Davki in plače za varuške:navodila po korakih za nastavitev

Čestitke! Našli ste varuško, ki bi jo želeli najeti. Kaj pa zdaj? Vedite, da takoj, ko varuška sprejme vašo ponudbo za delo, se začnejo vaše odgovornosti kot delodajalca. To pomeni, da določite pogoje vašega delovnega razmerja v pogodbi, se odločite o ugodnostih in določite plačilne liste. Pomeni tudi skladnost z državnimi in zveznimi predpisi, vključno s tem, kar mnogi imenujejo »davki na varuške«.

Davki na varuške se nanašajo na zvezne in državne plačilne liste in davčne obveznosti, ki jih morajo družine obvladati, ko najamejo varuško za delo na domu.

»Pravzaprav imamo varuške, ki se obrnejo k nam, da delajo za nas, ker plačujemo zakonito,« pravi Paul Cuthbert iz Newporta v Michiganu, ki je najel več varušk. “To stane malo več kot neplačilo zakonito, a je tako vredno.”

Čeprav skladnost s temi državnimi in zveznimi zakoni pomeni, da ne boste izpostavljeni kazni za utajo davkov, so koristi tudi za negovalce. Varuške postanejo upravičene do državnega nadomestila za brezposelnost, sledljiva zgodovina plačil pa jim omogoča stvari, kot so zaprositi za kreditno kartico, najeti stanovanje ali najeti avto.

Upoštevajte ta preprost kontrolni seznam skladnosti in lahko izpolnite zahteve, ki sta jih določila IRS in vaša država.

1. Vedite, da bi morali vašo varuško uvrstiti med gospodinjske zaposlene.

IRS je razsodilo, da so varuške z zelo redkimi izjemami zaposlene v družinah, za katere delajo, in ne neodvisni izvajalci. To je ne glede na število opravljenih ur, izplačane plače ali kaj je zapisano v pogodbi o zaposlitvi. To pomeni, da bi morali vaši varuški dati obrazec W-2 in ne obrazec 1099 za prijavo davkov. Napačna razvrstitev delavcev se šteje za obliko davčne utaje in je tveganje, ki ga ne bi smeli biti pripravljeni sprejeti.

2. Pridobite zvezne in državne davčne številke delodajalca.

Če želite vložiti napovedi pri IRS in državi, boste morali pridobiti zvezno identifikacijsko številko delodajalca (FEIN) ter državno davčno številko(-e) za zavarovanje za primer brezposelnosti in, če je primerno , državne dohodnine. Te davčne številke vas identificirajo kot gospodinjskega delodajalca in zaprosite zanje takoj, ko varuška sprejme vašo ponudbo za delo.

3. Vložite poročilo o novem najemu državi.

Vsi delodajalci morajo oddati poročilo o novem zaposlitvi s svojo državo takoj po vsakem novem zaposlitvi. Kliknite tukaj, da poiščete agencijo, ki nadzoruje ta postopek v vaši državi.

4. Za vsako plačilno obdobje odtegnite zvezne in morda državne dohodnine od plače varuške.

»Davkov od dohodka tehnično ni treba odtegniti gospodinjskim zaposlenim, vendar bi morale družine to vseeno storiti, tako da njihovemu skrbniku ne bi bilo treba sami plačevati davkov,« pravi Tom Breedlove , višji direktor Care.com HomePay. "Če družina ne zadrži in skrbnik počaka na davčno sezono, da to reši, so lahko podvrženi kazni za prenizko plačilo."

Vedeli boste, koliko davka od dohodka morate odtegniti varuški glede na to, kako izpolni svoj obrazec W-4 in državni odtegljaj (ob predpostavki, da živite v državi, ki ima dohodnine).

5. Za vsako plačilno obdobje odtegnite davke na socialno varnost in Medicare od plače varuške.

Ti davki so skupaj znani kot FICA in jih je treba odbiti od plače varuške. Davki za socialno varnost bodo znašali 6,2 odstotka bruto plače (pred obdavčitvijo) vaše varuške, davki na Medicare pa 1,45 odstotka njihove bruto plače. Uporabite ta kalkulator plač varuške, da ugotovite, koliko bi morali zadržati.

6. Plačujte državne davke in redno vložite državne davčne napovedi za delo v gospodinjstvih.

Kot delodajalec v gospodinjstvu morate vložiti davčne napovedi države za primer brezposelnosti, običajno četrtletno, in nakazati (plačati) davke na zavarovanje za primer brezposelnosti. Če živite v državi z davki na dohodek, boste morali vložiti tudi davčne napovedi države in poslati dohodnine, ki ste jih odtegnili varuški.

Opomba:nekatere države imajo različno pogostost vlaganja in lahko zahtevajo mesečne ali letne depozite. Preverite zahteve v vaši državi.

7. Štirikrat letno opravite predvidena plačila davka IRS.

Za upravljanje zveznih davkov na zaposlenost v gospodinjstvu IRS priporoča, da plačate predvidene davke skozi vse leto, da se izognete kaznim za prenizko plačilo. Davke FICA in zvezne dohodnine, odtegnjene od varuške, skupaj z davki FICA in zveznimi davki na zavarovanje za primer brezposelnosti, ki jih dolgujete kot gospodinjski delodajalec, boste poslali v naslednjih časovnih obdobjih:

  • Januar – marec (plačano aprila)

  • April in maj (plačano junija)

  • junij – avgust (plačano septembra)

  • september – december (plačano januarja naslednjega leta)

8. Pripravite davčne obrazce ob koncu leta.

Ko se koledarsko leto izteče, boste morali varuški posredovati W-2 in do konca januarja vložiti obrazec W-2, kopijo A in obrazec W-3 pri Upravi za socialno varnost. . Ti obrazci povzemajo plače, ki ste jih plačali varuški, kot tudi davke, ki so bili odtegnjeni od njih skozi vse leto. Ker ste vse leto spremljali plačo varuške, bi morali biti ti obrazci razmeroma enostavni za izpolnjevanje. Poleg tega boste do roka 15. aprila vložili seznam H z napovedjo dohodnine.

Ta kontrolni seznam uporabljajte med letom, da se boste izognili dragim, zamudnim napakam. Če ne želite sami urejati te papirologije, lahko najamete računovodjo ali uporabite storitev plače varuške. Čeprav se morda zdi veliko dela, če pravilno opravljate vse obveznosti v gospodinjstvu, obstajajo prednosti:postanete upravičeni do davčnih olajšav, ki vam lahko pomagajo izravnati nekatera davčna plačila, ki ste jih opravili med letom. Poleg tega bo vaša varuška upravičena do nadomestil, ki izhajajo iz knjiženja, kot so socialna varnost, zdravstvena oskrba in zavarovanje za primer brezposelnosti – nadomestila, ki jih potrebujejo in si zaslužijo vsi delavci.


Previous:

Next: