• dojenčki
• Gradimo družino
• Otroci
• splošno Parenting
• novorojenčki
• najstniki
• toddlers
• nosečnost

7 nasvetov, kako postati osebni pomočnik z velikim povpraševanjem

V živahnem pisarniškem okolju je enostavno spregledati osebnega pomočnika upravitelja, vendar so pogosto lepilo, ki drži družbo skupaj. Osebni asistenti so odgovorni za nekatere najpomembnejše naloge na delovnem mestu, od organiziranja urnikov in komuniciranja z vrsto ljudi do predvidevanja potreb njihovega delodajalca.

Čeprav jih včasih zamenjujejo s tajnicami, so osebni asistenti – ali na kratko – osebni asistenti osredotočeni na pomoč enemu posamezniku, da preživi svoj dan. Nekdanji PA Kyle Elliott, karierni trener za CaffeinatedKyle.com, ugotavlja, da včasih osebni pomočniki presegajo administrativne naloge in sprejemajo odločitve, ki neposredno vplivajo na ljudi in podjetja.

»Biti osebni pomočnik je izziv, a nagrajujoč položaj, ki vam omogoča, da podprete drugega posameznika pri njegovih poslovnih in/ali osebnih opravilih,« pravi. "Zabavno je videti, da ima vaše delo pozitiven in trajen vpliv na življenje in poslovanje druge osebe."

Elliott pravi, da če imate močne organizacijske sposobnosti, prejšnje izkušnje z vodenjem projektov in odnos zmožnosti, ste morda odličen kandidat za službo osebnega asistenta.

Jessica Glazer, direktorica zaposlovanja pri montrealskem MindHR, prav tako navaja močne socialne veščine, takt in sposobnost večopravilnosti kot lastnosti, ki ustvarjajo močan PA.

»Oni so vratarji in vedo popolnoma vse, kar se dogaja z osebo in družbo,« pravi Glazer. »Naslov naj vas ne zavede. Vse vedo."

Če razmišljate o tem, da bi postali osebni pomočnik ali preprosto želite izboljšati svojo uspešnost v vlogi, upoštevajte te strokovne nasvete, ki so nepogrešljiv del kulture vašega podjetja.

1. Bodite dajalec

Delavci z velikim egom se bodo morda želeli izogniti prijavi za zaposlitev osebnega asistenta, saj je v tej vlogi, da postavite potrebe nekoga drugega pred svoje. Glazer to imenuje »dajalec – nekdo, ki uživa v skrbi za druge in rad vidi, da nekdo uspe zaradi njih«.

To ne pomeni, da osebni pomočniki ne morejo izvleči veliko iz svoje vloge – daleč od tega! Izkušen osebni asistent se lahko s tako tesnim sodelovanjem s svojim vodjem nauči o svoji panogi, veščine, ki jih lahko vzamejo s seboj, ko se odločijo za napredovanje v svoji karieri. Prav tako lahko vzpostavijo povezave, mreže in na splošno najdejo veliko zadovoljstvo, ko vidijo, kako lahko njihova lastna prizadevanja pomagajo njihovemu vodji uspevati.

2. Ne pozabite na »osebno« v osebnem pomočniku

Vaše delo je v svoji najbolj temeljni osredotočenosti na to, da eni osebi pomagate narediti tisto, kar potrebuje za uspeh. Če želite to narediti, jih boste morali precej dobro spoznati. Caleb Backe, poslovni svetovalec za Maple Holistics in certificirani življenjski trener, pravi, da če res želite biti uspešni, morate narediti več kot le pomagati svojemu šefu v njegovem vsakdanjem življenju.

»Spoznajte njihovo osebnost, njihove všečke in nevšečnosti,« pravi. »To vam bo pomagalo, da boste pozorni na podrobnosti in postali spretni pri soočanju z nepredvidljivimi okoliščinami na način, ki bi ga vaš šef cenil. Splošno pravilo je:bolje jih poznaš, manj jih moraš spraševati.«

3. Bodite proaktivni

Vprašajte katerega koli vodilnega delavca, zakaj je osebni pomočnik nepogrešljiv, in verjetno bo povedal nekaj o sposobnosti zadovoljevanja njihovih potreb, ne da bi ga niti vprašali. To je lahko tako preprosto, kot je dostava vreče za zajtrk v pravem trenutku ali priprava dokumentov za pomemben sestanek.

»Odličen osebni pomočnik ve, kaj je treba narediti, preden ga vprašajo, in to pride z razumevanjem vašega šefa in njegovih posebnih potreb,« pravi Backe. »Če želite to narediti, bodite pozorni na podrobnosti. Kako jim je všeč njihova kava, s kom so blizu in komu se izogibajo, so le malenkosti, ki lahko zelo pripomorejo k temu, da postaneš bolj pozoren osebni pomočnik."

4. Rastite v svoji vlogi

Prilagodljivost in sposobnost prilagajanja sta ključni lastnosti uspešnega osebnega asistenta, ki lahko koristita vam in vašemu delodajalcu. Odprtost za nove naloge in nove ideje vam ne bo le pomagala pri uspehu pri svojem delu, ampak lahko na splošno privede do večjega zadovoljstva pri delu.

»Svoje delo osebnega asistenta še nikoli nisi končal,« pravi Backe. »Vsako napako ali neuspeh vzemite kot krivuljo učenja za uspeh. Redno opazujte svoje okolje, da zagotovite, da rastete kot osebni asistent, da so vaši sistemi načrtovanja posodobljeni in da se na splošno razvijate s položajem.«

5. Bodite ljudje

Verjetno boste imeli opravka s širokim naborom ljudi na svojem položaju, zato so medosebne veščine ključne.

»Če imate prijetno, simpatično in nekoliko odhajajočo osebnost, vam lahko zagotovi mesto osebnega pomočnika,« pravi Backe. "Medosebne veščine, čeprav niso bistvene, so lahko na tem položaju zelo pomembne."

6. Poglejte onstran pisarne

Osebni pomočniki niso samo za zaposlene vodstvene delavce in tudi niso omejeni na pisarne. Elliott pravi, da je osebje za pomoč mogoče najeti za pomoč vsem posameznikom.

»To je morda slavna osebnost, lastnik podjetja, zaposlen starš, kar tako,« pravi.

Opaža tudi, da je s hitro rastjo spletnih podjetij pri upravljanju spletnega poslovanja za osebne pomočnike več priložnosti kot kdaj koli prej.

»Upravitelji spletnih podjetij pomagajo podjetnikom pri upravljanju njihovega poslovanja, kar lastniku podjetja omogoča, da se osredotoči na strategijo, rast podjetja in ravnovesje med delom in zasebnim življenjem,« pravi Elliott.

7. Spoštujte svoje osebne omejitve

Biti osebni pomočnik pomeni skrbeti za potrebe nekoga drugega, zato je med tem enostavno pozabiti na svoje.

»To je lahko zelo stresno delo, zato ne pozabite poskrbeti zase in izkoristiti svoje sposobnosti reči 'eno sekundo, 'počakaj' ali 'ne zdaj', če se počutiš preobremenjeno «, pravi Glazer. "Bolje reči 'ne', kot pa izgoreti."