Tu je návod, ako najať opatrovateľku od začiatku do konca

Priznajme si to – najať si opatrovateľku sa môže zdať skľučujúce, najmä keď neviete, kde začať. Ak však tento proces rozoberiete krok za krokom, je pravdepodobnejšie, že odvediete dôkladnú prácu a budete mať skvelé skúsenosti s najímaním opatrovateľky.

Aby ste mali prehľad, môžete použiť náš praktický kontrolný zoznam v spodnej časti tejto stránky.

1. Rozhodnite sa, čo potrebujete

Potrebujete živú opatrovateľku alebo živú opatrovateľku? Je pre vás nočná opatrovateľka, opatrovateľka na polovičný úväzok alebo opatrovateľka mimo vyučovania tou správnou voľbou? Skôr než sa pustíte do procesu prijímania zamestnancov, rozhodnite sa, aký typ opatrovateľa bude najlepšie vyhovovať vašej rodine.

Napíšte si neobmedzený zoznam všetkých vlastností, ktoré chcete, aby mal váš opatrovateľ:zmysel pre zábavu, kredity za vzdelávanie v ranom detstve, perfektný vodičský záznam, školenie prvej pomoci atď. Urobte si zoznam tých, ktorí porušujú dohody:fajčiari, pokuty za prekročenie rýchlosti atď. . Pomôže vám to vytvoriť presný popis práce, ktorý pritiahne pestúnky vlastnosťami, ktoré chcete najviac.

2. Vypočítajte si rozpočet

Čo si môžete dovoliť zaplatiť svojej novej opatrovateľke? Nezabudnite zohľadniť veci, ako sú výdavky na aktivity, ročné navýšenia a bonusy. A nezabudnite zahrnúť aj dane.

Odporúčame trojkrokový proces:

  1. Najprv sa oboznámte so všetkými faktormi, ktoré ovplyvňujú sadzbu opatrovateľky.
  2. Po druhé, použite našu kalkulačku sadzieb a zistite, aká je bežná sadzba pre pestúnky vo vašej oblasti.
  3. Potom použite našu opatrovateľskú daňovú kalkulačku a zistite, koľko si vyčleniť na dane.

3. Uverejniť prácu

Keď budete mať pripravený podrobný a optimistický popis úlohy, zverejnite ho na pracovnej stránke, ako je Care.com.

4. Pohovor kandidátova

Keď uchádzači začnú odpovedať na váš inzerát, zvážte každého z nich s ohľadom na profesionalitu a skúsenosti. Zodpovedá ich kvalifikácia vašim potrebám? Ako dobre vyjadrujú, prečo chcú túto prácu? Začnite preverovať svojich kandidátov a zúžiť výber. V prípade jednoznačných nezhôd odošlite ako prejav slušnosti okamžite poznámku „nie, ďakujem“.

Vyberte si päť až desať najlepších kandidátov a dohodnite si telefonický pohovor alebo stretnutie na neutrálnom mieste, napríklad v kaviarni. Položte im otázky a zistite, aký vzťah máte s každým kandidátom.

Keď zoznam zredukujete na troch najlepších kandidátov, pozvite ich k sebe domov na osobný pohovor. Diskutujte o tom, ako funguje vaša domácnosť, a pýtajte sa podrobné otázky o ich pozadí a filozofiách starostlivosti o deti. Pozrite sa, ako interagujú s vašimi deťmi. Snažte sa nepozerať sa ako jastrab (akokoľvek to bude ťažké), aby ste získali skutočný pocit, ako budú prirodzene interagovať.

5. Skontrolujte referencie

Nezabudnite skontrolovať referencie. Mali s touto opatrovateľkou dobré skúsenosti aj iné rodiny? Existujú nejaké červené vlajky, na ktoré si treba dávať pozor? Chcete sa uistiť, že sa nerozprávate s príbuzným alebo priateľom kandidáta – ktorý vo vás môže vyvolávať nesprávny dojem. Pred telefonátom si pozrite tieto otázky a opýtajte sa na referencie.

6. Urobte ponuku

Často len viete, kedy máte toho správneho kandidáta. Dôverujte svojim inštinktom, ak sa skutočne spojíte s jednou opatrovateľkou pred druhou. Len sa uistite, že ste dali ostatným uchádzačom vedieť, že pozícia je obsadená. Určite môžete navrhnúť skúšobnú dobu na týždeň alebo dva pre prípad, že by sa situácia nevyriešila. Len to zapracujte do zmluvy s opatrovateľkou (viac o tom za minútu).

7. Získajte previerku

Našli ste opatrovateľku, ktorá sa vám naozaj páči, a viete, že by sa k nej perfektne hodila? skvelé! Nezabudnite však získať previerku, aby ste sa uistili, že je všetko v poriadku.

Na udržanie bezpečnej komunity Care.com poskytuje vylepšený skríning opatrovateľa nazývaný CareCheck, ktorý je súčasťou členstva. CareCheck je dobré miesto, kde začať, ale nenahrádza bezpečnostné opatrenia, ktoré by rodiny mali prijať samostatne. Naše štandardy oprávnenosti na členstvo pre opatrovateľov sa môžu líšiť od vašich štandardov náboru a správy CareCheck nezdieľame z dôvodu ochrany osobných údajov. Dôrazne odporúčame postupovať podľa našich 5 krokov k bezpečnému náboru, medzi ktoré patrí aj spustenie vlastnej previerky.

8. Nastavte dane

Teraz, keď ste zamestnávateľom v domácnosti, ste zodpovední za platenie daní zamestnávateľa. Oboznámte sa s daňou za opatrovateľku a s tým, prečo je dôležité najať opatrovateľku ako zamestnanca, nie ako nezávislého dodávateľa. Môžete dokonca použiť našu daňovú kalkulačku pre opatrovateľku, ktorá vám pomôže odhadnúť, koľko môžete očakávať, že zaplatíte na dani zo zamestnania, ako aj vypočítať prípadné daňové úľavy, na ktoré by ste mohli mať nárok!

Rozhodnite sa, či si chcete organizovať dane sami alebo použiť komplexnú službu daní a miezd, ako je napríklad Care.com HomePay.

Oznámte svojmu štátu, že ste si najali zamestnanca, a požiadajte svoju opatrovateľku, aby vyplnila formulár W-4 na zrážku dane.

A keď už ste pri tom, nastavte si svoje vlastné federálne identifikačné číslo zamestnávateľa, ak ho ešte nemáte. Pozrite si naše daňové požiadavky na opatrovateľky podľa štátu, aby ste pochopili všetko, čo súvisí so zamestnaním v domácnosti.

9. Skontrolujte si svoje poistné krytie

Mali by ste tiež pochopiť, aké poistné krytie je primerané pre vášho nového zamestnanca. Poraďte sa so svojím poisťovacím maklérom, aby ste sa uistili, že máte dostatočné zastrešujúce poistenie, keď máte niekoho, kto pre vás doma pracuje.

10. Napíšte zmluvu

Každý, kto si najme opatrovateľku, by mal mať uzavretú opatrovateľskú zmluvu. Zmluva chráni vašu rodinu a opatrovateľku. Toto je miesto, kde sa dá vysvetliť všetko:plat, zamestnanecké výhody, pracovné požiadavky, hodiny, očakávania atď. Čím podrobnejšia je vaša zmluva, tým lepšie. Prediskutujte to so svojou opatrovateľkou a nechajte ju zvážiť.

Teraz, keď ste si najali úžasnú opatrovateľku, postupujte podľa tohto kontrolného zoznamu pre ich prvý deň v práci, aby ste sa uistili, že máte všetko, čo potrebujete. Porozprávajte sa so svojou opatrovateľkou o bezpečnosti a akýchkoľvek problémoch, ktoré sa môžu vyskytnúť. A pripravte svoje deti na opatrovateľku, aby tento proces prebehol hladko.

* Daňové informácie uvedené v tomto článku by sa nemali používať v žiadnom skutočnom vzťahu s opatrovateľkou bez rady a vedenia profesionálneho daňového poradcu, ktorý pozná všetky relevantné skutočnosti. Informácie obsiahnuté v tomto dokumente majú všeobecný charakter a nie sú určené ako právne, daňové alebo investičné poradenstvo. Okrem toho tu uvedené informácie nemusia byť použiteľné alebo vhodné pre vaše špecifické okolnosti a môžu vyžadovať zváženie iných záležitostí.