Hur man skapar ett kontrakt för barnskötare

Du vet att du behöver ett barnbarnskontrakt, men att skapa ett kan verka som en överväldigande process. Och tanken på ett juridiskt bindande kontrakt kan vara skrämmande – tänk om du får fel?

Var säker, det är lätt att upprätta ett barnskötarekontrakt - ingen juristexamen krävs! Du kan skriva en själv i ett grundläggande Word-dokument.

Varför du behöver ett barnbarnskontrakt

Du bör ta ett kontrakt på allvar eftersom det hjälper alla att definiera förväntningar och veta vad de ska göra när något oväntat dyker upp.

"Det är bra att lägga ut saker i förväg om något går fel", säger Ilona Bray, advokat och författare till "Nannies and Au Pairs:Hiring In-Home Child Care." Även små problem, som en oväntad hälsonödsituation, kan få allvarliga återverkningar om ingen har tänkt på hur man ska hantera situationen. "Bara handlingen att prata ut det, skriva det och gå igenom det efteråt låter alla veta vad de kan förvänta sig och veta när förväntningarna inte har uppfyllts", säger Bray.

Varje arbetsgivare och barnskötare borde ha ett kontrakt, men det är särskilt viktigt med en barnsköterska. Vårdgivaren bor i ditt hem, vilket lägger till ytterligare ett lager av komplikationer och detaljer.

Att skapa ett kontrakt är en viktig del av de 12 tipsen för att anställa en barnflicka

»

Bestämma om du ska anlita en advokat

"Ett kontrakt behöver inte upprättas av en advokat för att vara bindande", säger Lisa Weinberger, advokat och grundare av Mom, Esq.

Men en professionell kommer att se till att ingenting oavsiktligt inkluderas eller utelämnas, så om du har en särskilt komplex situation kan det vara vettigt att anlita en. Räkna med att betala cirka 500 USD för ett kontrakt från en advokat (som du kan återanvända för framtida vårdgivare).

Förhandla med din barnflicka

"Något som är skriftligt har makt", säger Bray. "Ge inte bara ett kontrakt till någon och säg "skriv under här", säger Bray. "Vem som helst som skapat det borde ge den andra personen möjlighet att ändra det."

Ett kontrakt är ett ömsesidigt avtal, så precis som du behöver ange hur många betalda sjukdagar som erbjuds behöver din barnskötare veta vad som händer om oväntad operation gör att hon blir arbetslös i två veckor. Ge din nya medarbetare möjlighet att läsa kontraktet, ställa frågor och göra ändringar.

För att lära dig mer, kolla in vår artikel om Behöver du ett barnbarnskontrakt.

Bestämma vad som ska inkluderas

Om du väljer att göra det på egen hand är det bara att hålla formuleringen enkel och okomplicerad, tipsar Weinberger. Men se till att du är detaljerad om vad du bestämmer dig för att inkludera.

"Att skriva mer är alltid bättre än att inte skriva tillräckligt", råder Becky Kavanagh, medordförande för International Nanny Association. Kavanagh, som tillbringade 20 år som barnskötare för en familj, säger att hon och hennes arbetsgivare uppdaterade kontraktet varje år under sin årliga granskning. Efter några år uppdaterade de det mer sällan.

Här är några tips om sektioner och delar som ska inkluderas i ditt kontrakt. Använd dem som utgångspunkt och lägg till saker som är unika för din egen situation.

Om din barnskötare har arbetat som vårdare tidigare, fråga om hon har några exempel på kontrakt som fungerat bra tidigare, eller om hon har förslag på saker att infoga.

  1. Lön och förmåner
    Det här är några av de viktigaste sakerna att förtydliga i kontraktet.

    • Prövoperiod :Anteckna det förväntade startdatumet och ange att de första 15 dagarna är en provanställning.
    • Konfidentialitet :Eftersom en som bor i ser och hör mycket måste hon lova total diskretion och sekretess. Vad får hon skriva om på sociala medier?
    • Timmar :Eftersom barnskötaren bor med dig, förväntar du dig att hon ska jobba 9 till 5 schema eller behöver du henne från 6 till 10 och sedan igen från 16 till 20? Tänk om hon jobbar mer än 40 timmar? Jobbar hon helger? Kommer hennes timmar att vara oförutsägbara ibland?
    • Betala :De flesta barnskötare får ett timpris. Vad är hennes lön för normala timmar, helgtimmar och helgdagar? Läs mer om vad kostar en barnflicka som bor i?

      »
    • Övertid :Om din barnflicka tar hand om dina barn mer än 40 timmar i veckan, kräver vissa stater (inklusive Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota och New York) att du betalar henne övertid. Medan andra stater inte kräver det, bör du tänka på att skapa en viss bestämmelse för det. Om hon till exempel jobbar sent på måndag kväll, kanske hon kan gå tidigt på fredag? Se till att du och din vårdgivare är på samma sida när det kommer till dessa extra timmar och vad som är acceptabelt.

      "Om de inte har rätt till övertid, betyder det inte att de inte har rätt till lön för varje timme de arbetar", påminner Weinberger.

      Övertid för barnskötare är vanligtvis lika med en och en halv tid av deras standardavgift.

    • Skatter :IRS engagerar sig också när du anställer en barnskötare, så du måste också göra en plan för att betala barnskötareskatt. Använd vår nanny skattekalkylator för att ta reda på hur mycket det handlar om och lär dig sedan hur du kommer igång Skapa ett Nanny Payroll Account

      »
    • Rum och kost :Vad - exakt - kommer du att betala för? Kommer hon att ha ett eget rum med lås på dörren? Kommer hon att ha ett privat badrum eller måste hon dela med dina barn? Vilken typ av "bräda" eller mat ingår? Kommer du att ge henne bidrag för att gå ut och äta? Kommer du att leverera toalettartiklar? Om du har en hushållerska, kommer hon att städa din barnskötares områden också?
    • Telefon :Kommer du att tillhandahålla en mobiltelefon och betala för allt - eller en del - av ett telefonkontrakt? Kommer hon att ha en privat fast telefon i ditt hem eller dela familjens? Kan hon ge numret till vänner och familj?
    • Semester :Enligt 2013 års INA löne- och förmånsundersökning får de flesta barnskötare betald semester - vanligtvis cirka sex dagar. Vilka helgdagar ska hon ha ledigt? De typiska är nyårsdagen, minnesdagen, självständighetsdagen, arbetardagen, tacksägelsedagen och jul – men du kan förhandla om vad som är mest meningsfullt för er alla.
    • Semester :De flesta barnskötare får också ungefär två veckors betald semester. Vad ingår betald semester? Hur mycket varsel måste hon ge dig att hon tar lite ledigt? Måste hennes semester sammanfalla med din familjesemester? Betalar du också för en del av barnskötarens resa eller enbart hennes lön för dessa dagar? Kan hon fortfarande bo i ditt hem under den tiden? Vem tar hand om barnen när hon är ledig?
    • Sjukdagar :Kommer ni också att erbjuda betalda sjukdagar? Hur många? (Genomsnittet är cirka fem dagar). Hur mycket varsel måste hon ge dig? För mer information, läs:Jag har en sjuk barnflicka, vad nu?

      »
    • Familjesemester :Kommer du att betala din barnflicka när du åker på familjesemester eller är hemma på semester?

      Tänk om barnskötaren kommer med dig på en familjesemester? Vad förväntas? Vad betalar du för? Kommer hon att få betalt om du när du är borta? Läs mer om Ska du ta med din barnflicka på semestern?

      »

    • Försäkring :Vilken typ av hälso-, bil-, arbetsskade- eller ansvarsförsäkring kommer du att betala för eller kräva att hon ska ha? Hur mycket? Bestäm dig för:Behöver du barnskötareförsäkring?

      »
    • Bil :Måste din barnflicka ha sin egen bil? Kommer du att kompensera henne för gas och slitage när hon använder är för att köra runt dina barn? Kommer du att betala extra för att hon ska ha ytterligare bilförsäkring? Kommer hon bara att köra familjens bilar? Diskutera din policy om säkerhetsbälten, sms och prata i mobiltelefoner medan du kör.

      Förstå mer om hur du hanterar bilsituationen med din barnflicka

      »

    • Recensioner :Det är viktigt att göra regelbundna recensioner. Lova att göra en 90-dagars och årlig granskning med din vårdgivare. Vad kommer ni att diskutera? Kommer du att omförhandla hennes lön?

  2. Barnomsorg
    Se till att din barnflicka vet vad som förväntas och tillåts när hon tar hand om dina barn.

    • Plikter :Hur ser hennes barnomsorgsuppgifter ut? Behöver hon köra barnen till aktiviteter eller läkarbesök? Vad händer när ett barns kompis behöver skjuts? Vill du att hon ska vara ansvarig för att plocka ut kläder, sköta läggdagsrutiner och packa skollunch - eller är det du som ansvarar för det? Innefattar jobbet någon lätt hushållning? Som vad? Kommer hon behöva förbereda några måltider? Vilka?
    • Utflykter :Om barnskötaren tar med barnen på lunch eller till djurparken, behöver hon berätta för dig i förväg? Vad är hon ansvarig för? Vad kommer du att betala för? Vilka är de maximala ersättningarna för frukostar, luncher, mellanmål och middagar? Bray föreslår att barnskötaren ska föra register över datum och syfte för eventuella utgifter över $2. Kommer du att ge henne ett veckobidrag för aktiviteter eller ersätta henne i slutet av veckan?
    • Medlemskap :Vilka medlemskap till lokala aktiviteter som djurparker, museer och nöjesparker har familjen? Kommer du att betala för barnskötarens medlemskap?

  3. Husregler
    Eftersom din barnskötare bor hos dig bör du skapa ett avsnitt specifikt om ditt hem och vad som är - och inte - är tillåtet.

    • Hennes rum :Vilket utrymme är hennes? Kommer den att ha ett lås på dörren? Hur kommer du att hantera det om någon behöver tillgång till det rummet? Är rökning eller alkohol förbjudet i ditt hem?
    • Hennes utrymme :När hon är ledig och barnen vill ha hennes uppmärksamhet, hur kommer det att hanteras? Vilket gemensamt utrymme får hon vistas i när hon är ledig? Ska hon ta ut sitt eget skräp?
    • Hennes ägodelar :Om hon har sin egen bil, var ska hon behålla den? Var kan hon tvätta sin tvätt? Var kan hon förvara sina matvaror?
    • Hennes besökare :Får hon ha besök på vardagar, vardagar, helger eller övernattning? Kan hennes vänner och familj hälsa på? Hur är det med betydande andra?
    • Måltid :Förväntas hon äta måltider med din familj eller föredrar du det som familjetid?

  4. Kontraktets slut
    Vad är processen när det är dags att gå skilda vägar?

    • Praktiska funktioner :Vilken typ av meddelande krävs? Hur snart måste hon flytta ut? Kommer avgångsvederlag att erbjudas och vilken typ?
    • Uppsägning :Vilka är skälen för att avskeda barnskötaren?
    • Att du vill: Se till att ditt kontrakt har en bestämmelse som du vill, som i enkla ordalag säger att endera parten kan avsluta avtalet utan förvarning och oavsett anledning eller utan anledning. Detta är särskilt viktigt med en barnsköterska som bor i kontakt, för om något går fel kanske du vill att hon ska lämna ditt hus utan dröjsmål, säger Weinberger.

    Både barnskötare och arbetsgivare bör insistera på ett kontrakt. Det betyder att barnskötare också borde vara med. Vissa vårdgivare är tveksamma till att vända sig till sina arbetsgivare om kontrakt. Var fast! Att ha ett skriftligt avtal ligger i allas bästa. Din nya arbetsgivare kanske har glömt det här steget - eller inte ens veta att barnbarnskontrakt finns. Som barnskötare kan du bara säga:"Låt mig skriva det här brevet som uttrycker min förståelse för jobbet", råder Bray.

    Vad skulle du mer inkludera i ditt barnskötarekontrakt?

Julia Quinn-Szcesuil är en prisbelönt frilansskribent och mamma till två flickor. Hon bor i Massachusetts och har skrivit för lokala och nationella publikationer.


Previous:

Next:

SkönhetSjukdomMagenKultur NöjeHälsaLiv