Barnepigeskatter og løn:Trin-for-trin instruktioner til opsætning

Tillykke! Du har fundet en barnepige, du gerne vil ansætte. Hvad nu? Vid, at så snart din barnepige accepterer dit jobtilbud, begynder dit ansvar som arbejdsgiver. Det betyder at sætte vilkårene for dit arbejdsforhold ind i en kontrakt, tage stilling til fordele og oprette løn. Det betyder også, at man overholder statslige og føderale regler, herunder hvad mange mennesker kalder "barnepigeskatter."

barnepigeskatter refererer til det føderale og statslige løn- og skatteansvar, som familier skal håndtere, når de ansætter en barnepige til at arbejde i deres hjem.

"Vi har faktisk barnepige, der henvender sig til os for at arbejde for os, fordi vi betaler lovligt," siger Paul Cuthbert fra Newport, Michigan, som har ansat flere barnepige. "Det koster lidt mere end ikke at betale lovligt, men det er så det værd."

Selv om overholdelse af disse statslige og føderale love betyder, at du ikke risikerer at blive idømt bøder for skatteunddragelse, er der også fordele for plejepersonalet. Barnepige bliver berettiget til statslige arbejdsløshedsunderstøttelse, og en sporbar betalingshistorik gør det muligt for dem at gøre ting som at ansøge om kreditkort, leje en lejlighed eller lease en bil.

Følg denne enkle tjekliste for overholdelse, og du kan opfylde kravene fastsat af IRS og din stat.

1. Vid, at din barnepige skal klassificeres som en husstandsansat.

IRS har afgjort, at barnepige med meget få undtagelser er ansatte i de familier, de arbejder for - ikke uafhængige entreprenører. Dette er uanset antal arbejdstimer, udbetalt løn eller hvad der står i en ansættelseskontrakt. Dette betyder, at din barnepige skal have en W-2-formular i stedet for en 1099-formular til at indgive deres skat. Fejlklassificering af arbejdere betragtes som en form for skatteunddragelse og er en risiko, du ikke bør være villig til at tage.

2. Få føderale og statslige arbejdsgiverskatte-id'er.

For at indsende angivelser til IRS og staten skal du anskaffe et føderalt arbejdsgiver-id (FEIN) samt statens skatte-id(er) for arbejdsløshedsforsikring og, hvis det er relevant , statslige indkomstskatter. Disse skatte-id'er identificerer dig som en husstandsarbejdsgiver, og du bør ansøge om dem, så snart din barnepige accepterer dit jobtilbud.

3. Indsend en ny lejerapport til staten.

Alle arbejdsgivere skal indsende en ny ansættelsesrapport til deres stat umiddelbart efter hver ny ansættelse. Klik her for at finde det bureau, der fører tilsyn med denne proces i din stat.

4. Tilbagehold føderal og muligvis statslig indkomstskat fra din barnepiges løn hver lønperiode.

"Indkomstskat behøver teknisk set ikke at blive tilbageholdt fra en husstandsansat, men familier bør gøre det alligevel, så deres pårørende ikke behøver at budgettere med skatterne på egen hånd," siger Tom Breedlove , seniordirektør for Care.com HomePay. "Hvis familien ikke holder tilbage, og omsorgspersonen venter til skattesæsonen med at løse dette, kan de blive underlagt bøder for underbetaling."

Du ved, hvor meget i indkomstskat, du skal tilbageholde fra din barnepige baseret på, hvordan de udfylder deres W-4 og statens tilbageholdelsesformular (forudsat at du bor i en stat, der har indkomstskat).

5. Tilbagehold socialsikring og Medicare-skatter fra din barnepiges løn hver lønperiode.

Disse skatter er samlet kendt som FICA og skal tilbageholdes fra din barnepiges løn. Socialsikringsskatter vil være 6,2 procent af din barnepiges bruttoløn (før skat), og Medicare-skatter vil være 1,45 procent af deres bruttoløn. Brug denne barnepiges lønseddelberegner til at se, hvor meget du skal tilbageholde.

6. Betal statsskat og indsend statslige husstandsansættelser på regelmæssig basis.

Som husstandsarbejdsgiver er du forpligtet til at indsende arbejdsløshedsskatteangivelser, typisk på kvartalsbasis, og betale (betale) arbejdsløshedsforsikringsskat. Hvis du bor i en stat med indkomstskat, skal du også indsende statens selvangivelse og indsende de indkomstskatter, du har tilbageholdt fra din barnepige.

Bemærk:Nogle stater har forskellige indleveringsfrekvenser og kan kræve månedlige eller årlige indbetalinger. Tjek kravene i din stat.

7. Foretag estimerede skattebetalinger til IRS fire gange om året.

For at administrere din føderale husstands beskæftigelsesskat anbefaler IRS, at du foretager estimerede skattebetalinger i løbet af året for at undgå underbetalingsbøder. Du indsender FICA-skatter og føderale indkomstskatter tilbageholdt fra din barnepige sammen med FICA-skatter og føderale arbejdsløshedsforsikringsskatter, du skylder som husstandsarbejdsgiver i følgende tidsperioder:

  • Januar – marts (betales i april)

  • April og maj (betales i juni)

  • Juni – august (betales i september)

  • September – december (betales i januar næste år)

8. Udarbejd skatteskemaer til årsafslutning.

Når kalenderåret slutter, skal du give din barnepige deres W-2 og indsende formular W-2 kopi A og formular W-3 til Social Security Administration inden udgangen af ​​januar . Disse formularer opsummerer den løn, du har betalt til din barnepige, samt de skatter, der blev tilbageholdt fra dem i løbet af året. Da du har holdt styr på din barnepiges løn hele året rundt, burde disse formularer være relativt enkle at udfylde. Derudover skal du indsende et skema H med din personlige selvangivelse inden fristen den 15. april.

Brug denne tjekliste i løbet af året, så du kan undgå dyre, tidskrævende fejl. Hvis du ikke selv vil klare dette papirarbejde, kan du hyre en revisor eller bruge en barnepige-løntjeneste. Selvom det kan virke som meget arbejde, er der fordele, når du håndterer alle dine husstandsansættelsespligter korrekt:Du bliver berettiget til skattelettelser, der kan hjælpe med at udligne nogle af de skattebetalinger, du har foretaget i løbet af året. Derudover vil din barnepige være berettiget til de fordele, der følger med at blive betalt på bøgerne, såsom social sikring, Medicare og arbejdsløshedsforsikring - fordele, som alle arbejdere har brug for og fortjener.


Previous:

Next: