Jak zarządzać wydatkami w wspólnym zatrudnieniu niani (nanny share)?

Rozważasz współdzielenie opiekunki? Pamiętaj, że nanny share i wspólna opieka mogą podlegać różnym wymaganiom licencyjnym lub być zakazane w niektórych stanach i jurysdykcjach. Przeanalizuj lokalne przepisy.

Na tym etapie masz już partnerską rodzinę i nianię do nanny share. Rozpoczęłyście rozmowy o stawce godzinowej i innych kosztach — kto płaci, gdy jedna rodzina dokupi dodatkowe fotelik samochodowy lub gdy jedno dziecko zachoruje? Ustalenie podziału kosztów na wstępie jest kluczowe, ale trudno o pewność, że pokrycie wszystkie scenariusze.

Aby pomóc Wam to rozstrzygnąć, porozmawialiśmy z sześcioma rodzicami obecnie uczestniczącymi w nanny share. Zapytaliśmy o ich rady dotyczące dzielenia kosztów. Oto czynniki do rozważenia przy decydowaniu, jak obsłużyć jakiekolwiek wydatki, jakie możecie napotkać z partnerską rodziną.

Jakie metody płatności stosują rodziny dla wspólnej niani?

Po prostu usiądźcie i porozmawiajcie! Większość rodziców, z którymi rozmawialiśmy, zgodziła się, że spotkania twarzą w twarz z partnerską rodziną są ważne przy dyskusjach finansowych. Na takich spotkaniach ustalały się kwestie jak częstotliwość wypłat i metoda płatności.

Porozmawialiśmy z Kenem, ojcem z Nowego Jorku, który powiedział, że on i jego partnerska rodzina płacą swoją część godzin oddzielnie na koniec każdego tygodnia. „Ustalacie, czy płacicie niani miesięcznie, co dwa tygodnie, czy co tydzień” – powiedziała jedna mama z San Francisco.

Uznała to za wygodne, używając Venmo – darmowej aplikacji do płatności. Dodała jednak, że niektórzy nianie wolą gotówkę lub czek prywatny. Porozmawialiśmy też z mamą z Boston, która preferowała łatwość płacenia online przez Care.com HomePay.

Kto za co płaci, gdy niania lub dziecko choruje?

Rodziny w nanny share zazwyczaj kompensują nianię niższą stawką godzinową, gdy jedno z dzieci choruje lub gdy sama niania jest chora. Polityka chorobowa jest zazwyczaj ustalana na początku współpracy i często wchodzi do kontraktu nanny share.

Wanda, mama z Cambridge w Massachusetts, opowiedziała, że każda rodzina w ich share płaci niani 10 USD/godz. – razem 20 USD/godz. Każda rodzina oblicza wynagrodzenie co tydzień, mnożąc swoją stawkę 10 USD przez liczbę godzin opieki nad swoim dzieckiem. Stawka zmienia się przy chorobie dziecka lub niani.

Gdy jedno dziecko chorowało, niania zarabiała 16 USD/godz. (zamiast zwykłych 20). Rodzina zdrowego dziecka płaciła 10 USD/godz., a rodzina chorego dziecka dołączała 6 USD/godz. Gdy niania chorowała, otrzymywała połowę normalnej stawki – 10 USD/godz. łącznie, czyli 5 USD/godz. od każdej rodziny.

Natomiast Virginia z Richmond w Virginii powiedziała, że rodziny w ich nanny share płacą niani 18 USD/godz. za opiekę nad dwoma dziećmi (9 USD/godz. na rodzinę) i 15 USD/godz. za jedno dziecko. Gdy jedno dziecko było chore, stawkę godzinową obliczano na podstawie liczby obecnych dzieci. Ponieważ uzgodniono 15 USD/godz. za jedno dziecko, rodzina zdrowego dziecka pokrywała tę stawkę.

Jak dzielić koszty nieprzewidzianych wydatków?

Niania może potrzebować sprzętu dla wielu dzieci z różnych powodów: częsta zmiana miejsca opieki, częste wyjścia z domem. Zazwyczaj, gdy rodzina musi kupić np. dodatkowe wózek lub fotelik, rodziny dzielą koszty na pół. W nanny share Wandzie każda rodzina kupiła i opłaciła własny wózek.

Porozmawialiśmy też z mamą z Portland w Oregon, która opowiedziała, że rodziny w ich share zgodziły się dzielić zakupy tak równo i sprawiedliwie, jak to możliwe. Stworzyły szczegółowy plan dzielenia kosztów nieprzewidywalnych wydatków. „Przeanalizowaliśmy to bardzo szczegółowo, by wszyscy czuli się komfortowo i by było to sprawiedliwe” – wyjaśniła.

Np. jeśli jedna rodzina kupi wózek dwuosobowy, staje się jego „głównym właścicielem” i ma do niego pełne prawa. Jeśli druga rodzina chce stać się współwłaścicielem, może zapłacić pierwszej połowie ceny minus amortyzacja. Ona prowadzi rejestr wspólnych wydatków w Google Docs i rozlicza go co kwartał. Wtedy każda rodzina płaci równą kwotę.

„Było to mniej o emocjonalnym przywiązaniu, a więcej o obiektywizmie i znalezieniu sprawiedliwego podziału”. Dodała, że rodziny dzielą też koszty jedzenia dzieci w zależności od tego, kto gości. Gospodarz dostarcza lunch i przekąski. Każda rodzina prowadzi listę zakupów preferowanego jedzenia dzieci.

Kto będzie śledził wszystkie koszty?

Większość rodzin, z którymi rozmawialiśmy, miała osobę odpowiedzialną za śledzenie danych w nanny share – od podatków w niektórych przypadkach, po liczbę godzin, przez które każda rodzina korzystała z niani w innych. Większość używała Google Docs do zarządzania informacjami, bo to narzędzie kollaboracyjne – każdy z dostępem widzi zmiany w czasie rzeczywistym. Niektórzy wolą, by neutralna strona trzecia lub usługa śledziła płace – np. Care.com HomePay.

Wanda prowadzi arkusz kalkulacyjny do śledzenia podatków. Ken jest nieoficjalnym time-trackerem w swojej grupie. Stworzył Google Doc do rejestrowania godzin niani. Rodziny wysyłają sobie co tydzień harmonogram nanny share. Ken wpisuje godziny podzielone na: opiekę tylko nad jego córką, tylko nad dzieckiem partnerskiej rodziny i opiekę nad oboma dziećmi razem. Na koniec tygodnia każda rodzina płaci kwotę wynikającą z arkusza Kena.

W nanny share mamy z Portland, niania sama wpisuje swoje godziny do arkusza Google, który sama tworzy. Ważne, by trzymać wszystkich na bieżąco. Virginia powiedziała, że ich kontrakt nanny share przewiduje regularne spotkania członków share z nianią w sprawach płac, logistyki, administracji i – naturalnie – postępów dzieci. Przede wszystkim pamiętajcie, by utrzymać otwartą komunikację i przejrzystość wspólnych finansów.

Myślisz, że nanny share jest dla Ciebie?

Care.com Nanny Share ułatwia nawiązywanie kontaktów z lokalnymi rodzinami.

Informacje w tym artykule mają charakter ogólnego przewodnika i nie stanowią porady prawnej, medycznej ani finansowej. Wybór opiekunki i warunki układu opieki leżą wyłącznie w odpowiedzialności osób zaangażowanych, a nie Care.com.

  • 5 rzeczy, na które zwrócić uwagę w polityce dyscypliny żłobka
    Dzieci to dzieci, i to się nie zmienia, tylko dlatego, że są w żłobku. Opiekunowie muszą radzić sobie z swój częścią kapryśów, bijatyki, zachowań zakłócających, kłótni między dziećmi i ogólnych figlarstw. Ale bezpieczny i wysokiej jakości żłobek zaw
  • 10 kluczy do wychowania córki bez ojca w jej życiu
    Wyzwania córek bez ojca zyskują uwagę naukowców i ekspertów od wychowywania. Badacze analizują, jak doświadczenia córek bez ojca różnią się od dziewcząt rosnących z tatą. Rozważmy wpływ braku ojca na życie dziewczynki. Wcześniejsza aktywność seksual
  • Wynagrodzenia asystentów osobistych w Twojej okolicy
    Jeśli zastanawiasz się, ile płacić asystentowi osobistemu, musisz wziąć pod uwagę kilka kluczowych czynników. Ile powinien zarabiać asystent osobisty? Według badania Bureau of Labor Statistics z 2017 r., stanowisko o podobnych wymaganiach do asystent