Hier erfahren Sie, wann Babysitter einen Vertrag abschließen müssen und was darin enthalten ist

Wenn Sie anfangen, als Babysitter für eine Familie zu arbeiten, gibt es viel zu tun besprechen Sie im Voraus:alles von der Zahlung über die Hausordnung bis hin zu Notfallmaßnahmen. Eine schriftliche Vereinbarung ist zwar nicht immer erforderlich, aber wenn Sie regelmäßig für eine Familie sitzen, kann der Entwurf eines Vertrags Ihnen und Ihrem Arbeitgeber dabei helfen, alle Punkte zu treffen und alle Ts zu kreuzen.

„Verträge oder Arbeitsvereinbarungen werden als Werkzeuge verwendet, um Familien und Babysittern zu helfen, sich an alle wichtigen Themen zu erinnern, die [vor der Arbeit] behandelt werden müssen“, sagt Elizabeth Malson, Präsidentin des Amslee Institute in Sarasota, Florida .

Es mag förmlich klingen, aber eine schriftliche Vereinbarung zu treffen kann einen Dialog über viele Aspekte des Jobs in Gang bringen, an die Sie vielleicht nicht gedacht hätten, und es kann sicherstellen, dass Sie bei vielen auf der gleichen Seite stehen Aspekte Ihrer Arbeitsbeziehung.

Wann ist ein Babysittervertrag notwendig?

Manche mögen argumentieren, dass es immer einen Babysittervertrag geben sollte. Es gibt jedoch informelle Situationen, in denen Sie und Ihr Arbeitgeber möglicherweise entscheiden, dass dies nicht erforderlich ist – zum Beispiel, wenn Sie für ein Familienmitglied oder einen vertrauenswürdigen Freund für eine gelegentliche Verabredungsnacht babysitten. Wenn Sie regelmäßig oder oft für eine Familie babysitten, ist eine Vereinbarung im besten Interesse von Ihnen und der Familie.

„Ich neige dazu zu sagen, dass Sie einen Vertrag haben sollten, wenn Sie für eine regelmäßig geplante Aktivität wie jeden Nachmittag oder jeden Monat babysitten“, sagt Sidra Ellison, Ausbilderin für Babysitten und Babysitten beim Roten Kreuz Kinderbetreuungskurse in Springfield, Massachusetts. „Schließen Sie immer dann einen Vertrag ab, wenn Sie längere Zeit babysitten oder eine regelmäßige Routine haben, und Sie brauchen auf jeden Fall einen, wenn Sie als Kindermädchen arbeiten.“

Was sollte dein Babysittervertrag beinhalten?

„Das Ziel eines Babysittervertrags ist es, Arbeitspflichten, Erwartungen und Vergütung zu klären“, sagt Malson, und der Papierkram kann so einfach oder so umfangreich sein, wie Sie und Ihr Arbeitgeber es wünschen.

Am wichtigsten sind diese Grundlagen:

1. Ihr Name, Namen und Alter der Kinder, Eltern/Erziehungsberechtigten sowie Kontaktinformationen für Sie und Ihre Eltern/Erziehungsberechtigten.

2. Effektives Start- und Enddatum (falls zutreffend).

3. Vergütung:

  • Wie viel werden Sie für das Babysitten bezahlt? Wird es ein Stundensatz sein? Tagsüber? Wird es einen Vorschuss geben? Diese Details sollten spezifisch sein.

  • Wann erfolgt die Auszahlung? Sollten Sie damit rechnen, bezahlt zu werden, wenn Ihr Arbeitgeber nach Hause kommt? Oder werden Sie bei längerfristigen Vereinbarungen zweiwöchentlich oder monatlich bezahlt?

  • Welche Faktoren erhöhen oder verringern die Bezahlung? Wird der Preis an Feiertagen erhöht? Wenn der Arbeitgeber in letzter Minute kündigen muss, erhalten Sie trotzdem Teilzahlungen? Wie werden Sie entschädigt, wenn die Eltern später als vereinbart nach Hause kommen? Berücksichtigen Sie alle Faktoren, die zu Ratenänderungen führen könnten, und wie diese Änderungen bestimmt werden.

  • Welche anderen Ausgaben werden erstattet? Wenn Sie zum Beispiel mit dem Kind ins Kindermuseum gehen, werden Ihnen die Kilometer, der Eintrittspreis oder das Mittagessen erstattet? Ihr Arbeitgeber sollte sich darüber im Klaren sein, wofür er zahlt, wenn er über Ihrem Standardlohn liegt.

4. Ihre Verpflichtungen:

  • Wie oft werden Sie Pflege leisten? Betreuen Sie dreimal wöchentlich oder nur nach Bedarf? Skizzieren Sie, wenn möglich, den erwarteten Zeitaufwand.

  • Was sind die Erwartungen an die Betreuung? Sollen Sie mit dem Kind spielen, kochen und Mahlzeiten servieren, das Kind ins Bett bringen, es baden oder leichte Hausarbeiten erledigen? Geben Sie an, welche Aufgaben im Vergütungssatz enthalten sind.

  • Was (falls überhaupt) wird von Ihnen erwartet? Benötigen Sie ein zuverlässiges Fahrzeug und einen gültigen Führerschein? Was ist mit einem Handy? Wenn Gegenstände für die Betreuung des Kindes unerlässlich sind, aber nicht von der Familie bereitgestellt werden, ist es wichtig, diese zu skizzieren.

  • Welche besonderen Bedürfnisse sollten Sie beachten? Wenn Sie ein Kind mit besonderen Bedürfnissen wie Autismus oder einer schweren Nahrungsmittelallergie betreuen, sollte der Vertrag alle Richtlinien und Verfahren, die Sie befolgen sollten, um kostspielige oder potenziell tödliche Fehler zu vermeiden, sehr klar umreißen.

5. Notfallverfahren:

  • Was tun im Notfall? Viele Familien wissen bereits, dass sie Notrufnummern für den Babysitter aufschreiben müssen. Es sind wichtige Informationen, die Sie haben müssen, und sie sollten auch in der schriftlichen Vereinbarung klar umrissen sein. Durch die Unterzeichnung des Vertrags bestätigen Sie, dass Sie und Ihr Arbeitgeber sich darüber im Klaren sind, was von Ihnen im Notfall zu tun ist.

6. Kündigungsverfahren:

  • Wer kann die Vereinbarung beenden und unter welchen Umständen? Dies ist wichtig, um unangenehme Meinungsverschiedenheiten zu vermeiden, falls Sie oder die Familie beschließen, Ihr Arbeitsverhältnis zu beenden. Normalerweise hat jede Partei das Recht, die Vereinbarung jederzeit zu kündigen.

  • Wie viel Vorankündigung ist erforderlich? Müssen Sie kündigen, wenn Sie nicht mehr für diesen Arbeitgeber arbeiten wollen? Für bedarfsgerechte Pflege ist dies möglicherweise nicht erforderlich, aber wenn Sie für die Routinepflege eingestellt werden, stellen Sie sicher, dass der Arbeitgeber festgelegt hat, wie lange im Voraus Sie kündigen sollten, damit Sie keine Brücke brechen, wenn Sie sich entscheiden, umzuziehen ein.

  • Fällt bei Kündigung eine Zahlung aus? Wann wird sie ausgestellt und unter welchen Umständen? Wenn Sie nach einem Routineplan und nicht pro Sitzung bezahlt werden, hilft Ihnen dies zu wissen, worauf Sie Anspruch haben, falls einer von Ihnen das Arbeitsverhältnis aus irgendeinem Grund beendet.

An welchen anderen Details sollten Sie sich orientieren?

Sobald Sie die Grundlagen beherrschen, möchten Sie vielleicht einige andere wichtige Aspekte Ihrer Arbeitsbeziehung besprechen. Diese Details können einfach Teil einer mündlichen Vereinbarung sein, oder Sie möchten sie vielleicht auch schriftlich festhalten:

1. Hausordnung: Wenn die Eltern bestimmte Einschränkungen für das Kind haben – wie z. B. keine Süßigkeiten oder Limonade oder keine Bildschirmzeit eine Stunde vor dem Schlafengehen – sollte dies klar umrissen werden.

2. Richtlinie für soziale Medien: Dürfen Sie Fotos des Kindes online stellen? Wenn ja, gibt es Vorkehrungen, die Sie ergreifen sollten, um die Privatsphäre des Kindes zu schützen?

3. Verbotenes Verhalten und Konsequenzen: Dürfen Sie während des Babysittens Besuch bekommen? Verwenden Sie den Computer? Gibt es Orte im Haus, an die Sie nicht gehen sollten? Und wenn diese Beschränkungen verletzt werden, ist das ein Kündigungsgrund? Wird die Zahlung abgezogen? Wenn ja, sollte Ihr Arbeitgeber klar darlegen, was passiert, wenn Sie bestimmte Beschränkungen verletzen.

4. Gesundheitserwartungen an Sie: Wird von Ihnen erwartet, dass Sie über Impfungen wie die Grippeschutzimpfung auf dem Laufenden sind? Unter welchen Umständen sollten Sie das Kind nicht beobachten, wenn Sie krank sind – zum Beispiel, wenn Sie eine Temperatur von über 40,1 Grad haben?

5. Vorgehen bei Erkrankung des Kindes: Welche Schritte sollten Sie unternehmen, um die Eltern zu warnen, wenn ihr Kind Anzeichen einer Krankheit entwickelt – wie z. B. Fieber über einer bestimmten Temperatur, Erbrechen oder Durchfall – und wer sollte kontaktiert werden, wenn es nicht erreichbar ist? Haben Sie die Erlaubnis, Medikamente wie Ibuprofen bei Fieber zu verabreichen?

6. Zeitplan des Kindes: Wenn das Kind sich an eine bestimmte Routine halten muss, sollten die Eltern den Zeitplan klar beschreiben. Wenn das Kind zum Beispiel um 17:00 Uhr zu Abend essen soll, baden Sie um 18:30 Uhr. und um 19:00 Uhr im Bett sein, sollten sie diese Reiseroute angeben.

