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5 pasos clave para configurar una participación de niñera para el éxito

¿Está considerando compartir un cuidador? Asegúrese de hacer su tarea:las acciones de niñera y los arreglos de cuidado compartido pueden estar sujetos a varios requisitos de licencia o prohibidos en ciertos estados y jurisdicciones. Investigue las leyes y regulaciones locales.

Una vez que haya decidido optar por una niñera compartida, querrá encontrar la familia adecuada para compartir y deshacerse del papeleo crucial. Aquí hay cinco pasos importantes para configurar una participación de niñera:

1. Elige sabiamente

La mayoría de las familias de niñeras compartidas están de acuerdo en que encontrar una familia compatible es el primer y más importante paso.

Debbie Tobias, una mamá en Brooklyn, sugiere asegurarse de que la familia con la que comparte tenga una perspectiva similar sobre los problemas de crianza, como la educación, la dieta y el comportamiento, ya que los niños serán criados esencialmente como hermanos. Hágase estas cinco preguntas para determinar si otra familia podría ser adecuada.

Y puede llevar tiempo. Si no se siente bien, no se sienta presionado para seguir adelante. Para que una participación de niñera tenga éxito, ambas familias deben estar en la misma página cuando se trata de las cosas importantes.

2. Comprender las normas fiscales

“En una participación de niñera, ambas familias se consideran empleadores separados a los ojos del IRS y el estado”, dice Tom Breedlove, director senior de Care.com HomePay. "Esto significa que ambas familias deben seguir el proceso de impuestos de niñera, y cada familia puede capitalizar las exenciones de impuestos si le pagan a la niñera en los libros".

Las familias que necesitan ayuda para configurar su cuota de niñera correctamente pueden usar Care.com HomePay para asegurarse de que la nómina de su niñera se calcule con precisión y que sus declaraciones de impuestos se presenten a tiempo.

Cuando entreviste a posibles niñeras, asegúrese de discutir el tema de los impuestos y el pago. Como empleador, debe cumplir con las leyes fiscales estatales y federales. Sin embargo, pagar en los libros puede terminar costándole más, ya que tendrá que dar cuenta de los impuestos que terminará pagando.

3. Ponlo por escrito

Un contrato integral entre ambas familias y la niñera puede ayudarlo a evitar posibles problemas en el futuro.

Al redactar el contrato, asegúrese de incluir los siguientes elementos:tarifa de pago, programación, política de enfermedad, impuestos, gastos adicionales, comunicación y cómo una parte debe salir de la parte de niñera si/cuando ese tiempo llega. Considere estos consejos adicionales para elaborar un excelente contrato de participación de niñera.

4. Comuníquese y sea flexible

Una vez que todos hayan decidido los detalles, es importante mantener abiertas las líneas de comunicación. Cada participación de niñera está destinada a encontrar una variedad de problemas e inquietudes, dice Emily Moore, una madre de participación de niñera en Brooklyn. Y hacer que todos estén en sintonía a través de una comunicación clara y regular puede evitar la confusión si se encuentra con una complicación inesperada, como un día de enfermedad de la niñera o un padre que llega tarde a la entrega.

También puede considerar configurar un calendario compartido de niñera, que realiza un seguimiento del horario del anfitrión, las citas con el médico, el tiempo libre y otras fechas importantes. Asegúrese de que el calendario se actualice regularmente y que tanto las familias como la niñera tengan acceso a él.

Tenga en cuenta estos consejos adicionales mientras navega por los entresijos de la comunicación.

5. Anticiparse al cambio

A pesar de todas sus ventajas, una cuota de niñera también puede ser más frágil que una guardería o una situación unifamiliar, dice Moore. Si una de las partes decide dejar la acción, es posible que tenga que luchar para encontrar un reemplazo. Para minimizar esto, Stacey King Gordon, una madre de Oakland, California, sugiere compartir con una familia que tenga un hijo de la misma edad que el suyo, para que "venzan" de compartir al mismo tiempo. Al abordar los términos de dejar la cuota de niñera cuando está desarrollando su contrato, puede minimizar el impacto que tendrá en las partes restantes.

También existe la posibilidad de que, a pesar de sus mejores esfuerzos, la química entre las familias o con la niñera no sea la correcta. Algunas acciones de niñera funcionan la primera vez, mientras que otras pasarán por cambios tratando de encontrar la mejor configuración. Incluso con la investigación y la preparación, no sabrá cómo funciona la dinámica hasta que se ponga en marcha la parte de la niñera. Esté preparado para hacer pequeños cambios o ajustar las operaciones a fin de mantener el recurso compartido funcionando sin problemas y capear las tormentas que puedan surgir.

Con un poco de trabajo, compartir una niñera puede ser una gran experiencia para todos los involucrados.

Como dice Moore, "Es una de las mejores decisiones que he tomado".