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Erwachsenen- & Seniorenbetreuung: Regeln, die vor der Einstellung besprochen werden sollten

Wenn Sie mit der Befragung potenzieller Betreuungskräfte beginnen, ist es ratsam, sich Zeit zu nehmen, um Ihre Hausregeln im Hinblick auf die Pflege Ihres pflegebedürftigen Angehörigen festzulegen.

Das bloße Definieren und Festschreiben Ihrer Erwartungen hilft enorm, die Kandidat:innen zu identifizieren, die am besten zu den Bedürfnissen Ihres Angehörigen passen. Zudem vermeiden Sie von Anfang an Missverständnisse – für beide Seiten.

Unten finden Sie eine Beispiel-Liste an Hausregeln als Startpunkt. Passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse oder die des Pflegebedürftigen an. Haben Sie Ihre ideale Betreuungskraft gefunden und das Angebot gemacht, nehmen Sie alle Regeln und Erwartungen in den Seniorenbetreuungsvertrag auf. Keinen Vertrag? Nutzen Sie unsere Vorlage für Erwachsenen- und Seniorenbetreuungsverträge.

Ihre nächsten Schritte:

• Text unten kopieren und in Word-Dokument einfügen
• Prüfen, welche Regeln für Ihre Familie/Situation nötig sind. Wenn möglich, Pflegebedürftigen einbeziehen – seine/ihre Präferenzen sind wichtig
• Regeln mit Kandidat:innen durchgehen, Fragen zulassen
• Bei Einstellung: Zwei Exemplare ausdrucken, beide unterschreiben, je eines behalten
• Erwachsenen-/Seniorenbetreuungsvertrag erstellen, Hausregeln als Anhang beifügen
• Lohnkonto einrichten für einfachere Abwicklung von Zahlung und Steuern

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Regeln für Erwachsenen- und Seniorenbetreuung

Hinweis: Dies ist ein Dokument, das Familie und Betreuungskraft gemeinsam erarbeiten und entwickeln. Ziel: Familie nimmt sich zu Beginn Zeit, es auszufüllen, aktualisiert es aber, wenn sich Bedürfnisse ändern – und das Vertrauen tiefer wird.

Datum:

Familienphilosophie:
Beschreiben Sie sich und wie Sie möchten, dass Ihr Elternteil/Angehöriger betreut wird. Erklären Sie, was Ihnen wichtig ist (z. B. fürsorgliche, mitfühlende Behandlung, Wahrung der Würde von Mama/Papa, sorgfältige Medikamentenüberwachung etc.). Wie selbstständig ist Ihre Mutter? Hat sie großen Einfluss auf Tagesablauf oder Demenz und braucht Anleitung? Beschreiben Sie, wie viel Sie involviert sein wollen und wie viel Sie den Tagesablauf managen möchten.

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Familiengeschichte:
Teilen Sie etwas über Ihre Familie und die Geschichte Ihres Angehörigen (50 Jahre verheiratet? Beruf? Lieblingshobby?), damit die Betreuungskraft sie kennenlernt.

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Konkrete Diagnosen:
Liegt eine medizinische Diagnose vor wie Diabetes, Herzinsuffizienz, Demenz? Spezifika und Geschichte hier notieren.

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Aufsicht:
Darf der Angehörige allein gelassen werden? Manche Erkrankungen erfordern ständige Beaufsichtigung. Falls ja: Sehr klar kommunizieren. Was soll die Betreuungskraft tun, wenn eine andere Kraft oder ein Familienmitglied zu spät zur Ablösung kommt?

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Medikamentenüberwachung:
Muss die Betreuungskraft an Medikamenteneinnahme zu festen Zeiten erinnern? Was, wenn Mama/Papa die Medikamente verweigert? Siehe Tagesplan für Erwachsenen-/Seniorenbetreuer für genaue Zeiten und Dosierungen.

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Körperliche oder kognitive Beeinträchtigungen:
Informieren Sie über Beeinträchtigungen. Schwerhörigkeit → lauter sprechen. Brille nötig? Arthrose erschwert Aufstehen? Folgt der Angehörige Anweisungen ohne Hilfe? Bei Verwirrung/Angst: Auslöser und bewährte Beruhigungsstrategien mitteilen.

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Typische Reaktionen auf Betreuung:
Wenn der Angehörige sehr selbstständig ist: Wann und wie mit Hilfsangeboten annähern? Lehnt er bei einer Aktivität ab, nimmt bei einer anderen an? Tipps?

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Umgang mit Verhaltensauffälligkeiten:
Besonders relevant bei Alzheimer/Demenz. Mitteilen, welche Situationen schwieriges Verhalten (Aggression, emotionale Zustände) triggern: Tageszeit, bestimmte Aktivitäten, emotionaler Zustand der Betreuungskraft u. v. m.

