est temps de se séparer ?

   • Aspects pratiques : Quel préavis est requis ? Combien de temps a-t-elle pour déménager ? Une indemnité de départ sera-t-elle offerte et de quel type ?
   • Licenciement : Quels sont les motifs de licenciement de la nounou ?
   • À volonté : Assurez-vous que votre contrat comporte une clause « à volonté », qui stipule en termes simples que l'une ou l'autre des parties peut mettre fin à l'accord sans préavis et pour quelque raison que ce soit, ou sans raison. C'est particulièrement important avec un contrat de nounou résidente, car si quelque chose ne va pas, vous pourriez vouloir qu'elle quitte votre maison sans délai, dit Lisa Weinberger.

   Les nounous comme les employeurs devraient insister sur un contrat. Cela signifie que les nounous doivent aussi être impliquées. Certaines gardes hésitent à aborder le sujet du contrat avec leur employeur. Soyez ferme ! Avoir un accord écrit est dans l'intérêt de tous. Votre nouvel employeur a peut-être oublié cette étape — ou ne sait même pas que les contrats de nounou existent. En tant que nounou, vous pouvez simplement dire : « Laissez-moi écrire cette lettre qui exprime ma compréhension du poste », conseille Ilona Bray.

   Qu'ajouteriez-vous d'autre dans votre contrat de nounou ?

Julia Quinn-Szcesuil est une rédactrice indépendante primée et mère de deux filles. Elle vit dans le Massachusetts et a écrit pour des publications locales et nationales.