Kontrolný zoznam stretnutí IEP:5 spôsobov, ako pripraviť a zabezpečiť, aby boli splnené potreby vášho dieťaťa

Autor:Jenn Choi

Či už ste v procese IVP (Individualizovaný vzdelávací program) noví, alebo začínate úplne nový školský rok, IVP môže pôsobiť ako skľučujúci dokument, ktorý môže zmiasť a zahltiť mnohých rodičov detí so špeciálnymi vzdelávacími potrebami. S rýchlym prehľadom a niekoľkými sprievodnými krokmi môžete minimalizovať bolesti hlavy a byť pripravený vytvoriť pre svoje dieťa skvelý individualizovaný program.

Čo je IEP a ako sa vyvíja?

V školskom roku 2019-20 IEP poskytoval služby takmer 15 % študentov verejných škôl v USA, ktorých zdravotné postihnutie ovplyvňuje ich potenciál dosiahnuť primeraný pokrok v škole.

Program každého študenta je vytvorený individuálne tímom IEP a potom sa uskutoční tímové stretnutie, na ktorom sa navrhne konkrétny plán pre študenta, aby urobil zmysluplné pokroky v príprave na samostatný život, ďalšie vzdelávanie a budúce zamestnanie. Na konci stretnutia sa vypracuje IVP a stane sa právnym dokumentom, v ktorom má škola vášho dieťaťa za úlohu vykonávať svoje mandáty.

Aká je úloha rodiča v IVP?

Ako rodič dieťaťa s IVP zohrávate kľúčovú úlohu a ste kritickým členom tímu IVP. Zástupca školy v konečnom dôsledku rozhoduje v mene okresu o tom, ktoré služby a ubytovanie sa poskytnú, ale rodičom je zaručené právo „zmysluplne sa zúčastniť“. Zmysluplná účasť znamená, že je potrebné zvážiť vaše myšlienky a akékoľvek dokumenty, ktoré prinesiete.

„[Rodičia] sú naozaj odborníkmi na svoje dieťa,“ hovorí Rachel Fish, odborná asistentka špeciálneho vzdelávania na New York University, a vysvetľuje dôležitosť účasti rodičov na stretnutí IEP. „Vidia iné stránky svojho dieťaťa, ktoré ľudia v škole nevidia. Vidia, ako sa ich dieťaťu doma darí v iných veciach. Vidia veci, ktoré sú doma ťažké. Poznajú svoje dieťa vo veľmi odlišnom kontexte.“

To znamená, že v skutočnosti máte právo na vyjadrenie svojho názoru ku každej vete dokumentu IEP. Najlepší spôsob, ako zabezpečiť, aby boli vaše myšlienky a nápady posudzované s rešpektom, je pripraviť sa. Tu je päť tipov na prípravu na úspešné stretnutie IEP a školský rok.

5-krokový kontrolný zoznam rodičov na stretnutie IEP

1. Vyžiadajte si všetky správy pred stretnutím IEP

Pred stretnutím IEP by členovia tímu vrátane rodičov mali dostať všetky správy aspoň niekoľko dní pred stretnutím. Minimálny počet dní sa môže líšiť v závislosti od toho, kde žijete, ale nikto by nemal byť nútený čítať správu deň pred stretnutím.

Aby ste sa uistili, že máte čas na úplné prečítanie správ pred stretnutím IEP:

  • Požiadajte písomne ​​a požiadajte o poskytnutie všetkých správ vášho dieťaťa pred stretnutím IEP.
  • Ak vám bude predložená správa bez dostatočného času potrebného na jej spracovanie, požiadajte o iný dátum stretnutia s odôvodnením, že sa nemôžete zmysluplne zúčastniť bez toho, aby ste si informácie vopred prečítali.

2. Dôkladne si prečítajte IEP a správy

Keďže stretnutia IEP sú často veľmi stresujúce, samotný dokument IEP môže byť pripomienkou veľmi ťažkého dňa, ktorý nás čaká. Niet divu, že rodičia nie vždy chcú čítať IEP a hodnotenia. Ale prečítajte si to, musíte.

„Čítať o svojom dieťati je zdrvujúce a niekedy mätúce,“ hovorí Maggie Moroff, senior koordinátorka politiky špeciálneho vzdelávania v Advocates For Children, organizácii presadzujúcej obhajobu študentov, ktorí potrebujú špeciálne vzdelanie, so sídlom v New Yorku.

Čo tiež nie je užitočné, podľa Moroffa? Tieto hodnotenia môžu viesť k hustému čítaniu.

„[Hodnotenia] nie sú písané pre rodičov; sú napísané pre profesionálov,“ dodáva Moroff. Bez ohľadu na to odporúča rodičom, aby si ich dôkladne prečítali a prišli na stretnutie s uvedením akýchkoľvek obáv, nezhôd a otázok, ktoré máte k správam, ktoré ste si prečítali.

Okrem čítania správ vášho dieťaťa prejdite v IEP do časti Potreby správy vášho dieťaťa. Toto je zoznam vytvorený tímom, aby povedal učiteľom, ako sa prispôsobiť, aby vaše dieťa malo prístup k triednym lekciám a aby robilo primeraný pokrok v triede alebo domácich úlohách.

Potreby manažmentu môžu zahŕňať ubytovanie ako:

  • Poskytnutie sedenia v blízkosti učiteľa.
  • Rozdelenie úloh.
  • Zaobstarajte svojmu dieťaťu digitálnu knihu namiesto papierovej.

Ak vaše dieťa ešte nemá IEP, navrhnite zoznam stratégií, ktoré fungovali alebo môžu fungovať pre vaše dieťa. Ak vaše dieťa malo IEP rok predtým, zozbierajte informácie pred stretnutím IEP tak, že sa opýtate svojho dieťaťa, ako dostalo ubytovanie a pozrite sa na prácu, ktorú si prinieslo domov. Možno zistíte, že položky je potrebné pridať alebo odstrániť zo zoznamu.

Je úplne v poriadku klásť otázky a vážiť si tieto informácie. Tieto podrobnosti potrebujete poznať, aby ste mohli byť „zmysluplným účastníkom“ tímu IEP.

3. Zhromaždite si vlastné podporné materiály

Prineste so sebou čokoľvek, čo podľa vás pomôže členom tímu IEP dozvedieť sa o študentovi. Môžete mať správu od terapeutov vášho dieťaťa alebo súkromného hodnotiteľa.

To znamená, že každý, kto pracuje s vaším dieťaťom, môže byť požiadaný, aby napísal list alebo správu o svojej práci s vaším dieťaťom. Môžu zahŕňať tútorov, učiteľov mimo vyučovania a dokonca aj opatrovateľov atď. Tieto listy môžu obsahovať aj odporúčania pre tím IEP navrhnutím stratégií, ktoré pre nich fungujú, a služieb, ktoré môžu pomôcť vášmu dieťaťu dosiahnuť jeho ciele.

Môžete si tiež pozrieť e-mailovú komunikáciu od zamestnancov školy, ako aj ukážky školských úloh vášho dieťaťa. Otázky, ktoré by ste si mali položiť pri prezeraní všetkých týchto správ a dokumentov, sú:

  • Existuje vzor nedostatočnej výkonnosti alebo kompetencie, ktorý naznačuje, že by sa mali vykonať zmeny v potrebách a službách riadenia môjho dieťaťa?
  • Dokazuje výkon a pracovná vzorka môjho dieťaťa, že moje dieťa robí primeraný pokrok pri plnení svojich cieľov?
  • Dokazuje práca môjho dieťaťa zvládnutie štandardov na úrovni ročníka?
  • Aké sú niektoré zo stratégií, ktoré fungujú a ktoré nefungujú pre moje dieťa?

Všetky tieto dokumenty, pracovné vzorky a listy môžu byť predložené na prerokovanie na stretnutí IEP. Ak ich ostatní členovia tímu odmietnu vziať do úvahy, potom obmedzujú vaše právo zmysluplne sa zúčastniť ako člen tímu IEP. Ak sa to stane a bude to mať za následok nežiaduci IVP, neváhajte a obráťte sa na vyššie orgány vo vašom školskom obvode a požiadajte o mediáciu alebo sťažnosť na riadny proces.

4. Pripravte sa na deň stretnutia IEP

Je dôležité prísť na stretnutie IEP pripravený. Vaša príprava preukáže vaše hlboké znalosti o vašom dieťati a procese IEP, čo vás ako člena tímu IEP povedie k zmysluplnejšej účasti.

Tu je to, čo by ste si mali priniesť:

  • Prineste si zoznam svojich obáv, ako aj zoznam všetkých potrieb manažmentu a cieľov IEP a dokonca aj to, aký typ služieb si myslíte, že vaše dieťa potrebuje.
  • Prineste návrhy, ktoré sú podložené dôkazmi nájdenými v správach a dokumentoch.
  • Vytvorte si kópie svojich zoznamov a zdieľajte ich s každým členom tímu IEP, ak chcete. Najlepšie je dať im to vopred, aby si to každý mohol prečítať.

„Rodičia majú jedinečný pohľad na to, kým je ich dieťa ako osoba,“ hovorí profesor Fish a dodáva, že mamy a otcovia jedinečne chápu, aké sú záujmy ich dieťaťa, čo ich bude motivovať a čo im v konečnom dôsledku naozaj pomôže cítiť sa. pohodlne v škole.

Heather Daileyová, rodička študenta s postihnutím a členka newyorskej mestskej rady pre špeciálne vzdelávanie súhlasí s tým, že rodičia poznajú svoje deti najlepšie. „Nebojte sa pýtať veci, aj keď si nie ste istí, že to niečo existuje,“ radí. V prípade Dailey, pretože vie, že jej dieťa počas školského dňa používa nervy a adaptívne sedenie, navrhla, aby jej dieťa malo tieto služby ako testovacie ubytovanie, s ktorým ostatní členovia tímu okamžite súhlasili.

Ďalším dôležitým spôsobom, ako sa pripraviť na stretnutie IEP, je požiadať dôveryhodného priateľa, aby sa zúčastnil s vami. Samozrejme, môžete byť logický a objektívny, ale na rozdiel od všetkých ostatných pri stole, dotyčné dieťa je vaše dieťa.

„Je v poriadku priviesť niekoho iného, ​​aby vás podporil,“ hovorí Moroff, ktorý tiež vedie koalíciu ARISE, zastrešujúcu organizáciu advokátov a agentúr, ktoré podporujú rodiny so zdravotným postihnutím v New Yorku, kde sa nachádza najväčšia školská štvrť v krajine. "Pretože celé stretnutie je emotívne, však?"

Keď si privediete priateľa, hovorí Moroff, môže vám poskytnúť morálnu podporu a pomôcť vám zhodnotiť, čo sa stalo na nasledujúcom stretnutí. Môžu si za vás robiť aj poznámky a pripomenúť vám body, ktoré ste možno zabudli spomenúť.

5. Po stretnutí IEP

Bezprostredne nasledujúce stretnutie:

Napíšte všetky poznámky, ktoré ste si vy alebo váš priateľ urobili počas stretnutia, a podeľte sa o kľúčové rozhodnutia so zvyškom tímu pred dokončením IEP. Takto budú uzatvorené dohody pre všetkých jasné.

Po získaní konečného IEP:

Prečítajte si celý dokument, od krytu po kryt. Ak niečo nie je v poriadku, musíte to okamžite opraviť. Pokiaľ ide o IEP, vaše mlčanie je vašou dohodou.

Počas školského roka:

Použite IEP ako návod na použitie.

  • Porozprávajte sa s učiteľmi svojho dieťaťa o tom, ako budú zabezpečené potreby riadenia.
  • Požiadajte o pracovné vzorky a inú dokumentáciu, aby ste videli, ako vaše dieťa napreduje pri plnení svojich cieľov.
  • Vždy, keď uvidíte, že nie sú poskytované potreby a služby manažmentu IVP, usporadúvajte pravidelné stretnutia mimo IVP s vedením školy.
  • Vždy, keď vaše dieťa prejaví známky boja, zdokumentujte túto aktivitu, ako aj stratégie, ktoré sa osvedčili pri podpore vášho dieťaťa.

„Je dobré preskúmať [IEP], aby ste sa uistili, že sú na správnej ceste,“ hovorí Dailey. "Nebojte sa znova otvoriť IEP, ak zistíte, že niečo chýba."

Iste, táto práca môže byť spočiatku časovo náročná. Ak to však urobíte súčasťou bežnej rutiny, obhajovanie vášho dieťaťa môže byť a bude jednoduchšie. Keď sa pripravíte na ďalšie stretnutie IEP, budete radi, že ste si našli čas na prípravu. Vaši kolegovia z IEP tímu si nepochybne všimnú vaše zručnosti a oddanosť učeniu vášho dieťaťa a vaše stretnutie bude oveľa produktívnejšie.

Jenn Choi je spisovateľka a obhajkyňa špeciálneho vzdelávania so sídlom v New Yorku. Spolu so svojimi kolegami v Special Support Services, LLC, pracuje v mene rodičov na zabezpečení vzdelávacích práv ich detí so zdravotným postihnutím. Ako rodič dvoch detí so zdravotným postihnutím Jenn považovala za potrebné študovať metódy založené na dôkazoch, ktoré podporujú vývoj detí. V dôsledku toho publikovala v časopisoch ako Forbes a Quartz o témach, ako sú vzdelávacie hračky, pomocné a inštruktážne technológie a obhajoba špeciálneho vzdelávania. Je členkou predstavenstva TECA a zakladateľkou 2eNYC, dvoch organizácií, ktoré slúžia potrebám dvojnásobne výnimočných detí, ktoré sú nadané a majú špeciálne potreby.