Beschäftigungsprobleme in der häuslichen Kinderbetreuung

Zuständigkeiten, Lohnsatz, Steuern

Beschäftigungsprobleme in der häuslichen Kinderbetreuung Ein Kinderbetreuer, der Ihr Kind nicht bei Ihnen zu Hause, sondern bei sich zu Hause betreut, gilt in der Regel nicht als Ihr Angestellter, sondern als selbstständiger Auftragnehmer. Wenn Sie und nicht die Nanny oder die Nanny-Agentur die Arbeit der Nanny kontrollieren, sind Sie ein Arbeitgeber. Sie wollen einen schriftlichen Arbeitsvertrag haben. Ein schriftlicher Arbeitsvertrag trägt dazu bei, dass die Beziehung reibungsloser verläuft, und bietet eine Methode, um Probleme anzugehen, bevor sie auftreten.

Auch als Arbeitgeber haben Sie verschiedene gesetzliche Pflichten, denen Sie sich bewusst sein müssen. Möglicherweise müssen Sie bestimmte Lohnsteuern, manchmal auch Kindermädchensteuern genannt, vom Gehaltsscheck des Kindermädchens einbehalten und an die Steuerbehörde abführen. Sie können auch für staatliche Steuern haftbar gemacht werden. Es gibt auch Landes- und Bundesgesetze, die für die Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und der Nanny gelten, vielleicht ähnlich wie Ihr eigener Arbeitsplatz geregelt sein kann.

Bitte beachten Sie, dass dieser Artikel nur als Überblick über Ihre potenziellen steuerlichen und rechtlichen Verpflichtungen gedacht ist. Wenden Sie sich an einen Steuerexperten oder Anwalt, um sich konkret darüber beraten zu lassen, was Sie einreichen oder zahlen müssen, wenn Sie einen Kinderbetreuer beauftragen.

Der Arbeitsvertrag
Sobald Sie sich für Ihren bevorzugten Nanny-Kandidaten entschieden haben, ist es ratsam, Ihre berufliche Beziehung mit einem Arbeitsvertrag zu formalisieren. Im Gegensatz zum Antrag sollte dies ein umfassendes Dokument sein, in dem so viele Bedingungen Ihrer Zustimmung wie möglich schriftlich festgehalten werden. Der Hauptgrund für einen Vertrag mit bestimmten Bedingungen besteht darin, zu verhindern, dass Ihre Nanny Ihnen Vertragsbruch vorwirft, wenn Sie sich entscheiden, das Arbeitsverhältnis zu beenden. Es folgt eine Erörterung einiger der wichtigeren Teile der Vereinbarung.

Parteien
Achten Sie darauf, die Personen anzugeben, die an die Vereinbarung gebunden werden sollen. Das bedeutet das Kindermädchen, Sie und Ihr Ehepartner (falls zutreffend). Geben Sie die Adressen aller Parteien an.

Verantwortlichkeiten des Kinderbetreuers/Stellenbeschreibung
Beschreiben Sie, welche Aufgaben das Kindermädchen neben der Kinderbetreuung übernehmen soll. (Zusätzliche Hausarbeit wird in einem späteren Abschnitt besprochen.) Seien Sie gründlich bei der Aufnahme der allgemeinen Kategorien von Aktivitäten, die das Kindermädchen übernehmen soll, aber lassen Sie bei den Einzelheiten Flexibilität. Fordern Sie zum Beispiel, dass das Kindermädchen das Lernen erleichtert, aber beschränken Sie nicht die Methoden, mit denen sie dies erreichen kann. Geben Sie Beispiele für Bildungsaktivitäten an, weisen Sie jedoch darauf hin, dass die Liste nicht auf die angegebenen beschränkt ist.

Startdatum/Vertragslaufzeit
Unterscheiden Sie zwischen dem Datum des Vertragsabschlusses und dem Datum, an dem das Arbeitsverhältnis beginnen soll. Wenn es sich um zwei separate Daten handelt, sollten beide in den Vertrag aufgenommen werden. Das Vertragsdatum ist das Datum, an dem das Arbeitsverhältnis eingegangen wird. Das Eintrittsdatum gibt an, wann die Betreuungspflicht der Nanny und die Zahlungspflicht der Eltern für die Nanny beginnen. Geben Sie außerdem entweder ein Enddatum oder einen bestimmten Zeitraum für die Laufzeit der Vereinbarung an. Eine ein- oder zweijährige Amtszeit ist ziemlich typisch.

Vergütung/Überstunden
Löhne sollten sehr spezifisch sein. Der Lohnsatz sollte in stündlicher, täglicher oder wöchentlicher Form ausgedrückt werden. Wenn von der Nanny erwartet werden kann, dass sie über ihre normale Arbeitszeit hinaus Babysitterdienste leistet, sollte die Überstundenvergütung schriftlich festgelegt werden. Erläutern Sie im Vertrag nach Möglichkeit die Umstände, unter denen Überstunden verlangt würden – zum Beispiel, mit wie viel Vorankündigung das Kindermädchen rechnen muss, bevor es aufgefordert wird, länger bei der Arbeit zu bleiben.

Steuern
Beschäftigungssteuern in der Nanny-Situation werden in diesem Artikel besprochen. Für die Zwecke der Nanny-Vereinbarung sollten Sie festlegen, welche Partei für die Abführung der erforderlichen Steuern vom Gehalt der Nanny an die zuständige Landes- oder Bundesbehörde verantwortlich ist. Bestimmte Steuern müssen vom Arbeitgeber einbehalten werden, während andere von beiden Parteien im Namen des Kindermädchens bezahlt werden können. Die letztgenannte Steuerart kann vom Arbeitgeber nur einbehalten und abgeführt werden, wenn die Nanny zustimmt.

Arbeitszeit, bezahlte freie Tage, Versicherung Arbeitszeit
Es muss genau angegeben werden, für welche Stunden und Wochentage die Nanny zuständig ist. Wenn Ihr Arbeitsplan von Woche zu Woche variiert, sollten Sie erklären, dass dies der Fall ist und dass das Kindermädchen seinen Arbeitsplan innerhalb von 24 Stunden, nachdem Sie ihn selbst erhalten haben, erhalten wird. Wenn Sie davon ausgehen, dass sich Ihre Arbeitszeit irgendwann in der Zukunft ändern wird, lassen Sie im Vertrag Raum für Änderungen, indem Sie vorsehen, dass Sie die Arbeitszeit der Nanny mit einer gewissen Vorlaufzeit (möglichst mindestens zwei Wochen im Voraus) ändern können vorzuziehen sein).

Zusätzliche Kinder
Auch wenn Sie nicht vorhaben, weitere Kinder zu haben, wäre es eine gute Idee, eine Regelung für zusätzliches Entgelt für zusätzliche Kinder aufzunehmen. Wenn sich Ihre Pläne aus irgendeinem Grund ändern, haben Sie ein Problem weniger, um das Sie sich Sorgen machen müssen. Wenn Sie eine solche Möglichkeit im Voraus besprechen, können Sie feststellen, wie sich Ihre Nanny dazu fühlt, die Betreuung eines anderen Kindes – insbesondere eines Neugeborenen – zu übernehmen.

Urlaub, Feiertage und Krankheitstage
Bezahlte freie Tage für das Kindermädchen müssen ausdrücklich in der Vereinbarung enthalten sein. Geben Sie den bezahlten Urlaub namentlich an. Fällt ein Feiertag auf ein Wochenende und Sie möchten der Nanny einen weiteren Tag als Ersatzurlaub freigeben, geben Sie an, welcher Tag das sein soll. Wenn Sie möchten, dass die freien Tage Ihrem eigenen Arbeitszeitplan entsprechen, und Sie nicht wissen, welche Tage für Sie von Jahr zu Jahr Feiertage sind, geben Sie an, dass Sie die bezahlten Feiertage bis zu einem bestimmten Datum kündigen werden – zum Beispiel bis 1. Dezember des Jahres vor dem Jahr, in dem die Ferien gewährt werden sollen.

Versicherung
Versicherungen in einer Nanny-Situation beziehen sich im Allgemeinen auf zwei verschiedene Arten von Policen – Auto und Krankenversicherung. Wenn Sie möchten, dass das Kindermädchen Ihre Kinder in Ihrem Auto zu Aktivitäten fährt, sollten Sie sie als versicherte Fahrerin zu Ihrer Versicherung hinzufügen. Wenn Sie erwarten, dass sie ihr eigenes Fahrzeug benutzt, können Sie auf verschiedene Arten damit umgehen. Sie können eine Autoversicherung für sie abschließen, aber das kann auf der teuren Seite sein. Sie könnten sich bereit erklären, einen Teil ihrer Versicherungsprämie zu zahlen, aber dann sollten Sie in den Vertrag eine Verpflichtung aufnehmen, dass sie Ihnen wahrscheinlich alle sechs Monate einen Nachweis vorlegen muss, dass sie über eine ausreichende Kfz-Versicherung verfügt.

Sie sollten zumindest verlangen, dass das Kindermädchen über die folgenden Arten von Versicherungen verfügt:

  • Krankenversicherung , die medizinische Kosten abdeckt, die einem Fahrer oder seinen Mitfahrern infolge eines Unfalls entstehen;

  • Haftpflichtversicherung für Personenschäden , die Ansprüche Dritter wegen Körperverletzung abdeckt;

  • Haftpflicht für Sachschäden , Ansprüche wegen Schäden am persönlichen Eigentum eines anderen zu bezahlen, die sich aus einem vom Kindermädchen verursachten Autounfall ergeben; und

  • nicht versicherte/unterversicherte Kfz-Haftpflichtversicherung , die die Kosten eines Unfalls mit einem anderen Fahrer, der nicht ausreichend versichert ist, oder mit einem Fahrer mit Fahrerflucht bezahlt.
Einige Staaten haben gesetzliche Anforderungen an die Mindestsumme der Haftpflichtversicherung, die ein Fahrer haben muss; Landesrechtliche Vorgaben gehen jedoch oft nicht weit genug. Für die Haftpflichtversicherung sollte die Police Höchstgrenzen für Personenschäden in Höhe von mindestens 100.000 USD pro Person oder 300.000 USD pro Unfall enthalten.

Beachten Sie jedoch, dass einige Versicherungspolicen einen Unfall nicht abdecken, der sich ereignet, während Ihr Kindermädchen Arbeitspflichten für Sie erfüllt. Unter einer Rechtslehre namens Responseat Superior , kann ein Arbeitgeber rechtlich für die Handlungen eines Arbeitnehmers verantwortlich gemacht werden, die während der Beschäftigung begangen werden. Ein Beispiel wäre ein Autounfall, der passiert, während das Kindermädchen die Kinder zur Schule bringt. Ob das Kindermädchen durch ihre eigene Police oder durch Ihre gedeckt ist, überprüfen Sie gründlich, um sicherzustellen, dass Sie nicht persönlich für Schäden haften, die sie möglicherweise verursacht.

Der Hauptgrund, warum einige Familien ihren Kindermädchen eine Krankenversicherung anbieten, besteht darin, die besten Kandidaten für die Position zu gewinnen. Leider kann der Abschluss einer Krankenversicherung für ein Nicht-Familienmitglied sehr teuer sein. Wenn Sie erwägen, sie zu versichern, sollten Sie daher mit Ihrer potenziellen Nanny besprechen, ob sie eine Krankenversicherung wünscht und wenn ja, ob sie dafür ein geringeres Gehalt akzeptieren würde. Sie kann bereits durch ihre eigene Police oder die ihres Ehepartners abgedeckt sein. Was auch immer Sie beide entscheiden, nehmen Sie die Bedingungen in Ihre schriftliche Vereinbarung auf.

Kosten, Hausordnung, Disziplin Ausgaben
Abhängig von der Anzahl und dem Alter der Kinder in Ihrem Haushalt kann es eine Vielzahl von außerschulischen Aktivitäten geben, zu denen Ihr Kindermädchen fahren muss. Außerdem möchten Sie vielleicht, dass sie Ihre Kinder auf Ausflüge mitnimmt, wie zum Beispiel ins Kino, zur Eisdiele oder zur Kegelbahn. Sie können der Nanny entweder einen Vorschuss in bar zur Verfügung stellen oder sie einfach erstatten, nachdem sie Belege für ihre Ausgaben eingereicht hat. Sie sollten auf jeden Fall verlangen, dass sie Ihre vorherige Zustimmung einholt, bevor Sie die Kinder auf einen Ausflug mitnehmen, damit Sie nicht mit einer ungeplanten Rechnung für Aktivitäten überrascht werden.

