IEP-Meeting-Checkliste:5 Möglichkeiten, sich vorzubereiten und sicherzustellen, dass die Bedürfnisse Ihres Kindes erfüllt werden

Von Jenn Choi

Egal, ob Sie neu im IEP-Prozess (Individualized Education Program) sind oder ein brandneues Schuljahr beginnen, das IEP kann sich wie ein entmutigendes Dokument anfühlen, das viele Eltern von Kindern mit besonderen Lernbedürfnissen verwirren und überwältigen kann. Mit einem schnellen Überblick und ein paar Anleitungsschritten können Sie Kopfschmerzen minimieren und darauf vorbereitet sein, ein großartiges individuelles Programm für Ihr Kind zu erstellen.

Was ist ein IEP und wie wird es entwickelt?

Im Schuljahr 2019-20 hat das IEP Dienstleistungen für fast 15 % der Schüler öffentlicher Schulen in den USA erbracht, deren Behinderungen ihr Potenzial beeinträchtigen, angemessene Fortschritte in der Schule zu erzielen.

Das Programm jedes Schülers wird individuell von einem IEP-Team erstellt, und dann wird ein Teamtreffen abgehalten, in dem ein konkreter Plan für den Schüler entwickelt wird, um sinnvolle Fortschritte zu erzielen, um sich auf ein unabhängiges Leben, eine weitere Ausbildung und eine zukünftige Beschäftigung vorzubereiten. Am Ende des Treffens wird das IEP erstellt und es wird zu einem Rechtsdokument, in dem die Schule Ihres Kindes beauftragt wird, ihre Aufgaben zu erfüllen.

Was ist die Rolle der Eltern in einem IEP?

Als Elternteil eines Kindes mit einem IEP spielen Sie eine zentrale Rolle und sind ein wichtiges Mitglied des IEP-Teams. Letztendlich trifft ein Schulvertreter im Namen des Bezirks die endgültigen Entscheidungen darüber, welche Dienste und Unterkünfte gewährt werden, aber den Eltern wird das Recht auf „sinnvolle Beteiligung“ garantiert. Sinnvolle Teilnahme bedeutet, dass Ihre Gedanken und mitgebrachten Unterlagen berücksichtigt werden müssen.

„[Eltern] sind wirklich die Experten für ihr Kind“, erklärt Rachel Fish, Assistenzprofessorin für Sonderpädagogik an der New York University, die Bedeutung der Teilnahme der Eltern am IEP-Treffen. „Sie sehen andere Facetten ihres Kindes, die die Leute in der Schule nicht sehen. Sie sehen, dass ihr Kind zu Hause bei anderen Dingen Erfolg hat. Sie sehen die Dinge, die zu Hause schwer sind. Sie kennen ihr Kind in einem ganz anderen Kontext.“

Allerdings haben Sie eigentlich ein Recht darauf, dass Ihre Meinung zu jedem Satz des IEP-Dokuments gehört wird. Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Gedanken und Ideen mit Respekt berücksichtigt werden, ist die Vorbereitung. Hier sind fünf Tipps zur Vorbereitung auf ein erfolgreiches IEP-Meeting und Schuljahr.

5-stufige IEP-Meeting-Checkliste für Eltern

1. Fordern Sie alle Berichte vor Ihrem IEP-Meeting an

Vor einem IEP-Meeting sollten Teammitglieder, einschließlich der Eltern, alle Berichte mindestens einige Tage vor dem Meeting erhalten. Die Mindestanzahl an Tagen kann je nach Wohnort variieren, aber niemand sollte gezwungen werden, am Tag vor einer Sitzung einen Bericht zu lesen.

Um sicherzustellen, dass Sie Zeit haben, Ihre Berichte vor dem IEP-Meeting vollständig zu lesen:

  • Stellen Sie eine schriftliche Anfrage und bitten Sie darum, alle Berichte Ihres Kindes vor dem IEP-Treffen zu erhalten.
  • Wenn Ihnen ein Bericht vorgelegt wird, ohne dass Sie genügend Zeit haben, ihn zu bearbeiten, fordern Sie einen anderen Besprechungstermin an und geben Sie an, dass Sie nicht in der Lage sind, sinnvoll teilzunehmen, ohne die Informationen im Voraus gelesen zu haben.

2. Lesen Sie das IEP und die Berichte gründlich durch

Da IEP-Meetings oft sehr stressig sind, kann das IEP-Dokument selbst eine Erinnerung an einen sehr harten Tag sein, der vor uns liegt. Kein Wunder, dass Eltern den IEP und die Auswertungen nicht immer lesen wollen. Aber lesen Sie es, Sie müssen.

„Über Ihr Kind zu lesen ist überwältigend und manchmal verwirrend“, sagt Maggie Moroff, leitende Koordinatorin für Sonderpädagogik bei Advocates For Children, einer in New York City ansässigen Interessenvertretung für Schüler, die Sonderpädagogik benötigen.

Was ist laut Moroff auch nicht hilfreich? Diese Bewertungen können zu einer dichten Lektüre führen.

„[Bewertungen werden] nicht für Eltern geschrieben; sie sind für Profis geschrieben“, fügt Moroff hinzu. Unabhängig davon rät sie den Eltern, sie gründlich zu lesen und zu dem Treffen zu kommen und alle Bedenken, Meinungsverschiedenheiten und Fragen zu den von Ihnen gelesenen Berichten zu äußern.

Lesen Sie nicht nur die Berichte Ihres Kindes, sondern gehen Sie auch den Abschnitt „Verwaltungsbedarf“ Ihres Kindes im IEP durch. Dies ist eine vom Team erstellte Liste, um den Lehrern mitzuteilen, wie sie Vorkehrungen treffen können, damit Ihr Kind auf den Unterricht zugreifen und angemessene Fortschritte bei den Klassen- oder Hausaufgaben machen kann.

Verwaltungsanforderungen können Anpassungen umfassen wie:

  • Bereitstellung von Sitzgelegenheiten in der Nähe des Lehrers.
  • Zuweisungen aufschlüsseln.
  • Besorgen Sie Ihrem Kind ein digitales Buch statt eines Papierbuchs.

Wenn Ihr Kind noch keinen IEP hat, entwerfen Sie eine Liste mit Strategien, die bei Ihrem Kind funktioniert haben oder funktionieren könnten. Wenn Ihr Kind im Jahr zuvor einen IEP hatte, sammeln Sie vor dem IEP-Treffen Informationen, indem Sie Ihr Kind fragen, wie es eine Unterkunft erhalten hat, und sich die Arbeit ansehen, die es nach Hause gebracht hat. Möglicherweise müssen Elemente der Liste hinzugefügt oder aus ihr entfernt werden.

Es ist völlig in Ordnung, Fragen zu stellen und diese Informationen abzuwägen. Sie müssen diese Details kennen, damit Sie ein „bedeutsamer Teilnehmer“ des IEP-Teams sein können.

3. Sammeln Sie Ihre eigenen unterstützenden Materialien

Bringen Sie alles mit, von dem Sie glauben, dass es anderen IEP-Teammitgliedern hilft, mehr über den Schüler zu erfahren. Möglicherweise haben Sie einen Bericht von den Therapeuten Ihres Kindes oder einem privaten Gutachter.

Allerdings kann jeder, der mit Ihrem Kind arbeitet, gebeten werden, einen Brief zu schreiben oder über seine Arbeit mit Ihrem Kind zu berichten. Dazu können Tutoren, Hortlehrer und sogar Betreuer usw. gehören. Diese Briefe können auch Empfehlungen an das IEP-Team enthalten, indem sie Strategien vorschlagen, die für sie funktionieren, und Dienstleistungen, die Ihrem Kind helfen können, seine Ziele zu erreichen.

Sie können sich auch E-Mail-Mitteilungen von Schulmitarbeitern sowie Muster der Schularbeiten Ihres Kindes ansehen. Die Fragen, die Sie sich beim Durchsehen all dieser Berichte und Dokumente stellen sollten, sind:

  • Gibt es ein Muster von Minderleistung oder Kompetenz, das darauf hindeutet, dass Änderungen an den Managementbedürfnissen und -diensten meines Kindes vorgenommen werden sollten?
  • Zeigen die Leistung und die Arbeitsprobe meines Kindes, dass mein Kind angemessene Fortschritte beim Erreichen seiner Ziele macht?
  • Zeigt die Arbeit meines Kindes die Beherrschung der Klassenstufenstandards?
  • Welche Strategien funktionieren bei meinem Kind und welche nicht?

All diese Dokumente, Arbeitsproben und Briefe können zur Besprechung beim IEP-Meeting eingereicht werden. Wenn die anderen Mitglieder des Teams sich weigern, sie zu berücksichtigen, behindern sie Ihr Recht, sich sinnvoll als Mitglied des IEP-Teams zu beteiligen. Wenn dies passiert und zu einem unerwünschten IEP führt, zögern Sie nicht, sich an höhere Behörden in Ihrem Schulbezirk zu wenden und eine Schlichtung oder Beschwerde über ein ordnungsgemäßes Verfahren einzureichen.

4. Bereiten Sie sich auf den IEP-Meeting-Tag vor

Es ist wichtig, dass Sie gut vorbereitet zu Ihrem IEP-Meeting kommen. Ihre Vorbereitung wird Ihr fundiertes Wissen über Ihr Kind und den IEP-Prozess demonstrieren und den Weg für eine sinnvollere Teilnahme von Ihnen als Mitglied des IEP-Teams ebnen.

Folgendes sollten Sie mitbringen:

  • Bringen Sie eine Liste Ihrer Bedenken sowie eine Liste aller Managementanforderungen und IEP-Ziele und sogar der Art von Dienstleistungen mit, die Ihr Kind Ihrer Meinung nach benötigt.
  • Bringen Sie Vorschläge, die durch Beweise in den Berichten und Dokumenten gestützt werden.
  • Machen Sie Kopien Ihrer Listen und teilen Sie sie mit jedem Mitglied des IEP-Teams, wenn Sie möchten. Es ist am besten, es ihnen im Voraus zu geben, damit jeder die Möglichkeit hat, es zu lesen.

„Eltern haben einen einzigartigen Einblick in die Person ihres Kindes“, sagt Professor Fish und fügt hinzu, dass Mütter und Väter ein einzigartiges Verständnis dafür haben, was die Interessen ihres Kindes sind, was sie motiviert und was ihnen letztendlich wirklich helfen wird wohl in der Schule.

Heather Dailey, Elternteil eines Schülers mit Behinderung und Mitglied des Citywide Council on Special Education von New York City, stimmt zu, dass Eltern ihre Kinder am besten kennen. „Scheuen Sie sich nicht, nach Dingen zu fragen, auch wenn Sie sich nicht sicher sind, ob es etwas gibt“, rät sie. In Daileys Fall schlug sie, weil sie weiß, dass ihr Kind während des Schultages herumzappelt und adaptive Sitzgelegenheiten verwendet, vor, dass ihr Kind diese Dienste als Testunterkünfte nutzt, denen die anderen Teammitglieder sofort zustimmten.

Eine weitere wichtige Möglichkeit, sich auf das IEP-Meeting vorzubereiten, besteht darin, einen vertrauenswürdigen Freund zu bitten, mit Ihnen teilzunehmen. Natürlich können Sie logisch und objektiv sein, aber im Gegensatz zu allen anderen am Tisch ist das fragliche Kind Ihr Kind.

„Es ist in Ordnung, jemanden zur Unterstützung mitzubringen“, sagt Moroff, der auch die ARISE-Koalition leitet, eine Dachorganisation von Anwälten und Agenturen, die Familien mit Behinderungen in New York City unterstützen, wo sich der größte Schulbezirk des Landes befindet. „Weil das ganze Treffen emotional ist, oder?“

Das Mitbringen eines Freundes, sagt Moroff, kann moralische Unterstützung bieten und Ihnen helfen, zu überprüfen, was bei dem Treffen danach passiert ist. Sie können auch Notizen für Sie machen und Sie an Punkte erinnern, die Sie vielleicht vergessen haben zu erwähnen.

5. Nach dem IEP-Meeting

Unmittelbar nach dem Meeting:

Geben Sie alle Notizen ein, die Sie oder Ihr Freund während des Meetings gemacht haben, und teilen Sie die wichtigsten Entscheidungen mit dem Rest des Teams, bevor das IEP abgeschlossen ist. Auf diese Weise werden die getroffenen Vereinbarungen für alle klar.

Nach Erhalt des finalisierten IEP:

Lesen Sie das gesamte Dokument von vorne bis hinten. Wenn etwas nicht stimmt, müssen Sie es sofort korrigieren. Wenn es um IEPs geht, ist Ihr Schweigen Ihre Zustimmung.

Während des gesamten Schuljahres:

Verwenden Sie das IEP als Bedienungsanleitung.

  • Sprechen Sie mit den Lehrern Ihres Kindes darüber, wie die Verwaltungsanforderungen erfüllt werden.
  • Fragen Sie nach Arbeitsproben und anderen Unterlagen, um zu sehen, wie Ihr Kind Fortschritte bei seinen Zielen macht.
  • Halten Sie regelmäßige Nicht-IEP-Meetings mit Ihrer Schulverwaltung ab, wenn Sie feststellen, dass die IEP-Verwaltungsbedürfnisse und -Dienstleistungen nicht bereitgestellt werden.
  • Wenn Ihr Kind Anzeichen von Kampf zeigt, dokumentieren Sie diese Aktivität sowie Strategien, die zur Unterstützung Ihres Kindes funktioniert haben.

„Es ist gut, [das IEP] zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie auf dem richtigen Weg sind“, sagt Dailey. „Scheuen Sie sich nicht, das IEP wieder zu öffnen, wenn Sie feststellen, dass etwas fehlt.“

Sicherlich kann diese Arbeit zunächst zeitaufwändig sein. Wenn Sie es jedoch zu einer regelmäßigen Routine machen, kann und wird es einfacher, sich für Ihr Kind einzusetzen. Wenn Sie sich auf das nächste IEP-Meeting vorbereiten, werden Sie froh sein, dass Sie sich die Zeit zur Vorbereitung genommen haben. Ihre Kollegen im IEP-Team werden zweifellos Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement für das Lernen Ihres Kindes bemerken, und Ihr Meeting wird so viel produktiver sein.

Jenn Choi ist Autorin und Fürsprecherin für Sonderpädagogik in New York City. Zusammen mit ihren Kollegen von Special Support Services, LLC setzt sie sich für Eltern ein, um die Bildungsrechte ihrer Kinder mit Behinderungen zu sichern. Als Elternteil von zwei Kindern mit Behinderungen fand Jenn es notwendig, evidenzbasierte Methoden zu studieren, die die Entwicklung von Kindern unterstützen. Infolgedessen hat sie in Verkaufsstellen wie Forbes und Quartz zu Themen wie Lernspielzeug, Hilfs- und Unterrichtstechnologie und Interessenvertretung für Sonderpädagogik veröffentlicht. Sie ist Vorstandsmitglied von TECA und Gründerin von 2eNYC, zwei Organisationen, die sich der Erfüllung der Bedürfnisse von zweifach außergewöhnlichen Kindern verschrieben haben, die begabt sind und besondere Bedürfnisse haben.


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