• dojenčki
• Gradimo družino
• Otroci
• splošno Parenting
• novorojenčki
• najstniki
• toddlers
• nosečnost

Kako ustvariti pogodbo o varuški v živo

Veste, da potrebujete pogodbo za varuško, a ustvarjanje pogodbe se lahko zdi preobremenjujoč proces. In ideja o pravno zavezujoči pogodbi je lahko strašljiva – kaj, če se zmotite?

Bodite prepričani, da je enostavno sestaviti pogodbo o varuški - diploma prava ni potrebna! Lahko ga napišete sami v osnovnem Wordovem dokumentu.

Zakaj potrebujete pogodbo o varuški

Pogodbo bi morali jemati resno, saj bo vsem pomagala opredeliti pričakovanja in vedeli, kaj storiti, ko se pojavi nekaj nepričakovanega.

»Dobro je, da se stvari dogovorimo vnaprej, če gre kaj narobe,« pravi Ilona Bray, odvetnica in avtorica knjige »Varuške in Au Pairs:Najem otroškega varstva na domu«. Tudi majhne napake, kot je nepričakovana nujna zdravstvena situacija, imajo lahko resne posledice, če nihče ne pomisli, kako ravnati s situacijo. "Samo dejanje, ko to spregovorite, zapišete in nato pregledate, da vsem vedeti, kaj lahko pričakujejo in kdaj pričakovanja niso izpolnjena," pravi Bray.

Vsak delodajalec in varuška bi morala imeti pogodbo, vendar je to še posebej pomembno v primeru varuške, ki živi v stanovanju. Skrbnik živi v vašem domu, kar dodaja še eno plast zapletov in podrobnosti.

Sestavljanje pogodbe je pomemben del 12 nasvetov za najem varuške, ki živi v stanovanju

»

Odločite se, ali bi morali najeti odvetnika

"Ni treba, da pogodbo sestavi odvetnik, da je zavezujoča," pravi Lisa Weinberger, odvetnica in ustanoviteljica Mom, Esq.

Toda strokovnjak bo poskrbel, da nič nenamerno ne bo vključeno ali izpuščeno, zato je v primeru posebej zapletene situacije morda smiselno, da ga najamete. Pričakujte, da boste plačali približno 500 $ za pogodbo odvetnika (ki jo lahko ponovno uporabite za prihodnje negovalce).

Pogajajte se s svojo varuško

"Nekaj, kar je napisano, ima moč," pravi Bray. "Ne samo izročite pogodbe nekomu in recite, 'podpišite tukaj'," pravi Bray. "Kdorkoli ga je ustvaril, bi moral drugi osebi dati priložnost, da ga spremeni."

Pogodba je medsebojni dogovor, tako kot morate navesti, koliko plačanih bolniških dni je ponujeno, mora vaša varuška vedeti, kaj se bo zgodilo, če bo zaradi nepričakovane operacije za dva tedna ostala brez dela. Dajte svojemu novemu zaposlenemu priložnost, da prebere pogodbo, postavi vprašanja in vnese spremembe.

Če želite izvedeti več, si oglejte naš članek Ali potrebujete pogodbo za varuško.

Odločite se, kaj boste vključili

Če se odločite, da to storite sami, naj bo besedilo preprosto in jasno, predlaga Weinberger. Vendar poskrbite, da boste podrobno povedali, kaj se odločite vključiti.

"Pisati več je vedno bolje kot premalo pisati," svetuje Becky Kavanagh, sopredsednica Mednarodnega združenja varuš. Kavanagh, ki je 20 let preživela kot varuška v eni družini, pravi, da sta z delodajalcem vsako leto med letnim pregledom posodobila pogodbo. Po nekaj letih so ga posodabljali redkeje.

Tukaj je nekaj nasvetov o razdelkih in elementih, ki jih morate vključiti v svojo pogodbo. Uporabite jih kot izhodišče in dodajte stvari, ki so edinstvene za vašo situacijo.

Če je vaša varuška že delala kot negovalka, ki živi v stanovanju, jo vprašajte, ali ima kakšne vzorčne pogodbe, ki so v preteklosti dobro delovale, ali ali ima predloge za stvari, ki jih je treba vnesti.

1. Plača in ugodnosti
   To je nekaj najpomembnejših stvari, ki jih je treba pojasniti v pogodbi.

   • Poskusno obdobje :Zabeležite pričakovani začetni datum in navedite, da je prvih 15 dni poskusna doba.
   • Zaupnost :Ker stanovalka veliko vidi in sliši, mora obljubiti popolno diskretnost in zaupnost. O čem lahko objavlja na družbenih omrežjih?
   • Ure :Ker varuška živi z vami, ali pričakujete, da bo delala po urniku od 9 do 5 ali jo potrebujete od 6. do 10. ure in nato od 16. do 20. ure? Kaj pa, če dela več kot 40 ur? Ali dela ob vikendih? Ali bodo njene ure včasih nepredvidljive?
   • Plačaj :Večina varušk je plačanih po urah. Kakšna je njena plača za običajne ure, vikende in praznike? Več o tem, koliko stane varuška?
     
     »
     
   • Nadure :Če vaša varuška skrbi za vaše otroke več kot 40 ur na teden, nekatere zvezne države (vključno z Maineom, Marylandom, Massachusettsom, Minnesoto in New Yorkom) zahtevajo, da ji plačate nadure. Medtem ko druge države tega ne zahtevajo, bi morali razmisliti o oblikovanju določene določbe za to. Na primer, če dela v ponedeljek pozno zvečer, morda lahko odide v petek zgodaj? Prepričajte se, da ste vi in ​​vaš skrbnik na isti strani, ko gre za te dodatne ure in kaj je sprejemljivo.

     "Če niso upravičeni do nadur, to še ne pomeni, da niso upravičeni do plačila za vsako opravljeno uro," spominja Weinberger.

     Nadure za varuške so običajno enake času in pol njihove standardne stopnje.

   • Davki :IRS se vključi tudi, ko najamete varuško, zato morate narediti tudi načrt plačevanja davkov na varuške. Uporabite naš kalkulator davka za varuške, da ugotovite, koliko je vključenih, in se nato naučite, kako začeti ustvarjati plačni račun za varuške
     
     »
     
   • Soba in penzion :Kaj – točno – boste plačali? Bo imela svojo sobo, s ključavnico na vratih? Ali bo imela lastno kopalnico ali jo bo morala deliti z vašimi otroki? Kakšna vrsta "deske" ali hrane je vključena? Ali ji boš dal dodatek, da gre ven jesti? Boste priskrbeli toaletni pribor? Če imate hišno pomočnico, bo čistila tudi prostore vaše varuške?
   • Telefon :Ali boste zagotovili mobilni telefon in plačali vso – ali nekaj – telefonsko pogodbo? Ali bo imela v vašem domu zasebni stacionarni telefon ali si bo delila družinsko? Ali lahko posreduje številko prijateljem in družini?
   • Prazniki :Glede na raziskavo INA o plačah in ugodnostih iz leta 2013 večina varušk dobi plačane počitnice – običajno približno šest dni. Katere praznike bo imela? Tipični so novo leto, spominski dan, dan neodvisnosti, praznik dela, zahvalni dan in božič – vendar se lahko pogajate, kaj je za vas najbolj smiselno.
   • Počitnice :Večina varušk dobi tudi približno dva tedna plačanega dopusta. Kaj vključuje plačan dopust? Koliko časa vas mora obvestiti, da si vzame nekaj časa? Ali mora njen dopust sovpadati z vašimi družinskimi počitnicami? Ali plačujete tudi del varuškinega potovanja ali strogo njeno plačo za tiste dni? Ali lahko v tem času še vedno ostane v vašem domu? Kdo bo skrbel za otroke, ko bo ona brez službe?
   • Bolenski dnevi :Ali boste ponudili tudi plačane bolniške dni? Koliko? (Povprečje je približno pet dni). Koliko časa vam mora dati? Za več informacij preberite:Imam bolno varuško, kaj zdaj?
     
     »
     
   • Družinske počitnice :Ali boste plačali varuški, ko greste na družinske počitnice ali ste doma na dopust?

     Kaj pa, če gre varuška z vami na družinske počitnice? Kaj se pričakuje? za kaj plačaš? Ali bo plačana, če ste med odsotnostjo? Preberite več o tem, ali morate varuško pripeljati na dopust?
     
     »
     

   • Zavarovanje :Kakšno zdravstveno, avtomobilsko, odškodninsko ali zavarovanje za odgovornost delavcev boste plačali ali od nje zahtevali? Koliko? Odločite se:Ali potrebujete zavarovanje varuške?
     
     »
     
   • Avto :Ali mora vaša varuška imeti svoj avto? Ali ji boste plačali odškodnino za plin in obrabo, ko uporablja vaše otroke? Ali boste doplačali zanjo, da bi imela dodatno avtomobilsko zavarovanje? Bo vozila samo družinske avtomobile? Pogovorite se o svojih pravilnikih glede varnostnih pasov, pošiljanja sporočil in pogovarjanja po mobilnih telefonih med vožnjo.

     Več o tem, kako ravnati v avtomobilski situaciji z varuško
     
     »
     

   • Mnenja :Pomembno je, da opravljate redne preglede. Obljubite, da boste s svojim negovalcem opravili 90-dnevni in letni pregled. O čem boste razpravljali? Se boste ponovno pogajali o njeni plači?

2. Varstvo otrok
   Poskrbite, da vaša varuška ve, kaj se pričakuje in dovoljuje, ko skrbi za vaše otroke.

   • Naloge :Kako izgledajo njene dolžnosti varstva otrok? Ali mora otroke voziti na dejavnosti ali na preglede pri zdravniku? Kaj pa, ko otrokov prijatelj potrebuje vožnjo? Ali želite, da je zadolžena za izbiranje oblek, urejanje rutine pred spanjem in pakiranje šolskih kosil – ali ste za to odgovorni vi? Ali delo vključuje kakšno lahkotno gospodinjstvo? Kot kaj? Ali bo morala pripraviti kakšen obrok? Katere?
   • Izleti :Če varuška pelje otroke na kosilo ali v živalski vrt, vas mora vnaprej obvestiti? Za kaj je odgovorna? za kaj boste plačali? Kakšne so največje dovoljene za zajtrke, kosila, prigrizke in večerje? Bray predlaga, da varuška vodi evidenco o datumu in namenu vseh izdatkov, ki presegajo 2 USD. Ali ji boste dali tedenski denarni dodatek za dejavnosti ali ji povrnili stroške ob koncu tedna?
   • Članstva :Kakšno članstvo v lokalnih dejavnostih, kot so živalski vrtovi, muzeji in tematski parki, ima družina? Ali boste plačali varuško članstvo?

3. Hišni red
   Ker vaša varuška živi z vami, ustvarite razdelek posebej o vašem domu in o tem, kaj je – in kaj ni – dovoljeno.

   • Njena soba :Kakšen prostor je njen? Ali bo imel ključavnico na vratih? Kako boste ravnali, če nekdo potrebuje dostop do te sobe? Ali je kajenje ali alkohol v vašem domu prepovedano?
   • Njen prostor :Ko je zunaj službe in si otroci želijo njene pozornosti, kako se bo to rešilo? V kakšnem skupnem prostoru je dovoljena v prostem času? Ali naj sama odnese smeti?
   • Njeno premoženje :Če ima svoj avto, kje ga bo hranila? Kje lahko opere perilo? Kje lahko hrani živila?
   • Njeni obiskovalci :Ali je dovoljeno imeti obiskovalce ob delavnikih, med tednom, vikendi ali čez noč? Ali jo lahko obiščejo njeni prijatelji in družina? Kaj pa pomembni drugi?
   • Čas obroka :Ali se od nje pričakuje, da bo jedla z vašo družino ali vam je to bolj všeč kot družinski čas?

4. Konec pogodbe
   Kakšen je postopek, ko je čas, da greste vsak svojo pot?

   • Praktičnosti :Kakšno obvestilo je potrebno? Kako hitro se mora izseliti? Ali bo ponujena odpravnina in kakšne vrste?
   • Prekinitev :Kakšni so razlogi za odpuščanje varuške?
   • Na voljo: Prepričajte se, da vaša pogodba vsebuje pogojno določilo, ki preprosto navaja, da lahko katera koli stranka prekine pogodbo brez predhodnega obvestila in iz kakršnega koli razloga ali brez razloga. To je še posebej pomembno pri stiku z varuško, ki živi v stanovanju, saj če gre kaj narobe, jo boste morda želeli brez odlašanja, pravi Weinberger.

   Tako varuške kot delodajalci bi morali vztrajati pri pogodbi. To pomeni, da bi morale sodelovati tudi varuške. Nekateri oskrbovalci se obotavljajo pri pristopu k svojim delodajalcem glede pogodb. Bodi trden! Imeti pisni dogovor je v najboljšem interesu vseh. Vaš novi delodajalec je morda pozabil na ta korak – ali pa sploh ne ve, da obstajajo pogodbe z varuško. Kot varuška lahko preprosto rečete:»Naj napišem to pismo, ki izraža moje razumevanje dela,« svetuje Bray.

   Kaj bi še vključili v pogodbo o varuški?

Julia Quinn-Szcesuil je večkrat nagrajena svobodna pisateljica in mama dveh deklet. Živi v Massachusettsu in je pisala za lokalne in nacionalne publikacije.