• Babyer
• Familiedannelse
• Børn
• Generelt forældreskab
• Nyfødte
• Teenagere
• Småbørn
• Graviditet

Når du har brug for en vikar-kontrakt, og hvad du skal inkludere

Selvom din vikar kun passer dine børn lejlighedsvis, kan en kontrakt eller skriftlig aftale tjene som et værktøj til at få jer begge på samme side, samt forhindre ubehagelige misforståelser. Disse aftaler kan være især hjælpsomme, hvis du arbejder med nogen ny, eller bringer en vikar ind til mere hyppelig eller rutinemæssig børnepasning.

"Hvis du har en rutine-vikar, der kommer på regelmæssig basis efter en ret regelmæssig tidsplan, f.eks. hver lørdag aften, kan du ønske at formalisere jeres aftale," siger Michelle LaRowe, ledende partner og direktør for Morningside Nannies i Houston.

Men selvom du har en sjælden, men go-to vikar, du har arbejdet med allerede, er at indgå en skriftlig aftale en god måde at formalisere forholdet på og gøre alle parter trygge i, hvad der forventes af dem. Her er, hvad du skal vide, når det gælder vikar-kontrakter.

Hvornår er en vikar-kontrakt nødvendig?

Ikke alle vikar-forhold garanterer en formel skriftlig aftale, siger Steven Katz, en kontraktsadvokat i Columbia, Ohio. For eksempel er det usædvanligt at oprette en skriftlig aftale, når vikaren er et familiemedlem. Men hvis du ansætter en vikar, du ikke er slægtet med, er der juridiske årsager til, at du vil have en kontrakt på plads, siger Katz.

"Når du inviterer nogen ind i dit hjem for et forretningsmæssigt formål eller ethvert formål, åbner du dig op for potentielt proces, hvis noget går galt," siger han. "Selvom aftalen er kort, er det bedre end intet."

Endeligt er det op til dig, om du beslutter at sætte en kontrakt op med din vikar, men generelt set, jo mere rutinemæssig plejen er, mere hjælpsomt kan en formaliseret aftale være for at etablere forventninger, siger LaRowe.

Hvad skal din vikar-kontrakt indeholde?

En vikar-kontrakt behøver ikke at være så omfatning som en fuldtids-nanny-kontrakt, men den bør indeholde nok information til, at alle er aligned på de vigtige detaljer. Hvor lang din aftale er, vil afhænge af, hvor formel aftalen er, og hvor specifik du vil være. Det sagt, her er de grundlæggende ting, du vil have med.

Nøglekomponenter:

1. Navne og aldre på børn, forældre/værger og omsorgsgiver, samt kontaktoplysninger for forældre/værger og omsorgsgiver

2. Effektiv startdato og slutdato (hvis relevant)

3. Kompensationsinformation:

• Hvor meget vil vikaren blive betalt? Vil det være en timeløn? Pr. dag? Vil de være på en retainer? Vær specifik.

• Hvornår vil betaling ske? Skal de forvente at blive betalt, når du kommer hjem? Eller, for længerevarende arrangementer, vil de blive betalt to ugers eller månedligt?

• Hvad faktorer vil øge eller mindske lønnen? Vil timelønnen stige på helligdage? Hvis du skal aflyse i sidste øjeblik, vil de stadig modtage delvis betaling? Hvordan vil de blive kompenseret, hvis du kommer hjem senere end aftalt? Overvej enhver faktor, der kan medføre lønændringer, og hvordan disse ændringer vil blive bestemt.

• Hvad andre udgifter vil blive refunderet? Hvis vikaren tager dit barn til zoologisk have, vil de blive refunderet for kørsel, indgangsbilletter eller frokost? Vær tydelig om, hvad du er villig til at betale for, over vikarens standardlønn.

4. Vikarens forpligtelser:

• Hvor ofte vil vikaren yde pleje? Vil pleje være nødvendig tre gange om ugen eller bare efter behov? Skitsér den forventede tidsforpligtelse, hvis muligt.

• Hvad forventer du i forhold til pleje? Vil vikaren forventes at lege med barnet, lave og server måltider, lægge barnet i seng, bade dem eller gøre noget husarbejde? Specificer, hvilke opgaver der er inkluderet i kompensationsraten.

• Hvad (hvis noget) vil vikaren forventes at levere? Vil de have brug for et pålideligt køretøj og et gyldigt kørekort? Hvad med en mobiltelefon? Hvis nogen genstande vil være essentielle for barnets pleje, men ikke vil blive leveret af dig, er det vigtigt at skitsere dem.

• Hvad særlige behov skal vikaren være opmærksom på? Hvis vikaren passer et barn med særlige behov, som autisme eller en alvorlig fødevareallergi, skal kontrakten beskrive meget tydeligt eventuelle retningslinjer og procedurer, en vikar bør følge for at undgå dyre eller potentielt livsfarlige fejl.

5. Nødprocedurer:

• Hvad skal vikaren gøre i tilfælde af nødsituation? Mange familier ved allerede at skrive nød-kontaktnumre ned for vikaren. Det er afgørende information for omsorgsgivere, hvilket er årsagen til, at det også skal være klart beskrevet i den skriftlige aftale. Ved at underskrive kontrakten bekræfter det, at vikaren har læst og forstår, hvad de forventes at gøre i tilfælde af en nødsituation.

6. Ophørsprocedurer:

• Hvem kan ophæve aftalen, og under hvilke omstændigheder? Dette er essentielt for at undgå ubehagelige uenigheder i tilfælde af, at du skal fyre din vikar, eller de vælger at stoppe med at arbejde for dig. Typisk vil enten part have retten til at ophæve aftalen til enhver tid.

• Hvor meget forudvarsel er nødvendig? Skal vikaren give varsel, hvis de ikke har intention om at arbejde for dig igen? For efter-behov-pleje er dette måske ikke nødvendigt, men hvis du stoler på din vikar til rutinemæssig pleje, sørg for at skitsere, hvor langt i forvejen de skal give varsel, så du har tilstrækkelig tid til at finde en erstatning.

• Vil betaling være påkrævet i tilfælde af ophør? Hvornår vil den blive udstedt, og under hvilke omstændigheder? Hvis din vikar betales efter et rutinemæssigt schema snarere end per session, vil dette hjælpe dem med at vide, hvad de har ret til, i tilfælde af, at en af jer ender arbejdsforholdet af enhver grund.

Hvad andre detaljer skal I være enige om?

Mens ikke påkrævet, kan du også ville inkludere andre komponenter, der giver vikaren mere detaljeret vejledning om, hvad du forventer af dem, især hvis vikaren vil passe barnet på en rutinemæssig basis, eller for en længere periode. Selvom du ikke putter disse detaljer i kontrakten, er det værd at tale disse ting igennem:

1. Husregler: Hvis du har nogen specifikke grænser for barnet – som ingen slik eller sodavand, eller ingen skærmtid en time før sengetid – skitsér dem klart.

2. Sociale medier politik: Vil vikaren have tilladelse til at poste billeder af dit barn online? Hvis ja, er der nogen forebyggende foranstaltninger, de bør tage for at beskytte barnets privatliv?

3. Forbudt adfærd og konsekvenser: Må vikaren have gæster? Bruge computeren? Er der specifikke dele af huset, de ikke skal gå? Og hvis disse restriktioner overtrædes, vil det være grund til fritagelse? Vil løn blive trukket fra? Hvis ja, skitsér klart, hvad der sker, hvis vikaren overtræder specificerede restriktioner.

4. Sundhedsforventninger for vikaren: Forventes de at være opdateret på vaccinationer som influenzavaccinen? Under hvilke omstændigheder skal vikaren ikke passe barnet – for eksempel, hvis vikaren har feber over 37,8 grader?

5. Procedurer, hvis dit barn bliver sygt: Hvilke trin skal vikaren tage for at alarmere dig, hvis dit barn udvikler tegn på sygdom – som feber over en specifik temperatur, opkast eller diarré – og hvem skal kontaktes, hvis du ikke kan nås? Har de tilladelse til at administrere medicin som ibuprofen ved feber?

