• Bábätká
• Založenie rodiny
• Deti
• Rodičovstvo – všeobecne
• Novorodenci
• Dospievajúci
• Batoľatá
• Tehotenstvo

7 tipov, ako sa stať osobným asistentom s vysokým dopytom

V rušnom kancelárskom prostredí je ľahké prehliadnuť osobného asistenta manažéra, ale často sú lepidlom, ktoré drží spoločnosť pohromade. Osobní asistenti sú zodpovední za niektoré z najdôležitejších úloh na pracovisku, od organizovania harmonogramov a komunikácie s množstvom ľudí až po predvídanie potrieb zamestnávateľa.

Aj keď sa niekedy zamieňajú so sekretárkami, osobní asistenti – skrátka PA – sa zameriavajú na to, aby pomohli jednému jednotlivcovi prežiť deň. Bývalý PA Kyle Elliott, kariérny kouč za CaffeinatedKyle.com, poznamenáva, že niekedy osobní asistenti idú nad rámec administratívnych úloh a robia rozhodnutia, ktoré priamo ovplyvňujú ľudí a podniky.

„Byť osobným asistentom je náročná, no zároveň obohacujúca pozícia, ktorá vám umožňuje podporovať iného jednotlivca pri jeho obchodných a/alebo osobných úlohách,“ hovorí. „Je zábavné vidieť, že vaša práca má pozitívny a trvalý vplyv na život a podnikanie inej osoby.“

Elliott hovorí, že ak máte silné organizačné schopnosti, predchádzajúce skúsenosti s riadením projektov a šikovnosť, môžete byť skvelým kandidátom na prácu osobného asistenta.

Jessica Glazer, riaditeľka náboru v Montreal's MindHR, tiež uvádza silné sociálne zručnosti, takt a schopnosť multitaskingu ako vlastnosti, ktoré tvoria výkonnú PA.

„Sú vrátnici a vedia úplne o všetkom, čo sa deje s človekom a spoločnosťou,“ hovorí Glazer. „Nenechajte sa zmiasť názvom. Oni vedia všetko."

Ak uvažujete o tom, že sa stanete osobným asistentom, alebo jednoducho chcete zlepšiť svoj výkon v tejto úlohe, zvážte tieto odborné tipy, ktoré sú neoddeliteľnou súčasťou vašej firemnej kultúry.

1. Buďte darcom

Pracovníci s veľkým egom sa možno budú chcieť vyhnúť uchádzaniu sa o prácu osobného asistenta, pretože táto úloha je o uprednostňovaní potrieb niekoho iného pred vašimi vlastnými. Glazer to nazýva byť „darcom – niekým, kto sa rád stará o druhých a miluje, keď vidí, že niekto vďaka nim uspeje“.

To neznamená, že osobní asistenti nemôžu zo svojej úlohy veľa vyťažiť – ani zďaleka! Dômyselný osobný asistent sa môže dozvedieť o svojom odvetví prostredníctvom tak úzkej spolupráce so svojím manažérom, zručnosti, ktoré si môže vziať so sebou, keď sa rozhodne posunúť vpred vo svojej kariére. Môžu tiež nadväzovať kontakty, vytvárať siete a vo všeobecnosti nájsť veľké uspokojenie, keď vidia, ako ich vlastné úsilie môže pomôcť ich manažérovi prosperovať.

2. Pamätajte na „osobné“ v osobnom asistentovi

Vaša najzákladnejšia práca je zameraná na pomoc jednej osobe robiť to, čo potrebuje, aby uspel. Aby ste to dosiahli, musíte sa s nimi dobre zoznámiť. Caleb Backe, obchodný konzultant Maple Holistics a certifikovaný životný kouč, hovorí, že ak chcete naozaj vyniknúť, musíte urobiť viac, než len pomáhať svojmu šéfovi v jeho každodennom živote.

„Spoznajte ich osobnosť, čo sa im páči a čo nepáči,“ hovorí. „Pomôže vám to venovať pozornosť detailom a stať sa zbehlými v riešení nepredvídateľných okolností spôsobom, ktorý by váš šéf ocenil. Všeobecné pravidlo znie:Čím lepšie ich poznáte, tým menej sa ich musíte pýtať.“

3. Buďte proaktívni

Spýtajte sa ktoréhokoľvek vedúceho pracovníka, čo robí osobného asistenta nepostrádateľným, a pravdepodobne vám povie niečo o schopnosti uspokojiť ich potreby bez toho, aby sa ho opýtali. Môže to byť také jednoduché, ako doručiť raňajkový bagel v presne ten správny moment alebo pripraviť dokumenty na dôležité stretnutie.

„Skvelý osobný asistent vie, čo je potrebné urobiť skôr, ako ho o to požiadame, a to sa spája s pochopením vášho šéfa a jeho špecifických potrieb,“ hovorí Backe. „V snahe to urobiť, venujte pozornosť detailom. To, ako im chutí káva, s kým sú si blízki a komu sa vyhýbajú, sú len nepodstatné veci, ktoré môžu výrazne prispieť k tomu, aby ste sa stali pozornejšími osobnými asistentmi.“

4. Pokračujte v raste vo svojej úlohe

Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa sú kľúčovými vlastnosťami úspešného osobného asistenta, z ktorých môžete mať úžitok vy aj váš zamestnávateľ. Otvorenie sa novým úlohám a novým nápadom vám pomôže nielen uspieť vo vašej práci, ale môže to viesť k celkovej spokojnosti s prácou.

„Vo svojej práci osobného asistenta ste nikdy neskončili,“ hovorí Backe. „Uistite sa, že každú chybu alebo zlyhanie beriete ako krivku učenia sa k úspechu. Pravidelne sledujte svoje prostredie, aby ste sa uistili, že ako osobný asistent rastiete, že vaše plánovacie systémy sú aktuálne a že sa vo všeobecnosti s pozíciou vyvíjate.“

5. Buďte ľudskou osobou

Pravdepodobne budete mať do činenia so širokým spektrom ľudí vo vašej pozícii, a preto sú interpersonálne zručnosti kľúčové.

„Príjemná, sympatická a trochu spoločenská osobnosť vás môže dostať na miesto osobného asistenta,“ hovorí Backe. „Medziľudské zručnosti, aj keď nie sú nevyhnutné, môžu v tejto pozícii dosiahnuť dlhú cestu.“

6. Pozrite sa za hranice kancelárie

Osobní asistenti nie sú len pre zaneprázdnených manažérov a nie sú obmedzení ani na kancelárie. Elliott hovorí, že PA si možno najať, aby pomohli každému jednotlivcovi.

„Môže ísť o celebritu, majiteľa firmy, zaneprázdneného rodiča,“ hovorí.

Poznamenáva tiež, že s rýchlym rastom online podnikania existuje viac príležitostí ako kedykoľvek predtým v online riadení podnikania pre osobných asistentov.

„Online obchodní manažéri pomáhajú podnikateľom riadiť ich podnikanie a umožňujú vlastníkovi firmy sústrediť sa na stratégiu, obchodný rast a rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom,“ hovorí Elliott.

7. Rešpektujte svoje osobné limity

Byť osobným asistentom znamená starať sa o potreby niekoho iného, ​​a preto je ľahké pri tom zabudnúť na svoje vlastné.

„Môže to byť veľmi stresujúca práca, takže sa o seba postarajte a cvičte svoju schopnosť povedať „sekundu, vydrž“ alebo „hneď nie“, ak sa cítite preťažení “ hovorí Glazer. "Je lepšie povedať nie, ako vyhorieť."