• Dojenčki
• Ustvarjanje družine
• Otroci
• Splošno starševstvo
• Novorojenčki
• Najstniki
• Malčki
• Nosečnost

Davki in plače za nane: Korak po korak navodila za nastavitev

Čestitke! Najdeli ste njo, ki bi jo radi zaposlili. Kaj sedaj? Vedite, da takoj, ko nana sprejme vašo ponudbo za delo, vaše odgovornosti kot delodajalca začnejo. To pomeni, da položite pogoje vašega delovnega razmerja v pogodbo, se odločite za dodatke in nastavite plačilo. To pomeni tudi, da se držite državnih in federalnih predpisov, vključno s tistimi, ki jih mnogi imenujejo „davki za nane.“

Davki za nane se nanašajo na federalne in državne plačilne in davčne odgovornosti, ki jih družine morajo upravljati, ko zaposlijo njo za delo v svojem domu.

„Resnično imamo nane, ki se k nama obrnete, ker plačamo zakonito,“ pravi Paul Cuthbert iz Newports, Michigan, ki je že zaposlil več nan. „To stane malo več kot neplačilo zakonito, a je to tako vredno.“

Medtem ko uvajanje teh državnih in federalnih zakonov pomeni, da ne boste tveganju kaznov za davčno prevaro, so pridelki tudi za skrbnike. Nana postanejo upravičene za državne brezposelne dodatke, in sledljiv plačilni zgodovina jim omogoča stvari, kot so prijave za kreditne kartice, najem stanovanja ali iznajmljivanje avta.

Sledite temu preprostemu seznamu za skladnost, in lahko izpolnite zahteve, ki jih določa IRS in vaša država.

1. Vedite, da bi morala nana biti razvrščena kot gospodinjsko zaposlena.

IRS je odločil, da so, z izjemami, nane zaposlene družin, za katere delajo – ne neodvisni ponudniki. To velja ne glede na delovne ure, plačane plače ali kaj je napisano v zaposlitveni pogodbi. To pomeni, da bi morala nana prejeti obrazec W-2, ne 1099, za davčno prijavitev. Napačna razvrstitev delavca se šteje kot oblika davčne prevare in je tveganje, za katerega ne bi smeli biti pripravljeni.

2. Pridobite federalne in državne davčne številke delodajalca.

Da bi prijavili vračila z IRS in državo, boste morali pridobiti federalno številko identifikacije delodajalca (FEIN) ter državne davčne številke za brezposelno zavarovanje in, če je uporabno, državne dohodninske davke. Te davčne številke vas identificirajo kot gospodinjskega delodajalca in bi jih morali privoščiti takoj, ko nana sprejme vašo ponudbo za delo.

3. Prijavite poročilo o novem zaposlenem v državi.

Vsi delodajalci so obvezni prijaviti poročilo o novem zaposlenem v svoji državi takoj po vsakem novem zaposlenem. Kliknite tukaj, da najdete agencijo, ki nadzoruje ta proces v vaši državi.

4. Odločite federalne in morda državne dohodninske davke iz plače nane vsako plačilno obdobje.

„Dohodninski davki tehnično ne morajo biti odloženi od gospodinjskega zaposlenega, a družine to naj bi storile vseeno, da njihova skrbnica ne mora proračunati davkov sama,“ pravi Tom Breedlove, višji direktor Care.com HomePay. „Če družina ne odloči in skrbnica počaka do davčnega obdobja, da to reši, lahko postane predmet podplačila kazni.“

Boste vedeli, koliko dohodninskega davka odložiti iz plače nane, na podlagi tega, kako izpolnijo svoj obrazec W-4 in državni obrazec za odločitev (predpostavljajoč, da živite v državi, ki ima dohodninske davke).

5. Odločite davke za socialno varnost in medicare iz plače nane vsako plačilno obdobje.

Ti davki so skupno znani kot FICA in morajo biti odloženi iz plače nane. Davidki za socialno varnost bodo 6,2 odstotka bruto (pred davki) plače nane in davki za medicare 1,45 odstotka njihove brute plače. Uporabite ta kalkulator plačile nane, da vidite, koliko bi morali odložiti.

6. Plačajte državne davke in oddajte državne davčne prizave za gospodinjsko zaposlovanje redno.

Kot gospodinjski delodajatelj ste obvezni oddajati državne davčne prizave za brezposelnost, običajno na četrtletni bazi, in plačevati (remitirati) davke za brezposelno zavarovanje. Če živite v državi z dohodninskimi davki, boste morali oddati tudi državne dohodninske davčne prizave in poslati v odložene dohodninske davke od nane.

Opomba: Nekatere države imajo različne frekvence oddaje in lahko zahtevajo mesečne ali letne vložke. Preverite zahteve v vaši državi.

7. Naredite predvidene davčne plačila IRS-u štirikrat letno.

Za upravljanje vaših federalnih davkov za gospodinjsko zaposlovanje, IRS priporoča, da naredite predvidene davčne plačila skozi leto, da izognite kazni za podplačilo. Pošiljate v FICA davke in federalne dohodninske davke, odložene od nane, skupaj z FICA davki in federalnimi davki za brezposelno zavarovanje, ki jih dolgujete kot gospodinjski delodajatelj v naslednjih časovnih obdobjih:

• Januar – marec (plačano v aprilu)

• April in maj (plačano v juniju)

• Junij – avgust (plačano v septembru)

• September – december (plačano v januarju naslednjega leta)

8. Pripravite končnoletne davčne obrasce.

Ko se koledarsko leto konča, boste morali zagotoviti nani njihov obrazec W-2 in prijaviti obrazec W-2 Copy A & obrazec W-3 z Upravo za socialno varnost do konca januarja. Ti obrasci povzemajo plačane plače nani, kot tudi davke, odložene od njih skozi leto. Ker ste celo leto beležili plačilo nane, bi morali biti ti obrasci precej preprosti za izpolnitev. Dodatno, boste oddali Schedule H z vašo osebno dohodninsko davčno prizavo do roka 15. aprila.

Uporabite ta seznam preverjanja skozi leto, da izognite dražje, časovno zahtevne napake. Če ne želite sami upravljati s to papirnato delo, lahko vamem računovodjo ali uporabite storitev plačil za nane. Čeprav se zdi kot veliko dela, ko pravilno obvladate vse vaše odgovornosti gospodinjskega zaposlovanja, so pridelki: Postane upravičen za davčne olajšave, ki lahko pomagajo pokriti nekatere davčne plačila, ki ste jih naredili skozi leto. Poleg tega, vaša nana bo upravičena za pridelke, ki prihajajo s plačilom po knjigah, kot so socialna varnost, medicare in brezposelno zavarovanje – pridelki, ki jih vsi delavci potrebujejo in zaslužijo.