• Βρέφη
• Δημιουργία οικογένειας
• Παιδιά
• Γονεϊκότητα – γενικά
• Νεογέννητα
• Έφηβοι
• Νήπια
• Εγκυμοσύνη

Πώς να Κάνετε Follow Up για Δουλειές

Βελτίωσατε το προφίλ σας, γράψατε ισχυρή επιστολή κάλυψης και υποβάλατε αίτηση για μια ιδανική δουλειά φροντίδας. Αλλά τι τώρα;

Μην καθίσετε πίσω, σταυρώστε τα δάχτυλά σας και ελπίζετε για το καλύτερο. Κρατήστε το όνομά σας στην κορυφή του μυαλού ενός εργοδότη — και στο inbox — κάνοντας follow up.

Η Joelle Castro του Care.com και ο Scott Vedder, recruiter και bestselling συγγραφέας του «Signs of a Great Résumé», προσφέρουν τις συμβουλές τους για το πώς να κάνετε follow up με οικογένειες και επιχειρήσεις που ψάχνουν για φροντιστή, συμπεριλαμβανομένου πόσο να περιμένετε και τι να πείτε.

Σημείωση: Για να στείλετε μήνυμα follow-up σε κάποιον που έχετε ήδη στείλει email μέσω Care.com, πηγαίνετε στο φάκελο «Sent Items» στην ενότητα «My Messages». Αν κάνετε κλικ στο thread μηνυμάτων μεταξύ εσάς και του ατόμου, θα μπορείτε να τους στείλετε άλλο μήνυμα.

Μετά την Αίτηση

Μόλις υποβάλετε αίτηση εργασίας μέσω Care.com, εδώ είναι μερικές συμβουλές για follow up με το άτομο που προσλαμβάνει.

• Χρονοδιάγραμμα: Αν, μετά από μια εβδομάδα δεν έχετε καμία απάντηση στην αίτησή σας, «σίγουρα θα πρότεινα να στείλετε μήνυμα follow-up», λέγει η Castro.
• Τι να Πείτε: Ένα επαγγελματικά διατυπωμένο μήνυμα είναι πάντα καταλληλωτικό. Στο μήνυμα follow-up, παρουσιάστε ξανά τον εαυτό σας και επαναλάβετε τις προσόντα σας και γιατί είστε η τέλεια προσαρμογή για αυτή τη δουλειά. Τερματίστε το μήνυμα εκφράζοντας την επιθυμία σας να παρουσιάσετε τις προσόντα σας κατά τη διάρκεια συνέντευξης.
• Γιατί είναι σημαντικό: Το follow up στην αίτησή σας είναι το επιπλέον βήμα που θα επιτρέψει στους πιθανούς εργοδότες να ξέρουν ότι είστε γνήσια ενδιαφερόμενοι για τη θέση. Και μπορεί να βοηθήσει την αίτησή σας να ανέβει στην κορυφή της στοίβας καθώς ξεκινά η διαδικασία προγραμματισμού συνεντεύξεων.

Μετά τη Συνέντευξη

Πετύχατε το στάδιο της συνέντευξης — συγχαρητήρια! Αλλά τι πρέπει να κάνετε μόλις τελειώσει η προσωπική ή τηλεφωνική συνέντευξη;

• Χρονοδιάγραμμα: Αμέσως και πάλι μετά από μια εβδομάδα.
• Τι να πείτε: «Μετά την συνέντευξη με μια οικογένεια για δουλειά φροντιστή ή ως υπάλληλος για μια επιχείρηση, στείλτε εξατομικευμένη thank you σημείωση αμέσως μετά τη συνέντευξη, ιδανικά την ίδια μέρα», λέγει ο Vedder. Πιστεύει ότι μια χειρόγραφη σημείωση είναι η καλύτερη επιλογή, καθώς «μπορεί να βοηθήσει να δείξει πόσο προσωπικά επενδυμένοι θα είστε ως φροντιστής ή υπάλληλος». Κλείστε τη σημείωση με δήλωση που καλεί μελλοντική αλληλεπίδραση, όπως «Αναμένω με χαρά να ακούσω από εσάς σύντομα». Αν δεν ακούσετε τίποτα, στείλτε άλλο μήνυμα follow-up μια εβδομάδα αργότερα.
• Γιατί είναι σημαντικό: Η δέσμευση της οικογένειας ή της εταιρείας αυτόν τον τρόπο θα δείξει σε αυτούς ότι είστε ειλικρινείς στην επιθυμία σας να τους βοηθήσετε, και θα σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε από άλλους υποψηφίους.

