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Arrecadação de Fundos para Escolas: Guia Básico

A arrecadação de fundos para escolas ajuda a levantar dinheiro para a escola do seu filho. Em vez de apenas pedir doações, a arrecadação de fundos é tipicamente um evento ou um serviço que você fornece. Arrecadações escolares podem ser usadas para ajudar a comprar ou atualizar a biblioteca da escola, manter a manutenção geral, construir um novo playground ou até mesmo fornecer bolsas de estudo para estudantes formandos. Graças a cortes orçamentários, não sobra muito dinheiro no financiamento escolar para não-essenciais. É aí que você, como pais da escola, pode ajudar. Aqui está o que você precisa saber para começar a arrecadar fundos para a escola do seu filho:

1. Defina Seu Objetivo

Precisa de estantes na biblioteca? Mais equipamentos de ginástica? Um playground novinho em folha? Esclareça sua intenção desde o início. Quanto dinheiro você precisa? A escola vai contribuir ou você vai arrecadar o dinheiro sozinho? Agora é a hora de definir orçamentos e estimativas para seus objetivos. Por exemplo, se você está construindo um novo playground, obtenha orçamentos e estimativas de tudo o que você precisará. Dessa forma, você pode obter uma imagem clara da quantia que precisará arrecadar. Você também poderá estabelecer coisas como o número de ingressos para eventos ou produtos que precisará vender e o preço de venda. Você pode até precisar realizar mais de uma arrecadação para um objetivo específico. Nomear seu objetivo não é apenas para o aspecto financeiro, no entanto. Especificamente esclarecer para o que você está arrecadando dinheiro pode ajudar a aumentar o engajamento. Se você puder mostrar ao público em geral que eles podem fazer algo que realmente ajudará a escola e a comunidade, você conseguirá mais pessoas envolvidas. As crianças ficarão animadas e contarão aos pais. Os pais se oferecerão para ser voluntários, doar ou ajudar na arrecadação. Até pessoas na comunidade que não estão pessoalmente envolvidas com a escola serão atraídas a se envolver.

2. Escolha uma Arrecadação

Existem centenas, se não milhares de ideias possíveis de arrecadação — e incontáveis mais que as pessoas nem inventaram ainda. As melhores arrecadações incluem uma experiência divertida que não apenas arrecada dinheiro, mas também aumenta a conscientização. Aqui estão algumas ideias:

• Venda de bolos
• Venda de um produto (papel de presente, velas, chocolates, etc.)
• Baile escolar
• Leilão de presentes
• Carnaval/feira
• Lava-jato
• Corrida divertida
• Coleta de tampinhas de caixa
• Venda de livros

3. Divulgue, Divulgue, Divulgue

Uma vez que você escolheu sua arrecadação e definiu uma data, seu objetivo principal é divulgá-la ao máximo. Volte ao número um e certifique-se de transmitir a mensagem do seu objetivo final em todas as suas campanhas de marketing. Mostre ao público em geral por que eles devem se importar e que podem fazer uma diferença real em sua comunidade. Mas, mais importante, coloque-a na frente do maior número possível de rostos. Ninguém vai contribuir para uma arrecadação para uma causa sobre a qual não sabe nada. Envie correspondências diretas para partes interessadas possíveis. Imprima anúncios em jornais locais. Envie folhetos para casa com as crianças. Use as redes sociais da melhor forma. Incentive outros a espalhar a mensagem também.

4. Execute

Seu último passo, claro, é realmente executar a arrecadação. Mas, primeiro, vamos voltar um pouco. Para executar a arrecadação sem problemas, você vai precisar de uma equipe de voluntários para ajudá-lo em cada etapa do processo. Descubra as áreas em que precisa de ajuda e quantas pessoas precisará em sua equipe. Comece a contatar aqueles que podem ajudar, como alunos, professores, a PTA e muito mais. Em seguida, organize uma lista de tarefas necessárias e atribua essas tarefas aos membros da equipe mais adequados para o trabalho. Coloque todas as informações em um só lugar, como um aplicativo como o Google Docs, onde os membros da equipe podem atualizar com seu progresso. No dia da arrecadação, certifique-se de que todos os seus membros conhecem suas tarefas atribuídas e estão todos na mesma página. Mantenha tudo divertido e alegre. Erros e problemas certamente surgirão, mas as melhores arrecadações causam uma impressão excelente apesar dessas ocorrências.

A arrecadação de fundos escolar pode fazer uma enorme diferença na escola do seu filho. Se você vê uma necessidade de arrecadação, não hesite em levá-la à PTA da sua escola ou entre de cabeça e comece a planejar.