7. Disziplin: Welche Disziplin wird erwartet und welche nicht? Wenn die Eltern eine sehr spezifische Art und Weise haben, wie ihr Kind diszipliniert werden soll – wie z. B. die Verwendung von Umleitung statt Bestrafung –, ist es wichtig, dass sie dir das sehr deutlich machen, damit du ihre Wünsche erfüllen kannst.

8. Steuereinbehalt und -meldung (falls zutreffend): Arbeitgeber sollten darlegen, wie sie als „Arbeitgeber“ Quellensteuern auf diese Löhne einbehalten und melden, und ihre Pflichten in der Vereinbarung darlegen.

Wie bespricht man am besten schriftliche Vereinbarungen oder Verträge?

J unser Arbeitgeber kann das Thema einer schriftlichen Vereinbarung oder eines Vertrags mit Ihnen ansprechen, da er Sie in seinem Haus willkommen heißt und Ihnen die Sicherheit seines Kindes anvertraut. Aber wenn sie keinen Vertrag erwähnen, können Sie ihn gerne ansprechen.

„Es wird das Professionellste sein, was eine Familie sehen wird, und sie wird es sehr respektieren“, versichert Rachel Charlupski, Gründerin von The Babysitting Company in Miami, Florida. Hier sind einige Tipps für die Besprechung eines Vertrags mit einem Arbeitgeber:

  • Seien Sie offen: Erklären Sie deutlich, warum Sie der Meinung sind, dass eine schriftliche Vereinbarung sowohl für Sie als auch für Ihren Arbeitgeber eine gute Idee ist und wie sie Ihre gegenseitigen Erwartungen besser verdeutlichen kann.

  • Lassen Sie sich Zeit: Wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen einen Vertrag aushändigt, unterschreiben Sie ihn nicht einfach auf der Stelle. Bitten Sie um ein oder zwei Tage, um es sich anzusehen, und holen Sie eine zweite Meinung ein, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie irgendetwas zustimmen möchten. „Wenn Sie minderjährig sind oder bei Ihren Eltern oder Erziehungsberechtigten leben, sollten diese direkt an der Verwaltung und Überprüfung des Vertrags beteiligt sein“, sagt Ellison.

  • … oder Zeit angeben: Wenn Sie derjenige sind, der die Vereinbarung schreibt, dann lassen Sie auch Ihrem Arbeitgeber Zeit. „Ein Babysitter sollte den Eltern genügend Zeit geben, sich den Vertrag anzusehen und Fragen zu stellen“, sagt Charlupski.

  • Setzen Sie realistische Erwartungen, sagt Charlupski: Stellen Sie sicher, dass Sie nicht zu viel versprechen oder zu viel von Ihrem Arbeitgeber verlangen, wenn es um Details wie Stornierungsbedingungen, Überstundenvergütung und Hausordnung geht.

  • Vertrag aktualisieren: Wenn nach einiger Zeit im Job etwas im Vertrag nicht funktioniert oder wenn Sie einen neuen Aspekt des Jobs entdecken, der aufgenommen werden sollte, können Sie den Papierkram noch einmal durchsehen. „Sobald sich die Dinge ergeben, sollte der Vertrag geändert werden“, sagt Charlupski.

Eine Möglichkeit, schnell einen Vertrag zu erhalten, besteht darin, einen kostenlosen Mustervertrag für Nannys von Care.com HomePay herunterzuladen.

Was ist das absolute Minimum, das Sie tun sollten?

Unabhängig davon, ob Sie einen schriftlichen Vertrag haben oder nicht, sollten Sie dennoch ein offenes Gespräch führen, in dem Sie alle oben genannten Punkte mit Ihrem Arbeitgeber besprechen. Sicherzustellen, dass Sie sich beide mündlich über die wichtigen Details einig sind, ist der Schlüssel zum Erfolg und zur Zufriedenheit beider Parteien.

Malson sagt, Sie können noch einen Schritt weiter gehen, indem Sie diese Diskussionspunkte aufschreiben und mit Ihrem Arbeitgeber besprechen, bevor Sie die Stelle antreten.

„Ich empfehle den Sittern, persönlich während des Interviews oder als E-Mail-Nachverfolgung ein kurzes, einseitiges Dokument vorzulegen, das die Namen der Kinder, Lebensmittel- oder andere Allergien, Kontaktinformationen für Notfälle und deren Namen auflistet Stundensatz“, sagt Malson. „Die meisten Familien sind bereit, dem Sitter zu helfen, eine Familieninformationsseite mit Hausregeln und zugelassenen Snacks zu erstellen.“

Dieses einseitige Dokument ist eine wichtige Ressource, die Sie mitnehmen und bei der Arbeit leicht nachschlagen können.

„Um die Formalität rund um das Wort ‚Vertrag‘ zu beseitigen, können die Sitter es eine Familienzusammenfassungsseite nennen“, sagt Malson. „Wenn sie es zu einer formellen Vereinbarung machen wollen, dann fügen Sitter ein Feld hinzu, in dem beide Parteien unterschreiben und datieren können.“


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