Zrozumienie Ustawy o Urlopie Rodzinnym i Medycznym (FMLA)

Kiedy Ty lub ktoś z Twojej rodziny doświadcza problemów zdrowotnych, może to być ogromnym stresorem. Ustawa o Urlopie Rodzinnym i Medycznym (Family Medical Leave Act – FMLA), federalny akt prawny uchwalony w 1993 roku, został stworzony w celu złagodzenia tych napięć, pozwalając pracownikom na pogodzenie wymogów pracy z obowiązkami rodzinnymi. Ostatecznie, zgodnie z FMLA, pracownik może opiekować się rodziną przez dłuższy czas bez obawy o utratę miejsca pracy.

Co to jest FMLA?

Family Medical Leave Act (FMLA) to federalne prawo, które zapewnia uprawnionym pracownikom do 12 tygodni nieopłaconego, chronionego prawem urlopu rocznie. Wymaga także, aby ich świadczenia zdrowotne grupowe były kontynuowane. Urlop z FMLA można wykorzystać, gdy pracownik lub członek jego rodziny choruje poważnie, a także w celu opieki nad nowo narodzonym lub przysposobionym dzieckiem.

Zasadą jest to, że jeśli pracownik spełnia kryteria, a pracodawca spełnia określone wymogi, może wziąć wolne, aby zająć się tymi ważnymi sprawami, nie tracąc ubezpieczenia zdrowotnego ani pracy. Urlop ten może zostać wzięty naraz lub przerywany, w zależności od potrzeb medycznych.

Wymagania kwalifikacyjne

Aby zakwalifikować się do FMLA, musisz najpierw pracować dla pracodawcy, który jest zobowiązany do udzielenia 12 tygodni nieopłaconego urlopu. Np. firmy prywatne zatrudniające 50 lub więcej pracowników są obligowane do przestrzegania wytycznych FMLA, tak samo jak instytucje rządowe – lokalne, stanowe i federalne – niezależnie od liczby pracowników.

Jeśli pracujesz dla takiego pracodawcy, musisz też spełnić kilka wymagań dotyczących uprawnień:

  • Musisz być zatrudniony przez co najmniej 12 miesięcy. Te 12 miesięcy nie muszą być kolejne, co pozwala pracownikom sezonowym na korzystanie z FMLA.
  • Musisz przepracować dla pracodawcy 1250 godzin w ciągu ostatnich 12 miesięcy przed nabyciem uprawnień do FMLA. Liczba ta odpowiada średnio około 24 godzinom tygodniowo przez 12 miesięcy.
  • Musisz pracować w miejscu, w którym pracodawca zatrudnia 50 pracowników w promieniu 75 mil od Twojego miejsca pracy. Nawet jeśli pracodawca ma 50 lub więcej pracowników, ale Twoje miejsce pracy nie spełnia tego kryterium, nie będziesz uprawniony.

Objęte okoliczności

Ogólnie rzecz biorąc, FMLA można wykorzystać do opieki nad chorym dzieckiem, małżonkiem lub rodzicem z poważnym stanem zdrowia. Można go też wykorzystać w przypadku własnego poważnego stanu zdrowia. Najczęstsze schorzenia objęte FMLA to: stan medyczny wymagający nocnego pobytu w szpitalu, choroby przewlekłe powodujące niezdolność do pracy i wymagające leczenia oraz problemy z ciążą, takie jak leżenie lub silne nudności poranne.

FMLA dotyczy również powiększania rodziny. Można wziąć urlop z powodu urodzenia dziecka i nawiązania z nim relacji. Także w przypadku adopcji lub przyjmowania dziecka do opieki zastępczej. Obaj rodzice mają te same prawo do urlopu w przypadku nowego dziecka, ale urlop musi zostać wzięty w ciągu jednego roku od urodzenia lub przyjęcia dziecka do domu. Ponadto ten czas musi zostać wykorzystany jako ciągły blok, a nie przerywany.

Istnieją sytuacje, w których pracodawcy zgadzają się na przerywany urlop rodzicielski; nie są jednak do tego zobowiązani prawnie.

Na koniec istnieje szereg szczególnych przepisów dla wojskowych. Np. można wziąć do 26 tygodni urlopu FMLA w pojedynczym 12-miesięcznym okresie, aby opiekować się żołnierzem z poważnym urazem lub chorobą.

Co warto wiedzieć

Zanim poprosisz pracodawcę o FMLA, upewnij się, że spełniasz warunki. Przejrzyj wymagania i porozmawiaj z działem kadrowym. Jeśli istnieje regulamin pracownika, zapoznaj się z nim. Oto kilka kluczowych faktów o FMLA:

  • Możesz móc wykorzystać swój urlop płatny w trakcie urlopu FMLA. Może to obejmować zgromadzone dni chorobowe, urlop wypoczynkowy i inne płatne wolne. Nie ma jednak wymogu prawnego dla pracodawców. Sprawdź w HR, co wymaga Twoja firma. Pamiętaj, że nawet jeśli nie chcesz używać płatnego urlopu, firma może Cię zmuszyć do jego wykorzystania w pierwszej kolejności.
  • Jeśli wziąć FMLA, pracodawca musi kontynuować Twoje ubezpieczenie zdrowotne tak, jakbyś nie był na urlopie. Możesz musieć pokrywać normalne składki pracownika. Znowu najlepiej skonsultować się z HR.
  • Pracodawcy nie mogą traktować Twjego urlopu FMLA w Twojej niekorzyści przy zatrudnianiu lub awansach. Nie mogą Cię też dyscyplinować za jego wykorzystanie.
  • Pod warunkiem powrotu do pracy przed wygaśnięciem urlopu FMLA, musisz otrzymać to samo stanowisko lub niemal identyczne. Firmom zabroniono obniżania stanowiska lub pensji za wzięcie urlopu z FMLA.
  • Urlop możesz wziąć jako jeden duży blok (np. na operację) lub przerywanie, jeśli masz chorobę przewlekłą wymagającą okresowych przerw.
  • Aby wziąć urlop z FMLA, musisz powiadomić pracodawcę z odpowiednim wyprzedzeniem. Jeśli wiesz z góry, że będziesz potrzebować urlopu, musisz dać 30-dniowe zawiadomienie. Jeśli urlop jest nagły (wypadek, choroba bliskiego), powiadom pracodawcę jak najszybciej.
  • Pracodawca ma prawo żądać certyfikatu medycznego potwierdzającego konieczność urlopu. Masz 15 dni kalendarzowych na jego dostarczenie; koszty uzyskania dokumentacji pokrywasz sam.
  • Jeśli wyczerpiesz urlop FMLA i nadal nie będziesz w stanie wrócić do pracy, pracodawca nie jest zobowiązany zatrzymać Twoje stanowisko ani podobne.
  • Istnieją przypadki, gdy pracownicy kluczowi (np. zarząd) nie mają gwarancji powrotu na to samo lub podobne stanowisko po urlopie FMLA.

Słowo od Verywell

FMLA to ważny zasób dla osób, które nieoczekiwanie wzięły na siebie rolę opiekuna. Mimo że jest to prawo federalne, niektóre pracodawcy się go nie przestrzegają i próbują zastraszać pracowników, by nie wzięli urlopu. Jest to nielegalne. Masz prawo złożyć skargę, jeśli pracodawca odmówi, ograniczy, zemsta lub utrudni Twoje prawo do urlopu FMLA. Skontaktuj się z Działem Płac i Godzin Pracy Departamentu Pracy USA pod numerem 1-866-487-9243, jeśli uważasz, że Twoje prawa zostały naruszone.

Previous:

Next: