• Dojenčki
• Ustvarjanje družine
• Otroci
• Splošno starševstvo
• Novorojenčki
• Najstniki
• Malčki
• Nosečnost

7 nasvetov za postati priljubljen osebni asistent

V pretepem pisarniskem okolju je enostavno prezreti osebnega asistenta menedžerja, a so oni pogosto lepililo, ki drži podjetje skupaj. Od organiziranja urnikov in komunikacije z raznolikimi ljudmi do predvidevanja potreb njihovega delodajalca, so osebni asistenti odgovorni za nekatera najbolj ključna opravila na delovnem mestu.

Čeprav pogoče zamenjujemo s tajniki, so osebni asistenti – ali PA, v kratki – usmerjeni v pomoč enemu posamezniku, da preide svoj dan. Bivši PA Kyle Elliott, poklicni trener za CaffeinatedKyle.com, opazi, da včasih osebni asistenti gredo nad administrativne naloge in sprejemajo odločitve, ki neposredno vplivajo na ljude in podjetja.

"Bití osebni asistent je izzivna a nagradna pozicija, ki vam omogoča podporo drugemu posamezniku z njihovimi poslovnimi in/ali osebnimi nalogi," pravi. "Je zabavno videti, da vaše delo ima pozitiven, trajnosten vpliv na življenje in posel drugega človeka."

Elliott pravi, da, če imate močne organizacijske spretnosti, pretekle izkušnje z upravljanjem projektov in "lahko-naredim" stališče, morda ste odličen kandidat za delo kot osebni asistent.

Jessica Glazer, direktorica kadrov v Montrealovem MindHR, tudi navaja močne socialne spretnosti, takt in sposobnost večkratnega opravljanja kot lastnosti, ki naredijo močnega PA.

"Oni so vratarji in vedo absolutely vse, kar se dogaja z osebo in podjetjem," pravi Glazer. "Ne bodite prevarani z naslovom. Oni vedo vse."

Če razmišljate o postanku osebnega asistenta, ali preprosto želite izboljšati svojo uspešnost v vlogi, upoštevajte te strokovne nasvete za postati neizmenjni del vaše podjetne kulture.

1. Bodite dajalec

Delavci z velikimi egoji morda želijo izogniti se prijavi za delo kot osebni asistent, saj je ta vloga vsi o postavljanju potreb drugega pred lastnimi. Glazer to imenuje bití "dajalec – nekdo, kdo uživa v skrb za druge in radi vidi, da kdo uspeva zaradi njih."

To ne pomeni, da osebni asistenti ne morejo dobiti veliko iz svoje vloge – daleč od tega! Prepričljiv osebni asistent se lahko nauči o svoji industriji skozi tesno delo z njihovim menedžerjem, spretnosti, ki jih lahko vzame s seboj, ko se odloči naprej v karieri. Lahko tudi ustvarijo stike, mrežijo in splošno najdejo veliko zadovoljstvo v tem, kako njihovi lastni napori lahko pomagajo njihovemu menedžerju cveteti.

2. Spomnite se 'osebnega' v osebnem asistentu

Vaše delo, v njegovem najtemeljitem, je usmerjeno v pomoč eni osebi, da naredi to, kar potrebuje za uspeh. Da bi to storili, boste morali jih prepoznati precej dobro. Caleb Backe, poslovni svetovalec za Maple Holistics in certificiran življenjski trener, pravi, če resnično želite odlično, morate narediti več kot le pomagati vašemu šefu v njihovi vsakodnevni življenju.

"Spznajte njihovo osebnost, njihova všečnosti in nezadovoljstva," pravi. "To vam bo pomagalo, da pozornost na podrobnosti in postanete spretni v ravnanju z nepričakovanimi okoliščinami na način, ki bi vaš šef cenil. Splošno pravilo je: Bolje jih poznate, manj jih morate vprašati."

3. Bodite proaktivni

Vprašajte kakršnegakoli direktorja, kaj naredi osebnega asistenta neizmenjnega, in bodo verjetno rekli nešto o sposobnosti izpolnjevanja njihovih potreb, preden so jih sploh vprašali. To je lahko tako preprosto kot dostava zajtrkovega bagla v točno pravem trenutku ali priprava dokumentov za pomemben sestanek.

"Odličen osebni asistent ve, kaj je treba narediti, preden so prosili, in to pride z razumevanjem vašega šefa in njihovih specifičnih potreb," pravi Backe. "V poskusu, da to storite, pozornost na podrobnosti. Kako marjajo svoj kavo, s kdo so blizu in se izognejo, so vse le majhne stvari, ki lahko odidejo dolgo pri naredanju vas bolj pozornim osebnim asistentom."

4. Nenehno rastite v svoji vlogi

Prilagodljivost in sposobnost prilagajanja sta ključni lastnosti za uspešnega osebnega asistenta, in ti vam lahko pridobita in vašemu delodajalcu. Bití odprti za nove naloge in nove ideje vam ne bo le pomagalo, da cvetite pri delu, ampak lahko privede do večje zadovoljstva z delom splošno.

"Nikoli niste končani v svojem delu kot osebni asistent," pravi Backe. "Prepričajte se, da vzamete vsako napako ali neuspeh kot učno krivuljo za uspeh. Redno opazujte svoje okolje, da preverite, da rastete kot osebni asistent, da so vaši sistemi načrtovanja posodobljeni in da se splošno razvijate z pozicijo."

5. Bodite ljudski tip

Verjetno boste imeli stik s široko paleto ljudi v vaši poziciji, zato so medosebne spretnosti ključne.

"Imeti prijetno, všeč, malo odprto osebnost vas lahko pelje daleč kot osebni asistent," pravi Backe. "Medosebne spretnosti, čeprav niso nujne, lahko odidejo dolgo na tej poziciji."

6. Glejte zunaj pisarne

Osebni asistenti niso le za zasedene direktorje, in niso omejeni na pisarne. Elliott pravi, da se PA lahko najmejo za pomoč vsem posameznikom.

"To je lahko slavenka, lastnik podjetja, zaseden starš, karkoli," pravi.

Tudi opozarja, da, z hitro rasti spletnih podjetij, obstaja več priložnosti kot kdaj za spletno upravljanje posla za osebne asistente.

"Spletni upravljavci posla pomagajo podjetnikom upravljati svoj posel, kar omogoča lastniku podjetja osredotočiti na strategijo, rast posla in ravnotežje med delom in življenjem," pravi Elliott.

7. Spoštujte svoje osebne meje

Bití osebni asistent je vsi o skrb za drugega potrebe, zato je enostavno pozabiti na lastne v procesu.

"To je lahko izjemno stresno delo, zato se spomnite, da skrbite za sebe in izkoristite svojo sposobnost reči 'en moment', 'pocakaj' ali 'ne zdaj', če se počutite preobremenjeni," pravi Glazer. "Bolje reči 'ne' kot izgoreti."