Wenn die Nanny das Familienauto für den Transport nutzt, müssen Sie sich keine Gedanken über die Kilometerkosten machen. Wenn das Kindermädchen jedoch sein eigenes Auto benutzt, möchten Sie vielleicht eine Erstattung auf Kilometerbasis anbieten. Die Höhe ist natürlich frei wählbar. Eine Richtlinie ist der Standardabzug für Fahrtkosten des Internal Revenue Service, der 40,5 Cent pro Meile (im Jahr 2005) beträgt.

Hausordnung
Das Bereitstellen einer Hausordnungsliste gibt der Nanny einen Anhaltspunkt für die Regeln, die sie und die Kinder befolgen müssen. Alle Richtlinien, von denen Sie erwarten, dass sie durchgesetzt werden, sollten in diesen Abschnitt aufgenommen werden. Im Folgenden sind nur einige Möglichkeiten aufgeführt, die Sie in Betracht ziehen sollten:

  • Regeln bezüglich der Freunde der Kinder, die ins Haus kommen;
  • Regeln zur Begrenzung der Fernsehmenge, die Kinder sehen dürfen;
  • Regeln, die Beschränkungen für Computer- oder tragbare elektronische Spiele festlegen;
  • Regeln, die ungesunde Snacks verbieten;
  • Anforderungen an die von den Kindern durchzuführenden Hausarbeiten; und
  • Beschränkungen der Telefonnutzung durch das Kindermädchen und die Kinder.
Akzeptable Methoden der Disziplinierung
Beschreiben Sie sowohl akzeptable als auch inakzeptable Disziplinierungsansätze. Sie sollten die Philosophie Ihrer Nanny in Bezug auf Disziplin bereits aus Ihrem ersten Gespräch kennen, aber wenn Sie sie schriftlich niederlegen, wird Ihre eigene Philosophie noch stärker betont. Spanking oder andere Formen der körperlichen (körperlichen) Züchtigung sollten nach Ansicht der überwiegenden Mehrheit der Experten nicht erlaubt sein. Auszeiten und Umleitung sind gute Formen der Disziplinierung für jüngere Kinder; Ältere reagieren möglicherweise auf Hausarrest oder den Wegfall eines anderen Privilegs oder wertvollen Gegenstands. Offensichtlich ist Ihre eigene bevorzugte Korrekturmethode diejenige, die Sie von Ihrem Kindermädchen verlangen sollten.

Nebenaufgaben/Hausarbeit
Sie möchten Ihre Liste der zusätzlichen Aufgaben, die Sie erwarten, so gründlich wie möglich erstellen. Listen Sie nicht nur die Aufgaben auf, die Sie von der Nanny erwarten, sondern auch die Jobs, für die sie nicht zuständig ist. Seien Sie sehr klar, damit es keine Missverständnisse gibt. Wenn Sie möchten, dass das Kindermädchen die Haushaltsführung übernimmt, besprechen Sie dies unbedingt im Voraus und legen Sie die Aufgaben dann in der Vereinbarung fest. Geben Sie nach Möglichkeit auch an, wie oft Sie die Aufgaben voraussichtlich erledigen werden. Einige Hausarbeiten müssen täglich erledigt werden, während andere Arbeiten nur einmal pro Woche erledigt werden müssen.

Gleichzeitig sollten Sie damit rechnen, dass es einige Pflichten geben könnte, die das Kindermädchen erledigen soll und die Sie nicht in der Vereinbarung festgelegt haben. Aus diesem Grund möchten Sie vielleicht eine Erklärung hinzufügen, dass von Zeit zu Zeit andere, unspezifische Aufgaben von der Nanny verlangt werden können.

Jährliche Überprüfung/Gehaltserhöhungen
Wenn Sie eine gute Nanny gefunden haben, werden Sie sie behalten wollen, indem Sie ihr regelmäßig – normalerweise jährlich – Gehaltserhöhungen anbieten. Sie können direkt im Vertrag festlegen, dass sie jedes Jahr eine bestimmte prozentuale Erhöhung erhält. Vielleicht ist es aber besser, sich nicht auf einen festen Betrag festzulegen, sondern die Erhöhung von einer jährlichen Überprüfung abhängig zu machen. Geben Sie dem Kindermädchen bei der Überprüfung eine Bewertung ihrer Arbeitsleistung für das vergangene Jahr. Je nachdem, wie zufrieden Sie mit der Kinderbetreuung Ihres Kindermädchens sind, können Sie entscheiden, welche Art von Gehaltserhöhung Sie ihr geben.

