Wann Sie einen Babysittervertrag brauchen und was darin enthalten ist

Auch wenn Ihr Babysitter nur gelegentlich auf Ihre Kinder aufpasst, ein Vertrag oder eine schriftliche Vereinbarung kann als Werkzeug dienen, um Sie beide auf die gleiche Seite zu bringen und unangenehme Missverständnisse zu vermeiden. Diese Vereinbarungen können besonders hilfreich sein, wenn Sie mit einer neuen Person zusammenarbeiten oder einen Babysitter für häufigere oder routinemäßige Kinderbetreuung hinzuziehen.

"Wenn Sie einen routinemäßigen Babysitter haben, der regelmäßig zu einem ziemlich regelmäßigen Zeitplan kommt, sagen wir jeden Samstagabend, möchten Sie vielleicht Ihre Vereinbarung formalisieren", sagt Michelle LaRowe, geschäftsführende Gesellschafterin und Geschäftsführerin von Morningside Nannies in Houston.

Aber selbst wenn Sie einen seltenen, aber beliebten Sitter haben, mit dem Sie bereits zusammengearbeitet haben, ist eine schriftliche Vereinbarung eine großartige Möglichkeit, die Beziehung zu formalisieren und allen Parteien das Gefühl zu geben, dass sie sich sicher fühlen von ihnen erwartet. Hier erfahren Sie, was Sie über Babysitterverträge wissen müssen.

Wann ist ein Babysittervertrag notwendig?

Nicht jede Babysitter-Beziehung rechtfertigt eine formelle schriftliche Vereinbarung, sagt Steven Katz, Vertragsanwalt in Columbia, Ohio. Beispielsweise ist es unüblich, eine schriftliche Vereinbarung zu treffen, wenn der Babysitter ein Familienmitglied ist. Aber wenn Sie einen Babysitter einstellen, mit dem Sie nicht verwandt sind, gibt es rechtliche Gründe, warum Sie einen Vertrag haben möchten, sagt Katz.

„Wenn Sie jemanden aus geschäftlichen oder anderen Gründen zu sich nach Hause einladen, setzen Sie sich möglichen Rechtsstreitigkeiten aus, wenn etwas schief geht“, sagt er. „Auch wenn die Vereinbarung kurz ist, ist sie besser als nichts.“

Letztendlich liegt es an Ihnen, ob Sie sich entscheiden, einen Vertrag mit Ihrem Babysitter abzuschließen, aber im Allgemeinen gilt:Je routinemäßiger die Betreuung, desto hilfreicher kann eine formelle Vereinbarung sein, um Erwartungen zu erfüllen , sagt LaRowe.

Was sollte Ihr Babysittervertrag beinhalten?

Ein Babysitter-Vertrag muss nicht so umfassend sein wie ein Vollzeit-Nanny-Vertrag, aber er sollte genügend Informationen enthalten, damit alle über die wichtigen Details informiert sind. Wie lange Ihre Vereinbarung dauert, hängt davon ab, wie formell die Vereinbarung ist und wie spezifisch Sie sein möchten. Das heißt, hier sind die Grundlagen, die Sie einbeziehen sollten.

Schlüsselkomponenten:

1. Namen und Alter der Kinder, Eltern/Erziehungsberechtigten und Betreuer sowie Kontaktinformationen für Eltern/Erziehungsberechtigte und Betreuer

2. Effektives Start- und Enddatum (falls zutreffend)

3. Informationen zur Vergütung:

  • Wie viel wird der Sitter bezahlt? Wird es ein Stundensatz sein? Tagsüber? Werden sie auf einem Retainer sein? Seien Sie konkret.

  • Wann erfolgt die Auszahlung? Sollten sie damit rechnen, bezahlt zu werden, wenn Sie nach Hause kommen? Oder werden sie bei längerfristigen Vereinbarungen zweiwöchentlich oder monatlich gezahlt?

  • Welche Faktoren erhöhen oder verringern die Bezahlung? Wird der Preis an Feiertagen erhöht? Wenn Sie in letzter Minute stornieren müssen, erhalten sie trotzdem eine Teilzahlung? Wie werden sie entschädigt, wenn Sie später als vereinbart nach Hause kommen? Berücksichtigen Sie alle Faktoren, die zu Ratenänderungen führen könnten, und wie diese Änderungen bestimmt werden.

  • Welche anderen Ausgaben werden erstattet? Wenn der Babysitter Ihr Kind in den Zoo bringt, werden ihm die Kilometer, der Eintrittspreis oder das Mittagessen erstattet? Machen Sie deutlich, wofür Sie bereit sind zu zahlen, und zwar über dem Standardgehalt des Babysitters.

4. Verpflichtungen des Babysitters:

  • Wie oft wird der Sitter Pflege leisten? Wird Pflege dreimal wöchentlich oder nur bei Bedarf benötigt? Skizzieren Sie, wenn möglich, den erwarteten Zeitaufwand.

  • Was erwarten Sie von der Pflege? Soll der Babysitter mit dem Kind spielen, kochen und Mahlzeiten servieren, das Kind ins Bett bringen, es baden oder Hausarbeiten erledigen? Geben Sie an, welche Aufgaben im Vergütungssatz enthalten sind.