6. Barnets tidsplan: Hvis dit barn skal holde sig til en specifik rutine, detaljér tidsplanen klart. For eksempel, hvis barnet skal spise middag kl. 17, bade kl. 18:30 og være i seng kl. 19, inkludér den plan.

5. Disciplin: Hvad disciplin forventes, og hvad ikke? Hvis du har en meget specifik måde, du vil have dit barn disciplineret på – som at bruge omdirigering i stedet for straf – er det vigtigt at gøre det meget klart for vikaren.

6. Skatteaftræk og rapportering (hvis relevant): Hvis du forventer at betale vikaren mere end $2,100 under kalenderåret, kræver skattelovene, at du betaler arbejdsskat. Overvej, hvordan du håndterer aftræk og rapportering af skat på de lønninger som "arbejdsgiver" og skitsér dine ansvarsområder i aftalen.

Hvad er den bedste måde at diskutere skriftlige aftaler eller kontrakter på?

Mens nogle forældre eller værger måske føler, at en skriftlig aftale eller kontrakt med en vikar er "overkill," er dit forhold til din vikar et arbejdsforhold.

"Husk, at dette er en forretningsaftale," siger Florence Ann Romano, børnepleje-ekspert i Chicago og grundlægger af WindyCityNanny.com.

Du leverer dem kompensation for en specifik tjeneste. Ligesom du ville have en aftale med en licenseret børneinstitution eller nanny, er kommunikation af dine forventninger kritisk vigtig med enhver, der leverer hyppelig eller rutinemæssig pleje for dit barn, herunder vikarer.

Selv så kan at etablere en sådan aftale med nogen – især hvis du allerede har et eksisterende forhold med dem – føles lidt pinligt. Her er nogle tips til at hjælpe processen med at gå mere glat.

• Vær opfront: Forklar klart, hvorfor du tror, en skriftlig aftale er en god idé for både dig og vikaren, og hvordan etableringen af rammerne vil gavne jeres arbejdsforhold, siger Katz.

• Vær fair: Vikar-kontrakter er designet til at beskytte begge parter. Vær opmærksom på, hvordan vikarens behov og bekymringer afspejles i aftalen, og undgå at udforme noget, der er for ensidet, siger Romano. Katz er enig, og tilføjer, at det måske kan være hjælpsomt for familier og vikaren at downloade en tom vikar-kontrakt-skabelon og derefter udfylde den sammen for at gøre oprettelsen af dokumentet mere til en diskussion.

• Vær klar: Undgå at bruge formuleringer, der er for brede eller tågete, og der kan føre til misforståelser i fremtiden. Du behøver ikke at inkludere hvert sidste detalje, men sørg for, at informationen er specifik nok til, at der ikke vil være forvirring over, hvordan den skal tolkes.

• Vær åben: Sidd ned med din vikar for at diskutere hver linje i aftalen og giv en mulighed for dem at stille spørgsmål eller give forslag. Det vil hjælpe dem med at føle, at aftalen er gensidigt gavnlig og hjælpsom. Når aftalen er skrevet, bør begge parter have en chance til at tænke over det, før de underskriver, eller rådføre en advokat, hvis de vil, siger Katz.

• Vær opmærksom: Selv det mest grundige dokument kan mangle værdifuld (men uforudset) information. Brug aftalen som et udgangs- og referencepunkt for løbende diskussioner om jeres arrangement, og opdater den efter behov.

Hvad er det absolutte minimum, du bør gøre?

Mens en skriftlig aftale kan være en formel juridisk, behøver den ikke at være. Hvis du vælger at springe kontrakten over, kan det stadig være hjælpsomt at skrive al den vigtige information, en vikar skal vide, ét sted, siger LaRowe, såsom barnets tidsplaner, allergier, nød-kontaktoplysninger og husregler. Selvom dokumentet ikke er underskrevet og dateret, kan at besvare nogle af spørgsmålene ovenfor – selv mundtligt – hjælpe med at få alle på samme side.