Hvordan man skriver en klage over din datters skole

Dit forhold til din datters lærere og skole kan hjælpe behandle spørgsmål på en måde, der er bedst for dit barns uddannelse og trivsel . Kommunikation med lærere og skolen er kritiske i hele hendes skoletid . Du kan formulere klager klart og høfligt på et detaljeret brev til din datters lærere, administratorer eller skolebestyrelsen . I nogle tilfælde vil et formelt brev hjælpe med at løse dine bekymringer hurtigere og nemmere end at tale direkte eller over telefonen. Salg Instruktioner
1

Skriv dine bekymringer i en kladde . Saml alle dine dokumentation såsom lægernes breve , fakturaer, rapport kort og vidneudsagn . Hvis brevet handler om flere episoder , lave en tidslinje ved jotting ned alle tilgængelige datoer og tidspunkter for præcist diskutere begivenhederne . Det vil hjælpe dig med at organisere dine ideer , så du kan udtrykke dem præcist og effektivt.
2

Bestem den enkelte eller en gruppe af mennesker, er det bedst at tage Deres brev til . Dette kan være den primære af din datters skole eller skolebestyrelsen . Skrivning til dit barns lærer kunne være bedst i mindre sager , og hvis du ikke allerede har talt med hende . Sørg for, at du har det korrekte navn og adresse til modtageren af ​​brevet ved at kalde skolen eller kontrollere skolens hjemmeside.
3

Angiv de bekymringer og dine grunde til at skrive i begyndelsen af Deres brev . Hvis du allerede har talt med en anden på skolen eller har skrevet til dem , nævne det. Hvis du føler, du ikke har modtaget et passende svar fra skolen , kan du skrive , " Efter min diskussion med ____ , vil jeg gerne bede dig om at yderligere rette mine bekymringer vedrørende spørgsmålet " .
4

Forklar hvad problemet er i første eller andet afsnit . Klart fremgå, hvad der skete , eller hvad der blev sagt , ved hjælp af faktuelle beviser eller vidneudsagn . Du må ikke oplyse meninger eller rygter , hvis muligt.
5

Nævn hvorfor spørgsmålet er af betydning og interesse for dig i den tredje eller fjerde afsnit . Rådgive modtageren af ​​al relevant dokumentation , du vil knytte til dit brev . Dette kan være fotokopier af tidligere breve, rapport kort , en rapport fra dit barns læge og andre dokumenter. Hvis du anmoder om en kopi af dit barns optegnelser , vedlægge dokumentation , der bakker op din grund til denne forespørgsel.
6

Afslut Deres brev med dine forventninger til , hvilke foranstaltninger den skole eller skoledistrikt bør tage . Bed dem om at besvare Deres brev i tide . Hvis du skriver at anmode om et møde med skoleledere , klart bede om dette. Bemærk den bedste måde at kontakte dig , hvis de har spørgsmål.
7

Check for stave- og grammatiske fejl i Deres brev . Brug stavekontrol funktionen på din skrive program . Dette medvirker til at polere brevet og forhindrer stavefejl . Læs brevet højt for dig selv at sikre den sætning struktur og flow og tonen i brevet er, hvad du havde tænkt dig .
8

Spørg en anden til at læse over brevet og komme med forslag . Dette bør være en person, du har tillid til , og som er upartisk til omstændighed. Du kan være følelsesmæssigt fordi spørgsmålet indebærer din datter , kan en betroet person indsigt bidrage til at undgå forvirring og misforståelser.

Previous:

Next: