• vauvat
• RakennusPerhe
• lapset
• Yleinen Vanhemmuus
• Vastasyntyneet
• Teini-ikäiset
• Taaperot
• raskaus

Milloin tarvitset lastenhoitajasopimusta ja mitä siihen pitää sisällyttää

Vaikka lapsenvahti tarkkailee lapsiasi vain satunnaisesti, sopimus tai kirjallinen sopimus voi toimia työkaluna saada teidät samalle sivulle sekä ehkäistä epämiellyttäviä väärinkäsityksiä. Nämä sopimukset voivat olla erityisen hyödyllisiä, jos työskentelet jonkun uuden kanssa tai otat lapsenvahdin mukaan useammin tai rutiininomaiseen lastenhoitoon.

"Jos sinulla on tavallinen lastenvahti, joka tulee säännöllisesti melko säännöllisen aikataulun mukaan, esimerkiksi joka lauantai-ilta, saatat haluta virallistaa järjestelysi", sanoo Michelle LaRowe, toimitusjohtaja ja toimitusjohtaja. Morningside Nannies Houstonissa.

Mutta vaikka sinulla olisikin harvoin, mutta ahkera hoitaja, jonka kanssa olet jo työskennellyt, kirjallisen sopimuksen tekeminen on loistava tapa virallistaa suhde ja saada kaikki osapuolet tuntemaan olonsa turvalliseksi. heiltä odotetaan. Tässä on se, mitä sinun tulee tietää lastenhoitajasopimuksista.

Milloin lapsenvahtisopimus tarvitaan?

Jokainen lastenvahtisuhde ei ansaitse virallista kirjallista sopimusta, sanoo Steven Katz, sopimuslakimies Columbiassa, Ohiossa. Esimerkiksi on harvinaista tehdä kirjallista sopimusta, kun lapsenvahti on perheenjäsen. Mutta jos palkkaat lapsenvahdin, jonka kanssa et ole sukua, sinulla on oikeudellisia syitä, miksi haluat tehdä sopimuksen, Katz sanoo.

"Kun kutsut jonkun kotiin liiketoiminnassa tai mihin tahansa tarkoitukseen, avaat itsesi mahdollisille oikeudenkäynneille, jos jokin menee pieleen", hän sanoo. "Vaikka sopimus olisi lyhyt, se on parempi kuin ei mitään."

Loppujen lopuksi sinä päätät tehdä sopimuksen lapsenvahtisi kanssa vai et, mutta yleisesti ottaen mitä rutiininomaisempaa hoito on, sitä hyödyllisempää on, että muodollinen sopimus voi luoda odotuksia. , LaRowe sanoo.

Mitä lastenhoitajasopimuksesi tulisi sisältää?

Vahtivahtisopimuksen ei tarvitse olla yhtä kattava kuin kokopäiväisen lastenhoitajasopimuksen, mutta sen tulee sisältää riittävästi tietoa, jotta kaikki ovat perillä tärkeistä yksityiskohdista. Sopimuksesi pituus riippuu järjestelyn muodollisuudesta ja siitä, kuinka täsmällinen haluat olla. Tässä on kuitenkin perusasiat, jotka haluat sisällyttää.

Avainkomponentit:

1. Lasten, vanhempien/huoltajien ja huoltajien nimet ja iät sekä vanhempien/huoltajien ja hoitajan yhteystiedot

2. Voimassa alkamis- ja lopetuspäivä (tarvittaessa)

3. Korvaustiedot:

• Kuinka paljon hoitajalle maksetaan? Tuleeko siitä tuntipalkka? Päivällä? Ovatko ne kiinnikkeellä? Ole täsmällinen.

• Milloin maksu suoritetaan? Pitäisikö heidän odottaa saavansa palkkaa, kun tulet kotiin? Vai maksetaanko ne pidemmän aikavälin järjestelyissä kahdesti viikossa vai kuukausittain?

• Mitkä tekijät nostavat tai laskevat palkkaa? Nouseeko hinnat lomien aikana? Jos joudut peruuttamaan viime hetkellä, saavatko he silti osittaisen palkan? Miten ne korvataan, jos tulet kotiin myöhemmin kuin sovit? Harkitse kaikkia tekijöitä, jotka voivat johtaa hinnan muutoksiin, ja sitä, miten nämä muutokset määritetään.

• Mitä muita kuluja korvataan? Jos lapsenvahti vie lapsesi eläintarhaan, korvataanko hänelle kilometrikorvaus, pääsymaksu tai lounas? Tee selväksi, mistä olet valmis maksamaan, yli hoitajan normaalipalkan.

4. Lapsenvahdin sitoumukset:

• Kuinka usein hoitaja huolehtii? Tarvitaanko hoitoa kolme kertaa viikossa vai vain tarpeen mukaan? Ilmoita odotettu aika, jos mahdollista.

