Cómo organizar un grupo de padres y maestros en tu escuela

Muchas escuelas tienen grupos de padres y maestros que planifican actividades, organizan programas y generalmente buscan formas de enriquecer la experiencia estudiantil. Existen organizaciones de padres y maestros (PTO) y asociaciones de padres y maestros (PTA). Aunque suenan similares, no son exactamente lo mismo. Una PTA es una sub-sección local de un grupo nacional. Sin embargo, un PTO es una entidad independiente, con sus propios estatutos, y es formada por los propios padres y maestros. Típicamente, un PTO es una organización sin ánimo de lucro. Aquí tienes algunos consejos sobre cómo organizar un grupo de padres y maestros en la escuela de tu hijo.

Lo que necesitarás

  • Voluntarios

Instrucciones

  1. Consulta con los administradores de tu escuela para ver si hay alguna norma que los grupos de padres y maestros deban conocer. Muchos distritos escolares tienen ciertas directrices que todas las PTA deben seguir. Además, cada estado tiene diferentes requisitos, así que asegúrate de consultar con alguien que pueda informarte sobre estos. Lo último que quieres es que tu grupo no califique como exento de impuestos porque alguien cometió un error.

  2. Considera unirte a un grupo más grande para recibir asesoramiento. Organizaciones como PTO Today ofrecen a sus miembros información sobre cómo formar un grupo, cómo redactar estatutos e ideas para estructurar tu membresía. También puedes hablar con PTOs de escuelas cercanas para obtener consejos sobre qué hacer y qué no hacer.

  3. Comienza a reclutar padres y maestros para que se involucren. Además de la membresía general, necesitarás tener una Junta Directiva. Esto incluye un presidente, vicepresidente, tesorero y secretario. Dependiendo del tamaño de tu escuela, puedes querer dividir algunos de estos puestos, como tener un Vicepresidente de Recaudación de Fondos y un Vicepresidente de Programas. La Junta Directiva es responsable de redactar un conjunto de estatutos, así como de tomar decisiones legislativas que conciernan al grupo.

  4. Redacta tus estatutos. Estos deben incluir una declaración de misión que describa cuál es el propósito de tu PTO y cómo se alcanzarán los objetivos, así como información procedimental, como cómo se cuentan los votos, quién puede ser miembro y si las cuotas de membresía son necesarias para formar parte de tu grupo de padres y maestros. También necesitarás establecer un presupuesto para el próximo año escolar.

  5. Solicita el estatus de organización sin ánimo de lucro. Tendrás que rellenar papeleo para el Servicio de Impuestos Internos para obtener el estatus 501c(3). También hay una tarifa involucrada en el procesamiento, y lleva varios meses, así que asegúrate de darte suficiente tiempo. Asegúrate de tener a alguien a cargo de tus finanzas que lleve bien vuestros libros.

  6. Finalmente, asegúrate de comunicarte regularmente con el personal y los padres. Después de todo, si organizas un grupo de padres y maestros, es importante mantener involucrados tanto a padres como a maestros.

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