• bábätká
• Stavbu rodinného
• deti
• general Rodičovstvo
• novorodenci
• teenageri
• batoľatá
• Tehotenstvo

Dane pre opatrovateľku a mzdy:Pokyny krok za krokom na jej nastavenie

Blahoželáme! Našli ste opatrovateľku, ktorú by ste chceli najať. Teraz čo? Vedzte, že akonáhle vaša opatrovateľka prijme vašu pracovnú ponuku, začínajú sa vaše povinnosti ako zamestnávateľa. To znamená uzatvoriť podmienky vášho pracovného vzťahu do zmluvy, rozhodnúť o výhodách a nastaviť mzdovú agendu. Znamená to tiež dodržiavanie štátnych a federálnych nariadení vrátane toho, čo mnohí ľudia nazývajú „dane pre opatrovateľky“.

Dane opatrovateľky sa vzťahujú na federálne a štátne mzdy a daňové povinnosti, ktoré musia rodiny zvládnuť, keď si najmú opatrovateľku na prácu vo svojom dome.

„V skutočnosti sa k nám obracajú pestúnky, aby pre nás pracovali, pretože platíme legálne,“ hovorí Paul Cuthbert z Newportu v štáte Michigan, ktorý si najal niekoľko opatrovateliek. „Stojí to o niečo viac ako neplatenie legálne, ale stojí to za to.“

Dodržiavanie týchto štátnych a federálnych zákonov znamená, že vám nebude hroziť pokuta za daňové úniky, no má to výhody aj pre opatrovateľov. Opatrovateľky získajú nárok na štátne dávky v nezamestnanosti a vysledovateľná platobná história im umožňuje robiť veci ako požiadať o kreditné karty, prenajať si byt alebo prenajať auto.

Postupujte podľa tohto jednoduchého kontrolného zoznamu súladu a môžete splniť požiadavky stanovené úradom IRS a vaším štátom.

1. Vedzte, že vaša opatrovateľka by mala byť klasifikovaná ako zamestnanec domácnosti.

Úrad IRS rozhodol, že až na niekoľko výnimiek sú pestúnky zamestnancami rodín, pre ktoré pracujú – nie nezávislými dodávateľmi. A to bez ohľadu na počet odpracovaných hodín, vyplatenú mzdu alebo to, čo je napísané v pracovnej zmluve. To znamená, že vaša opatrovateľka by mala dostať formulár W-2, a nie formulár 1099, aby mohla podať daňové priznanie. Nesprávna klasifikácia pracovníkov sa považuje za formu daňových únikov a predstavuje riziko, ktoré by ste nemali byť ochotní podstúpiť.

2. Získajte federálne a štátne daňové identifikačné čísla zamestnávateľa.

Ak chcete podať daňové priznanie na úrade IRS a štátu, budete musieť získať federálne identifikačné číslo zamestnávateľa (FEIN), ako aj štátne daňové identifikačné čísla pre poistenie v nezamestnanosti a prípadne , štátne dane z príjmov. Tieto daňové identifikačné čísla vás identifikujú ako zamestnávateľa v domácnosti a mali by ste o ne požiadať hneď, ako vaša opatrovateľka prijme vašu pracovnú ponuku.

3. Podajte správu o novom nájme štátu.

Všetci zamestnávatelia sú povinní podať správu o novom zamestnaní so svojím stavom ihneď po každom novom zamestnaní. Kliknite sem a nájdite agentúru, ktorá dohliada na tento proces vo vašom štáte.

4. Zrážajte federálne a prípadne štátne dane z príjmu zo mzdy vašej opatrovateľky v každom výplatnom období.

„Dane z príjmu technicky nemusia byť zrážané zamestnancovi domácnosti, ale rodiny by to aj tak mali robiť, aby ich opatrovateľka nemusela financovať dane sama,“ hovorí Tom Breedlove , senior riaditeľ Care.com HomePay. „Ak to rodina nezadrží a opatrovateľ počká do daňového obdobia, aby to vyriešil, môžu byť vystavení sankciám za nedoplatok.“

Koľko daní z príjmu máte zraziť svojej opatrovateľke, budete vedieť podľa toho, ako vyplnia formulár W-4 a štátnu zrážkovú daň (za predpokladu, že žijete v štáte, ktorý má dane z príjmu).

5. Zrážajte dane zo sociálneho zabezpečenia a zdravotnej starostlivosti z platu vašej opatrovateľky v každom výplatnom období.

Tieto dane sú súhrnne známe ako FICA a musia byť zrážané z platu vašej opatrovateľky. Dane sociálneho zabezpečenia budú 6,2 percenta hrubej mzdy vašej opatrovateľky (pred zdanením) a dane Medicare budú 1,45 percenta ich hrubej mzdy. Pomocou tejto kalkulačky výplaty opatrovateľky zistíte, koľko by ste mali zraziť.

6. Platiť štátne dane a pravidelne podávať štátne priznania k dani zo zamestnania domácností.

Ako zamestnávateľ v domácnosti musíte podávať štátne daňové priznania v nezamestnanosti, zvyčajne štvrťročne, a odvádzať (platiť) dane na poistenie v nezamestnanosti. Ak žijete v štáte s daňou z príjmu, budete musieť podať aj štátne priznanie k dani z príjmu a poslať dane z príjmu, ktoré ste zrazili svojej opatrovateľke.

Poznámka:Niektoré štáty majú odlišnú frekvenciu podávania a môžu vyžadovať mesačné alebo ročné vklady. Skontrolujte požiadavky vo svojom štáte.

7. Uskutočnite odhadované platby daní úradu IRS štyrikrát ročne.

Ak chcete spravovať svoje federálne dane zo zamestnania v domácnosti, IRS odporúča, aby ste počas roka vykonávali odhadované daňové platby, aby ste sa vyhli sankciám za nedoplatok. Odošlete dane FICA a federálne dane z príjmu zrazené vašej opatrovateľke spolu s daňami FICA a federálnymi daňami z poistenia v nezamestnanosti, ktoré dlhujete ako zamestnávateľ v domácnosti počas nasledujúcich časových období:

• Január – marec (vyplácané v apríli)

• Apríl a máj (vyplatené v júni)

• Jún – august (vyplatené v septembri)

• September – december (vyplácané v januári budúceho roka)

8. Pripravte si koncoročné daňové formuláre.

Po skončení kalendárneho roka budete musieť svojej opatrovateľke poskytnúť ich W-2 a do konca januára podať formulár W-2, kópiu A a formulár W-3 na Správe sociálneho zabezpečenia . Tieto formuláre sumarizujú mzdy, ktoré ste vyplatili svojej opatrovateľke, ako aj dane, ktoré im boli počas roka zrazené. Keďže ste celý rok sledovali plat svojej opatrovateľky, vyplnenie týchto formulárov by malo byť pomerne jednoduché. Okrem toho do 15. apríla podáte prílohu H spolu s daňovým priznaním k dani z príjmu fyzických osôb.

Používajte tento kontrolný zoznam počas roka, aby ste sa vyhli drahým a časovo náročným chybám. Ak nechcete spravovať tieto papiere sami, môžete si najať účtovníka alebo využiť mzdovú službu opatrovateľky. Aj keď sa to môže zdať ako veľa práce, keď správne zvládnete všetky svoje povinnosti súvisiace so zamestnaním v domácnosti, existujú výhody:Získate nárok na daňové úľavy, ktoré vám môžu pomôcť kompenzovať niektoré daňové platby, ktoré ste počas roka zaplatili. Okrem toho bude mať vaša opatrovateľka nárok na výhody, ktoré prichádzajú s vyplácaním v účtovníctve, ako je sociálne zabezpečenie, zdravotná starostlivosť a poistenie v nezamestnanosti – výhody, ktoré potrebujú a zaslúžia si všetci pracovníci.