Einstellung einer häuslichen Kinderbetreuungskraft
Einstellung einer häuslichen Kinderbetreuungskraft
Bevor Sie Ihre Kinder einer häuslichen Betreuungskraft anvertrauen, müssen Sie zunächst den Prozess der Bewerberinterviews und Hintergrundüberprüfungen durchlaufen. Sobald Sie eine geeignete Betreuungskraft gefunden haben, ist es ratsam, das Beschäftigungsverhältnis durch einen schriftlichen Vertrag zu formalisieren, um zukünftige Missverständnisse zu vermeiden. (Siehe auch: Arbeitsrechtliche Aspekte bei häuslicher Kinderbetreuung.)
Es ist gut möglich, dass Sie die verschiedenen Schritte des Einstellungsprozesses mehrmals durchlaufen müssen, bevor Sie ein passendes Kindermädchen finden. Selbst bei vielen Bewerbungen auf Ihre Anzeige hin finden Sie möglicherweise keine Kandidatin, die Sie näher in Betracht ziehen möchten. Eine Bewerberin mag zwar bereit sein, einen formalen Fragebogen auszufüllen, erscheint aber nicht zum vereinbarten Interview. Manchmal wird eine Nanny eingestellt, die Hintergrundprüfung ist abgeschlossen, alle Formulare sind ausgefüllt – und sie erscheint einfach nicht am ersten Arbeitstag.
Der Punkt ist: Seien Sie darauf vorbereitet, dass Sie nicht beim ersten Versuch die perfekte Betreuungskraft finden. Lassen Sie sich nicht entmutigen. Behalten Sie im Blick, dass das Ziel die bestmögliche, zuverlässigste Betreuung für Ihr Kind ist.
Bewerbungsunterlagen
Unabhängig davon, ob der Erstkontakt über eine Agentur, eine Zeitungsanzeige oder eine zufällige Begegnung an der Schule Ihres Kindes zustande kommt: Fordern Sie eine schriftliche Bewerbung an, gefolgt von einem formellen Interview.
Die Bewerbung muss kein computergeneriertes Formular oder langes Dokument sein. Sie sollte jedoch folgende Informationen abfragen:
- Vollständiger Name der Kandidatin und alle früher geführten Namen
- Aktuelle Adresse und alle Wohnadressen der letzten zehn Jahre
- Darstellung der Kinderbetreuungserfahrung
- Lückenloser beruflicher Werdegang mit Kontaktdaten aller früheren Arbeitgeber
- Bildungsweg mit allen besuchten Schulen und Hochschulen
- Führerscheinnummer
- Sozialversicherungsnummer
- Staatsangehörigkeitsstatus (bei Nicht-Staatsbürgern: Kopie der Green Card oder Arbeitsvisum)
- Kontaktdaten von mindestens zwei beruflichen und zwei persönlichen Referenzen (keine Verwandten)
Die vorliegenden Informationen helfen Ihnen zu entscheiden, ob Sie den Prozess fortsetzen. Laden Sie die Kandidatin zum Interview ein, können Sie gezielt auf ihre Angaben eingehen.
Anders als bei einer Kita oder Tagespflegestelle, die Sie persönlich besichtigen können, haben Sie bei einer Nanny weniger Anhaltspunkte, um einzuschätzen, ob sie zu Ihrer Familie passt, bevor Sie ein Angebot machen. Umso wichtiger ist ein gründliches Interview. Erklären Sie Ihre Erwartungen detailliert – nicht nur hinsichtlich der Aufgaben, sondern auch zur Erziehungshaltung, Hausregeln etc. Stellen Sie alle Fragen, die für Ihre Entscheidung relevant sind.
Das Interviewgespräch
Das Interview ist der wichtigste Teil des Einstellungsprozesses. Hier erhalten Sie nicht nur Antworten auf Ihre Fragen, sondern können auch das Auftreten der Bewerberin beobachten, was Rückschlüsse auf ihre Persönlichkeit zulässt. Es empfiehlt sich, hypothetische Situationen zu schildern und ihre Reaktion zu beobachten.
Die meisten Nanny-Kandidatinnen kennen die „richtigen“ Antworten zu Fragen der Kinderbetreuung. Die Art der Beantwortung verrät jedoch oft mehr über ihre tatsächliche Einstellung. Zögern Sie, ein Angebot zu machen, wenn eine Kandidatin beim Thema körperliche Bestrafung den Blickkontakt scheut, auch wenn sie diese verneint.
Bereits im Vorfeld sollten Sie geklärt haben, dass die Kandidatin legal in den USA arbeiten darf. Bitten Sie sie, die Originaldokumente (Staatsbürgerschaftsnachweis, Aufenthaltserlaubnis, Arbeitserlaubnis) zum Interview mitzubringen, auch wenn sie bereits Kopien vorgelegt hat.
Das Interview sollte ein Dialog sein, kein reines Frage-Antwort-Spiel. Besprechen Sie Ihre Erwartungen und die der Kandidatin. Stellen Sie offene Fragen, die Erklärungen erfordern, statt reiner Ja/Nein-Fragen.
Führen Sie die Kandidatin kurz Ihren Kindern vor. Beobachten Sie ihren Umgang mit ihnen. Erschrecken Sie nicht, wenn die Kinder nicht sofort taut – fragen Sie sie später nach ihrem Eindruck. Entscheiden Sie sich für eine Kandidatin, vereinbaren Sie eine Probezeit von ein bis zwei Wochen. Seien Sie anwesend und beobachten Sie, wie die Nanny mit den Kindern umgeht: wirkt sie wohl, mag sie sie?
Hier ist eine Checkliste für das Interviewgespräch mit Themen, die Sie abdecken können. Nicht alle Punkte passen auf Ihre Situation (z. B. Fragen für Live-in-Nannys). Ergänzen Sie je nach familiärer Situation weitere Themen.
Referenzen und Hintergrundprüfungen
Wenn Sie die Nanny über eine Agentur finden, fragen Sie nach deren Prüfverfahren. Eine seriöse Agentur prüft Kandidatinnen vor der Vermittlung. Verlassen Sie sich nicht blind darauf: Erfahren Sie, welche Prüfunternehmen oder Ermittler die Agentur nutzt, und verifizieren Sie direkt bei diesen, ob die Checks tatsächlich durchgeführt wurden. Auch bei Agenturnutzung: Holen Sie mindestens drei Referenzen ein, davon mindestens eine von einer Familie, die die Kandidatin als Nanny oder Babysitter beschäftigt hat. Weitere Referenzen: frühere Arbeitgeber, Lehrer, Gemeindemitglieder.
Eltern, die selbst suchen, tragen die Verantwortung für eigene Strafregister- und Hintergrundprüfungen. Holen Sie eine schriftliche Einwilligung der Kandidatin ein. Benötigen Sie folgende Daten (falls nicht schon in der Bewerbung):
- Sozialversicherungsnummer
- Führerscheinnummer
- Wohnadressen der letzten zehn Jahre
- Lückenloser beruflicher Werdegang mit Kontaktdaten aller früheren Arbeitgeber
Eine gründliche Hintergrundprüfung selbst durchzuführen, ist für Privatpersonen kaum möglich. Es gibt kostenpflichtige Auskunfteien. Deren Seriosität ist schwer einzuschätzen. Ein Privatdetektiv (in der Regel staatlich lizenziert) bietet mehr Verlässlichkeit. Internet-Anbieter für Hintergrundprüfungen sind oft kaum reguliert – beachten Sie das, wenn Sie die Arbeit nicht selbst erledigen möchten.
Eine vollständige Hintergrundprüfung umfasst in der Regel eine Sozialversicherungsnummer-Rückverfolgung (ca. sieben Jahre), um Identität und frühere Wohnorte zu bestätigen. Darauf basierend werden Strafregister- und Führerscheinprüfungen in den relevanten Bundesstaaten durchgeführt. Kreditauskünfte erhalten Sie bei den drei großen US-Auskunfteien:
Equifax Credit Information Services, Inc.
P.O. Box 740241
Atlanta, GA 30374
800-685-1111
www.equifax.com
Experian
475 Anton Boulevard
Costa Mesa, CA 92626
888-397-3742
www.experian.com
TransUnion
P.O. Box 2000
Chester, PA 19022
800-916-8800
www.transunion.com
Kontaktieren Sie abschließend alle in der Bewerbung genannten früheren Arbeitgeber. Verifizieren Sie die Beschäftigung und erfragen Sie die Kündigungsgründe.
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