Comment écrire une lettre de plainte au Directeur

Lors d'une plainte ou une préoccupation avec l'école de votre enfant peut être une question délicate . Il est naturel d'avoir un fort désir de défendre votre enfant, mais il est également important d'être respectueux d'aborder les problèmes sensibles avec le directeur de l' école. Après tout , ce est la personne responsable pour le bien- être de votre enfant pendant qu'il ou elle est à l'école . Il est essentiel d'aborder une lettre de plainte au directeur de sérieux et de la bonne mentalité de . Les choses que vous devez Template Professional lettre
Instructions
1

Soyez professionnel . Tapez la lettre dans un traitement de texte , en utilisant un modèle professionnel de la lettre. Les notes manuscrites sont grands pour les cartes sentimentales , mais une lettre de plainte à un directeur d'école est une question d'affaires . Le directeur prendra plus au sérieux si on l'aborde en tant que telle .
2

Soyez amical , mais faisant autorité . Approchez la lettre avec une tête claire et rappelez-vous que la personne que vous écrivez est responsable de l'éducation de votre enfant . Cette mentalité vous aidera à rédiger la lettre dans le ton approprié .
3

Utilisez plus de faits et moins d'émotion . Il est correct de dire comment un incident fait vous ou votre enfant vous sentez , mais ne laissez pas la colère ou de la frustration influence la façon dont vous écrivez la lettre . Au lieu de cela , détail l'incident et fournir toute la documentation que vous pourriez avoir l'appui de votre plainte.
4

Gardez votre point à l'avant de votre esprit et faire un effort pour être concis , ce qui favorise la clarté . Assurez-vous que si le directeur a seulement quelques instants pour lire la lettre , le message passe . Être concis garde aussi contre une tirade , qui ne est pas professionnel et inefficace .
5

Demandez au directeur de prendre des mesures . Réfléchissez bien à ce que des mesures raisonnables qu'il peut prendre pour résoudre votre plainte . Cela vous donne quelque chose qui permettrait de mesurer l'efficacité de votre lettre , et lui donne le directeur certaine direction vers une résolution réussie .
6

Vérifier plus de l'orthographe et de la grammaire . Concentrer sur le message et le ton de la lettre . Si vous pouvez avoir quelqu'un d'autre le lire , ce est encore mieux . Le ton de Une lettre peut souvent être mal interprété , car il n'y a pas d'expressions faciales ou inflexion pour servir de repères . Avoir un tiers a lu la lettre et de fournir entrée peut réduire considérablement le risque de mauvaise communication .

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