Wann Babysitter einen Vertrag brauchen – und was hinein gehört

Wann Babysitter einen Vertrag brauchen – und was hinein gehört

Wenn Sie als Babysitter für eine Familie anfangen, gibt es im Vorfeld viel zu besprechen: Bezahlung, Hausregeln, Notfallverfahren. Eine schriftliche Vereinbarung ist nicht immer zwingend nötig, aber wenn Sie regelmäßig für eine Familie betreuen, hilft ein Vertrag beiden Seiten, alle wichtigen Punkte zu klären.

„Verträge oder Arbeitsvereinbarungen sind Werkzeuge, um Familien und Sittern alle wichtigen Themen vorab ins Gedächtnis zu rufen“, sagt Elizabeth Malson, Präsidentin des Amslee Institute in Sarasota, Florida.

Das mag formal klingen, aber eine schriftliche Vereinbarung kann einen Dialog über Aspekte des Jobs anstoßen, an die man nicht gedacht hätte, und sicherstellen, dass beide Seiten in vielen Punkten der Arbeitsbeziehung auf dem gleichen Stand sind.

Wann ist ein Babysitter-Vertrag sinnvoll?

Man könnte argumentieren, es sollte immer einen Vertrag geben. Doch es gibt informelle Situationen, in denen beide Seiten entscheiden, dass er nicht nötig ist – etwa bei gelegentlichem Babysitten für Verwandte oder vertraute Freunde. Wenn Sie regelmäßig oder oft für eine Familie betreuen, ist eine Vereinbarung im Interesse beider Seiten.

„Ich rate zu einem Vertrag, wenn Sie für eine regelmäßig geplante Aktivität babysitten – jeden Nachmittag oder jeden Monat“, sagt Sidra Ellison, Ausbilderin für Rotkreuz-Babysitterkurse in Springfield, Massachusetts. „Ein Vertrag ist nötig, wann immer Sie für einen längeren Zeitraum oder mit fester Routine betreuen, und definitiv, wenn Sie als Nanny arbeiten.“

Was sollte der Babysitter-Vertrag enthalten?

„Ziel einer Sitter-Vereinbarung ist es, Aufgaben, Erwartungen und Vergütung zu klären“, sagt Malson. Das Dokument kann so einfach oder ausführlich sein, wie beide Seiten es wünschen.

Am wichtigsten sind diese Grundlagen:

1. Ihre Namen, Namen und Alter der Kinder, Eltern/Erziehungsberechtigte sowie Kontaktdaten für Sie und die Eltern.

2. Gültigkeitsbeginn und -ende (falls zutreffend).

3. Vergütung:

  • Wie viel wird bezahlt? Stundenlohn? Tagessatz? Gibt es ein Retainer? Diese Details sollten konkret sein.

  • Wann erfolgt die Zahlung? Bei Abholung der Eltern? Bei längerfristigen Vereinbarungen zweiwöchentlich oder monatlich?

  • Was erhöht oder senkt den Lohn? Gibt es Zuschläge an Feiertagen? Bei kurzfristiger Absage durch die Eltern gibt es Teillohn? Wie wird vergütet, wenn Eltern später kommen als vereinbart? Alle Faktoren, die den Satz ändern könnten, und die Berechnungsmethode festhalten.

  • Welche weiteren Kosten werden erstattet? Beispiel: Museumsfahrt – werden Fahrtkosten, Eintritt oder Mittagessen übernommen? Der Arbeitgeber sollte klarstellen, was über den Standardlohn hinaus gezahlt wird.

4. Ihre Verpflichtungen:

  • Wie oft leisten Sie Betreuung? Dreimal wöchentlich oder nach Bedarf? Erwarteter Zeitrahmen festlegen, wenn möglich.

  • Was wird an Betreuung erwartet? Spielen, Kochen, Servieren, Zubettgehen, Baden, leichte Hausarbeit? Genau festlegen, welche Aufgaben im Lohn enthalten sind.

  • Was (falls etwas) müssen Sie selbst stellen? Brauchen Sie ein zuverlässiges Auto und Führerschein? Ein Handy? Wenn für die Kinderbetreuung notwendige Gegenstände nicht von der Familie gestellt werden, sollte das festgehalten werden.

  • Welche besonderen Bedürfnisse bestehen? Bei Kindern mit Besonderheiten (Autismus, schwere Allergien) muss der Vertrag Richtlinien und Verfahren eindeutig regeln, um teure oder gefährliche Fehler zu vermeiden.

5. Notfallverfahren:

  • Was tun im Notfall? Viele Familien notieren Notfallnummern für den Sitter. Diese Infos sind entscheidend und sollten auch im schriftlichen Vertrag stehen. Durch die Unterschrift bestätigen beide Seiten, dass sie bei Notfällen gleiche Erwartungen haben.

6. Kündigungsregelungen:

  • Wer kann die Vereinbarung beenden und unter welchen Umständen? Essentiell, um Streit bei Beendigung zu vermeiden. Typischerweise kann jede Seite jederzeit kündigen.

  • Wie viel Vorlaufzeit? Müssen Sie kündigen, wenn Sie nicht mehr für diesen Arbeitgeber tätig sein wollen? Bei Bedarfsbetreuung evtl. nicht nötig, bei regelmäßiger Betreuung sollte feststehen, wie weit im Voraus zu kündigen ist, damit kein schlechter Eindruck entsteht.

  • Wird bei Kündigung noch Lohn fällig? Wann und unter welchen Umständen? Bei regelmäßigem Zahlungsplan hilft dies zu klären, was im Trennungsfall zusteht.

Welche weiteren Details sollten abgestimmt werden?

Sind die Basics geklärt, können weitere wichtige Aspekte der Zusammenarbeit besprochen werden. Diese Punkte können Teil einer mündlichen Vereinbarung sein oder ebenfalls schriftlich festgehalten werden:

1. Hausregeln: Spezifische Grenzen für das Kind – z. B. keine Süßigkeiten/Limonade, keine Bildschirmzeit eine Stunde vor dem Schlafengehen – sollten klar definiert sein.

2. Social-Media-Richtlinie: Dürfen Sie Fotos des Kindes online stellen? Wenn ja, welche Vorsichtsmaßnahmen zum Schutz der Privatsphäre?

3. Verbotenes Verhalten und Konsequenzen: Dürfen Sie Besuch empfangen? Den Computer nutzen? Gibt es verbotene Bereiche im Haus? Bei Verstößen: Kündigungsgrund? Lohnabzug? Der Arbeitgeber sollte klar festlegen, was bei Verletzung vereinbarter Beschränkungen passiert.

4. Gesundheitsanforderungen an Sie: Werden aktuelle Impfungen (z. B. Grippe) erwartet? Unter welchen Umständen sollten Sie nicht betreuen, wenn Sie krank sind – z. B. Fieber über 37,8 °C?

5. Vorgehen bei Krankheit des Kindes: Welche Schritte bei Anzeichen von Krankheit (Fieber über bestimmter Wert, Erbrechen, Durchfall)? Wer wird kontaktiert, wenn Eltern nicht erreichbar sind? Darf Sie Medikamente wie Ibuprofen bei Fieber geben?

6. Tagesablauf des Kindes: Wenn das Kind einen festen Rhythmus braucht, sollten die Eltern den Zeitplan genau beschreiben. Beispiel: Abendessen 17 Uhr, Baden 18:30 Uhr, Bett 19 Uhr.

7. Erziehung/Disziplin: Was wird erwartet, was nicht? Wenn Eltern eine spezifische Methode wünschen (z. B. Ablenkung statt Bestrafung), muss das für Sie glasklar sein, damit Sie deren Wünsche umsetzen können.

8. Steuerabzug und -meldung (falls relevant): Der Arbeitgeber sollte darlegen, wie er Steuern auf den Lohn einbehält und meldet und welche Pflichten er als „Arbeitgeber“ in der Vereinbarung übernimmt.

Wie spricht man am besten über schriftliche Vereinbarungen oder Verträge?

Der Arbeitgeber mag das Thema ansprechen, da er Sie in sein Zuhause und mit der Sicherheit seines Kindes betraut. Tut er es nicht, sollten Sie es selbst ansprechen.

„Das ist das Professionellste, was eine Familie sehen wird, und sie werden es sehr respektieren“, versichert Rachel Charlupski, Gründerin von The Babysitting Company in Miami, Florida. Tipps für das Gespräch über einen Vertrag:

  • Offen sein: Erklären Sie klar, warum eine schriftliche Vereinbarung für beide Seiten gut ist und wie sie Erwartungen klärt.

  • Sich Zeit nehmen: Wenn Ihnen der Arbeitgeber einen Vertrag vorlegt, nicht sofort unterschreiben. Ein oder zwei Tage Bedenkzeit einfordern, bei Unsicherheit eine zweite Meinung einholen. „Wenn Sie minderjährig sind oder bei Eltern/Erziehungsberechtigten wohnen, sollten diese direkt in die Prüfung und Verwaltung des Vertrags einbezogen werden“, sagt Ellison.

  • … oder Zeit geben: Wenn Sie den Vertrag verfassen, geben Sie dem Arbeitgeber ebenfalls Zeit. „Ein Sitter sollte den Eltern genug Zeit lassen, den Vertrag zu prüfen und Fragen zu stellen“, sagt Charlupski.

  • Realistische Erwartungen setzen, sagt Charlupski: Nicht überversprechen oder zu viel verlangen bei Details wie Stornierungsbedingungen, Überstundenvergütung, Hausregeln.

  • Vertrag aktualisieren: Wenn sich nach einiger Zeit etwas als unpraktisch erweist oder ein neuer Aspekt hinzukommt, das Papierwerk überarbeiten. „Wenn Neues auftaucht, sollte der Vertrag angepasst werden“, sagt Charlupski.

Eine schnelle Möglichkeit für einen Vertrag: Kostenloses Muster-Nanny-Vertrag von Care.com HomePay herunterladen.

Was ist das absolute Minimum, das Sie tun sollten?

Unabhängig von einem schriftlichen Vertrag sollten Sie ein offenes Gespräch führen, in dem Sie alle oben genannten Punkte mit dem Arbeitgeber besprechen. Dass beide Seiten in den wichtigen Details mündlich übereinstimmen, ist der Schlüssel zu Erfolg und Zufriedenheit für beide.

Malson empfiehlt, einen Schritt weiterzugehen: Die Besprechungspunkte schriftlich festhalten und vor Jobbeginn mit dem Arbeitgeber durchgehen.

„Ich rate Sittern, ein kurzes einseitiges Dokument beim Vorstellungsgespräch persönlich oder als E-Mail-Nachfolge zu teilen, das die Namen der Kinder, Allergien, Notfallkontakte und den Stundenlohn auflistet“, sagt Malson. „Die meisten Familien helfen gerne beim Erstellen einer Familien-Infoseite mit Hausregeln und erlaubten Snacks.“

Dieses einseitige Dokument ist eine wichtige Ressource, die Sie bei der Arbeit dabei haben und schnell nachschlagen können.

„Um die Formalität des Wortes ‚Vertrag‘ zu vermeiden, können Sitters es ‚Familien-Zusammenfassungsseite‘ nennen“, sagt Malson. „Wollen sie eine formelle Vereinbarung, fügen sie Unterschrifts- und Datumsfelder für beide Seiten hinzu.“

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