IEP-Sitzung Checkliste: 5 Schritte zur Vorbereitung & Sicherstellung der Bedürfnisse Ihres Kindes

Von Jenn Choi

Ob Sie neu im IEP-Prozess (Individualisierter Bildungsplan) sind oder ein neues Schuljahr beginnen – der IEP kann wie ein einschüchterndes Dokument wirken, das viele Eltern von Kindern mit besonderem Förderbedarf verwirrt und überfordert. Mit einem schnellen Überblick und ein paar Leitschritten minimieren Sie Kopfschmerzen und sind vorbereitet, ein großartiges individuelles Programm für Ihr Kind zu erstellen.

Was ist ein IEP und wie wird er entwickelt?

Im Schuljahr 2019/20 erhielten knapp 15 % der US-öffentlichen Schüler mit Behinderungen, die ihren schulischen Fortschritt beeinträchtigen, IEP-Leistungen.

Jedes Schülerprogramm wird individuell von einem IEP-Team erstellt. Eine Teamsitzung folgt, in der ein konkreter Plan für den Schüler entwickelt wird, um bedeutende Fortschritte in Richtung selbstständiges Leben, Weiterbildung und spätere Erwerbstätigkeit zu erzielen. Am Sitzungsende wird der IEP finalisiert – ein rechtsverbindliches Dokument, das die Schule zur Umsetzung verpflichtet.

Welche Rolle spielen Eltern beim IEP?

Als Elternteil eines Kindes mit IEP spielen Sie eine zentrale Rolle und sind kritisches Teammitglied. Letztlich trifft ein Schulvertreter die endgültigen Entscheidungen für den Bezirk über Leistungen und Nachteilsausgleiche – aber Eltern haben das Recht auf „bedeutende Teilhabe“. Das bedeutet: Ihre Gedanken und eingebrachten Dokumente müssen berücksichtigt werden.

„Eltern sind die Experten für ihr Kind“, sagt Rachel Fish, Assistenzprofessorin für Sonderpädagogik an der NYU, und unterstreicht die Wichtigkeit der Elternteilnahme. „Sie sehen Facetten ihres Kindes, die die Schule nicht sieht. Sie sehen Erfolge zu Hause. Sie sehen, was zu Hause schwerfällt. Sie kennen ihr Kind in einem ganz anderen Kontext.“

Sie haben sogar das Recht, zu jedem Satz des IEP-Dokuments Stellung zu nehmen. Der beste Weg, dass Ihre Gedanken respektvoll berücksichtigt werden: Vorbereitung. Hier sind fünf Tipps für eine erfolgreiche IEP-Sitzung und Schuljahr.

5-Schritte-IEP-Checkliste für Eltern

1. Alle Berichte vor der IEP-Sitzung anfordern

Vor der IEP-Sitzung sollten alle Teammitglieder – inkl. Eltern – mehrere Tage vorher alle Berichte erhalten. Die Mindestfrist variiert je nach Bundesstaat, aber niemand sollte gezwungen sein, einen Bericht am Vortag zu lesen.

Um sicherzustellen, dass Sie Zeit zum gründlichen Lesen haben:

  • Schriftlich anfordern, alle Berichte Ihres Kindes vor der IEP-Sitzung zu erhalten.
  • Wird ein Bericht ohne ausreichende Bearbeitungszeit vorgelegt: Neuen Termin beantragen, mit Verweis auf Unmöglichkeit sinnvoller Teilhabe ohne vorherige Kenntnisnahme.

2. IEP und Berichte gründlich lesen

IEP-Sitzungen sind oft stressig – das Dokument selbst erinnert an einen harten Tag. Kein Wunder, dass Eltern nicht immer alles lesen wollen. Aber: Lesen Sie es.

„Über das eigene Kind zu lesen ist überwältigend und manchmal verwirrend“, sagt Maggie Moroff, Senior Special Education Policy Coordinator bei Advocates For Children, NYC-Organisation für Schüler mit Sonderpädagogik-Bedarf.

Auch nicht hilfreich: Diese Gutachten sind dicht geschrieben. „Für Fachleute geschrieben, nicht für Eltern“, so Moroff. Dennoch: Gründlich lesen &zur Sitzung Bedenken, Widersprüche, Fragen zu den Berichten äußern.

Zusätzlich: „Management Needs“-Abschnitt im IEP prüfen. Liste des Teams, wie Lehrer accommodieren sollen, damit Ihr Kind Unterricht zugänglich macht &angemessen fortschreitet.

Management Needs können umfassen:

  • Sitzplatz nah am Lehrer
  • Aufgaben herunterbrechen
  • Digitales statt Papierbuch

Noch kein IEP? Liste funktionierender/potenzieller Strategien erstellen. Vorjahres-IEP? Infos sammeln: Wie wurden Accommodations umgesetzt? Mitgebrachte Arbeiten anschauen. Eventuell Punkte hinzufügen/entfernen.

Fragen stellen &zu dieser Info Stellung beziehen ist Ihr Recht. Sie brauchen diese Details für „bedeutende Teilhabe“ im IEP-Team.

3. Eigene unterstützende Materialien sammeln

Alles mitbringen, was Teammitglieder über den Schüler informiert. Therapieberichte, private Gutachten.

Jeder, der mit Ihrem Kind arbeitet, kann Brief/Gutachten schreiben: Nachhilfelehrer, Nachmittagsbetreuer, Betreuungspersonen etc. Diese können Empfehlungen an das IEP-Team enthalten: funktionierende Strategien, hilfreiche Leistungen für Zielerreichung.

Auch E-Mails von Schulpersonal &Arbeitsproben des Kindes prüfen. Fragen bei der Durchsicht:

  • Muster von Unter- oder Überleistung, der Änderungen bei Management Needs &Leistungen nahelegt?
  • Zeigen Leistung &Arbeitsproben angemessenen Fortschritt bei Zielen?
  • Beweist die Arbeit Beherrschung der Klassenstufenstandards?
  • Welche Strategien funktionieren (nicht) für mein Kind?

All diese Dokumente, Arbeitsproben, Briefe können zur Diskussion in der IEP-Sitzung eingereicht werden. Verweigern andere Teammitglieder die Berücksichtigung, behindern sie Ihr Recht auf bedeutende Teilhabe. Führt das zu unerwünschtem IEP: Nicht zögern, an höhere Schulbehörden eskalieren, Mediation oder Due-Process-Beschwerde einreichen.

4. Für den IEP-Sitzungstag vorbereiten

Wichtig: Vorbereitet erscheinen. Ihre Vorbereitung zeigt Ihre Tiefe an Wissen über Kind &IEP-Prozess – Wegbereiter für bedeutendere Teilhabe.

Mitbringen:

  • Liste Ihrer Bedenken, Management Needs, IEP-Ziele, gewünschte Leistungen
  • Vorschläge, belegt durch Berichte &Dokumente
  • Kopien der Listen für alle Teammitglieder (am besten vorab verteilen)

„Eltern haben ein einzigartiges Fenster in die Person ihres Kindes“, sagt Prof. Fish. Mütter &Väter verstehen einzigartig: Interessen, Motivation, was das Kind in der Schule wirklich wohlfühlen lässt.

Heather Dailey, Mutter eines behinderten Schülers &Mitglied im NYC Citywide Council on Special Education: „Eltern kennen ihre Kinder am besten. Trauen Sie sich, Dinge zu fordern, auch wenn Sie unsicher sind, ob sie existieren.“ In Daileys Fall: Kind nutzt Fidgets &adaptives Sitzen – sie schlug vor, dies als Test-Accommodation aufzunehmen; Team stimmte sofort zu.

Wichtig: Vertraute Person zur Sitzung mitnehmen. Sie können logisch &objektiv sein – aber anders als alle anderen am Tisch: Das Kind ist Ihr Kind.

„Jemanden zur Unterstützung mitzubringen ist okay“, sagt Moroff, die auch die ARISE-Koalition leitet (Dachverband für Behindertenorganisationen in NYC, größtem Schuldistrikt der USA). „Die ganze Sitzung ist emotional, oder?“

Ein Freund gibt moralische Unterstützung, hilft bei Nachbesprechung, kann Notizen machen &an vergessene Punkte erinnern.

5. Nach der IEP-Sitzung

Unmittelbar nach der Sitzung:

Notizen (eigene oder des Begleiters) niederschreiben &Schlüsselentscheidungen mit dem Team teilen, bevor der IEP finalisiert wird. So sind Vereinbarungen für alle klar.

Nach Erhalt des finalisierten IEP:

Gesamtes Dokument Deckung auf Deckung lesen. Fehler? Sofort korrigieren. Bei IEPs: Schweigen = Zustimmung.

Während des Schuljahres:

IEP als Anleitungshandbuch nutzen.

  • Mit Lehrern besprechen, wie Management Needs umgesetzt werden
  • Arbeitsproben &Doku anfordern zum Fortschritt bei Zielen
  • Regelmäßige Nicht-IEP-Treffen mit Schulleitung, wenn Management Needs/Leistungen nicht erbracht werden
  • Bei Anzeichen von Schwierigkeiten: Aktivität &funktionierende Unterstützungsstrategien dokumentieren

„Gut, den IEP zu prüfen, ob sie auf Kurs sind“, sagt Dailey. „Nicht scheuen, IEP wieder zu öffnen, wenn etwas fehlt.“

Zugegeben: Anfangs zeitaufwendig. Aber als Routine wird Advocacy für Ihr Kind leichter. Beim nächsten IEP-Treffen werden Sie froh sein, sich vorbereitet zu haben. Teammitglieder werden Ihre Kompetenz &Hingabe bemerken – die Sitzung wird produktiver.

Jenn Choi ist Autorin &Sonderpädagogik-Aktivistin in NYC. Mit Kollegen von Special Support Services, LLC arbeitet sie für Eltern, um Bildungsrechte behinderter Kinder durchzusetzen. Als Mutter zweier behinderter Kinder studierte sie evidenzbasierte Methoden zur Entwicklungsförderung. Veröffentlichte in Forbes &Quartz zu Bildungsspielzeug, Assistiver/Instruktiver Technologie &Sonderpädagogik-Advocacy. Boardmitglied von TECA &Gründerin von 2eNYC – zwei Organisationen für doppelt außergewöhnliche Kinder (hochbegabt &sonderpädagogischer Bedarf).

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