  • Was (wenn überhaupt) wird vom Sitter erwartet? Benötigen sie ein zuverlässiges Fahrzeug und einen gültigen Führerschein? Was ist mit einem Handy? Wenn Gegenstände für die Betreuung des Kindes unerlässlich sind, aber nicht von Ihnen bereitgestellt werden, ist es wichtig, diese zu skizzieren.

  • Welche besonderen Bedürfnisse sollte der Sitter beachten? Wenn der Babysitter ein Kind mit besonderen Bedürfnissen wie Autismus oder einer schweren Nahrungsmittelallergie betreut, sollte der Vertrag sehr klar alle Richtlinien und Verfahren enthalten, die ein Babysitter befolgen sollte, um kostspielige oder potenziell tödliche Fehler zu vermeiden.

5. Notfallverfahren:

  • Was soll der Babysitter im Notfall tun? Viele Familien wissen bereits, dass sie Notrufnummern für den Babysitter aufschreiben müssen. Dies sind wichtige Informationen für Pflegekräfte, weshalb sie auch in der schriftlichen Vereinbarung klar umrissen sein sollten. Durch die Unterzeichnung des Vertrags bestätigt dieser, dass der Sitter gelesen und verstanden hat, was von ihm im Notfall zu tun ist.

6. Kündigungsverfahren:

  • Wer kann die Vereinbarung beenden und unter welchen Umständen? Dies ist wichtig, um unangenehme Meinungsverschiedenheiten zu vermeiden, falls Sie Ihren Babysitter entlassen müssen oder er sich entscheidet, nicht mehr für Sie zu arbeiten. Normalerweise hat jede Partei das Recht, die Vereinbarung jederzeit zu kündigen.

  • Wie viel Vorankündigung ist erforderlich? Muss der Sitter kündigen, wenn er nicht beabsichtigt, wieder für Sie zu arbeiten? Für die Pflege bei Bedarf ist dies möglicherweise nicht erforderlich, aber wenn Sie sich auf Ihren Sitter für die routinemäßige Pflege verlassen, stellen Sie sicher, dass Sie ihm mitteilen, wie lange im Voraus er Sie informieren sollte, damit Sie ausreichend Zeit haben, einen Ersatz zu finden.

  • Fällt bei Kündigung eine Zahlung aus? Wann wird sie ausgestellt und unter welchen Umständen? Wenn Ihr Sitter nach einem Routineplan und nicht pro Sitzung bezahlt wird, hilft ihm dies zu wissen, worauf er Anspruch hat, falls einer von Ihnen das Arbeitsverhältnis aus irgendeinem Grund beendet.

An welchen anderen Details sollten Sie sich orientieren?

Obwohl es nicht erforderlich ist, möchten Sie vielleicht auch andere Komponenten einbeziehen, die dem Babysitter eine detailliertere Anleitung dazu bieten, was Sie von ihnen erwarten, insbesondere wenn der Babysitter das Kind routinemäßig beobachtet oder für einen längeren Zeitraum. Auch wenn Sie diese Details nicht in den Vertrag aufnehmen, lohnt es sich, diese Dinge durchzusprechen:

1. Hausordnung: Wenn Sie bestimmte Einschränkungen für das Kind haben – z. B. keine Süßigkeiten oder Limonade oder keine Bildschirmzeit eine Stunde vor dem Schlafengehen – umreißen Sie diese klar.

2. Richtlinie für soziale Medien: Darf der Sitter Fotos Ihres Kindes online stellen? Wenn ja, sollten sie Vorkehrungen treffen, um die Privatsphäre des Kindes zu schützen?

3. Verbotenes Verhalten und Konsequenzen: Darf der Dargestellte Besuch empfangen? Verwenden Sie den Computer? Gibt es bestimmte Teile des Hauses, in die sie nicht gehen sollten? Und wenn diese Beschränkungen verletzt werden, ist das ein Kündigungsgrund? Wird die Zahlung abgezogen? Wenn dies der Fall ist, erläutern Sie klar, was passieren wird, wenn der Sitter bestimmte Beschränkungen verletzt.

4. Gesundheitserwartungen an den Sitter: Wird von ihnen erwartet, dass sie über Impfungen wie die Grippeschutzimpfung auf dem Laufenden sind? Unter welchen Umständen sollte der Babysitter das Kind nicht beobachten – zum Beispiel, wenn der Babysitter eine Temperatur von über 40,1 Grad hat?

5. Vorgehen bei Erkrankung Ihres Kindes: Welche Schritte sollte der Babysitter unternehmen, um Sie zu warnen, wenn Ihr Kind Anzeichen einer Krankheit entwickelt – wie Fieber über einer bestimmten Temperatur, Erbrechen oder Durchfall – und wer sollte kontaktiert werden, wenn Sie nicht erreichbar sind? Haben sie die Erlaubnis, Medikamente wie Ibuprofen bei Fieber zu verabreichen?