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Zusätzliche Betreuung:
Welche Ärzte werden aktuell aufgesucht? Welche Therapien (z. B. Physiotherapie) laufen oder sind geplant? Hausbesuche oder Begleitung zu Terminen nötig?

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Essensvorlieben/-einschränkungen:
Mahlzeiten und Snacks besprechen: Wie soll die Betreuungskraft kochen/vorbereiten? Wichtigkeit: Nährstoffreiche, geliebte, verträgliche Lebensmittel. Unverträglichkeiten/Allergien notieren. Bevorzugte Temperaturen? Essenshilfe nötig?

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Frühstück-Beispiele:

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Mittagessen-Beispiele:

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Snack-Beispiele:

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Abendessen-Beispiele:

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Ideen für Essen außer Haus:
Lieblingslokale (auch kurz: Café, Eisdiele) notieren, Budget für Essen außer Haus angeben. Zahlt die Familie auch das Essen der Betreuungskraft?

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Persönliche Pflegepräferenzen:
Bevorzugte Badezeit? Hilfe nötig? Besonders schamhaft? Besondere Wünsche?

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Erledigungen:
Aus Sicherheits- oder Sozialgründen: Soll der Angehörige die Betreuungskraft bei Erledigungen begleiten? Besondere Ausrüstung (Gehstock, Rollator)? Wessen Auto wird gefahren?

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Ideen für Aktivitäten und Sozialisierung:
Wie engagiert/kreativ soll die Betreuungskraft sein? Zahlen Sie für Kurse? Wöchentliches Budget für Museumsbesuche? Wöchentlicher Kino-, Kaffee- oder Buchclub-Besuch?

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Wöchentliches Budget $ _______________

Unterhaltungsmöglichkeiten zu Hause:
Lieblingssendung? Lesen, Vorlesen, bestimmte Musik, Karten, Puzzles, Radio, Basteln? Regelmäßige Besucher?

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Besucher:
Regelmäßige Besucher? Wer darf/nicht darf? Zeitliche Beschränkungen?

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Schlafpräferenzen:
Typische Schlafmuster und -bedürfnisse. Rituale/Gewohnheiten? Mittagsschlaf nach Arzttermin? Dunkelheit? Temperatur warm/kühl?

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Kommunikation:
Tägliche/wochentliche Updates gewünscht? Was sofort, was kann warten? Anruf, SMS, E-Mail? Schriftliche Tagesdokumentation? Wie Bedenken besprechen? Kommunikation mit anderen bezahlten Betreuungskräften erforderlich? Darf die Betreuungskraft mit anderen Verwandten über die Pflege sprechen? Welche?

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Freizeit:
Wie soll die Betreuungskraft Urlaub/Krankheitstage beantragen (E-Mail/mündlich)? Wie viel Vorlaufzeit?

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Betreuer-Familien-Beziehung:
Wann Leistungsbeurteilungen (90 Tage, jährlich etc.)? Regelmäßige Updates/Meetings? Wie soll sich die Betreuungskraft in der Familie fühlen? Welche Rolle sehen Sie für sie?

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Im Notfall:
Was soll die Betreuungskraft tun? Nach Notruf: Wen sonst benachrichtigen? Namen/Nummern hier notieren oder Notfall-Checkliste teilen.

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Unterschriften:

Arbeitgeber erklärt sich mit den Vertragsbedingungen voll einverstanden.

Unterschrift Arbeitgeber: _____________________________________

Name in Druckbuchstaben: __________________________________________

Datum: _______________

Arbeitnehmer erklärt sich mit den Vertragsbedingungen voll einverstanden.

Unterschrift Arbeitnehmer: _____________________________________

Name in Druckbuchstaben: __________________________________________

Datum: _______________

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WEITERLESEN:

• Gehalt für Betreuungskraft festlegen
• Steuerplan erstellen
• Stelle inserieren

Julia Quinn-Szcesuil ist preisgekrönte freie Autorin und Mutter zweier Töchter. Sie lebt in Massachusetts und schreibt für lokale und nationale Publikationen.

* Die Informationen in diesem Artikel sollten für keine tatsächliche Betreuungsbeziehung ohne Rat eines professionellen Beraters verwendet werden, der mit allen relevanten Fakten vertraut ist. Die Informationen sind allgemein und nicht als rechtliche, steuerliche oder Anlageberatung gedacht. Sie sind möglicherweise nicht auf Ihre spezifischen Umstände anwendbar und erfordern Berücksichtigung weiterer Aspekte.