• Babyer
• Familiedannelse
• Børn
• Generelt forældreskab
• Nyfødte
• Teenagere
• Småbørn
• Graviditet

Vikar-skat og løn: Trin-for-trin instruktioner til opsætning

Tillykke! Du har fundet en vikar, du vil ansætte. Hvad nu? Vid, at så snart din vikar accepterer dit jobtilbud, begynder dine ansvarsområder som arbejdsgiver. Det betyder at sætte betingelserne for jeres arbejdsforhold ind i en kontrakt, bestemme fordele og opsætte lønadministration. Det betyder også at overholde stats- og føderale reguleringer, herunder det, mange kalder "vikar-skat."

Vikar-skat henviser til de føderale og statslige løn- og skatteansvar, familier har at håndtere, når de ansætter en vikar til at arbejde i deres hjem.

"Vi har faktisk vikarer, der tilnærmer sig os for at arbejde for os, fordi vi betaler lovligt," siger Paul Cuthbert fra Newport, Michigan, der har ansat flere vikarer. "Det koster lidt mere end at ikke betale lovligt, men det er så værd det."

Mens overholdelse af disse stats- og føderale love betyder, at du ikke løber risiko for at blive ramt af skatte-unddragelses-bøder, er der fordele for plejerne også. Vikarer bliver berettiget til statslig arbejdsløshedsydelse, og en sporbar betalingshistorik gør dem i stand til at gøre ting som at ansøge om kreditkort, leje en lejlighed eller leje en bil.

Følg denne simple overholdelses-checkliste, og du kan opfylde kravene fastsat af IRS og din stat.

1. Vid, at din vikar bør klassificeres som en husstands-ansat.

IRS har dømt, at med meget få undtagelser er vikarer ansatte for de familier, de arbejder for – ikke uafhængige entreprenører. Det gælder uanset antal arbejdstimer, løn betalt eller hvad der står i en ansættelseskontrakt. Det betyder, at din vikar skal få en W-2-formular, snarere end en 1099-formular, til at indberette deres skatter. Arbejder-fejlklassificering anses for en form for skatte-unddragelse og er en risiko, du ikke bør være villig til at tage.

2. Få føderale og statslige arbejdsgiver-skat-ID'er.

For at indberette retur til IRS og staten, skal du skaffe et Federal Employer Identification Number (FEIN) samt statslige skat-ID'er for arbejdsløshedsforsikring og, hvis relevant, statslige indkomstskatter. Disse skat-ID'er identificerer dig som en husstands-arbejdsgiver, og du bør ansøge om dem, så snart din vikar accepterer dit jobtilbud.

3. Indberet en Ny Ansat Rapportering til staten.

Alle arbejdsgivere er forpligtet til at indberette en Ny Ansat Rapportering til deres stat med det samme efter hver ny ansættelse. Klik her for at finde den myndighed, der overvåger denne proces i din stat.

4. Træk føderale og muligvis statslige indkomstskatter fra din vikars løn hver lønperiode.

"Indkomstskatter behøver ikke teknisk set at blive trukket fra en husstands-ansat, men familier bør gøre det alligevel, så deres plejer ikke skal budgettere for skatterne på egen hånd," siger Tom Breedlove, senior direktør for Care.com HomePay. "Hvis familien ikke trækker, og plejeren venter til skadesæsonen for at adressere dette, kan de blive underlagt underbetalings-bøder."

Du vil vide, hvor meget i indkomstskat du skal trække fra din vikar, baseret på, hvordan de udfylder deres W-4 og statslige trækningsformular (antager, du bor i en stat, der har indkomstskatter).

5. Træk Social Security og Medicare-skatter fra din vikars løn hver lønperiode.

Disse skatter er kollektivt kendt som FICA og skal trækkes fra din vikars løn. Social Security-skatter vil være 6,2 procent af din vikars brutto (før skat) løn, og Medicare-skatter vil være 1,45 procent af deres brutto løn. Brug denne vikar-løn-beregner til at se, hvor meget du bør trække.

6. Betal statslige skatter og indberet statslige husstands-ansættelses-skat-retur på regelmæssig basis.

Som husstands-arbejdsgiver er du forpligtet til at indberette statslige arbejdsløsheds-skat-retur, typisk på kvartalsbasis, og betale (remittere) arbejdsløshedsforsikrings-skatter. Hvis du bor i en stat med indkomstskatter, skal du også indberette statslige indkomstskat-retur og sende de indkomstskatter, du har trukket fra din vikar.

Bemærk: Nogle stater har forskellige indberetnings-frekvenser og kan kræve månedlige eller årlige indbetalinger. Tjek kravene i din stat.

7. Betal estimerede skatte-betalinger til IRS fire gange om året.

For at håndtere dine føderale husstands-ansættelses-skatter anbefaler IRS, at du betaler estimerede skatte-betalinger gennem året for at undgå underbetalings-bøder. Du sender FICA-skatterne og de føderale indkomstskatter, der er trukket fra din vikar, sammen med de FICA-skatter og føderale arbejdsløshedsforsikrings-skatter, du skylder som husstands-arbejdsgiver, under følgende tidsperioder:

• Januar – marts (betalt i april)

• April og maj (betalt i juni)

• Juni – august (betalt i september)

• September – december (betalt i januar næste år)

8. Forbered årets slut skatte-formularer.

Når kalenderåret ender, skal du give din vikar deres W-2 og indberette Form W-2 Copy A & Form W-3 til Social Security Administration senest slut januar. Disse formularer opsummerer de lønninger, du har betalt til din vikar, samt de skatter, der er trukket fra dem gennem året. Siden du har holdt styr på din vikars løn hele året, burde disse formularer være ret simple at udfylde. Desuden skal du indberette en Schedule H med din personlige indkomstskat-retur senest 15. april.

Brug denne checkliste gennem året, så du kan undgå dyre, tidskrævende fejl. Hvis du ikke vil håndtere denne papirarbejde selv, kan du ansætte en revisor eller bruge en vikar-løn-service. Mens det kan virke som meget arbejde, når du håndterer alle dine husstands-ansættelses-ansvar korrekt, er der fordele: Du bliver berettiget til skattefradrag, der kan hjælpe med at afdække nogle af de skatte-betalinger, du har betalt i løbet af året. Derudover vil din vikar have ret til de fordele, der kommer med at blive betalt på bøgerne, såsom Social Security, Medicare og arbejdsløshedsforsikring – fordele, som alle arbejdere har brug for og fortjener.