Контролен списък за срещи на IEP:5 начина да се подготвите и да гарантирате, че нуждите на вашето дете са удовлетворени

От Джен Чой

Независимо дали сте нов в процеса на IEP (Индивидуална образователна програма) или започвате съвсем нова учебна година, IEP може да се почувства като обезсърчаващ документ, който може да обърка и затрупа много родители на деца със специални учебни нужди. С бърз преглед и няколко насоки можете да сведете до минимум главоболието и да сте готови да създадете страхотна индивидуализирана програма за вашето дете.

Какво е IEP и как се разработва?

През учебната 2019-20 учебна година IEP предостави услуги на близо 15% от учениците в държавните училища в САЩ, чиито увреждания засягат техния потенциал да постигнат подходящ напредък в училище.

Програмата на всеки ученик се създава индивидуално от IEP екип и след това се провежда екипна среща, в която се изработва конкретен план, за да може студентът да направи значим напредък, за да се подготви за независим живот, по-нататъшно образование и бъдеща заетост. В края на срещата се прави IEP и той се превръща в правен документ, в който училището на вашето дете има задачата да изпълнява своите мандати.

Каква е ролята на родителя в IEP?

Като родител на дете с IEP, вие играете основна роля и сте критичен член на екипа на IEP. В крайна сметка представител на училището взема окончателните решения от името на дистрикта относно това кои услуги и настаняване да се предоставят, но на родителите се гарантира правото да „участват смислено“. Съдържателното участие означава, че вашите мисли и всички документи, които носите, трябва да бъдат взети под внимание.

„[Родителите] наистина са експертите по своето дете“, казва Рейчъл Фиш, асистент по специално образование в Нюйоркския университет, обяснявайки важността на участието на родителите в срещата на IEP. „Те виждат други аспекти на детето си, които хората в училище не виждат. Те виждат как детето им успява и в други неща у дома. Те виждат нещата, които са трудни вкъщи. Те познават детето си в много различен контекст.”

Въпреки това, вие всъщност имате право да чуете мнението си за всяко изречение от IEP документа. Най-добрият начин да гарантирате, че вашите мисли и идеи се разглеждат с уважение, е да се подготвите. Ето пет съвета за подготовка за успешна IEP среща и учебна година.

Контролен списък за IEP срещи с 5 стъпки за родители

1. Изискайте всички отчети преди вашата IEP среща

Преди срещата на IEP членовете на екипа, включително родителите, трябва да получат всички отчети най-малко няколко дни преди срещата. Минималният брой дни може да варира в зависимост от това къде живеете, но никой не трябва да бъде принуждаван да чете доклад в деня преди срещата.

За да сте сигурни, че имате време да прочетете изцяло отчетите си преди срещата на IEP:

  • Направете писмено искане, като поискате да получите всички отчети на детето си преди срещата на IEP.
  • Ако ви бъде представен отчет без достатъчно време, което ви е необходимо, за да го обработите, поискайте друга дата за среща, като се позовавате, че не можете да участвате смислено, без да сте прочели информацията предварително.

2. Прочетете внимателно IEP и отчетите

Тъй като срещите на IEP често са много стресиращи, самият IEP документ може да напомня за предстоящия много тежък ден. Не е чудно, че родителите не винаги искат да четат IEP и оценките. Но прочетете го, трябва.

„Четенето за вашето дете е непосилно и понякога объркващо“, казва Маги Мороф, старши координатор на политиката за специално образование в Advocates For Children, базирана в Ню Йорк организация за застъпничество за ученици, които се нуждаят от специално образование.

Какво също не е полезно според Мороф? Тези оценки могат да доведат до някакво плътно четене.

„[Оценките] не са написани за родители; те са написани за професионалисти“, добавя Мороф. Независимо от това, тя съветва родителите да ги прочетат внимателно и да дойдат на срещата, като посочват всички притеснения, разногласия и въпроси, които имате относно отчетите, които сте прочели.

Освен че четете отчетите на детето си, прегледайте секцията „Необходими за управление на детето“ в IEP. Това е списък, създаден от екипа, за да каже на учителите как да направят настаняване, така че детето ви да може да има достъп до уроците в класната стая и да постигне подходящ напредък в работата си в клас или домашни.

Управленските нужди могат да включват настаняване като:

  • Осигуряване на места в близост до учителя.
  • Разбиване на задачи.
  • Получавайте на детето си дигитална книга вместо хартиена.

Ако детето ви все още няма IEP, изгответе списък със стратегии, които работят или могат да работят за вашето дете. Ако детето ви е имало IEP предишната година, съберете информация преди срещата на IEP, като попитате детето си как е получило настаняване и погледнете работата, която е донесла вкъщи. Може да откриете, че елементите трябва да бъдат добавени или премахнати от списъка.

Напълно добре е да задавате въпроси и да претегляте тази информация. Трябва да знаете тези подробности, за да можете да бъдете „смислен участник“ на екипа на IEP.

3. Съберете свои собствени помощни материали

Носете всичко, което смятате, че ще помогне на колегите от екипа на IEP да научат за ученика. Може да имате доклад от терапевтите на вашето дете или частен оценител.

Въпреки това всеки, който работи с вашето дете, може да бъде помолен да напише писмо или да докладва за работата си с вашето дете. Те могат да включват преподаватели, учители след училище и дори лица, които се грижат за тях и т.н. Тези писма могат също да включват препоръки към екипа на IEP, като предлагат стратегии, които работят за тях, и услуги, които могат да помогнат на детето ви да постигне целите си.

Можете също да разгледате съобщенията по имейл от училищния персонал, както и образци от училищната работа на вашето дете. Въпросите, които трябва да си зададете, когато преглеждате всички тези отчети и документи, са:

  • Има ли модел на недостатъчно представяне или компетентност, който предполага, че трябва да се направят промени в управленските нужди и услуги на детето ми?
  • Извадката от представянето и работата на детето ми показва ли, че детето ми постига подходящ напредък в постигането на целите си?
  • Работата на детето ми демонстрира ли овладяване на стандартите на ниво клас?
  • Кои са някои от стратегиите, които работят и не работят за детето ми?

Всички тези документи, работни образци и писма могат да бъдат представени за обсъждане на срещата на IEP. Ако другите членове на екипа откажат да ги разгледат, тогава те възпрепятстват правото ви да участвате смислено като член на екипа на IEP. Ако това се случи и доведе до нежелан IEP, не се колебайте да ескалирате до по-високите органи във вашия училищен район и да подадете жалба за медиация или надлежна процедура.

4. Подгответе се за деня на срещата на IEP

Важно е да дойдете на вашата IEP среща подготвена. Подготовката ви ще демонстрира дълбочината ви на познания за вашето дете и процеса на IEP, което води пътя към по-смислено участие от вас като член на екипа на IEP.

Ето какво трябва да донесете:

  • Донесете списък с вашите притеснения, както и списък с всички нужди от управление и цели на IEP и дори от какъв тип услуги смятате, че се нуждае вашето дете.
  • Внесете предложения, които са подкрепени с доказателства, намерени в отчетите и документите.
  • Направете копия на списъците си и ги споделете с всеки член на екипа на IEP, ако желаете. Най-добре е да им го дадете предварително, за да дадете възможност на всеки да го прочете.

„Родителите имат уникален прозорец към това кое е детето им като личност“, казва професор Фиш, добавяйки, че майките и татковците имат уникално разбиране за това какви са интересите на детето им, какво ще ги мотивира и в крайна сметка какво наистина ще им помогне да се чувстват удобно в училище.

Хедър Дейли, родител на ученик с увреждане и член на Общинския съвет за специално образование в Ню Йорк, е съгласна, че родителите познават децата си най-добре. „Не се страхувайте да питате за неща, дори ако не сте сигурни, че това е нещо, което съществува“, съветва тя. В случая на Дейли, тъй като тя знае, че детето й използва гадене и адаптивно сядане през целия учебен ден, тя предложи на детето й да има тези услуги като тестови помещения, с които другите членове на екипа се съгласиха незабавно.

Друг важен начин да се подготвите за срещата на IEP е да помолите доверен приятел да присъства с вас. Разбира се, можете да бъдете логични и обективни, но за разлика от всички останали на масата, въпросното дете е вашето дете.

„Добре е да доведеш някой друг, който да те подкрепи“, казва Мороф, който също ръководи коалицията ARISE, чадърна организация от защитници и агенции, които подкрепят семейства с увреждания в Ню Йорк, където се намира най-големият училищен квартал в страната. — Защото цялата среща е емоционална, нали?

Довеждането на приятел, казва Мороф, може да осигури морална подкрепа и да ви помогне да прегледате случилото се на срещата след това. Те също могат да водят бележки вместо вас и да ви напомнят за точки, които може да сте забравили да споменете.

5. След срещата на IEP

Незабавно след срещата:

Въведете всички бележки, които вие или вашият приятел сте направили по време на срещата, и споделете ключовите решения с останалата част от екипа, преди IEP да бъде финализиран. Така сключените споразумения ще бъдат ясни за всички.

След като получите финализирания IEP:

Прочетете целия документ от кора до кора. Ако нещо не е наред, трябва да преместите, за да го коригирате незабавно. Когато става въпрос за IEP, вашето мълчание е вашето съгласие.

През цялата учебна година:

Използвайте IEP като ръководство с инструкции.

  • Говорете с учителите на детето си за това как ще бъдат осигурени нуждите от управление.
  • Изискайте работни мостри и друга документация, за да видите как детето ви напредва по целите си.
  • Провеждайте редовни срещи извън IEP с училищната администрация, когато видите, че нуждите и услугите за управление на IEP не се предоставят.
  • Всеки път, когато детето ви показва признаци на борба, документирайте тази дейност, както и стратегиите, които са работили в подкрепа на детето ви.

„Добре е да прегледате [IEP], за да се уверите, че те са на път“, казва Дейли. „Не се страхувайте да отворите отново IEP, ако установите, че нещо липсва.“

Разбира се, тази работа в началото може да отнеме време. Въпреки това, ако го направите част от редовна рутина, застъпничеството за вашето дете може и ще стане по-лесно. Докато се подготвяте за следващата IEP среща, ще се радвате, че сте отделили време за подготовка. Вашите колеги членове на екипа на IEP несъмнено ще забележат вашите умения и отдаденост към ученето на вашето дете и срещата ви ще бъде много по-продуктивна.

Джен Чой е писател и защитник на специалното образование със седалище в Ню Йорк. Заедно с колегите си от Special Support Services, LLC, тя работи от името на родителите, за да гарантира образователните права на техните деца с увреждания. Като родител на две деца с увреждания, Джен намери за необходимо да изучава базирани на доказателства методи, които подпомагат развитието на децата. В резултат на това тя публикува публикации в издания като Forbes и Quartz по теми като образователни играчки, помощни и образователни технологии и застъпничество за специално образование. Тя е член на борда на TECA и основател на 2eNYC, две организации, посветени на обслужването на нуждите на два пъти изключителни деца, които са надарени и имат специални нужди.