Notfälle, Einverständniserklärungen, Kündigung Notfälle
Machen Sie sich klar, wie das Kindermädchen im Notfall vorgehen soll – insbesondere bei einem medizinischen Notfall. Wenn es zu einer schweren Verletzung, einem Brand oder einem Verbrechen kommt, sollte das Kindermädchen natürlich zuerst den Notarzt rufen, höchstwahrscheinlich unter der Notrufnummer 911. Andernfalls sollte sich das Kindermädchen sofort mit Ihnen in Verbindung setzen. Bewahren Sie alle Arbeits- und Handynummern an einer auffälligen Stelle in der Nähe des Telefons auf und stellen Sie sicher, dass das Kindermädchen den Standort der Liste kennt.

Zustimmungs-/Autorisierungsformulare
Im Falle eines medizinischen Notfalls, insbesondere wenn das Kindermädchen die Eltern nicht erreichen kann, ist es wichtig, dass das Kindermädchen eine schriftliche Vollmacht hat, die Kinder behandeln zu lassen. Die Eltern sollten für jedes ihrer Kinder eine Einverständniserklärung ausfüllen und unterschreiben, in der das Kindermädchen namentlich genannt wird und sie ermächtigt, bei Bedarf Notdienste wie Sanitäter oder Krankenhausversorgung in Anspruch zu nehmen.

Freilassung von Kindern
Es kann vorkommen, dass ein Mitglied Ihrer Großfamilie Ihre Kinder zu einem Leckerbissen ausführen möchte. Vielleicht ruft der Freund Ihres Kindes an und möchte Ihr Kind zu einem Spieltermin einladen. Vielleicht möchten Sie jede dieser Anfragen von Fall zu Fall behandeln und das Kindermädchen Sie bei der Arbeit kontaktieren lassen, um zu sehen, ob Sie damit einverstanden sind, dass sie Ihr Kind an den Verwandten oder Nachbarn abgibt. Andererseits haben Sie vielleicht das Gefühl, dass es für Sie völlig in Ordnung ist, wenn Ihre Mutter Ihr Kind in den Park mitnehmen möchte, und dass das Kindermädchen Ihr Kind gehen lassen sollte.

Sie sollten klären, mit welchen Richtlinien Sie sich wohlfühlen, und wenn Sie möchten, dass das Kindermädchen die Kinder an jemanden abgibt, ohne Sie zuerst kontaktieren zu müssen, sollten Sie diese Person ausdrücklich in der Vereinbarung aufführen. Stellen Sie sie der Nanny unbedingt so schnell wie möglich nach Beginn ihrer Anstellung vor, damit sie sich damit auskennt. Jedes Mal, wenn Sie Ihrem Kind erlauben, das Haus mit einer Person zu verlassen, die das Kindermädchen nicht kennt, wie z. B. ein Elternteil des Freundes Ihres Kindes, sollten Sie verlangen, dass das Kindermädchen die Identität der Person überprüft, indem Sie einen Ausweis verlangen. Natürlich sollten Sie den anderen Elternteil wissen lassen, dass Ihr Kindermädchen nach einem Ausweis fragen wird, damit der Elternteil nicht überrascht und möglicherweise beleidigt wird.

Umzugskosten
Wenn Sie ein Kindermädchen haben, das speziell für diese Position von außerhalb der Stadt umgezogen ist, möchten Sie vielleicht angeben, ob Sie die Umzugskosten übernehmen oder nicht. Seien Sie sich über die Kosten sowohl für den Umzug in Ihre Stadt als auch für die Rückkehr nach Hause am Ende der Pflegebeziehung im Klaren. Einige Familien erklären sich bereit, einen Teil oder alle diese Kosten zu übernehmen, um die bestmögliche Nanny zu rekrutieren. Wenn Sie nicht bereit sind, sich an diesen Kosten zu beteiligen, nehmen Sie eine Bestimmung in die Vereinbarung auf, dass das Kindermädchen für seine eigenen Umzugskosten verantwortlich ist. Dies ist wahrscheinlicher in einer Situation, in der die Nanny lebt.

Kündigung/Mitteilungen
Der Vertrag sollte die ordnungsgemäße Methode zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses durch beide Parteien festlegen. Sofern es sich nicht um unmittelbar drohende Schäden für die Kinder oder Ihr Haushaltseigentum handelt, ist es höflich und professionell, die andere Partei über die Absicht zu informieren, den Vertrag zu kündigen. Wenn Sie derjenige sind, der den Vertrag beendet, sollten Sie der Nanny Zeit geben – gegen Bezahlung –, um eine andere Beschäftigung zu finden. Entscheidet sich die Nanny, die Beziehung zu beenden, sollte sie noch mindestens einige Wochen weiterarbeiten, damit Sie sich anderweitig um die Kinderbetreuung kümmern können. Halten Sie Ihre Kündigungsanforderungen schriftlich im Vertrag fest.

Auch wenn Sie mit Ihrer Nanny alle notwendigen Vereinbarungen zur Trennung schriftlich getroffen und von beiden Parteien unterschrieben haben, kann der eigentliche Prozess der Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses der Nanny unvorhergesehene Reaktionen auslösen, bis hin zu ihrer Weigerung, Ihre Wohnung freiwillig zu verlassen. Das soll nicht heißen, dass Ihr schriftlicher Arbeitsvertrag bedeutungslos ist, sondern dass Sie darauf achten sollten, so viele Eventualitäten wie möglich in der Vereinbarung zu berücksichtigen. Ein gründlicher Vertrag hilft Ihnen, sich auf eine sichere Rechtsgrundlage zu stellen, falls es notwendig sein sollte, Ihre Zusammenarbeit mit der Nanny oder dem Au-pair abzuschließen. (Die Beendigung der Beziehung zwischen den Eltern und dem Kinderbetreuer wird allgemein unter Beendigung der Kinderbetreuungsbeziehung behandelt.)

Einkommensteuer, Sozialversicherung, FICA Nanny-Steuern
Nachfolgend finden Sie eine allgemeine Zusammenfassung Ihrer Pflicht zur sogenannten Nanny Tax .

Einbehalt der Einkommensteuer
Vom Lohn Ihrer Nanny müssen Sie keine Bundessteuer einbehalten, da sie die Steuerschuldnerin ist. Wenn sie möchte, kann sie warten, bis sie ihre jährliche Bundeseinkommensteuererklärung einreicht, um die von ihr geschuldeten Steuern zu zahlen. Wenn das Kindermädchen möchte, dass Sie die Einkommenssteuer einbehalten, und Sie damit einverstanden sind, müssen Sie die einbehaltenen Beträge an den IRS zahlen. Außerdem muss sie Ihnen ein vollständiges IRS-Formular W-4 vorlegen, das Employee's Withholding Allowance Certificate . In diesem Formular erfahren Sie, wie viele Zulagen Ihr Mitarbeiter auf der Grundlage verschiedener Abzüge, Gutschriften und anderer Einkommensanpassungen beansprucht. Sie müssen die Anzahl der Zertifikate kennen, um den korrekten Abzug zu berechnen.

Unabhängig davon, ob Sie die Lohnsteuer für Ihre Nanny tatsächlich einbehalten, müssen Sie, falls Einkommens- oder Nannysteuern geschuldet werden, den Nannylohn melden. Reichen Sie dazu einen Schedule H ein (Formular 1040) zusammen mit Ihrer eigenen Steuererklärung, die am 15. April th fällig ist . Sie melden auch den Lohn des Kindermädchens der Social Security Administration (SSA), indem Sie Kopie A des IRS-Formulars W-2, Wage and Tax Statement, einreichen , zusammen mit dem IRS-Formular W-3, Übermittlung von Lohn- und Steuererklärungen .

Vor dem 31. Januar st des Jahres nach dem Jahr, in dem Sie Ihrem Kindermädchen Lohn gezahlt haben, müssen Sie ihr die Kopien B, C und 2 des Formulars W-2 zukommen lassen. Um das W-2 und andere erforderliche Dokumente ordnungsgemäß bei der SSA oder dem IRS einzureichen, müssen Sie eine Employer Identification Number beantragen (EIN) vom IRS. Um eine EIN zu beantragen, müssen Sie ein IRS-Formular SS-4, Antrag auf Arbeitgeberidentifikationsnummer, ausfüllen und einreichen .

Einige Arbeitnehmer mit niedrigem Einkommen haben Anspruch auf eine Bundessteuergutschrift namens Earned Income Credit (EIC). Auch als Arbeitgeber müssen Sie sich des EIC bewusst sein, da Sie durch den Kredit bestimmte Verpflichtungen haben können.

Wenn Sie zustimmen, die Einkommenssteuer für Ihr Kindermädchen einzubehalten, aber wenn Sie versuchen, die Höhe des Quellensteuerabzugs zu berechnen, zeigen die Steuertabellen, dass nichts einbehalten werden muss (da ihr Einkommen unter einer bestimmten Grenze liegt, müssen Sie Ihr Kindermädchen darüber informieren EIC. Hierfür gibt es mehrere Möglichkeiten. Die üblichste Methode ist, ihr Kopie B des W-2-Formulars zu übermitteln. Die ordnungsgemäße Mitteilung muss bis zum 31. Januar st erfolgen des Jahres, das auf das Jahr folgt, in dem das Kindermädchen den Kredit beanspruchen konnte. Der IRS schlägt vor, dass der Arbeitgeber der Haushaltshilfe der Arbeitnehmerin die EIC kündigt, wenn ihr Lohn nicht den EIC-Höchstbetrag (31.030 USD im Jahr 2005) erreicht.

Einige Arbeitnehmer, die Anspruch auf die EIC haben, haben auch Anspruch auf Vorauszahlung der EIC. Wenn Ihr Kindermädchen Ihnen ein vollständiges IRS-Formular W-5 zur Verfügung stellt, das Earned Income Credit Advance Payment Certificate , müssen Sie berechnen, wie viel Sie bezahlen müssen. Da es sich um eine Steuergutschrift handelt, reduzieren Sie auch den Betrag der Bundeseinkommensteuer und der FICA-Quellensteuer um den Betrag der EIC-Vorauszahlung. Wenn Sie in der Lage sind, eine EIC-Zahlung im Voraus leisten zu müssen, lesen Sie die IRS-Veröffentlichung 15, Employer's Tax Guide , um Hilfe bei der Berechnung des zu zahlenden Betrags zu erhalten.

Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern (FICA)
FICA steht für Federal Insurance Contributions Act und bezieht sich auf Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern, die zusätzlich zur Bundes- und Landeseinkommensteuer vom Lohn eines Mitarbeiters einbehalten werden. Sie müssen keine FICA-Steuern auf die Löhne Ihres Kindermädchens zahlen, es sei denn, Sie zahlen ihr jedes Jahr $1.400 oder mehr in bar (für das Steuerjahr 2005). Außerdem müssen Sie diese Steuern überhaupt nicht zahlen, wenn der Lohn an Ihren Ehepartner, Ihr minderjähriges Kind oder Ihren Elternteil gezahlt wird. Es gibt jedoch eine Ausnahme, wenn es um Ihre Eltern geht. Wenn Sie geschieden und nicht wiederverheiratet, verwitwet sind oder Ihr Ehepartner behindert ist und sich nicht um Ihre Kinder kümmern kann und Ihre Kinder unter 18 Jahre alt sind, müssen Sie den Lohn, den Sie einem Großelternteil zahlen, um auf die Kinder aufzupassen, anrechnen. Wenn der Gesamtlohn 1.400 USD übersteigt, müssen Sie FICA-Steuern einbehalten. Die FICA-Haftung beträgt 15,3 % des Barlohns des Mitarbeiters, was bedeutet, dass Sie den Wert der Beschäftigungsleistungen, die Sie Ihrem Kindermädchen geben, nicht zählen. Von den 15,3 % haften Sie und Ihre Nanny je zur Hälfte, also 7,65 %. Der Arbeitgeber zahlt jedoch oft einfach den gesamten Betrag, anstatt ihn einzubehalten, was der Nanny einen zusätzlichen Vorteil verschafft.

Arbeitslosigkeit, staatliche Steuern, Formular I-9, FLSA Arbeitslosensteuern
Wenn Sie in einem Kalenderquartal des Jahres 2005 Löhne von 1.000 USD oder mehr zahlen, müssen Sie auch bundesstaatliche Beschäftigungssteuer zahlen (FUTA), die im Allgemeinen 0,8 % des gezahlten Lohns beträgt, bis der Lohn 7.000 USD übersteigt. Danach besteht keine Pflicht zur Bundesarbeitslosensteuer, obwohl Sie möglicherweise verpflichtet sind, staatliche Arbeitslosensteuer zu zahlen.

Staatliche Steuern
Zusätzlich zur bundesstaatlichen Quellensteuer und der FICA-Haftung müssen Sie möglicherweise auch die staatliche Einkommenssteuer auf den Lohn des Kindermädchens einbehalten oder melden. Außerdem können die Bundesstaaten von den Arbeitgebern verlangen, für die Arbeitnehmerunfallversicherung aufzukommen. Die Gesetze der Bundesstaaten sind in diesen Bereichen unterschiedlich, holen Sie sich also unbedingt kompetenten Steuerrat, wenn Sie ein Kindermädchen einstellen.

Bestätigung der Eignung für eine Beschäftigung
Sobald Sie ein Kindermädchen einstellen und Arbeitgeber werden, müssen sowohl Sie als auch das Kindermädchen das Formular I-9 des United States Citizenship and Immigration Service (USCIS – früher Immigration and Naturalization Service (INS)) ausfüllen als Bestätigung der Eignung für eine Beschäftigung .

Sie müssen das ausgefüllte Formular nicht bei der Bundesregierung einreichen. Bewahren Sie es für Ihre Unterlagen auf, da das Gesetz vorschreibt, dass Sie es erforderlichenfalls zur Einsichtnahme durch die zuständigen Bundesbehörden bereithalten müssen. Sie müssen das I-9 länger als drei Jahre nach Einstellung Ihres Kindermädchens oder ein Jahr nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufbewahren.

Damit Sie Ihren Teil des I-9 ausfüllen können, müssen Sie bestimmte Dokumente prüfen, die belegen, dass Ihr Kindermädchen rechtlich berechtigt ist, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten. Sie muss Ihnen Unterlagen vorlegen, die (1) ihre Identität und (2) ihre Beschäftigungsberechtigung belegen. Einige Dokumente reichen aus, um beides zu zeigen, andere zeigen nur das eine oder das andere. Beispielsweise dient ein Reisepass der Vereinigten Staaten als Identitäts- und Berechtigungsnachweis. Ein Führerschein zeigt jedoch nur die Identität, und das Kindermädchen muss Ihnen auch einen Berechtigungsnachweis geben, z. B. eine Sozialversicherungskarte. Eine vollständige Liste der entsprechenden Dokumente ist dem Formular I-9 beigefügt. Eine Kopie ist online unter www.uscis.gov erhältlich.

Mindestlohn und Gesetze
Als Arbeitgeber müssen Sie sich an andere staatliche und bundesstaatliche Arbeitsgesetze halten. Der föderale Fair Labor Standards Act (FLSA) regelt Mindestlohn und Überstundenvergütung für versicherte Arbeitnehmer. Obwohl gelegentliche Babysitting-Vereinbarungen nicht dem FLSA unterliegen, müssen Hausangestellte, wie z. B. Vollzeit-Kindermädchen, den Mindestlohn erhalten. Ab einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden ist eine Überstundenvergütung in Höhe des Eineinhalbfachen des regulären Entgelts zu zahlen. (Dieser Teil des Gesetzes gilt jedoch nicht für im Haushalt lebende Kindermädchen.)

Wo das Landesmindestlohngesetz vom Bundesgesetz abweicht, gilt der höhere Lohn, den Sie zahlen müssen. Die meisten Staaten, die ihre eigenen Mindestlohngesetze haben, schreiben den gleichen Betrag vor wie die Bundesregierung. Eine Handvoll Staaten verlangen einen höheren Mindestlohn.

HINWEIS: Arbeitnehmer unter 20 Jahren haben einen niedrigeren Mindestlohn für die ersten 90 aufeinanderfolgenden Kalendertage der Beschäftigung oder bis der Arbeitnehmer 20 Jahre alt wird, je nachdem, was zuerst eintritt. Danach steigt der Mindestlohn auf den regulären Betrag.


Previous:

Next: