• Bábätká
• Založenie rodiny
• Deti
• Rodičovstvo – všeobecne
• Novorodenci
• Dospievajúci
• Batoľatá
• Tehotenstvo

Zamestnávacie otázky pri domácej starostlivosti: zmluva, mzda, dane

Zamestnávacie otázky pri domácej starostlivosti: zmluva, mzda, dane

Poskytovateľ starostlivosti, ktorý sa stará o vaše dieťa v jeho dome namiesto vášho, zvyčajne nie je považovaný za vášho zamestnanca, ale je známy ako nezávislý dodávateľ. Ak vy, namiesto nianky alebo niankovej agentúry, kontrolujete niankinu prácu, ste zamestnávateľ. Chcete mať písomnú zmluvu o zamestnaní. Máte písomnú zmluvu o zamestnaní pomáha, aby vzťah bežal hladšie a poskytuje metódu na riešenie problémov, kým ešte nenastanú.

Takisto ako zamestnávateľ, máte rôzne právne povinnosti, o ktorých musíte vedieť. Môžete byť povinný uhradiť určité mzdové dane, niekedy nazývané niankove dane, z mzdy nianky, a zaplatiť ich Internému daňovému úradu. Môžete byť zodpovedný aj za štátne dane. Existujú aj štátne a federálne štatúty, ktoré sa vzťahujú na obchodný vzťah medzi vami a niankou, možno veľa rovnakým spôsobom, akým môže byť regulované vaše vlastné pracovisko.

Majte na pamäti, že tento článok je určený len ako prehľad vašich potenciálnych daňových a právnych povinností. Poradte sa s daňovým expertom alebo advokátom pre špecifické rady o tom, čo ste alebo niste povinní podávať alebo platiť, ak najmate domáceho opatrovníka detí.

Zmluva o zamestnaní

Keď ste sa ujali vašej preferovanej kandidátky na nianku, je vhodné formalizovať váš profesionálny vzťah zmluvou o zamestnaní. Na rozdiel od žiadosti, toto by mal byť komplexný dokument, s čo najviac podmienkami vašej dohody zapísanými v pisomnej forme. Hlavným dôvodom pre zmluvu s konkrétnymi podmienkami je pomôcť predísť vašej nianke v obvinení vás z porušenia zmluvy, ak sa rozhodnete ukončiť zamestnávací vzťah. Diskusia o niektorých z dôležitejších častiach zmluvy nasleduje.

Zmluvné strany

Uistite sa, že špecifikujete osoby, ktoré majú byť viazané zmluvou. To znamená nianku, vás, a vášho partnera (ak je príslušné). Zahrňte adresy všetkých strán.

Povinnosti poskytovateľa starostlivosti / Popis práce

Popíšete, aké úlohy chcete, aby nianka vykonávala vzhľadom na prácu poskytovania starostlivosti. (Dodatočné domáce práce sú diskutované v neskoršej sekcii.) Buďte dôkladné v zahrnutí všeobecných kategórií aktivít, ktoré chcete, aby nianka prebrala, ale nechajte flexibilitu v detailoch. Napríklad, vyžadujte, aby nianka uschovavala učenie, ale neobmedzujte metódy, ktorými to môže dosiahnuť. Uveďte príklady vzdelávacích aktivít, ale uveďte, že zoznam nie je obmedzený na tie, ktoré sú špecifikované.

Dátum začatia / Doba zmluvy

Rozlíšte medzi dňom, kedy je zmluva uzatvorená, a dňom, kedy má zamestnanie začať. Ak sú to dva oddelené dátume, oba by mali byť zahrnuté v zmluve. Dátum zmluvy je dátum, kedy je zamestnávací vzťah uzatvorený. Dátum začatia označuje, kedy začínajú niankine povinnosti starostlivosti a rodičovská povinnosť platiť nianke. Takisto uveďte buď koncový dátum, alebo konkrétne časové obdobie pre životnosť dohody. Jedno- alebo dvoročná doba je pomerne typická.

Mzdová sadzba / Nadčasy

Mzdy by mali byť veľmi špecifické. Mzdová sadzba by mala byť vyjadrená v hodinových, denných, alebo týždenných termínoch. Ak sa od nianky môže očakávať, že bude poskytovať opatrovacie služby nad rámec jej normálnych pracovných hodín, nadčasy by mali byť určené v písomnej forme. Ak je to možné, vysvetlite v zmluve okolnosti, pod ktorými by boli nadčasy požiadané – napríklad, množstvo predčasného upozornenia, ktoré by nianka mohla očakávať, kedy bude volaná, aby zostala dlhšie v práci.

Dane

Zamestnávacie dane v niankovej situácii sú diskutované v tomto článku. Pre účely niankovej dohody budete chcieť ujasniť, ktorej strane je zodpovednosť za odovzdanie potrebných danoj z mzdy nianku príslušnému štátnemu alebo federálnemu orgánu. Určité dane musia byť uhradené zamestnávateľom, kým iné môžu byť zaplatené jednou stranou alebo druhou v mene nianky. Ten druh dane môže byť uhradený a odovzdaný zamestnávateľom len ak nianka súhlasí.

Pracovné hodiny, voľné dni, poisťovňa

Pracovné hodiny

Je potrebné uviesť presne, aké hodiny a dni v týždni je nianka zodpovedná za prácu. Ak sa váš pracovný rozvrh mení z týždňa na týždeň, mali by ste zahrnúť jazyk, že tak je, a že nianka dostane svoj pracovný rozvrh do 24 hodín od toho, kedy ste ho dostali vy. Ak očakávate, že vaše hodiny sa zmenia v niektorom bode v budúcnosti, nechajte priestor pre zmenu v zmluve, poskytnutím, že môžete zmeniť niankiny pracovné hodiny s určitou mírou predkupného upozornenia (ak je to možné, aspoň dva týždne upozornenia by bolo preferované).

Dodatočné deti

Aj ak neplánujete mať viac detí, bolo by dobrý nápad zahrnúť ustanovenie o dodatočnej plati za dodatočné deti. Ak sa vaše plány zmenia z nejakého dôvodu, budete mať o jeden problém menej. Ak takú možnosť diskutujete vopred, môžete zistiť, ako sa vaša nianka cíti o prevzatí starostlivosti o ďalšie dieťa – najmä novorodené.

Dovolenka, sviatky a nemocenské dni

Platené voľné dni pre nianku musia byť v dohode explicitné. Uveďte platené sviatky menom. Ak sviatok pripadne na víkend a chcete dať nianke iný deň voľna ako náhradný sviatok, špecifikujte, ktorý deň to bude. Ak chcete, aby voľné dni zodpovedali vašemu vlastnému pracovnému rozvrhu, a neviete, ktoré dni budú sviatkami pre vás z roka na rok, uveďte, že dáte upozornenie o platených sviatkoch určitým dátumom – napríklad, do 1. decembra roka pred rokom, v ktorom majú byť sviatky dané.

Poisťovňa

Poisťovňa v niankovej situácii zvyčajne označuje dva rôzne typy polií – automobilovú a zdravotnú. Ak chcete, aby nianka vožila vaše deti na aktivity vo vašom aute, budete chcieť pridať ju do svojho poistenia ako poisteného vodiča. Ak očakávate, že bude používať vlastné vozidlo, môžete to riešiť jedným z niekoľkých spôsobov. Môžete kúpiť autopoistenie pre ňu, ale to môže byť na dražšej strane. Môžete dohodnúť zaplatiť časť jej poistného, ale vtedy budete chcieť zahrnúť do zmluvy požiadavku, aby vám predložila dôkaz, pravdepodobne každých šesť mesiacov, že má dostatočné autopoistenie.

Aspoň minimum, mali by ste vyžadovať, aby nianka mala nasledujúce druhy poistenia:

• poistenie lekárskych výdavkov, ktoré pokrýva lekárske náklady vznikuľé vodičom alebo jej pasažiermi ako výsledok nehody;
• osobné zranenie zodpovednosť poistenie, ktoré pokrýva nároky iných na telesné zranenie;
• majetková škoda zodpovednosť, na úhradu nárokov na škodu na osobnom majetku iného, výsledku autonehody spôsobené niankou; a,
• nepoistený/nedostatočne poistený vodič zodpovednosť poistenie, ktoré platí za náklady vznikuľé v nehode buď s iným vodičom, ktorý má nedostatočné poistné pokrytie, alebo s utečkovým vodičom.

Niektoré štáty majú štatutárne požiadavky na minimálnu sumu zodpovednostného poistenia, ktoré vodič musí mať; avšak, štátne zákony často neidú dostatočne ďaleko. Pre zodpovednostné poistenie, polícia by mala zahrnúť limity nákladov na osobné zranenie v minimálnej sume 100 000 $ na osobu alebo 300 000 $ na nehodu.

Buďte si vedomí, že niektoré poistné politiky nepokrývajú nehodu, ktorá nastane, kým vaša nianka vykonáva pracovné povinnosti pre vás. Pod právnou doktrínou nazvanou respondeat superior, zamestnávateľ môže byť držaný právne zodpovedný za činy zamestnanca, ktoré sú spáchané v priebehu zamestnania. Jedným príkladom by bola autonehoda, ktorá nastane, kým nianka vozí deti do školy. Či nianka bude pokrytá jej vlastnou polícou alebo vašou, skontrolujte dôkladne, aby ste sa uistili, že nebudete osobne zodpovední za škody, ktoré môže spôsobiť.

Primárnym dôvodom, prečo niektoré rodiny ponúkajú zdravotné poistenie svojim niankam, je privliesť najlepších kandidátov na pozíciu. Bohužiaľ, zdravotné poistenie pre necudzieho člena rodiny môže byť extrémne drahé na kúpenie. Pre tento dôvod, ak uvažujete o poskytnutí jej poistenia, mali by ste diskutovať s vašou potenciálnou niankou, či chce zdravotné pokrytie, a ak áno, či by prijala nižšiu mzdu v zamene zaň. Už môže byť pokrytá jej vlastnou alebo jej partnerovej politikou. Čokoľvek sa obaja rozhodnete, zahrňte podmienky do vašej písomnej dohody.

Výdavky, domáce pravidlá, disciplina

Výdavky

V závislosti na počte a veku detí vo vašej domácnosti, môže byť rôzne mimoriadne aktivity, ktoré vaša nianka bude musieť odovzdať. Okrem toho, môžete chcieť, aby vzala vaše deti na výlety, ako výstup do kina, do zmrzlinárne, alebo na bowling. Môžete buď poskytnúť nianke hotovosť vopred, alebo ju len odmeníte po tom, čo podá príjemky za svoje výdavky. V akomkoľvek prípade, mali by ste vyžadovať jej predchádzajúce schválenie predtým, ako vezme deti na výlet, tak aby ste neboli prekvapení neplánovaným účtom za aktivity.

Ak nianka používa rodinné auto pre dopravu, nebudete sa musieť starať o náklady na kilometre. Keď nianka používa vlastné auto, môžete chcieť ponúknuť odmenu na základe kilometrov. Výška, samozrejme, je otvorená dohode. Jeden smerodaj je štandardná mzdová odmena za kilometre podľa Interného daňového úradu, ktorá je 40,5 centov za milu (v roku 2005).

Domáce pravidlá

Poskytnutie zoznamu domáca pravidiel dáva nianke príručku k pravidlám, ktoré ona a deti musia dodržiavať. Každá politika, ktorú očakávate, že bude vynútená, by mala byť zahrnutá v tejto sekcii. Nasledujúce sú len niekoľko možností pre vás na zváženie:

• pravidlá ohľadom detských priateľov prichádzajúcich do domu;
• pravidlá obmedzujúce množstvo televízie, ktorú deti môžu sledovať;
• pravidlá nastavujúce limity na počítačové alebo ručné elektronické hry;
• pravidlá zakazujúce nezdravé hviezdy;
• požiadavky na domáce práce, ktoré majú byť vykonané deťmi; a,
• limity na používanie telefónu niankou a deťmi.

Prijateľné metódy disciplíny

Popíšte aj prijateľné, aj neprijateľné prístupy k disciplíne. Už by ste mali byť známi s niankinou filozofiou ohľadom disciplíny z vášho počiatočného pohovoru, ale písomné upevnenie zdôrazňuje vašu vlastnú filozofiu ešte viac. Bičovanie alebo iné formy telesného (fyzického) trestu by nemali byť povolené, podľa väčšiny odborníkov. Časový výstup a presmerovanie sú dobré formy disciplíny pre mladšie deti; staršie môžu byť responzívne na zakázanie výstupu alebo odobratie iného privilege alebo cenného předmetu. Očividne, váš vlastný preferovaný spôsob korekcie je ten, ktorý by ste mali vyžadovať od vašej nianky.

Dodatočné povinnosti / Domáce práce

Chcete byť čo najdôkladnejší so zoznamom dodatočných povinností, ktoré očakávate. Uveďte nielen úlohy, ktoré očakávate, že nianka vykoná, ale aj prácu, za ktorú nie je zodpovedná. Buďte veľmi jasní, aby nebolo nedorozumení. Ak chcete, aby nianka prebrala údržbu domu, uistite sa, že to diskutujete vopred, potom vytyčte povinnosti v dohode. Ak je to možné, uveďte aj to, ako často očakávate, že úlohy budú vykonané. Niektoré domáce práce musia byť vykonané denne, kým iné prácu stačí raz za týždeň.

V rovnakom čase by ste mali predvídať, že môžu byť niektoré povinnosti, ktoré budete chcieť, aby nianka zaoberala, na ktoré ste si nepamätali nastaviť v dohode. Pre tento dôvod môžete chcieť zahrnúť výroku, že iné, neshpecifikované úlohy môžu byť vyžadované od nianky od času k času.

Ročná recenzia / Zdvihy mzdy

Ak ste našli dobrú nianku, budete chcieť ju udržať ponúkaním zdvihov mzdy na pravidelných – zvyčajne ročných – základoch. Môžete dať do zmluvy, že bude prijímať určité percentuálne zvyšovanie každý rok. Avšak, môže byť lepšie neviazať sa na konkrétnu sumu, ale skôr urobiť zdvih závislým od ročnej recenzie. Pri recenzii dajte nianke hodnotenie jej pracovného výkonu za minulý rok. Na základe toho, ako ste spokojní so starostlivosťou, ktorú vaša nianka poskytuje, môžete sa rozhodnúť, aký druh zdvihu dáte.

Núdze, súhlasové formuláre, ukončenie

Núdze

Buďte veľmi jasní v procedúre, ktorú chcete, aby nianka nasledovala v prípade núdze – najmä medicínskej núdze. Samozrejme, ak nastane závažné zranenie, požiar, alebo zločin, nianka by mala ako prvé zavolať núdzové záchranné zložky, najpravdepodobnejšie volaním 112. Inak by mala okamžite kontaktovať vás. Uchovajte všetky pracovné a mobilné telefónne čísla na viditeľnom mieste blízko telefónu, a uistite sa, že nianka vie, kde je zoznam.

Súhlasové / Autorizačné formuláre

V prípade medicínskej núdze, najmä ak nianka nedokáže dosiahnuť rodičov, je kľúčové, aby nianka mala písomnú pravomoc na vyhľadanie liečby pre deti. Rodičia by mali vyplniť a podpísať súhlasový formulár pre každé jedno z ich detí, ktorý konkrétne menuje nianku a autorizuje ju získať núdzové služby, ako pomoc sanitky alebo nemocničnú starostlivosť, podľa potreby.

Uvoľnenie detí

Môže nastať príležitosť, že člen vašej rozširodnej rodiny bude chcieť vziať vaše deti na zážitok. Možno priateľ vašho dieťa zavolá, chcú pozvať vaše dieťa na playdate. Môžete chcieť riešiť každú z týchto požiadaviek na základe jednotlivých prípadov a nechať nianku kontaktovať vás v práci, aby ste videli, či schvaľujete jej uvoľnenie vášho dieťaťa príbuznému alebo susedovi. Na druhej strane, môžete cítiť, že kedykoľvek vaša matka chce vziať vaše dieťa do parku, je to v poriadku s vami, a nianka by mala nechať vaše dieťa ísť.

Mali by ste ujasniť akúkoľvek politiku, s ktorou ste pohodlní, a ak je niekto, komu chcete, aby nianka uvoľnila deti bez toho, aby musela kontaktovať vás najprv, mali by ste ich špecifikovať v dohode. Mali by ste sa uistiť, že ich predstavíte nianke čo najskôr, kedy jej zamestnanie začne, takže je s nimi známa. Kedykoľvek povolíte vašmu dieťaťu odísť z domu s osobou, ktorú nianka nepozná, ako rodič priateľa vášho dieťa, mali by ste vyžadovať, aby nianka overila identitu osoby žiadajaním identifikačného preukazu. Samozrejme, budete chcieť dať vedieť druhému rodičovi, že vaša nianka bude žiadať identifikáciu, aby sa rodič nechal prekvapiť a možno sa urazí.

Presunové náklady

Ak máte nianku, ktorá sa presunula z iného mesta konkrétne pre túto pozíciu, môžete chcieť špecifikovať, či platíte niektoré z nákladov na presun. Buďte jasné o výdavkoch pre presun do vášho mesta a pre jej návrat domov na konci vzťahu opatrovníka. Niektoré rodiny sa dohodnú zaplatiť niektoré alebo všetky tieto náklady, aby nabrali najlepšiu možnú nianku. Ak nie ste ochotní prispieť k týmto nákladom, zahrňte ustanovenie do dohody, že nianka je zodpovedná za vlastné presunové náklady. Toto je viac pravdepodobné v situácii bydlacej nianky.

Ukončenie / Upozornenie

Zmluva by mala nastaviť správnu metódu ukončenia zamestnávacieho vzťahu ktoroukoľvek stranou. Kým nie sú otázky zahŕňajúce nebezpečenstvo pre deti alebo pre váš domáci majetok, je zdvorilé a profesionálne dať druhej strane upozornenie o zámere ukončiť dohodu. Ak ste vy ten, ktorý ukončuje zmluvu, mali by ste dať nianke čas – s platom – aby našla inú prácu. Ak sa nianka rozhodne ukončiť vzťah, mala by pokračovať v práci po obdobie aspoň niekoľkých týždňov, aby ste mohli urobiť iné zriadenia starostlivosti. Dajte vaše požiadavky na upozornenie do písomnej formy v dohode.

Aj ak máte všetky potrebné ustanovenia ohľadom rozdelenia s vašou niankou v písomnej forme, podpísané oboma stranami, skutočný proces ukončenia zamestnania nianky môže spustiť neočakávané reakcie, vrátane jej odmietnutia dobrovoľne vykloniť váš dom. To nie je povedať, že vaša písomná zmluva o zamestnaní je bezvýznamná, ale že by ste mali dať pozor, aby ste riešili čo najviac kontingencií v dohode. Dôkladná zmluva vám pomôže dať vás na pevné právne pôde, ak by bolo potrebné podobrať akékoľvek opatrenia na ukončenie vášho vzťahu s niankou alebo au pair. (Ukončenie vzťahu medzi rodičmi a poskytovateľom starostlivosti je diskutované všeobecne v Ukončení vzťahu starostlivosti.)

Daň z príjmu, sociálne zabezpečenie, FICA

Nianky dane

Nasleduje všeobecný prehľad vašej povinnosti pre takzvané nianky dane.

Uhradenie dane z príjmu

Nemusíte uhradiť federálnu daň z príjmu z mzdy vašej nianky, pretože ona je tá, ktorá je zodpovedná za úhradu dane. Ak sa rozhodne, môže čakať, kým podá svoj ročný federálny daňové priznanie, aby zaplatila akúkoľvek daň, ktorú dlží. Ak nianka chce, aby ste uhradili daň z príjmu, a vy súhlasíte to urobiť, potom budete musieť zaplatiť uhradené sumy IRS. Takisto, ona bude musieť poskytnúť vám kompletný IRS Formulár W-4, Employee's Withholding Allowance Certificate. Tento formulár vám hovorí, koľko výhrady váš zamestnanec revendicationuje, na základe rôznych odpočtov, kreditov, a iných úprav príjmu. Budete musieť vedieť počet výhrad, aby ste vypočítali správne uhradenie.

Bez ohľadu na to, či ste v skutočnosti uhradili daň z príjmu pre vašu nianku, ak sú nejaké daňové povinnosti z príjmu alebo nianky dane, budete povinní nahlásiť mzdy nianky. Aby ste to urobili, podajte Schedule H (Formulár 1040) spolu s vašou vlastnou daňovou priznanou, ktorá je splatná 15. apríla. Takisto nahlásite mzdy nianky Sociálnemu zabezpečeniu (SSA) podaním Kópie A IRS Formulára W-2, Wage and Tax Statement, spolu s IRS Formulárom W-3, Transmittal of Wage and Tax Statements.

Pred 31. januárom roka po roku, v ktorom ste vyplatili mzdy vašej nianke, musíte jej poskytnúť Kópie B, C, a 2 formulára W-2. Aby ste správne podali W-2 a ďalšie potrebné dokumenty s SSA alebo IRS, budete musieť požiadať o Employer Identification Number (EIN) od IRS. Aby ste sa prihlásili o EIN, musíte vyplniť a podať IRS Formulár SS-4, Application for Employer Identification Number.

Niektorí nižšie príjmoví zamestnanci sú nárokovatelní na federálny daňový kredit nazvaný Earned Income Credit (EIC). Ako zamestnávateľ, musíte byť vedomí EIC, pretože môžete mať určité povinnosti ako výsledok kreditu.

Ak súhlasíte uhradiť daň z príjmu pre vašu nianku, ale keď sa pokúsite vypočítať sumu uhradenia, daňové tabuľky ukazujú, že nič nie je potrebné uhradiť (pretože jej príjmy sú pod určitou úrovňou), musíte dať vašej nianke upozornenie na EIC. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť. Najbežnejší spôsob je poskytnúť jej Kópiu B formulára W-2. Správne upozornenie musí byť dané do 31. januára roka nasledujúceho po roku, v ktorom nianka mohla revendicationovať kredit. IRS navrhuje, aby zamestnávateľ domácej pomoci dal zamestnancovi upozornenie na EIC, ak jej mzdy nesiahnu maximálnu úroveň nároku na EIC ($31 030 v roku 2005).

Niektorí zamestnanci, ktorí sú schopní revendicationovať EIC, sú tiež nárokovatelní na to, aby im bol EIC vyplatený vopred. Ak vaša nianka vám poskytne kompletný IRS Formulár W-5, Earned Income Credit Advance Payment Certificate, budete musieť vypočítať, koľko zaplatiť. Pretože je to daňový kredit, budete tiež znižovať sumu federálnej dane z príjmu a FICA uhradenia o sumu vopred vyplateného EIC platby. Ak sa dostanete do polohy, že musíte urobiť EIC platbu vopred, poradte sa s IRS Publication 15, Employer's Tax Guide, pre pomoc pri výpočte sumy na zaplatenie.

Sociálne zabezpečenie a Medicare (FICA) dane

FICA znamená Federal Insurance Contributions Act a vzťahuje sa na dane z sociálneho zabezpečenia a Medicare, ktoré sú uhradené z mzdy zamestnanca okrem federálnych a štátnych danej z príjmu. Nemusíte platiť FICA dane z mzdy vašej nianky, kým jej nevyplatíte 1 400 $ alebo viac v hotovostných mzdach ročne (pre daňový rok 2005). Okrem toho, nemusíte platiť tieto dane vôbec, ak mzdy sú vyplácané vašemu partnerovi, menšine dieťaťu, alebo rodičovi. Avšak, existuje výnimka, keď ide o vášho rodiča. Ak ste rozvedení a neznovaženatí, vdovec, alebo váš partner je zdravotne postihnutý a nemôže starať sa o vaše deti, a vaše deti sú pod 18 rokov, musíte započítať mzdy, ktoré vyplátite grandparentovi na starostlivosť o deti. Ak celkové mzdy presiahnu 1 400 $, budete povinní uhradiť FICA dane. FICA zodpovednosť je 15,3 % zamestnancových hotovostných mzdy, čo znamená, že nepočítate hodnotu zamestnaneckých benefitov, ktoré dávate vašej nianke. Z 15,3 %, vy a vaša nianka ste každý zodpovedný za polovicu sumy, alebo 7,65 %. Avšak, zamestnávateľ často jednoducho zaplatí celú sumu namiesto uhradenia, čo poskytuje dodatočný benefit nianke.

Ne zamestnanosť, štátne dane, Formulár I-9, FLSA

Dane z nezamestnanosti

Ak vyplatíte mzdy 1 000 $ alebo viac v kalendárnom štvrťroku 2005, ste tiež povinní zaplatiť federálnu daň z zamestnanosti (FUTA), ktorá je zvyčajne 0,8 % mzdy vyplatených, kým mzdy nepresiahnu 7 000 $. Po tom, nie je žiadna zodpovednosť pre federálnu daň z nezamestnanosti, hoci môžete byť povinní zaplatiť štátnu daň z nezamestnanosti.

Štátne dane

Okrem federálneho uhradenia a FICA zodpovednosti, môžete byť povinní uhradiť alebo nahlásiť štátnu daň z príjmu na mzdách nianky. Takisto, štáty môžu vyžadovať, aby zamestnávatelia platili za poistenie z pracovných úrazov. Štátne zákony sa v týchto oblastiach lížia, takže sa uistite, že získate kompetentné daňové poradenstvo pri najatí nianky.

Overenie zamestnateľnosti

Keď najmete nianku a станете sa zamestnávateľom, vy i nianka ste povinní vyplniť Formulár I-9 Služby občianstva a imigračnej USA (USCIS – predtým Imigračná a naturalizačná služba (INS)), známy ako Employment Eligibility Verification.

Nie ste povinní podať vyplnený formulár federálnej vláde. Uchovajte ho pre svoje záznamy, pretože zákon vyžaduje, aby ste ho mali k dispozícii pre inšpekciu príslušnými federálnymi orgánmi, ak je to potrebné. Musíte uchovávať I-9 po dlhšiu dobu z troch rokov po najatí vašej nianky alebo jeden rok po ukončení zamestnávacieho vzťahu.

Aby ste vyplnili svoju časť I-9, ste povinní prekontrolovať určité dokumenty, ktoré dôkazujú, že vaša nianka je legálne nárokovateľná na prácu v USA. Ona musí vám poskytnúť dokumentáciu, ktorá ukazuje (1) jej identitu a (2) zamestnateľnosť. Niektoré dokumenty sú dostatočné na ukázanie oboch, ale niektoré ukazujú len jeden alebo druhý. Napríklad, americký pas slúži ako dôkaz identity i nároku. Vodičský preukaz, avšak, ukáže len identitu, a nianka bude musieť dať vám dôkaz nároku, ako Sociálne zabezpečenie karta. Úplný zoznam vhodných dokumentov je zahrnutý s Formulárom I-9. Kópiu môžete získať online na www.uscis.gov.

Minimálna mzda a zákony

Ako zamestnávateľ, musíte dodržiavať iné štátne a federálne pracovné zákony. Federálny Fair Labor Standards Act (FLSA) riadi minimálnu mzdu a nadčasy pre pokrytých zamestnancov. Hoci náhodné opatrovacie zriadenia nie sú predmetom FLSA, domáci zamestnanci, ako celodenné nianky, musia byť vyplatené minimálnu mzdu. Nadčasy v výške jednej a polovic násobku pravidlej mzdy zamestnanca musia byť vyplatené za hodiny pracované nad štyridsať za týždeň. (Avšak, táto časť zákona sa nevzťahuje na bydlace nianky.)

Kde sa štátny zákon o minimálnej mzde líši od federálneho, vyššia z dvoch je mzda, ktorú musíte vyplatiť. Väčšina štátov, ktoré majú vlastné minimálne mzdové zákony, mandatujú rovnakú sumu ako federálna vláda. Malá hrstka štátov vyžaduje vyššiu minimálnu mzdu.

POZNÁMKA: Pracovníci pod 20 rokmi majú nižšiu minimálnu mzdu prvých 90 poľsobných kalendárnych dní zamestnania alebo kým sa pracovník nedostane do veku 20 rokov, podľa toho, čo nastane skôr. Potom minimálna mzda stúpa na pravidelnú sumu.