Kun tarvitset hoitaja-sopimuksen ja mitä siihen sisällyttää

Kun tarvitset hoitaja-sopimuksen ja mitä siihen sisällyttää

Vaikka hoitaja hoitaa lapsiasi vain harvoin, sopimus tai kirjallinen sopimus voi toimia työkaluna saadaksesi molemmat samalle sivulle, sekä estää epämukavia误解. Nämä sopimukset voivat olla erityisen hyödyllisiä, jos työskentelet jonkun uuden kanssa tai otat hoitajan usein tai säännölliseen lastenhuoltoon.

"Jos sinulla on säännöllinen hoitaja, joka tulee säännöllisellä ajalla, sanotaan joka lauantai-iltana, saatat haluta formalisoida sopimuksesi", sanoo Michelle LaRowe, hallinnoiva partneri ja johtaja Morningside Nanniesissa Houstonissa.

Mutta jopa jos sinulla on harva, mutta go-to hoitaja, jonka olet jo työskennellyt kanssa, kirjallisen sopimuksen solminen on harvinainen tapa formalisoida suhde ja saada kaikki osapuolet turvalliseksi siinä, mitä heiltä odotetaan. Tässä on, mitä sinun tarvitsee tietää hoitaja-sopimuksista.

Milloin hoitaja-sopimus on välttämätön?

Ei jokainen hoitaja-suhde vaadi virallista kirjallista sopimusta, sanoo Steven Katz, sopimusasianajaja Columbia, Ohio. Esimerkiksi, se on harvinaista, että virallinen sopimus solmitaan, kun hoitaja on perheenjäsen. Mutta jos palkaat hoitajan, jota et ole sukulainen, on oikeudellisia syitä, miksi haluaisit sopimuksen paikalleen, Katz sanoo.

"Kun kutsut jonkun kotiisi liiketoimintatarkoitukseen tai mistään tahansa tarkoitukseen, avaat itsesi potentiaaliselle riitalle, jos jotain menee pieleen", hän sanoo. "Jopa jos sopimus on lyhyt, se on parempi kuin ei mitään."

Lopulta, päättääkö sinä laatia sopimuksen hoitajasi kanssa, on sinun vastuullasi, mutta yleensä puhuttele, mitä useampi hoito on säännöllistä, sitä hyödyllisempi formalisoitu sopimus voi olla odotusten asettamisessa, LaRowe sanoo.

Mitä hoitaja-sopimukseen tulisi sisältyä?

Hoitaja-sopimus ei tarvitse olla yhtä kattava kuin kokoaikainen nanny-sopimus, mutta se tulisi sisältää riittävästi tietoa, jotta kaikki ovat linjassa tärkeimmistä yksityiskohdista. Kuinka pitkä sopimuksesi on, riippuu siitä, kuinka virallinen sopimus on ja kuinka spesifinen haluat olla. Siitä huolimatta, tässä on perusteet, joita haluat sisällyttää.

Keskeiset komponentit:

1. Lasten nimet ja iät, vanhemmat/holhoukset ja hoitaja, sekä yhteystiedot vanhemmille/holhouksille ja hoitajalle

2. Voimaantulo päivä ja päättymispäivä (jos sovellettavissa)

3. Korvaus tiedot:

  • Kuinka paljon hoitaja saa palkkaa? Onko se tuntipalkka? Päivittäin? Ovatko he retainerilla? Ole spesifi.
  • Milloin maksu annetaan? Odottavatko he maksetun, kun tulet kotiin? Tai, pidempään aikavälille, maksetaanko heille kaksiviikottain tai kuukausittain?
  • Mitä tekijät nostavat tai laskevat palkkaa? Nouseeko palkka juhlapyhinä? Jos sinun on peruutettava viime hetkellä, saavatko he edelleen osittaista palkkaa? Miten he korvataan, jos tulet kotiin myöhemmin kuin sovittiin? Harkitse mitä tahansa tekijöitä, jotka saattavat johtaa palkkamuutoksiin ja miten ne määritetään.
  • Mitä muita kulut korvataan? Jos hoitaja vie lapsesi eläintarhaan, korvataanko heille kilometrikulut, sisäänpääsymaksu tai lounas? Ole selkeä siinä, mitä olet valmis maksamaan, hoitajan standardeista palkasta yläpuolella.

4. Hoitajan sitoumukset:

  • Kuinka usein hoitaja tarjoaa hoitoa? Tarvitaanko hoitoa kolme kertaa viikossa tai vain tarpeen mukaan? Määritä odotettu aika-sitoumus, jos mahdollista.
  • Mitä odotat hoidon suhteen? Odotetaanko hoitajan leikkivän lapsen kanssa, valmistelevan ja tarjoavan ruokaa, laittavan lapsen nukkumaan, kylvöittävän heitä tai tekemään kodintöitä? Määritä, mitä tehtäviä on sisällytetty korvaushintaan.
  • Mitä (jos mitään) hoitajan odotetaan tarjoavan? Tarvitseeko he luotettavaa ajoneuvoa ja voimassa olevaa ajokorttia? Mitä puhelinta? Jos mitään esineitä on elintärkeää lapsen hoidolle, mutta sinä et tarjoa niitä, on tärkeää määritellä ne.
  • Mitä erityistarpeita hoitajan tulisi tietää? Jos hoitaja hoitaa lasta erityistarpein, kuten autismi tai vakava ruoka-allergia, sopimuksessa tulisi määritellä erittäin selkeästi minkä tahansa ohjeita ja menettelyjä, joita hoitajan tulisi noudattaa, jotta vältetään kalliita tai potentiaalisesti faataalisia virheitä.

5. Hätämenettelyt:

  • Mitä hoitajan pitäisi tehdä hätätilanteessa? Monet perheet jo tietävät kirjoittamaan hätäyhteystiedot hoitajalle. Se on kriittistä tietoa hoitajille, weshalb se tulisi myös olla selkeästi määritelty kirjallisessa sopimuksessa. Sopimuksen allekirjoittaminen vahvistaa, että hoitaja on lukenut ja ymmärtänyt, mitä heiltä odotetaan hätätilanteessa.

6. Irtisanomismenettelyt:

  • Kuka voi lopettaa sopimuksen, ja missä olosuhteissa? Tämä on elintärkeä välttääkseen epämukavia riitoja, jos sinun on irtisanottava hoitajasi tai he valitsevat lopettamaan työn tekemisen sinulle. Tyypillisesti jompikumpi puolelta on oikeus lopettaa sopimus milloin tahansa.
  • Kuinka paljon etukäteen ilmoitus tarvitaan? Tarvitseeko hoitaja antaa ilmoituksen, jos he eivät aio työskennellä sinulle enää? Tarpeen mukaan hoidossa tämä ei välttämättä ole tarpeen, mutta jos luotat hoitajaan säännölliseen hoitoon, varmista määrittää, kuinka etukäteen he pitäisivät antaa ilmoituksen, jotta sinulla on riittävä aikaa löytää korvaaja.
  • Onko palkka velvollinen irtisanomisen tapauksessa? Milloin se myönnetään, ja missä olosuhteissa? Jos hoitaja on palkattu säännöllisellä aikataululla snarare kuin per istunto, tämä auttaa heitä tietämään, mihin he ovat oikeutettu, jos jompikumpi lopettaa työsuhteen mistään syystä.

Mitä muita yksityiskohtia sinun tulisi sovittaa?

Vaikka ei vaadita, saatat haluta sisällyttää muita komponentteja, jotka tarjoavat hoitajalle yksityiskohtaisemman ohjeistuksen siitä, mitä odotat heiltä, varsinkin jos hoitaja hoitaa lasta säännöllisesti tai pidempään ajanjakson. Jopa jos et laita näitä yksityiskohtia sopimukseen, on arvioidaan puhua näistä asioista:

1. Kotisäännöt: Jos sinulla on mitään erityisiä rajoja lapselle – kuten ei karkkeita tai limsaa, tai ei ruutuaika tunti nukkumaanmenon ennen – määritä ne selkeästi.

2. Sosiaalisen median politiikka: Sallitaanko hoitajan postata lapsestasi kuvia netissä? Jos kyllä, onko mitään ennakkoluulottomia, joita he pitäisivät ottaa lasten yksityisyyden suojelemiseksi?

3. Kielletty käyttäytyminen ja seuraukset: Sallitaanko hoitajan vieraita? Käyttääkö tietokonetta? Onko tiettyjä talon osia, joihin he eivät pidä mennä? Ja jos nämä rajoitukset rikkoutuvat, on se peruste irtisanomiseen? Vähennetäänkö palkkaa? Jos niin, määritä selkeästi, mitä tapahtuu, jos hoitaja rikkoo määritetyt rajoitukset.

4. Hoitajalle asetetut terveysodotukset: Odotetaanko heiltä, että he ovat ajantasalla rokotuksista kuten influenssa-rokote? Missä olosuhteissa hoitaja ei pidä hoitaa lasta – esimerkiksi, jos hoitajalla on yli 100,1 asteen kuume?

5. Menettelyt, jos lapsi sairastuu: Mitä vaiheita hoitajan pitäisi ottaa ilmoittaakseen sinulle, jos lapsi kehittää sairastumisen oireita – kuten kuume tietyn lämpötilan yli, oksennus tai ripuli – ja kuka pitäisi olla yhteydessä, jos sinua ei voida saavuttaa? Onko heillä lupaa antaa lääkkeitä kuten ibuprofeeni kuumeen tapauksessa?

