• Dojenčki
• Ustvarjanje družine
• Otroci
• Splošno starševstvo
• Novorojenčki
• Najstniki
• Malčki
• Nosečnost

Kako ustvariti pogodbo za njo, ki živi pri vas

Veste, da potrebujete pogodbo z njo, a ustvarjanje ene je lahko prenapolnjen proces. In ideja zakonsko zavezne pogodbe je lahko strašna – kaj, če jo naredite narobe?

Ne skrbite, enostavno je narisati pogodbo z njo – brez pravne diplome! Lahko napišete eno sami v osnovnem Word dokumentu.

Zakaj potrebujete pogodbo z njo

Bi morali vzameti pogodbo resno, ker bo pomagala vsem definirati pričakovanja in vedeti, kaj narediti, ko se nečakano pojavi.

„Je dobro, da stvari razporedite vnaprej, v primeru, da kaj gre narobe,“ pravi Ilona Bray, odvjetnica in avtorica „Nannies and Au Pairs: Hiring In-Home Child Care.“ Cel majhne napake, kot je nepričakovana zdravstvena nujnost, lahko imajo resne posledice, če nihče ni pomislil na to, kako obravnavati situacijo. „Sam akt pogovora, pisanja in pregleda nato dopušča vsem vedeti, kaj pričakovati in vedeti, ko pričakovanja niso bila izpolnjena,“ pravi Bray.

Vsak delodajalec in nja bi morala imeti pogodbo, a je še posebej pomembna v situaciji njo, ki živi pri vas. Oskrbovatelj živi v vaši hiši, kar dodaja še eno plast zapletenosti in podrobnosti.

Ustvarjanje pogodbe je pomemben del 12 nasvetov za najem njo, ki živi pri vas
 
»

Odločite, ali bi morali najeti odvjetnika

„Pogodba ni treba, da jo narise odvjetnik, da bi bila zavezna,“ pravi Lisa Weinberger, odvjetnica in ustanoviteljica Mom, Esq.

A profesionalec bo zagotovil, da nič ni nenameroma vključeno ali izpuščeno, tako da, če imate posebej zapleteno situacijo, je morda smiselno najeti enega. Pričakujte plačati okoli 500 dolarjev za pogodbo od odvjetnika (ki jo lahko znova uporabite za prihodnje oskrbovalce).

Pregovorite z vašo njo

„Nekaj, kar je v pisni obliki, ima moč,“ pravi Bray. „Ne prosto podajte pogodbo nekome in recite, ‚podpiši tukaj,‘“ pravi Bray. „Kdor koli je ustvaril, bi moral dati drugi osebi priložnost, da jo spremeni.“

Pogodba je vzajemna dogovor, tako kot vi morate navesti, koliko plačanih bolnišničnih dni je ponujeno, vaša nja mora vedeti, kaj se bo zgodilo, če nenadoma operacija jo postavi ven iz dela za dva tedna. Dajte vašemu novemu zaposlenemu priložnost, da prebere pogodbo, vpraša in naredi spremembe.

Za več informacij preverite naš članek o Ali potrebujete pogodbo z njo.

Odločite, kaj vključi

Če se odločite narediti to sami, samo ohranjajte besedilo preprosto in neposredno, predlaga Weinberger. A prepričajte se, da ste podrobni o tem, kar se odločite vključi.

„Pisanje več je vedno bolje kot ne pisati dovolj,“ svetuje Becky Kavanagh, sopredsednica Mednarodne zveze njo. Kavanagh, ki je preživela 20 let kot nja, ki živi pri vas, za eno družino, pravi, da sta ona in njen delodajalec posodabljala pogodbo vsako leto med njenim letnim pregledom. Po nekaj letih jo posodabljata manj pogosto.

Tukaj so nasveti o odsekih in elementih za vključevanje v vašo pogodbo. Uporabite jih kot izhodišče in dodajte stvari, ki so unikatne za vašo lastno situacijo.

Če je vaša nja že delala kot nja, ki živi pri vas, vprašajte, ali ima kakršne koli vzorčne pogodbe, ki so dobro delovale v preteklosti, ali če ima predloge za stvari za vključevanje.

1. Plačilo in Pridobitki
   To so nekateri najbolj pomembni stvari za razjasniti v pogodbi.

   • Preskusno obdobje: Zabeležite pričakovani datum začetka in navedite, da so prvi 15 dni preskusno obdobje.
   • Zasebnost: Ker nja, ki živi pri vas, vidi in sliši veliko, mora zagotoviti popolno diskrecijo in zasebnost. Kaj je dovoljeno objavljati na družabnih medijih?
   • Ure: Ker nja živi z vami, ali pričakujete, da dela od 9 do 5 ali jo potrebujete od 6 do 10 zjutraj in potem znova od 16 do 20? Kaj, če dela več kot 40 ur? Ali dela vikende? Ali bodo njene ure nekdaj nepredvidljive?
   • Plačilo: Večina njo je plačanih urno. Kakšna je njena stopnja za normalne ure, vikend ure in praznike? Več o Kaj stane nja, ki živi pri vas?
      
     »
     
   • Nadure: Če vaša nja skrbí za vaše otroke več kot 40 ur na teden, nekatere države (vključno z Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota in New York) zahtevajo, da ji plačate nadure. Medtem ko druge države tega ne zahtevajo, bi morali razmisleti o ustvarjanju kakršnekoli določbe za to. Na primer, če dela pozno v ponedeljek, morda lahko zgreši zjutraj v petek? Prepričajte se, da ste vi in vaš oskrbovatelj na isti strani, ko gre za te dodatne ure in kaj je sprejemljivo.

     „Če nista upravičena k naduram, to ne pomeni, da nista upravičena k plačilu za vsako uro, ki delata,“ opomni Weinberger.

     Nadure za njo običajno enakajo polovično nadomestilo njihove standardne stopnje.

   • Davki: IRS se vpleta, ko najemete njo, zato morate tudi narediti načrt za plačilo njenih davkov. Uporabite naš kalkulator davkov za njo, da ugotovite, koliko je vpleteno, in nato se naučite Kako začeti ustvariti plačilni račun za njo
      
     »
     
   • Nastanitev in hrana: Kaj – točno – boste plačali? Ali bo imela lastno sobo, z zaklepanjem na vratih? Ali bo imela lastno kopalnico ali bo morala deliti z vašimi anotheri? Kakšen tip „hrane“ ali hrane je vključen? Ali boste ji dali nadomestilo za jedi zunaj? Ali boste zagotovili toaletne pripomočke? Če imate hišnico, ali bo ta čistila tudi njene prostore?
   • Telefon: Ali boste zagotovili mobilni telefon in plačali vse – ali nekatero – telefonsko pogodbo? Ali bo imela lastno žično telefonijo v vaši hiši ali deliti družinsko? Ali lahko da številko prijateljem in družini?
   • Prazniki: Po 2013 INA Anketi Plačil in Pridobitkov, večina njo dobi plačane praznike – običajno okoli šest dni. Kakšni prazniki bo imela prosto? Tipični so Novi dan, Spominski dan, Neodvisnosti dan, Delavski dan, Zahvalnost in Božič – a lahko pregovarjate, kar je najbolj smiselno za vse vas.
   • Dopust: Večina njo dobi okoli dva tedna plačanega dopusta. Kaj vključuje plačani dopust? Koliko opozorila mora dati, da vzame čas? Ali mora njeno dopust ujemati s vašim družinskim dopustom? Ali plačujete tudi del njenih potovanja ali strogo njeno plačilo za te dni? Lahko še vedno ostane v vaši hiši med tem časom? Kdo bo skrbél za otroke, medtem ko je zunaj službe?
   • Bolniški dnevi: Ali boste ponudili tudi plačane bolniške dni? Koliko? (Povprečje je okoli pet dni). Koliko opozorila mora dati? Za več informacij preberite: Imam bolno njo, Kaj sedaj?
      
     »
     
   • Družinski dopusti: Ali boste plačali vašo njo, ko gremo na družinski dopust ali smo doma za praznik?

     Kaj, če nja pride z vami na družinski dopust? Kaj je pričakovano? Za kaj plačujete? Ali bo plačana, medtem ko ste stran? Preberite več o Ali prineseti svojo njo na počitnice?
      
     »
     

   • Zavarovanje: Kakšen zdravstveno, avtomobilsko, delovno nadomestilo ali odgovornostno zavarovanje boste plačali ali zahtevali, da ima? Koliko? Odločite: Ali potrebujete zavarovanje za njo?
      
     »
     
   • Avto: Ali je vaša nja zahtevana, da ima lasten avto? Ali boste ji nadomestili gorivo in upodabljanje, ko uporabi za vožnjo vaših otrok okoli? Ali boste plačali dodatek za njeno dodatno avto zavarovanje? Ali bo vožila le družinska vozila? Razpravljajte vaše politike o varnostnih pasih, besedilu in govoru na mobilnem med vožnjo.

     Več o Obvladovanju avto situacije z vašo njo
      
     »
     

   • Pregledi: Je pomembno narediti redne preglede. Zavežite se, da naredite 90-dneven in letni pregled z vašim oskrbovalcem. O čem boste razpravljali? Ali boste pregovarjali njeno plačilo?

2. Otroška oskrba
   Prepričajte se, da vaša nja veste, kaj je pričakovano in dovoljeno, ko skrbí za vaše otroke.

   • Naloge: Kakšne so njene naloge otroške oskrbe? Ali mora voziti otroke na aktivnosti ali zdravnične obiske? Kaj, ko prijatelj otroka potrebuje vožnjo? Želite, da je zavezna za izbiro oblačil, rutino za spanje in pakiranje šolskih kosil – ali ste vi zavezni za to? Ali delo vključuje kakršno koli lahko hišno delo? Kakšno? Ali mora pripraviti kakršna koli jela? Katere?
   • Izleti: Če nja pelje otroke na kosilo ali v zološki vrt, mora vas obvestiti vnaprej? Za kaj je odgovorna? Za kaj boste plačali vi? Kakšne so največje dovoljenja za zajtrke, kosila, prigrizke in večerje? Bray predlaga, da nja vodi evidenco datuma in namenka vsakega izdatka nad 2 dolarja. Ali boste ji dali tedensko gotovino za aktivnosti ali jo nadomestite na koncu tedna?
   • Članarine: Kakšne članarine za lokalne aktivnosti kot zološki vrt, muzeji in tematske parque ima družina? Ali boste plačali za njeno članarino?

3. Hišna pravila
   Ker vaša nja živi z vami, bi morali ustvariti razdelek, specifičen za vaš dom in kaj je – in ni – dovoljeno.

   • Njena soba: Kakšen prostor je njen? Ali bo imela zaklep na vratih? Kako boste obvladali, če kdo potrebuje dostop do te sobe? Ali je kajenje ali alkohol prepovedano v vaši hiši?
   • Njen prostor: Ko je zunaj službe in otroci želijo njeno pozornost, kako bo to obvladano? Kakšen skupni prostor je dovoljen med njenimi prostimi urami? Ali mora vzeti lasten smeti?
   • Njene lastnine: Če ima lasten avto, kje bo ga parkirala? Kje lahko naredi svoje pranje? Kje lahko hrani svoja živila?
   • Njeni obiskovalci: Ali so dovoljeni obiskovalci v delavnikih, vikendih, vikendih ali noči? Lahko obiskajo prijatelji in družina? Kaj z ljubimci?
   • Čas jedi: Ali je pričakovano, da je z vašo družino ali raje imate to kot družinsko vreme?

4. Konec pogodbe
   Kaj je proces, ko je čas, da greste ločene poti?

   • Praktičnosti: Kakšen tip opozorila je zahtevan? Kako hitro mora seliti iz? Ali bo ponuđena odškodnina in kakšen tip?
   • Preklic: Kakšni so razlogi za odpoved njo?
   • Po želji: Prepričajte se, da vaša pogodba ima po želji določbo, ki v preprostih pogojih navaja, da katerakoli stran lahko konča sporazum brez opozorila in iz kakršnega koli razloga ali brez razloga. To je še posebej pomembno z pogodbo njo, ki živi pri vas, ker, če kaj gre narobe, morda želite, da gre iz vaše hiše brez zamude, pravi Weinberger.

   Obe nji in delodajalcem bi morali insistirati na pogodbi. To pomeni, da nji bi morali biti vpleteni tudi. Nekateri oskrbovalci so zadržani pri pristopu k svojim delodajalcem o pogodbah. Boditi trdni! Imeti pisano sporazum je v najboljšem interesu vseh. Vaš nov delodajalec morda pozabi ta korak – ali celo ne ve, da pogodbe z njo obstajajo. Kot nja, lahko prosto recite, „Dajte mi napisati to pismo, ki izraža moje razumevanje dela,“ svetuje Bray.

   Kaj bi doda v vašo pogodbo z njo?

Julia Quinn-Szcesuil je nagrajena prosta pisateljica in mama dveh deklet. Živi v Massachusettsu in je pisala za lokalne in nacionalne publikacije.