• Mitä odotat hoidon suhteen? Odotetaanko hoitajan leikkivän lapsen kanssa, valmistavan ja tarjoilevan aterioita, laittavan lapsen nukkumaan, kylpevän tai tekevän kotitöitä? Määritä, mitkä tehtävät sisältyvät korvausprosenttiin.

• Mitä (jos mitään) hoitajan odotetaan tarjoavan? Tarvitsevatko he luotettavan ajoneuvon ja voimassa olevan ajokortin? Entä matkapuhelin? Jos jokin esine on välttämätön lapsen hoidolle, mutta et itse tarjoa niitä, on tärkeää hahmotella ne.

• Mistä erityistarpeista hoitajan tulee olla tietoinen? Jos lapsenvahti hoitaa lasta, jolla on erityistarpeita, kuten autismi tai vakava ruoka-aineallergia, sopimuksessa tulee hahmotella hyvin selkeästi kaikki ohjeet ja menettelytavat, joita lapsenhoitajan tulee noudattaa kalliiden tai mahdollisesti kohtalokkaiden virheiden välttämiseksi.

5. Hätätoimenpiteet:

• Mitä hoitajan tulee tehdä hätätilanteessa? Monet perheet osaavat jo kirjoittaa hoitajan hätänumerot muistiin. Se on tärkeä tieto omaishoitajille, minkä vuoksi se tulee myös mainita selkeästi kirjallisessa sopimuksessa. Allekirjoittamalla sopimuksen se vahvistaa, että hoitaja on lukenut ja ymmärtänyt, mitä hänen odotetaan tekevän hätätilanteessa.

6. Irtisanominen:

• Kuka voi päättää sopimuksen ja missä olosuhteissa? Tämä on välttämätöntä, jotta vältytään epämiellyttäviltä erimielisiltä tilanteilta, jos joudut irtisanomaan hoitajasi tai hän päättää lopettaa työskentelyn puolestasi. Yleensä kummallakin osapuolella on oikeus irtisanoa sopimus milloin tahansa.

• Kuinka paljon ennakkoilmoitusta tarvitaan? Pitääkö hoitajan ilmoittaa, jos hän ei aio enää työskennellä sinulle? Tarpeen mukaan tämä ei välttämättä ole välttämätöntä, mutta jos luotat hoitajaasi rutiinihoidossa, muista kertoa, kuinka paljon etukäteen hänen tulee ilmoittaa, jotta sinulla on riittävästi aikaa löytää korvaaja.

• Peritäänkö maksu, jos irtisanominen tapahtuu? Milloin se julkaistaan ​​ja missä olosuhteissa? Jos hoitajasi saa palkkaa rutiiniaikataulun eikä istunnon mukaan, tämä auttaa häntä tietämään, mihin he ovat oikeutettuja, jos jompikumpi teistä päättää työsuhteen jostain syystä.

Mihin muihin yksityiskohtiin kannattaa kohdistaa?

Vaikka se ei ole pakollista, saatat haluta sisällyttää myös muita osia, jotka tarjoavat hoitajalle yksityiskohtaisempaa opastusta siitä, mitä odotat heiltä, ​​varsinkin jos hoitaja tarkkailee lasta rutiininomaisesti tai pidennetty aika. Vaikka et laittaisi näitä tietoja sopimukseen, kannattaa käydä läpi nämä asiat:

1. Talon säännöt: Jos sinulla on lapselle erityisiä rajoituksia – kuten ei karkkia tai virvoitusjuomaa tai ruutuaikaa tuntia ennen nukkumaanmenoa – hahmottele ne selkeästi.

2. Sosiaalisen median käytäntö: Saako hoitaja julkaista kuvia lapsestasi verkkoon? Jos kyllä, onko heidän syytä ryhtyä varotoimiin lapsen yksityisyyden suojelemiseksi?

3. Rajoittamaton toiminta ja seuraukset: Saako hoitajalla olla vieraita? Käytä tietokonetta? Onko talossa tiettyjä osia, joihin heidän ei pitäisi mennä? Ja jos näitä rajoituksia rikotaan, onko se peruste irtisanomiseen? Vähennetäänkö palkka? Jos näin on, kerro selvästi, mitä tapahtuu, jos hoitaja rikkoo tiettyjä rajoituksia.

4. Vauvanhoitajan terveysodotukset: Odotetaanko heidän olevan ajan tasalla rokotuksista, kuten influenssarokotuksesta? Missä olosuhteissa hoitajan ei tulisi tarkkailla lasta – esimerkiksi jos hoitajan lämpötila on yli 100,1 astetta?

5. Toimenpiteet, jos lapsesi sairastuu: Mihin toimiin hoitajan tulisi ryhtyä varoittaakseen, jos lapsellesi kehittyy sairauden merkkejä – kuten kuumetta tietyssä lämpötilassa, oksentelua tai ripulia – ja keneen tulee ottaa yhteyttä, jos sinuun ei saada yhteyttä? Onko heillä lupa antaa lääkkeitä, kuten ibuprofeenia, kuumeen sattuessa?

6. Lapsen aikataulu:  Jos lapsesi tarvitsee noudattaa tiettyä rutiinia, kirjoita aikataulu selkeästi. Jos lapsen pitäisi esimerkiksi syödä päivällistä klo 17, kylpeä klo 18.30. ja olla sängyssä klo 19 mennessä, sisällytä matkasuunnitelma.

5. Kuri: Mitä kurinalaisuutta odotetaan ja mitä ei? Jos haluat lapsesi kurinalaisuuden jollain tietyllä tavalla – esimerkiksi uudelleenohjauksen käyttäminen rangaistuksen sijaan – on tärkeää tehdä se lapsenhoitajalle hyvin selväksi.

6. Ennakonpidätys ja ilmoittaminen (tarvittaessa): Jos aiot maksaa hoitajalle yli 2 100 dollaria kalenterivuoden aikana, verolainsäädäntö edellyttää, että maksat työveroa. Harkitse, kuinka käsittelet näiden palkkojen ennakonpidätystä ja ilmoittamista "työnantajana", ja määrittele velvollisuutesi sopimuksessa.

Mikä on paras tapa keskustella kirjallisista sopimuksista?

Joistakin vanhemmista tai huoltajista saattaa tuntua, että kirjallinen sopimus lastenhoitajan kanssa on "ylimääräistä", mutta suhteesi lapsenvahtiin on työsuhde.

"Muista, että tämä on bisnessopimus", sanoo Florence Ann Romano, Chicagon lastenhoidon asiantuntija ja WindyCityNanny.comin perustaja.

Annat heille korvausta tietystä palvelusta. Aivan kuten sinulla olisi sopimus lisensoidun lastenhoitokeskuksen tai lastenhoitajan kanssa, odotuksistasi kertominen on äärimmäisen tärkeää kenelle tahansa, joka huolehtii lapsestasi säännöllisesti tai säännöllisesti, mukaan lukien lastenhoitajat.

Joka tapauksessa tällaisen sopimuksen solmiminen jonkun kanssa - varsinkin jos sinulla on jo olemassa suhde hänen kanssaan - voi tuntua hieman hankalalta. Tässä on joitain vinkkejä, jotka auttavat prosessia sujumaan sujuvammin.

• Ole etukäteen: Selitä selkeästi, miksi mielestäsi kirjallinen sopimus on hyvä idea sekä sinulle että hoitajalle ja kuinka puitteiden luominen hyödyttää työsuhdettasi, Katz sanoo.

• Ole oikeudenmukainen: Lastenvahtisopimukset on suunniteltu suojelemaan molempia osapuolia. Ole tietoinen siitä, kuinka hoitajan tarpeet ja huolenaiheet näkyvät sopimuksessa, ja vältä liian yksipuolista luonnostelua, Romano sanoo. Katz on samaa mieltä ja lisää, että perheille ja hoitajalle saattaa olla hyödyllistä ladata tyhjä lastenhoitajasopimusmalli ja täydentää se sitten yhdessä, jotta asiakirjan luomisesta tulee enemmän keskustelua.

• Ole selkeä: Vältä käyttämästä liian laajaa tai hämärää sanankäyttöä, joka voi johtaa väärinkäsityksiin tulevaisuudessa. Sinun ei tarvitse sisällyttää jokaista yksityiskohtaa, mutta varmista, että tiedot ovat riittävän tarkkoja, jotta ei synny hämmennystä sen tulkinnasta.

• Ole avoin: Istu hoitajasi kanssa keskustelemaan jokaisesta sopimuksen kohdasta ja tarjoa heille mahdollisuus esittää kysymyksiä tai ehdottaa. Tämä auttaa heitä tuntemaan, että sopimus on molempia osapuolia hyödyttävä ja hyödyllinen. Kun sopimus on kirjoitettu, molemmille osapuolille tulisi antaa mahdollisuus harkita sitä ennen allekirjoittamista tai halutessaan kuulla asianajajaa, Katz sanoo.

• Ole tietoinen: Jopa perusteellisimmasta asiakirjasta voi jäädä arvokasta (mutta odottamatonta) tietoa. Käytä sopimusta lähtö- ja viitekohtana järjestelyäsi koskeville jatkuville keskusteluille ja päivitä sitä tarvittaessa.

Mikä on ehdoton vähimmäismäärä, joka sinun tulee tehdä?

Vaikka kirjallinen sopimus voi olla muodollinen laillinen sopimus, sen ei tarvitse olla. Jos päätät luopua sopimuksesta, voi silti olla hyödyllistä kirjoittaa yhteen paikkaan kaikki tärkeät tiedot, jotka hoitajan tarvitsee tietää, kuten lapsen aikataulut, allergiat, hätäyhteystiedot ja kotisäännöt, LaRowe sanoo. Vaikka asiakirjaa ei olisi allekirjoitettu ja päivätty, joihinkin yllä oleviin kysymyksiin vastaaminen – jopa suullisesti – voi auttaa saamaan kaikki samalle sivulle.