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Comment créer un contrat de nounou à domicile

Vous savez que vous avez besoin d'un contrat de nounou, mais en créer un peut sembler un processus écrasant. Et l'idée d'un contrat juridiquement contraignant peut être effrayante - et si vous vous trompez ?

Rassurez-vous, il est facile de rédiger un contrat de nounou - aucun diplôme en droit requis ! Vous pouvez en écrire un vous-même dans un document Word de base.

Pourquoi avez-vous besoin d'un contrat de nounou

Vous devez prendre un contrat au sérieux, car il aidera chacun à définir ses attentes et à savoir quoi faire en cas d'imprévu.

"Il est bon de préparer les choses à l'avance au cas où quelque chose tournerait mal", déclare Ilona Bray, avocate et auteur de "Nannies and Au Pairs:Hiring In-Home Child Care". Même de petits pépins, comme une urgence sanitaire inattendue, peuvent avoir de graves répercussions si personne n'a réfléchi à la façon de gérer la situation. "Le simple fait d'en parler, de le mettre par écrit et de le revoir ensuite permet à chacun de savoir à quoi s'attendre et de savoir quand les attentes n'ont pas été satisfaites", explique Bray.

Chaque employeur et nounou devrait avoir un contrat, mais c'est particulièrement important dans le cas d'une nounou à domicile. Le soignant vit dans votre maison, ce qui ajoute une autre couche de complications et de détails.

La création d'un contrat est une partie importante des 12 conseils pour embaucher une nounou résidante

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Décidez si vous devez engager un avocat

"Un contrat n'a pas besoin d'être rédigé par un avocat pour être contraignant", explique Lisa Weinberger, avocate et fondatrice de Mom, Esq.

Mais un professionnel veillera à ce que rien ne soit inclus ou omis par inadvertance, donc si vous avez une situation particulièrement complexe, il peut être judicieux d'en embaucher un. Attendez-vous à payer environ 500 $ pour un contrat avec un avocat (que vous pourrez réutiliser pour les futurs soignants).

Négociez avec votre nounou

« Quelque chose qui est écrit a du pouvoir », dit Bray. « Ne vous contentez pas de remettre un contrat à quelqu'un et de lui dire "signe ici" », explique Bray. "Celui qui l'a créé devrait donner à l'autre la possibilité de le changer."

Un contrat est un accord mutuel, donc tout comme vous devez indiquer combien de jours de maladie payés sont offerts, votre nounou doit savoir ce qui se passera si une intervention chirurgicale inattendue la met au chômage pendant deux semaines. Donnez à votre nouvel employé la possibilité de lire le contrat, de poser des questions et d'apporter des modifications.

Pour en savoir plus, consultez notre article sur Avez-vous besoin d'un contrat de nounou.

Décidez ce qu'il faut inclure

Si vous choisissez de le faire vous-même, gardez simplement un libellé simple et direct, suggère Weinberger. Mais assurez-vous d'être détaillé sur ce que vous décidez d'inclure.

"Écrire plus est toujours mieux que de ne pas écrire assez", conseille Becky Kavanagh, co-présidente de l'International Nanny Association. Kavanagh, qui a passé 20 ans comme nounou à domicile pour une famille, dit qu'elle et son employeur ont mis à jour le contrat chaque année lors de son examen annuel. Après quelques années, ils l'ont mis à jour moins fréquemment.

Voici quelques conseils sur les sections et les éléments à inclure dans votre contrat. Utilisez-les comme point de départ et ajoutez des éléments propres à votre propre situation.

Si votre nounou a déjà travaillé comme aide familiale résidante, demandez-lui si elle a des exemples de contrats qui ont bien fonctionné dans le passé ou si elle a des suggestions sur des choses à insérer.

1. Salaire et avantages
   Voici quelques-unes des choses les plus importantes à clarifier dans le contrat.

   • Période d'essai  :Enregistrez la date de début prévue et indiquez que les 15 premiers jours constituent une période d'essai.
   • Confidentialité :Parce qu'une habitante voit et entend beaucoup, elle se doit de promettre une totale discrétion et confidentialité. Sur quoi est-elle autorisée à publier sur les réseaux sociaux ?
   • Heures :Parce que la nounou vit avec vous, attendez-vous qu'elle travaille de 9h à 17h ou avez-vous besoin d'elle de 6h à 10h puis de 16h à 20h ? Et si elle travaille plus de 40 heures ? Travaille-t-elle le week-end ? Ses horaires seront-ils parfois imprévisibles ?
   • Payer :La plupart des nounous sont payées à l'heure. Quel est son taux de rémunération pour les heures normales, les heures de week-end et les jours fériés ? En savoir plus sur le coût d'une nounou résidante ?
     
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   • Heures supplémentaires :Si votre nounou s'occupe de vos enfants plus de 40 heures par semaine, certains États (dont le Maine, le Maryland, le Massachusetts, le Minnesota et New York) exigent que vous lui payiez des heures supplémentaires. Bien que d'autres États ne l'imposent pas, vous devriez penser à créer une disposition à cet effet. Par exemple, si elle travaille tard le lundi soir, peut-être pourra-t-elle partir tôt le vendredi ? Assurez-vous que vous et votre soignant êtes sur la même page en ce qui concerne ces heures supplémentaires et ce qui est acceptable.

     "S'ils n'ont pas droit aux heures supplémentaires, cela ne signifie pas qu'ils n'ont pas le droit de payer pour chaque heure travaillée", rappelle Weinberger.

     Les heures supplémentaires pour les nounous équivaut généralement à un temps et demi de leur taux standard.

   • Taxes :L'IRS intervient également lorsque vous embauchez une nounou, vous devez donc également élaborer un plan pour payer les taxes de la nounou. Utilisez notre calculateur d'impôt nounou pour déterminer le montant impliqué, puis apprenez comment commencer à créer un compte de paie nounou
     
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   • Chambre et repas :Qu'allez-vous — exactement — payer ? Aura-t-elle une chambre à elle, avec une serrure à la porte ? Aura-t-elle une salle de bain privée ou devra-t-elle la partager avec vos enfants ? Quel type de « planche » ou de nourriture est inclus ? Voulez-vous lui donner une allocation pour sortir manger ? Fournirez-vous des articles de toilette ? Si vous avez une femme de ménage, nettoiera-t-elle également les espaces de votre nounou ?
   • Téléphone :Fournirez-vous un téléphone portable et paierez-vous tout ou partie d'un contrat téléphonique ? Aura-t-elle une ligne fixe privée dans votre maison ou partagera-t-elle celle de la famille ? Peut-elle donner le numéro à ses amis et à sa famille ?
   • Vacances :Selon l'enquête 2013 de l'INA sur les salaires et les avantages sociaux, la plupart des nounous bénéficient de congés payés, généralement environ six jours. Quelles vacances aura-t-elle ? Les événements typiques sont le jour de l'An, le jour du Souvenir, le jour de l'Indépendance, la fête du Travail, Thanksgiving et Noël, mais vous pouvez négocier ce qui vous convient le mieux.
   • Vacances :La plupart des nounous bénéficient également d'environ deux semaines de congés payés. Que comprennent les congés payés ? Combien de temps à l'avance doit-elle vous donner qu'elle prend un congé ? Ses vacances doivent-elles coïncider avec vos vacances en famille ? Payez-vous également une partie du voyage de la nounou ou strictement son salaire pour ces jours ? Peut-elle encore rester chez vous pendant cette période ? Qui s'occupera des enfants pendant qu'elle n'est pas de service ?
   • Jours de maladie :Offrez-vous également des congés de maladie payés ? Combien? (La moyenne est d'environ cinq jours). Combien de préavis doit-elle vous donner ? Pour plus d'informations, lisez :J'ai une nounou malade, et maintenant ?
     
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   • Vacances en famille :Allez-vous payer votre nounou lorsque vous partez en vacances en famille ou que vous êtes à la maison pour des vacances ?

     Et si la nounou vous accompagnait en vacances en famille ? Qu'est-ce qui est attendu ? Que payez-vous ? Sera-t-elle payée si vous êtes absent ? En savoir plus sur Devez-vous emmener votre nounou en vacances ?
     
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   • Assurance :Quel type d'assurance-maladie, automobile, d'indemnisation des accidents du travail ou d'assurance responsabilité paierez-vous ou exigerez-vous qu'elle ait ? Combien? Décidez :avez-vous besoin d'une assurance nounou ?
     
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   • Voiture :Votre nounou est-elle obligée d'avoir sa propre voiture ? Allez-vous l'indemniser pour l'essence et l'usure lorsqu'elle utilise pour conduire vos enfants ? Allez-vous payer un supplément pour qu'elle ait une assurance automobile supplémentaire ? Conduira-t-elle uniquement les voitures familiales ? Discutez de vos politiques sur les ceintures de sécurité, les textos et les téléphones cellulaires en conduisant.