4 Επιπλέον Συμβουλές να Κρατήσετε στο Μυαλό

Οποιαδήποτε φορά κάνετε follow up με έναν πιθανό εργοδότη, θυμηθείτε αυτή τη συμβουλή.

1. Ελέγξτε τις Λεπτομέρειες
   Τα μηνύματα follow-up σας είναι εξίσου σημαντικά όσο το προφίλ και η αίτηση δουλειάς, και πρέπει να τα χειρίζεστε με την ίδια προσοχή. Διαβάστε το κείμενο για να βεβαιωθείτε ότι είναι σαφές, σε σωστή αγγλικά και ελεύθερο από σφάλματα ορθογραφίας και γραμματικής. Γράψατε σωστά το όνομα του εργοδότη (και τα ονόματα τυχόν παιδιών, ηλικιωμένων συγγενών ή κατοικιδίων);

2. Μείνετε Επίσημοι
   Όταν υποβάλλετε αίτηση για δουλειά στο Care.com για πρώτη φορά, μπορεί να γνωρίζετε μόνο το μικρό όνομα του εργοδότη — ή κανένα όνομα καθόλου. Πρέπει ακόμα να απευθύνεστε σε τυχόν μηνύματα επίσημα, ξεκινώντας με «Αγαπητή Άννα» ή «Αγαπητέ Εργοδότη».

   Μόλις ακούσετε από την οικογένεια και μάθετε το επώνυμό τους, χρησιμοποιήστε το — μαζί με τυχόν επίσημους τίτλους (ως Δρ., Κύρ., ΚΑ., Κα.). Αυτό δείχνει σεβασμό και δείχνει ότι είστε επαγγελματίας. Χρησιμοποιήστε μόνο μικρό ονόματα αν η οικογένεια σας ζητά να το κάνετε.

3. Κάνετε το Προσωπικό
   Αυτά τα μηνύματα δεν πρέπει να είναι γενικά τέτοια που θα μπορούσατε να στείλετε σε οποιονδήποτε. Πρέπει να είναι συγκεκριμένα για τη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Αν μια οικογένεια ή εταιρεία ψάχνει για pet sitter, μοιραστείτε το αγαπημένο σας τοπικό πάρκο σκύλων.

   Μόλις μάθετε τα ονόματα των παιδιών, χρησιμοποιήστε τα στα γράμματά σας και αναφερθείτε σε τυχόν χαρακτηριστικά προσωπικότητας ή ενδιαφέροντα που μάθατε. Αυτό θα δείξει ότι εκτιμάτε κάθε παιδί ως άτομο.

   Ο Vedder προτείνει να γράψετε κάτι σαν: «Μετά τη συζήτηση μαζί σας για το ενδιαφέρον του Johnny για την τέχνη, θύμησα ότι είχα μερικά εξαιρετικά βιβλία paint-by-number στο σπίτι. Με την άδειά σας, θα χαρούσα να τον βοηθήσω να εξερευνήσει τη ζωγραφική ως διασκεδαστική δραστηριότητα».

4. Επέκταση στη Συζήτηση
   Μόλις συναντήσατε ή μιλήσατε με μια οικογένεια ή επιχείρηση, χρησιμοποιήστε τη σημείωση follow-up για να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες για κάτι που συζητήσατε ή ένα μέρος του background σας που η οικογένεια ή η εταιρεία φαινόταν ενδιαφερόμενη ή διστακτική. «Η thank you σημείωση και το μήνυμα follow-up είναι εξαιρετικές ευκαιρίες να δείξετε επιπλέον τρόπους με τους οποίους μπορείτε να προσθέσετε αξία ως φροντιστής», λέγει ο Vedder.

   Σκεφτείτε τις ερωτήσεις που σας ρώτησαν στην περιγραφή δουλειάς, σε email ή κατά τη συνέντευξη. Επεκτείνετε τις απαντήσεις που δώσατε και μιλήστε περισσότερο για το πώς μπορείτε να καλύψετε τις μοναδικές ανάγκες αυτής της οικογένειας ή επιχείρησης. Αυτό δείχνει στους πιθανούς εργοδότες ότι προσέχετε τις λεπτομέρειες και σας βοηθά να ξεχωρίσετε ως ανώτερος υποψήφιος.

Η Gillian Burdett είναι ελεύθερη συνεργάτις. Η εργασία της μπορεί να βρεθεί εδώ.