6. Zeitplan des Kindes:  Wenn Ihr Kind sich an eine bestimmte Routine halten muss, geben Sie den Zeitplan genau an. Wenn das Kind zum Beispiel um 17:00 Uhr zu Abend essen soll, baden Sie um 18:30 Uhr. und um 19:00 Uhr im Bett sein, fügen Sie diese Reiseroute hinzu.

5. Disziplin: Welche Disziplin wird erwartet und welche nicht? Wenn Sie möchten, dass Ihr Kind auf ganz bestimmte Weise diszipliniert wird – wie z. B. die Verwendung von Umleitung anstelle von Bestrafung –, ist es wichtig, dies dem Babysitter klar zu machen.

6. Steuereinbehalt und -meldung (falls zutreffend): Wenn Sie damit rechnen, dem Sitter im Kalenderjahr mehr als 2.100 US-Dollar zu zahlen, sind Sie gemäß den Steuergesetzen zur Zahlung von Lohnsteuern verpflichtet. Überlegen Sie, wie Sie als „Arbeitgeber“ Quellensteuern auf diese Löhne einbehalten und melden, und erläutern Sie Ihre Verantwortlichkeiten in der Vereinbarung.

Wie bespricht man am besten schriftliche Vereinbarungen oder Verträge?

Während einige Eltern oder Erziehungsberechtigte eine schriftliche Vereinbarung oder einen Vertrag mit einem Babysitter als "übertrieben" empfinden, ist Ihre Beziehung zu Ihrem Babysitter eine Arbeitsbeziehung.

"Denken Sie daran, dass dies ein Geschäft ist", sagt Florence Ann Romano, Expertin für Kinderbetreuung in Chicago und Gründerin von WindyCityNanny.com.

Sie bieten ihnen eine Vergütung für eine bestimmte Dienstleistung. Genauso wie Sie eine Vereinbarung mit einem lizenzierten Kinderbetreuungszentrum oder Kindermädchen haben, ist es von entscheidender Bedeutung, Ihre Erwartungen mit allen zu teilen, die Ihr Kind häufig oder routinemäßig betreuen, einschließlich Babysitter.

Trotzdem kann es sich etwas unangenehm anfühlen, eine solche Vereinbarung mit jemandem zu treffen – insbesondere, wenn Sie bereits eine bestehende Beziehung zu ihm haben. Hier sind einige Tipps für einen reibungsloseren Ablauf.

  • Sei offen: Erklären Sie deutlich, warum Sie denken, dass eine schriftliche Vereinbarung sowohl für Sie als auch für den Sitter eine gute Idee ist und wie die Festlegung des Rahmens Ihrer Arbeitsbeziehung zugute kommt, sagt Katz.

  • Sei fair: Babysitterverträge sollen beide Parteien schützen. Achten Sie darauf, wie sich die Bedürfnisse und Bedenken des Sitters in der Vereinbarung widerspiegeln, und vermeiden Sie es, etwas zu Einseitiges zu entwerfen, sagt Romano. Katz stimmt zu und fügt hinzu, dass es für Familien und den Sitter hilfreich sein könnte, eine leere Babysitter-Vertragsvorlage herunterzuladen und sie dann gemeinsam auszufüllen, um die Erstellung des Dokuments zu einer Diskussion zu machen.

  • Sei klar: Vermeiden Sie zu weit gefasste oder unklare Formulierungen, die in Zukunft zu Missverständnissen führen können. Sie müssen nicht jedes Detail angeben, aber stellen Sie sicher, dass die Informationen spezifisch genug sind, damit keine Verwirrung darüber entsteht, wie sie interpretiert werden sollten.

  • Sei offen: Setzen Sie sich mit Ihrem Babysitter zusammen, um jede Zeile der Vereinbarung zu besprechen, und geben Sie ihm Gelegenheit, Fragen zu stellen oder Vorschläge zu unterbreiten. Dies wird ihnen das Gefühl geben, dass die Vereinbarung für beide Seiten vorteilhaft und hilfreich ist. Sobald die Vereinbarung geschrieben ist, sollten beide Parteien die Möglichkeit haben, vor der Unterzeichnung darüber nachzudenken oder einen Anwalt zu konsultieren, wenn sie dies wünschen, sagt Katz.

  • Achtung: Selbst das gründlichste Dokument kann wertvolle (aber unvorhergesehene) Informationen übersehen. Verwenden Sie die Vereinbarung als Ausgangspunkt und Bezugspunkt für laufende Diskussionen über Ihre Vereinbarung und aktualisieren Sie sie bei Bedarf.

Was ist das absolute Minimum, das Sie tun sollten?

Während eine schriftliche Vereinbarung eine formelle rechtliche sein kann, muss sie es nicht sein. Wenn Sie sich dafür entscheiden, auf einen Vertrag zu verzichten, kann es dennoch hilfreich sein, alle wichtigen Informationen, die ein Sitter wissen muss, an einem Ort aufzuschreiben, sagt LaRowe, wie z. B. die Zeitpläne des Kindes, Allergien, Notfallkontaktinformationen und Hausregeln. Selbst wenn das Dokument nicht signiert und datiert ist, kann die Beantwortung einiger der obigen Fragen – auch mündlich – dazu beitragen, dass alle auf dieselbe Seite kommen.


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