     En savoir plus sur la façon de gérer la situation de la voiture avec votre nounou
     
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   • Avis :Il est important de faire des bilans réguliers. Promettez de faire un bilan annuel de 90 jours avec votre soignant. De quoi discuterez-vous ? Allez-vous renégocier son salaire ?

2. Garde d'enfants
   Assurez-vous que votre nounou sait ce qui est attendu et autorisé lorsqu'elle s'occupe de vos enfants.

   • Fonctions :À quoi ressemblent ses tâches de garde d'enfants ? A-t-elle besoin de conduire les enfants à des activités ou à des rendez-vous chez le médecin ? Qu'en est-il lorsque l'ami d'un enfant a besoin d'un tour ? Voulez-vous qu'elle soit chargée de choisir les tenues, de gérer les routines du coucher et de préparer les repas scolaires - ou êtes-vous responsable de cela ? Le travail comprend-il un entretien ménager léger ? Comme quoi? Aura-t-elle besoin de préparer des repas ? Lesquels ?
   • Sorties :Si la nounou emmène les enfants déjeuner ou au zoo, doit-elle vous prévenir à l'avance ? De quoi est-elle responsable ? Que paierez-vous? Quelles sont les allocations maximales pour les petits-déjeuners, les déjeuners, les collations et les dîners ? Bray suggère que la nounou enregistre la date et le but de toute dépense supérieure à 2 $. Lui verserez-vous une allocation hebdomadaire en espèces pour ses activités ou la rembourserez-vous à la fin de la semaine ?
   • Adhésions :Quelles adhésions aux activités locales comme les zoos, les musées et les parcs à thème la famille possède-t-elle ? Allez-vous payer l'abonnement de la nounou ?

3. Règles de la maison
   Étant donné que votre nounou vit avec vous, vous devez créer une section spécifique sur votre maison et ce qui est - et n'est pas - autorisé.

   • Sa chambre :Quel espace est le sien? Aura-t-il un verrou sur la porte ? Comment allez-vous gérer si quelqu'un a besoin d'accéder à cette pièce ? Fumer ou boire de l'alcool est-il interdit chez vous ?
   • Son espace :Lorsqu'elle n'est pas en service et que les enfants veulent son attention, comment cela se passera-t-il ? Dans quel espace commun est-elle autorisée pendant ses heures creuses ? Doit-elle sortir ses propres poubelles ?
   • Ses possessions :Si elle a sa propre voiture, où va-t-elle la garder ? Où peut-elle faire sa lessive ? Où peut-elle garder ses courses ?
   • Ses visiteurs :A-t-elle le droit d'avoir des visiteurs en semaine, les soirs de semaine, le week-end ou la nuit ? Ses amis et sa famille peuvent-ils lui rendre visite ? Qu'en est-il des proches ?
   • L'heure du repas  :Doit-elle prendre ses repas avec votre famille ou préférez-vous que ce soit du temps en famille ?

4. Fin du contrat
   Quel est le processus lorsqu'il est temps de vous séparer ?

   • Pratiques :Quel type de préavis est requis ? Dans combien de temps doit-elle déménager ? Une indemnité de départ sera-t-elle proposée et de quel type ?
   • Résiliation  :Quels sont les motifs de licenciement de la nounou ?
   • À volonté : Assurez-vous que votre contrat comporte une disposition à volonté, qui stipule en termes simples que l'une ou l'autre des parties peut mettre fin à l'accord sans préavis et pour quelque raison que ce soit ou sans raison. Ceci est particulièrement important avec une nounou à domicile, car si quelque chose ne va pas, vous voudrez peut-être qu'elle quitte votre maison sans délai, explique Weinberger.

   Les nounous et les employeurs devraient insister sur un contrat. Cela signifie que les nounous devraient également être impliquées. Certains soignants hésitent à approcher leurs employeurs au sujet des contrats. Soit ferme! Avoir un accord écrit est dans le meilleur intérêt de tous. Votre nouvel employeur a peut-être oublié cette étape ou ne sait même pas qu'il existe des contrats de nounou. En tant que nounou, vous pouvez simplement dire :"Laissez-moi rédiger cette lettre qui exprime ma compréhension du travail", conseille Bray.

   Qu'incluriez-vous d'autre dans votre contrat de nounou ?

Julia Quinn-Szcesuil est une rédactrice indépendante primée et mère de deux filles. Elle vit dans le Massachusetts et a écrit pour des publications locales et nationales.