6. Lapsen aikataulu: Jos lapsi on noudatettava tiettyä rutiiinia, yksityiskohtaisesti yksityiskohtainen aikataulu. Esimerkiksi, jos lapsi syö illallista klo 17, kylvöittyy klo 18.30 ja on vuoteessa klo 19, sisällytä se aikataulu.

5. Discipliina: Mitä disciplinaa odotetaan ja mitä ei? Jos sinulla on erittäin spesifi tapa, jolla haluaisit lapsesi disciplinoida – kuten uudelleenohjauksen käyttö rangaistuksen sijaan – on tärkeää tehdä se erittäin selkeäksi hoitajalle.

6. Veronpidätys ja raportointi (jos sovellettavissa): Jos odotat maksaa hoitajalle yli $2,100 kalenterivuonna, verolaki vaatii sinulta työllisyysverojen maksamisen. Harkitse, miten hoidad pidätys- ja raportointivelvollisuudet näistä palkoista "työnantajana" ja määritä vastuuasi sopimukseen.

Mikä on paras tapa keskustella kirjallisista sopimuksista tai sopimuksista?

Vaikka jotkut vanhemmat tai holhoukset saattavat tuntea, että kirjallinen sopimus tai sopimus hoitajalla on "yli mittakaavaa", muista, että suhteesi hoitajaasi on työsuhde.

"Muista, että tämä on liiketoimintakauppa", sanoo Florence Ann Romano, lastenhoitoasiantuntija Chicagossa ja WindyCityNanny.com -perustaja.

Tarjoat heille korvauksen tietylle palvelulle. Aivan kuten sinulla olisi sopimus virallistetulla lastenhoitokeskuksella tai nannyn kanssa, odotusten viestiminen on kriittisesti tärkeää kenelle tahansa, joka tarjoaa usein tai säännöllisesti hoitoa lapsellesi, mukaan lukien hoitajat.

Jopa niin, sellaisten sopimuksen luominen jollakulla – varsinkin jos sinulla on jo olemassa oleva suhde heihin – voi tuntua hieman epämukavalta. Tässä on muutamia vinkkejä auttamaan prosessin sujumaan sujuvammin.

  • Ole suora: Selitä selkeästi, miksi uskot kirjallisen sopimuksen olevan hyvä idea molemmille sinulle ja hoitajalle, ja kuinka runkoasettelun asettaminen hyödyttää työsuhteettasi, Katz sanoo.

  • Ole reilu: Hoitaja-sopimukset on suunniteltu suojelemaan molempia osapuolia. Ole tietoinen siitä, miten hoitajan tarpeet ja huolet heijastuvat sopimukseen, ja vältä liian yksipuolisen luomista, Romano sanoo. Katz on samaa mieltä, lisäten, että se saattaa olla hyödyllistä perheille ja hoitajalle ladata tyhjä hoitaja-sopimuspohja ja sitten täyttää se yhdessä tekemään asiakirjan luomisesta enemmän keskustelua.

  • Ole selkeä: Vältä liian laajaa tai sumppaa verbiä, joka saattaa johtaa误解 tulevaisuudessa. Et tarvitse sisällyttää jokaista pientä yksityiskohtaa, muta varmista, että tieto on tarpeeksi spesifi, ettei ole sekaannusta sen tulkinnasta.

  • Ole avoin: Istu hoitajasi kanssa käymään läpi sopimuksen jokainen rivi ja tarjota mahdollisuus heille kysyä kysymyksiä tai ehdottaa parannuksia. Tämä auttaa heitä tuntemaan sopimuksen molemmin puolin hyödylliseksi ja avuksi. Kun sopimus on kirjoitettu, molemmilla osapuolilla pitäisi olla mahdollisuus miettiä sitä ennen allekirjoittamista tai konsultoida asianajajaa, jos haluavat, Katz sanoo.

  • Ole tietoinen: Jopa kattavin asiakirja voi kaivata arvokasta (mutta ennakoimatonta) tietoa. Käytä sopimusta lähtö- ja viitepisteenä jatkuville keskusteluille sopimuksestasi, ja päivitä se tarpeen mukaan.

Mikä on absoluuttinen minima, mitä sinun pitäisi tehdä?

Vaikka kirjallinen sopimus voi olla virallinen juridinen, se ei tarvitse olla. Jos valitaan jättää sopimus, se voi silti olla hyödyllistä kirjoittaa kaikki tärkeä tieto, jonka hoitaja tarvitsee tietää, yhdelle paikalle, LaRowe sanoo, kuten lapsen aikataulut, allergiat, hätäyhteystiedot ja kotisäännöt. Jopa jos asiakirja ei ole allekirjoitettu ja päivitetty, edellä olevien kysymysten vastaaminen – jopa suullisesti – voi auttaa saamaan kaikki samalle sivulle.

Previous:

Next: