• bábätká
• Stavbu rodinného
• deti
• general Rodičovstvo
• novorodenci
• teenageri
• batoľatá
• Tehotenstvo

Problémy so zamestnaním v domácej starostlivosti o deti

Zodpovednosti, mzdová sadzba, dane

Problémy so zamestnaním v rámci domácej starostlivosti o deti Poskytovateľ starostlivosti o deti, ktorý sa stará o vaše dieťa vo svojom dome a nie o vaše, sa zvyčajne nepovažuje za vášho zamestnanca, ale je známy ako nezávislý dodávateľ. Ak prácu opatrovateľky kontrolujete vy, nie opatrovateľka alebo opatrovateľská agentúra, ste zamestnávateľom. Chcete mať uzatvorenú písomnú pracovnú zmluvu. Písomná pracovná zmluva pomáha k plynulejšiemu chodu vzťahu a poskytuje spôsob, ako riešiť problémy skôr, ako sa objavia.

Ako zamestnávateľ máte tiež rôzne zákonné povinnosti, o ktorých musíte vedieť. Môže sa od vás vyžadovať, aby ste z výplaty opatrovateľky zrazili určité dane zo mzdy, niekedy nazývané dane opatrovateľky, a zaplatili ich Internal Revenue Service. Môžete byť povinný platiť aj štátne dane. Existujú aj štátne a federálne zákony, ktoré sa vzťahujú na obchodný vzťah medzi vami a opatrovateľkou, možno takmer rovnakým spôsobom, ako môže byť regulované vaše vlastné pracovisko.

Majte na pamäti, že tento článok slúži len ako prehľad vašich potenciálnych daňových a právnych záväzkov. Ak si najmete poskytovateľa domácej starostlivosti o deti, poraďte sa s daňovým odborníkom alebo právnikom, ktorý vám poskytne konkrétnu radu o tom, čo ste alebo nie ste povinní podať alebo zaplatiť.

Pracovná zmluva
Keď sa rozhodnete pre preferovaného kandidáta na opatrovateľku, odporúča sa formalizovať váš profesionálny vzťah pracovnou zmluvou. Na rozdiel od aplikácie by to mal byť komplexný dokument s čo najväčším počtom podmienok vašej zmluvy v písomnej forme. Hlavným dôvodom, prečo mať zmluvu s konkrétnymi podmienkami, je zabrániť tomu, aby vás vaša opatrovateľka obvinila z porušenia zmluvy, ak sa rozhodnete ukončiť pracovný pomer. Nasleduje diskusia o niektorých dôležitejších častiach dohody.

Strany
Nezabudnite uviesť osoby, ktoré majú byť dohodou viazané. To znamená opatrovateľku, vás a vášho manžela (v prípade potreby). Uveďte adresy všetkých strán.

Zodpovednosti poskytovateľa starostlivosti o deti/popis práce
Popíšte, aké úlohy chcete, aby opatrovateľka vykonávala v porovnaní s prácou poskytovania starostlivosti o deti. (O dodatočných domácich prácach sa hovorí v ďalšej časti.) Buďte dôslední pri zaraďovaní všeobecných kategórií činností, ktoré chcete, aby opatrovateľka vykonávala, ale ponechajte flexibilitu v podrobnostiach. Požadujte napríklad, aby opatrovateľka uľahčila učenie, ale neobmedzujte metódy, ktorými to môže dosiahnuť. Uveďte príklady vzdelávacích aktivít, ale uveďte, že zoznam sa neobmedzuje len na tie, ktoré sú špecifikované.

Dátum začiatku/doba trvania zmluvy
Rozlišujte medzi dátumom uzavretia zmluvy a dátumom začiatku zamestnania. Ak ide o dva samostatné dátumy, v zmluve by mali byť uvedené oba. Dňom dohody je deň uzavretia pracovného pomeru. Dátum začiatku udáva, kedy začínajú opatrovateľkine povinnosti v oblasti starostlivosti a povinnosť rodičov platiť opatrovateľku. Uveďte tiež dátum ukončenia alebo konkrétne časové obdobie trvania zmluvy. Jedno- alebo dvojročné funkčné obdobie je pomerne typické.

Mzdová sadzba/nadčas
Mzdy by mali byť veľmi špecifické. Mzda by mala byť vyjadrená v hodinovom, dennom alebo týždennom vyjadrení. Ak možno očakávať, že opatrovateľka bude poskytovať opatrovateľské služby nad rámec svojho bežného pracovného času, mzda za nadčas by mala byť určená písomne. Ak je to možné, v zmluve vysvetlite, za akých okolností sa bude vyžadovať práca nadčas – napríklad výška oznámenia vopred, ktorú môže opatrovateľka očakávať predtým, ako bude vyzvaná, aby zostala v práci neskoro.

Dane
Dane zo zamestnania v situácii opatrovateľky sú diskutované v tomto článku. Na účely dohody o opatrovateľke budete chcieť určiť, ktorá strana je zodpovedná za poukázanie potrebných daní z platu opatrovateľky do príslušnej štátnej alebo federálnej agentúry. Určité dane musí zraziť zamestnávateľ, zatiaľ čo iné môže zaplatiť ktorákoľvek strana v mene opatrovateľky. Posledný typ dane môže zamestnávateľ zraziť a zaplatiť len so súhlasom opatrovateľky.

Pracovný čas, platené voľno, poistenie Pracovný čas
Je potrebné presne uviesť, koľko hodín a dní v týždni je opatrovateľka zodpovedná za prácu. Ak sa váš pracovný rozvrh mení z týždňa na týždeň, mali by ste uviesť jazyk, v ktorom deklarujete, že je to tak a že pestúnka dostane svoj pracovný rozvrh do 24 hodín od jeho prijatia. Ak očakávate, že sa vám niekedy v budúcnosti zmení pracovný čas, ponechajte priestor na zmenu v zmluve tak, že budete môcť zmeniť pracovný čas opatrovateľky s určitým časovým predstihom (ak je to možné, aspoň dva týždne vopred byť výhodnejšie).

Ďalšie deti
Aj keď neplánujete mať viac detí, bolo by dobré zahrnúť ustanovenie o príplatkoch za ďalšie deti. Ak sa vaše plány z nejakého dôvodu zmenia, budete mať o jeden problém menej. Ak sa o takejto možnosti vopred porozprávate, môžete určiť, ako sa vaša opatrovateľka cíti pri prevzatí starostlivosti o ďalšie dieťa – najmä o novorodenca.

Dovolenka, sviatky a nemocenské dni
Platené dni voľna pre opatrovateľku musia byť výslovne uvedené v zmluve. Uveďte platené sviatky menovite. Ak sviatok pripadne na víkend a vy chcete dať opatrovateľke ďalší deň voľna ako sviatok líčenia, uveďte, ktorý deň to bude. Ak chcete, aby voľné dni zodpovedali vášmu rozvrhu práce a neviete, ktoré dni budú pre vás z roka na rok sviatkami, uveďte, že dáte výpoveď o platených sviatkoch k určitému dátumu – napr. 1. december roka pred rokom, v ktorom majú byť uvedené sviatky.

Poistenie
Poistenie v situácii opatrovateľky sa vo všeobecnosti vzťahuje na dva rôzne typy poistiek – automobilové a zdravotné. Ak chcete, aby opatrovateľka vozila vaše deti na aktivity vo vašom aute, budete ju chcieť pridať do poistenia ako krytú vodičku. Ak od nej očakávate, že bude používať svoje vlastné vozidlo, môžete to zvládnuť jedným z niekoľkých spôsobov. Môžete si pre ňu kúpiť poistenie auta, ale to môže byť drahé. Môžete súhlasiť s tým, že zaplatíte časť jej poistného, ​​ale potom budete chcieť do zmluvy zahrnúť požiadavku, aby vám, pravdepodobne každých šesť mesiacov, predložila dôkaz, že má dostatočné poistenie auta.

Prinajmenšom by ste mali vyžadovať, aby opatrovateľka mala nasledujúce druhy poistenia:

• poistenie liečebných nákladov , ktorá pokrýva liečebné náklady, ktoré vznikli vodičovi alebo jeho cestujúcim v dôsledku nehody;
• poistenie zodpovednosti za úraz , ktorá pokrýva nároky iných osôb za ublíženie na zdraví;
• zodpovednosť za škodu na majetku , uhradiť nároky na náhradu škody na osobnom majetku iného v dôsledku dopravnej nehody zavinenej opatrovateľkou; a
• nepoistené/nedostatočne poistené poistenie zodpovednosti za škodu spôsobenú prevádzkou motorového vozidla , ktorá uhrádza náklady vzniknuté pri nehode buď s iným vodičom, ktorý má nedostatočné poistné krytie, alebo s vodičom, ktorý zrazil vozidlo.

Niektoré štáty majú zákonné požiadavky na minimálnu výšku poistenia zodpovednosti, ktorú musí mať vodič; štátne zákonné mandáty však často nezachádzajú dostatočne ďaleko. V prípade poistenia zodpovednosti by mala politika zahŕňať limity nákladov na zranenie v minimálnej výške 100 000 USD na osobu alebo 300 000 USD na nehodu.

Uvedomte si však, že niektoré poistky sa nevzťahujú na úraz, ktorý sa stane, keď za vás opatrovateľka vykonáva pracovné povinnosti. Podľa právnej doktríny nazývanej respondeat superior , môže byť zamestnávateľ právne zodpovedný za konanie zamestnanca, ktorého sa dopustí počas trvania pracovného pomeru. Jedným z príkladov môže byť autonehoda, ktorá sa stane, keď opatrovateľka odváža deti do školy. Či sa na opatrovateľku bude vzťahovať jej vlastná alebo vaša politika, dôkladne si skontrolujte, či nebudete osobne zodpovedať za škody, ktoré môže spôsobiť.

Hlavným dôvodom, prečo niektoré rodiny ponúkajú svojim opatrovateľkám zdravotné poistenie, je prilákať tých najlepších kandidátov na túto pozíciu. Bohužiaľ, nákup zdravotného poistenia pre nerodinného člena môže byť extrémne drahý. Z tohto dôvodu, ak uvažujete o zabezpečení jej poistenia, mali by ste sa so svojou potenciálnou opatrovateľkou poradiť, či chce zdravotné poistenie, a ak áno, či by za to prijala nižší plat. Už sa na ňu môže vzťahovať vlastná politika alebo politika jej manžela. Nech sa obaja rozhodnete akokoľvek, zahrňte podmienky do vašej písomnej zmluvy.

Výdavky, domáce pravidlá, disciplína Výdavky
V závislosti od počtu a veku detí vo vašej domácnosti môžu existovať rôzne mimoškolské aktivity, na ktoré bude musieť vaša opatrovateľka jazdiť autom. Okrem toho možno budete chcieť, aby vzala vaše deti na výlety, napríklad na výlet do kina, do zmrzlinárne alebo na bowling. Opatrovateľke môžete buď poskytnúť hotovosť vopred, alebo jej to môžete jednoducho preplatiť potom, čo predloží potvrdenky o svojich výdavkoch. V každom prípade by ste od nej mali požiadať, aby predtým, ako vezmete deti na exkurziu, získala váš predchádzajúci súhlas, aby vás nezaskočil neplánovaný účet za aktivity.

Ak opatrovateľka používa na prepravu rodinné auto, nebudete sa musieť starať o náklady na najazdené kilometre. Keď však opatrovateľka používa svoje vlastné auto, možno budete chcieť ponúknuť náhradu na základe promile. Suma je samozrejme na dohode. Jedným z usmernení je štandardný odpočet nákladov na míle od Internal Revenue Service, ktorý je 40,5 centov za míľu (v roku 2005).

Domáce pravidlá
Poskytnutie zoznamu domácich pravidiel poskytuje opatrovateľke návod na pravidlá, ktoré musia ona a deti dodržiavať. Všetky pravidlá, ktorých dodržiavanie očakávate, by mali byť zahrnuté v tejto časti. Nasledovné je len niekoľko možností, ktoré môžete zvážiť:

• pravidlá týkajúce sa príchodu priateľov detí do domu;
• pravidlá obmedzujúce množstvo televízie, ktorú môžu deti sledovať;
• pravidlá stanovujúce limity pre počítačové alebo vreckové elektronické hry;
• pravidlá zakazujúce nezdravé občerstvenie;
• požiadavky na domáce práce, ktoré majú vykonávať deti; a
• obmedzenia používania telefónu opatrovateľkou a deťmi.

Prijateľné metódy disciplíny
Popíšte prijateľné aj neprijateľné prístupy k disciplíne. Už z prvého pohovoru by ste mali byť oboznámení s filozofiou vašej opatrovateľky, pokiaľ ide o disciplínu, ale jej písanie ešte viac zdôrazňuje vašu vlastnú filozofiu. Výprask či iné formy telesných (fyzických) trestov by podľa veľkej väčšiny odborníkov nemali byť povolené. Prestávky a presmerovanie sú dobré formy disciplíny pre mladšie deti; starší môžu reagovať na uzemnenie alebo odobratie inej výsady alebo cenenej položky. Je zrejmé, že vašou preferovanou metódou opravy je tá, ktorú by ste mali vyžadovať od svojej opatrovateľky.

