• Bábätká
• Založenie rodiny
• Deti
• Rodičovstvo – všeobecne
• Novorodenci
• Dospievajúci
• Batoľatá
• Tehotenstvo

7 tipov, ako sa stať vysoko poptávaným osobným asistentom

V hlučnom kancelárskom prostredí je ľahké prehlásť manažéra osobného asistenta, ale oni sú často lepidlom, ktoré drží spoločnosť pohromade. Od organizovania rozvrhov a komunikácie s širokou škálou ľudí po predvídanie potrieb svojho zamestnávateľa, osobní asistenti sú zodpovední za niektoré z najkľúčovejších úloh na pracovisku.

Hoci niekedy zamieňaní so tajomníkmi, osobní asistenti – alebo PA, skrátene – sú zameriavaní na pomoc jednomu jednotlivcu prejsť ich deň. Bývalý PA Kyle Elliott, kariérový kouč za CaffeinatedKyle.com, poznamenáva, že niekedy osobní asistenti prekračujú administratívne úlohy a robia rozhodnutia, ktoré priamo ovplyvňujú ľudí a podniky.

„Byť osobným asistentom je náročná, no odmenná pozícia, ktorá vám umožňuje podporiť iného jednotlivca s ich obchodnými a/alebo osobnými úlohami,“ hovorí. „Je zábavné vidieť, že vaša práca má pozitívny, trvalý vplyv na život a biznis inej osoby.“

Elliott hovorí, že ak máte silné organizačné zručnosti, predchádzajúce skúsenosti s riadením projektov a „can-do“ postoj, môžete byť skvelým kandidátom na prácu ako osobný asistent.

Jessica Glazer, riaditeľka náboru v Montrealskej MindHR, tiež uvádza silné sociálne zručnosti, taktoschopnosť a schopnosť multitaskingu ako vlastnosti, ktoré robia z PA silnú silu.

„Sú strážcami brány a vedia absolutne všetko, čo sa deje s osobou a spoločnosťou,“ hovorí Glazer. „Nenechajte sa zlamať titulom. Vedia všetko.“

Ak uvažujete o tom, stať sa osobným asistentom, alebo len chcete zlepšiť svoj výkon v tejto úlohe, zvážte tieto odborné tipy na to, ako stať sa neoddeliteľnou súčasťou vašej firemnej kultúry.

1. Buďte dávateľom

Pracovníci s veľkými egami by sa mali vyhnúť uchádzať o prácu ako osobný asistent, pretože táto rola je celá o tom, dať potreby niekoho iného pred vlastné. Glazer to nazýva byť „dávateľom – niekým, kto sa teší staraním o ostatných a miluje vidieť niekoho uspievať kvôli nim.“

To neznamená, že osobní asistenti nemôžu z svojej úlohy získať veľa – daleko od toho! Múdry osobný asistent sa môže dozvedieť o svojom odvetví pracou tak blízko so svojim manažérom, zručnosti, ktoré si môžu odnášať, keď sa rozhodnú posunúť sa v kariére. Môžu tiež tvoriť kontakty, networkovať a everythingok najst veľkú spokojnosť v tom, ako ich vlastné úsilie môže pomôcť ich manažéru prekvitnúť.

2. Pamatujte na „osobné“ v osobnom asistentovi

Vaša práca, v jej najzákladnejšej podstate, je zameriavaná na pomoc jednej osobe dosiahnuť to, čo potrebujú na úspech. Aby ste to mohli urobiť, budete sa ich musieť dobre poznať. Caleb Backe, biznis konzultant pre Maple Holistics a certifikovaný životný kouč, hovorí, ak sa naozaj chcete vydať, musíte robiť viac ako len asistovať vašemu šéfovi v ich dennnom živote.

„Poznajte ich osobnosť, ich páčidlá a nepáčidlá,“ hovorí. „To vám pomôže dať pozornosť detailom a stať sa zručnými v riešení nepredvídateľných okolností tak, ako by to váš šéf ocení. Všeobecné pravidlo je: Čím lepšie ich poznáte, tým menej ich musíte pýtať.“

3. Buďte proaktívni

Opýtajte sa akéhokoľvek riaditeľa, čo robí osobného asistenta neoddeliteľným, a pravdepodobne povedia niečo o schopnosti splniť ich potreby ešte predtým, ako sa o ne opýtajú. To môže byť tak jednoduché ako doručenie bučky na raňajky v presne správnom momente alebo príprava dokumentov pre dôležitú schôdku.

„Skvelý osobný asistent vie, čo sa musí urobiť ešte predtým, ako sa o to opýtajú, a to prichádza s porozumením vašemu šéfovi a ich špecifickým potrebám,“ hovorí Backe. „V snaha o to, dajte si pozor na detaily. Ako majú rad kávu, s kým sú blízko a kým sa vyhýbajú, sú všetky len menšie veci, ktoré môžu ísť ďaleko v tom, aby ste boli pozornější osobný asistent.“

4. Rastite vo svojej úlohe

Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa kľúčové vlastnosti pre úspešného osobného asistenta, a tieto vám môžu prospieť aj vašemu zamestnávateľovi. Byť otvorený novým úlohám a nápadom vám nepomôže len prežiť v práci, ale môže viesť k väčšej pracovnej spokojnosti celkovo.

„Nikdy neukončíte svoju prácu ako osobný asistent,“ hovorí Backe. „Uistite sa, že každú chybu alebo neúspech beriete ako učenie sa na úspech. Pravidelne pozorujte svoje prostredie, aby ste zabezpečili, že rastete ako osobný asistent, že vaše plánovacie systémy sú aktuálne a že sa všeobecne vyvíjate s pozíciou.“

5. Buďte ľudská osoba

V vašej pozícii sa budete pravdepodobne stretávať s širokou škálou ľudí, preto sú medzilidské zručnosti kľúčové.

„Mať príjemnú, sympatickú, niekoľko vývinutú osobnosť vás môže posunúť ako osobného asistenta,“ hovorí Backe. „Medzilidské zručnosti, hoci nie sú nevyhnutné, môžu ísť ďaleko v tejto pozícii.“

6. Pozrite sa za kanceláriu

Osobní asistenti nie sú len pre záťažných riaditeľov, a nie sú obmedzení len na kancelárie. Elliott hovorí, že PA môžu byť najatí na pomoc akéhokoľvek jednotlivcov.

„Toto môže byť celebrity, majiteľ biznisu, záťažný rodič, vy to menujete,“ hovorí.

Takéž poznamenáva, že s rýchlym rastom online biznisov, existujú viac príležitostí ako kedykoľvek v online manažmente biznisu pre osobných asistentov.

„Online manažéri biznisu pomáhajú podnikateľom spravovať ich biznis, čo umožňuje majiteľovi zamerať sa na stratégiu, rast biznisu a work-life balance,“ hovorí Elliott.

7. Rešpektujte svoje osobné hranice

Byť osobným asistentom je celkom o staraní o potreby niekoho iného, preto je ľahké zabudnúť na vlastné v procese.

„Môže to byť veľmi stresujúca práca, preto si pamätajte, aby ste sa starali o seba a cvičili svoju schopnosť povedať ‚minútu, ‚počkaj‘ alebo ‚teraz nie‘, ak sa cítite preťažený,“ hovorí Glazer. „Lepšie povedať ‚nie‘ ako vyhorieť.“