Ďalšie povinnosti/domáce práce
Chcete byť čo najdôkladnejší so zoznamom ďalších povinností, ktoré očakávate. Uveďte nielen úlohy, ktoré od opatrovateľky očakávate, ale aj práce, za ktoré nenesie zodpovednosť. Buďte veľmi jasní, aby nedošlo k nedorozumeniam. Ak chcete, aby opatrovateľka prevzala upratovacie povinnosti, určite si to vopred preberte a potom načrtnite povinnosti v dohode. Ak je to možné, uveďte aj to, ako často očakávate vykonanie úloh. Niektoré domáce práce je potrebné vykonávať denne, zatiaľ čo iné práce je potrebné vykonávať len raz týždenne.

Zároveň by ste mali počítať s tým, že sa môžu vyskytnúť povinnosti, ktoré budete chcieť, aby opatrovateľka vybavila a ktoré ste v dohode nenapadlo stanoviť. Z tohto dôvodu možno budete chcieť zahrnúť vyhlásenie, že z času na čas sa od opatrovateľky môžu vyžadovať iné, nešpecifické úlohy.

Ročná kontrola/zvýšenie platov
Ak ste našli dobrú opatrovateľku, budete si ju chcieť udržať tým, že jej ponúknete zvýšenie platu na pravidelnom – zvyčajne ročnom – základe. Do zmluvy môžete uviesť, že každý rok dostane určité percento navýšenia. Možno však bude lepšie neviazať sa na stanovenú sumu, ale skôr podmieniť zvýšenie každoročnou revíziou. Na posudku zhodnoťte opatrovateľke jej pracovné výkony za uplynulý rok. Na základe toho, ako ste spokojní so starostlivosťou o deti, ktorú poskytuje vaša opatrovateľka, sa môžete rozhodnúť, aké zvýšenie platu jej poskytnete.

Núdzové situácie, formuláre súhlasu, ukončenie Núdzové situácie
Ujasnite si postup, ktorý by opatrovateľka mala dodržiavať v prípade núdze – najmä v prípade lekárskej pohotovosti. Samozrejme, ak dôjde k vážnemu zraneniu, požiaru alebo zločinu, opatrovateľka by mala najskôr zavolať záchrannú službu, s najväčšou pravdepodobnosťou zavolaním 911. V opačnom prípade by vás opatrovateľka mala okamžite kontaktovať. Všetky pracovné a mobilné telefónne čísla majte uvedené na viditeľnom mieste v blízkosti telefónu a uistite sa, že opatrovateľka pozná polohu zoznamu.

Formuláre súhlasu/autorizácie
V prípade naliehavej lekárskej pomoci, najmä ak sa opatrovateľka nemôže dostať k rodičom, je dôležité, aby opatrovateľka mala písomné splnomocnenie vyhľadať liečbu detí. Rodičia by mali vyplniť a podpísať formulár súhlasu pre každé zo svojich detí, ktorý konkrétne menuje opatrovateľku a oprávňuje ju podľa potreby získať pohotovostné služby, ako je pomoc záchranárov alebo nemocničná starostlivosť.

Prepustenie detí
Môžu nastať prípady, keď člen vašej širšej rodiny bude chcieť vziať vaše deti na pochúťku. Možno zavolá kamarát vášho dieťaťa a bude chcieť pozvať vaše dieťa na rande. Možno budete chcieť riešiť každú z týchto žiadostí od prípadu k prípadu a požiadať opatrovateľku, aby vás kontaktovala v práci, aby zistila, či súhlasíte s prepustením vášho dieťaťa príbuznému alebo susedovi. Na druhej strane môžete mať pocit, že kedykoľvek bude chcieť matka vziať vaše dieťa do parku, je to s vami úplne v poriadku a opatrovateľka by mala vaše dieťa nechať ísť.

Mali by ste si ujasniť, aké zásady vám budú vyhovovať, a ak je niekto, komu chcete, aby opatrovateľka prepustila deti bez toho, aby vás musela najprv kontaktovať, mali by ste ho konkrétne uviesť v zmluve. Mali by ste si byť istý, že ich predstavíte opatrovateľke čo najskôr, keď začne jej zamestnanie, aby ich poznala. Vždy, keď dovolíte svojmu dieťaťu odísť z domu s osobou, ktorú opatrovateľka nepozná, ako je napríklad rodič priateľa vášho dieťaťa, mali by ste požiadať opatrovateľku, aby overila totožnosť osoby požiadaním o identifikáciu. Samozrejme, budete chcieť dať druhému rodičovi vedieť, že vaša opatrovateľka bude žiadať identifikáciu, takže rodič nebude zaskočený a možno sa neurazí.

Výdavky na premiestnenie
Ak máte opatrovateľku, ktorá sa presťahovala z mesta špeciálne na túto pozíciu, možno budete chcieť uviesť, či platíte alebo neplatíte niektoré z nákladov na presťahovanie. Majte jasno v nákladoch na presťahovanie sa do vášho mesta a na jej návrat domov na konci vzťahu s opatrovateľkou. Niektoré rodiny súhlasia s tým, že zaplatia niektoré alebo všetky tieto náklady, aby získali najlepšiu možnú opatrovateľku. Ak nie ste ochotní prispieť na tieto výdavky, zahrňte do zmluvy ustanovenie, že opatrovateľka je sama zodpovedná za náklady na sťahovanie. Je pravdepodobnejšie, že k tomu dôjde v situácii žijúcej opatrovateľky.

Ukončenie/oznámenia
V zmluve by mal byť stanovený správny spôsob ukončenia pracovného pomeru ktoroukoľvek stranou. Pokiaľ sa nevyskytnú problémy súvisiace s bezprostrednou ujmou na deťoch alebo majetku vašej domácnosti, je zdvorilé a profesionálne oznámiť druhej strane úmysel ukončiť zmluvu. Ak končíte zmluvu vy, mali by ste dať opatrovateľke čas – s platom –, aby si našla iné zamestnanie. Ak sa opatrovateľka rozhodne ukončiť vzťah, mala by pokračovať v práci po dobu aspoň niekoľkých týždňov, aby ste si mohli urobiť iné opatrenia v oblasti starostlivosti o deti. Svoje požiadavky na oznámenie uveďte písomne ​​v zmluve.

Aj keď máte všetky potrebné ustanovenia týkajúce sa rozchodu s opatrovateľkou v písomnej forme a podpísané oboma stranami, samotný proces ukončenia pracovného pomeru opatrovateľky môže vyvolať nepredvídané reakcie, vrátane jej odmietnutia dobrovoľne opustiť váš domov. To neznamená, že vaša písomná dohoda o pracovnej činnosti nemá zmysel, ale že by ste mali dbať na to, aby ste v nej riešili čo najviac nepredvídaných okolností. Dôkladná zmluva vám pomôže postaviť sa na pevnú právnu pôdu, ak by bolo potrebné podniknúť nejaké kroky na uzavretie vášho vzťahu s opatrovateľkou alebo au pair. (Ukončenie vzťahu medzi rodičmi a poskytovateľom starostlivosti o dieťa je všeobecne diskutované v časti Ukončenie vzťahu starostlivosti o dieťa.)

Daň z príjmu, sociálne zabezpečenie, FICA Dane pre opatrovateľku
Nasleduje všeobecný súhrn vašich záväzkov týkajúcich sa takzvaných daní za opatrovateľky .

Zrážka dane z príjmu
Nemusíte zrážať federálnu daň z príjmu zo mzdy svojej opatrovateľky, pretože ona je tá, ktorá je zodpovedná za platenie dane. Ak sa tak rozhodne, môže počkať, kým podá ročné priznanie k federálnej dani z príjmu, aby zaplatila akúkoľvek daň, ktorú dlhuje. Ak opatrovateľka chce, aby ste zrazili daň z príjmu a vy s tým súhlasíte, budete musieť zaplatiť zadržané sumy IRS. Tiež vám bude musieť poskytnúť úplný formulár W-4 úradu IRS, potvrdenie o zrážkovej dávke zamestnanca . Tento formulár vám povie, koľko príspevkov si váš zamestnanec uplatňuje na základe rôznych zrážok, kreditov a iných úprav príjmu. Na výpočet správnej zrážky potrebujete poznať počet kvót.

Bez ohľadu na to, či skutočne zrážate daň z príjmu pre svoju opatrovateľku, v prípade dlžnej dane z príjmu alebo opatrovateľky budete musieť oznámiť jej mzdu. Ak to chcete urobiť, vytvorte Plán H (formulár 1040) spolu s vaším vlastným daňovým priznaním, ktoré je potrebné podať do 15. apríla ^th . Mzdy opatrovateľky nahlásite aj Správe sociálneho zabezpečenia (SSA) podaním kópie A formulára W-2 IRS, Výkaz miezd a daní spolu s formulárom W-3 úradu IRS, Odovzdanie mzdových a daňových výkazov .

Do 31. januára ^st roku nasledujúceho po roku, v ktorom ste vyplácali mzdu svojej opatrovateľke, musíte jej poskytnúť kópie B, C a 2 formulára W-2. Ak chcete správne podať W-2 a ďalšie potrebné dokumenty na SSA alebo IRS, budete musieť požiadať o Identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN) z IRS. Ak chcete požiadať o EIN, musíte vyplniť a podať IRS formulár SS-4, Žiadosť o identifikačné číslo zamestnávateľa .

Niektorí ľudia s nižším príjmom majú nárok na federálny daňový kredit nazývaný Kredit za zarobený príjem (EIC). Ako zamestnávateľ musíte poznať aj EIC, pretože z kreditu vám môžu vzniknúť určité povinnosti.

Ak súhlasíte so zrážkou dane z príjmu pre vašu opatrovateľku, ale keď sa pokúsite vypočítať výšku zrážky, v daňových tabuľkách sa uvádza, že nie je potrebné nič zraziť (keďže jej príjem nedosahuje určitú úroveň, musíte opatrovateľke túto skutočnosť oznámiť). EIC. Môžete to urobiť niekoľkými spôsobmi. Najbežnejším spôsobom je poskytnúť jej kópiu B formulára W-2. Náležité oznámenie je potrebné podať do 31. januára ^st roku nasledujúceho po roku, v ktorom si opatrovateľka mohla uplatniť nárok na úver. IRS navrhuje, aby zamestnávateľ domácnosti pomohol oznámiť zamestnancovi EIC, ak jej mzdy nedosahujú maximálnu oprávnenú úroveň EIC (31 030 USD v roku 2005).

Niektorí zamestnanci, ktorí si môžu uplatniť nárok na EIC, majú tiež nárok na to, aby im bolo EIC vyplatené vopred. Ak vám vaša opatrovateľka poskytne úplný formulár W-5 IRS, Certifikát o zálohovej platbe kreditu zarobeného príjmu , budete si musieť vypočítať, koľko zaplatíte. Keďže ide o daňový kredit, znížite si aj výšku federálnej dane z príjmu a zrážku FICA o sumu preddavku EIC. Ak sa ocitnete v situácii, že musíte vykonať platbu EIC vopred, prečítajte si publikáciu IRS 15, Employer's Tax Guide , za pomoc pri výpočte sumy na zaplatenie.

Dane sociálneho zabezpečenia a zdravotnej starostlivosti (FICA)
FICA je skratka pre Federal Insurance Contributions Act a odkazuje na dane sociálneho zabezpečenia a zdravotného poistenia, ktoré sa zrážajú zo mzdy zamestnanca okrem federálnej a štátnej dane z príjmu. Nemusíte platiť dane FICA zo mzdy svojej opatrovateľky, pokiaľ jej nezaplatíte 1 400 USD alebo viac v hotovosti každý rok (za daňový rok 2005). Navyše tieto dane nemusíte platiť vôbec, ak mzdu vyplácate manželovi, maloletému dieťaťu alebo rodičovi. Existuje však výnimka, pokiaľ ide o vášho rodiča. Ak ste rozvedení a nie ste znovu zosobášení, ovdoveli ste alebo je váš manželský partner zdravotne postihnutý a nemôže sa starať o vaše deti a vaše deti majú menej ako 18 rokov, musíte započítať mzdu, ktorú platíte starému rodičovi za starostlivosť o deti. Ak celková mzda presiahne 1 400 USD, budete musieť zraziť dane FICA. Zodpovednosť FICA je 15,3 % z peňažnej mzdy zamestnanca, čo znamená, že nepočítate hodnotu zamestnaneckých výhod, ktoré poskytujete svojej opatrovateľke. Z 15,3 % zodpovedáte vy a vaša opatrovateľka za polovicu sumy, teda 7,65 %. Zamestnávateľ však často jednoducho zaplatí celú sumu namiesto toho, aby ju zadržal, čím poskytne opatrovateľke ďalšiu výhodu.

Nezamestnanosť, štátne dane, formulár I-9, FLSA Dane v nezamestnanosti
Ak v kalendárnom štvrťroku 2005 zaplatíte mzdu vo výške 1 000 USD alebo viac, musíte tiež zaplatiť federálnu daň zo zamestnania (FUTA), čo je vo všeobecnosti 0,8 % vyplatených miezd, kým mzdy nepresiahnu 7 000 USD. Potom už neexistuje žiadna zodpovednosť za federálnu daň v nezamestnanosti, aj keď možno budete musieť zaplatiť štátnu daň v nezamestnanosti.

Štátne dane
Okrem federálnej zrážky a zodpovednosti FICA možno budete musieť zraziť alebo nahlásiť štátnu daň z príjmu aj zo mzdy opatrovateľky. Štáty môžu tiež vyžadovať od zamestnávateľov, aby platili poistenie kompenzácie zamestnancov. Zákony jednotlivých štátov sa v týchto oblastiach líšia, takže pri najímaní opatrovateľky sa uistite, že získate kompetentné daňové poradenstvo.

Overenie oprávnenosti na zamestnanie
Keď si najmete opatrovateľku a stanete sa zamestnávateľom, vy aj opatrovateľka musíte vyplniť formulár I-9 pre občianstvo a imigračnú službu Spojených štátov amerických (USCIS – predtým Imigračná a naturalizačná služba (INS)) ako overenie oprávnenosti na zamestnanie .

Vyplnený formulár nemusíte podávať federálnej vláde. Uschovajte si ho pre svoje záznamy, pretože zákon nariaďuje, aby ste ho mali v prípade potreby k dispozícii na kontrolu príslušným federálnym orgánom. I-9 si musíte ponechať dlhšie tri roky po tom, čo si najmete opatrovateľku, alebo jeden rok po skončení pracovného pomeru.

Aby ste dokončili svoju časť I-9, musíte si prečítať určité dokumenty, ktoré dokazujú, že vaša opatrovateľka je legálne oprávnená pracovať v Spojených štátoch. Musí vám poskytnúť dokumentáciu, ktorá preukazuje (1) jej totožnosť a (2) nárok na zamestnanie. Niektoré dokumenty sú dostatočné na zobrazenie oboch, ale niektoré zobrazujú iba jedno alebo druhé. Napríklad pas Spojených štátov bude slúžiť ako dôkaz totožnosti a oprávnenosti. Vodičský preukaz však ukáže iba totožnosť a opatrovateľka vám tiež bude musieť poskytnúť dôkaz o spôsobilosti, napríklad kartu sociálneho zabezpečenia. Úplný zoznam príslušných dokumentov je súčasťou formulára I-9. Kópiu možno získať online na adrese www.uscis.gov.

Minimálna mzda a zákony
Ako zamestnávateľ musíte dodržiavať ostatné štátne a federálne pracovné zákony. Federálny Zákon o spravodlivých pracovných normách (FLSA) upravuje minimálnu mzdu a príplatky za nadčasy pre zamestnancov, ktorých sa to týka. Hoci opatrenia na príležitostné opatrovanie detí nepodliehajú FLSA, domáci pracovníci, ako sú pestúnky na plný úväzok, musia dostávať minimálnu mzdu. Príplatok za prácu nadčas vo výške jedenapolnásobku bežnej mzdy zamestnanca musí byť vyplatený za odpracované hodiny nad štyridsať týždenne. (Táto časť zákona sa však nevzťahuje na opatrovateľky žijúce v byte.)

Ak sa štátny zákon o minimálnej mzde líši od federálneho zákona, vyššia z týchto dvoch je mzda, ktorú musíte zaplatiť. Väčšina štátov, ktoré majú svoje vlastné zákony o minimálnej mzde, nariaďuje rovnakú sumu ako federálna vláda. Niekoľko štátov požaduje vyššiu minimálnu mzdu.

POZNÁMKA: Pracovníci, ktorí majú menej ako 20 rokov, majú nižšiu minimálnu mzdu počas prvých 90 po sebe nasledujúcich kalendárnych dní zamestnania alebo do dovŕšenia veku 20 rokov, podľa toho, čo nastane skôr. Potom sa minimálna mzda zvýši na bežnú sumu.