6 błędów, jakie rodziny popełniają przy zatrudnianiu nianki

Zatrudnianie nianki to nie prosty proces. Szukasz odpowiedniej osoby do opieki nad Twoim dzieckiem i proces ten wymaga dogłębnego researchu – to nie coś, co możesz przeskoczyć. Gdy myślisz o tym, jak zatrudnić niankę, jest dużo do rozważenia i zapamiętania. A czasem detale gubią się w tłoku.

„Wiele rodzin nie jest wystarczająco dokładnych”, mówi Suzanne Royer McCone, prezes i doradca ds. rekrutacji w Annie’s Nannies, Inc. I ten brak inwestycji czasu i researchu na początku może kosztować później.

Oto 6 typowych błędów, jakie rodziny popełniają w procesie rekrutacji:

  1. Nie piszą jasnego opisu stanowiska
    Wiesz, że chcesz zatrudnić niankę, ale czy poświęciłeś czas na napisanie listy wszystkich rzeczy, których szukasz? „Musisz być naprawdę jasny”, mówi McCone i nie możesz polegać na stwierdzeniach subiektywnych jak „To zależy od osoby”. Opis stanowiska musi szczegółowo opisywać, co oczekujesz od nianki, w tym obowiązki, godziny, elastyczność i płacę.

    Skup się na tych Wskazówkach do pisania opisu stanowiska.

    Jeśli opis stanowiska drastycznie zmieni się po tygodniu lub miesiącu, możesz zmuszać niankę do odejścia, bo stanowisko nie jest tym, na co się podpisała, mówi McCone. Nie proś nagle o pomoc w pracy domowej, sprzątaniu, czy dodatkowych obowiązkach – bez sprawdzenia, czy nianka chce pomagać w tych obszarach i bez dopłaty.
     

  2. Nie są negocjacyjni co do płacy
    Czy ustaliłeś, ile stać Cię na niankę? Czy ta liczba jest elastyczna? Musisz powiedzieć kandydatom, ile chcesz płacić i że jesteś negocjacyjny w zależności od doświadczenia – inaczej możesz stracić ludzi, którzy nawet nie odpiszą, mówi McCone.

    I upewnij się, że płacisz stawkę rynkową. „Jeśli myślisz, że ukradłeś niankę za grosze… ona albo 1) stanie się zazdrośna albo 2) będzie pilnować lepszej pracy”, mówi Kathy Dupuy, prezes Mom’s Best Friend.

    Sprawdź kalkulator stawek Care.com, by dowiedzieć się, ile kosztują opiekunowie w Twojej okolicy.
     

  3. Nie płacą legalnie
    Kontynuując temat pieniędzy, jednym z największych błędów rodzin jest niepłacenie niance legalnie. „Jeśli ludzie zostają zaaudytowani albo nianka zostaje zaaudytowana, to może być prawdziwy problem”, mówi McCone. „To ogromna branża z mnóstwem pieniędzy płaconych pod stołem”, mówi.

    A IRS mocno napiera. Więc upewnij się, że dasz niance W-2 i zapłacisz podatki od zatrudnienia. „Rodziny biorące na siebie odpowiedzialność za pracownika domowego powinny też brać odpowiedzialność za poznanie i zrozumienie przepisów płacowych i podatkowych w swoim stanie”, mówi Tom Breedlove, Sr. Director Care.com HomePay. „Jest trochę roboty, ale korzyści z legalnej płacy dla nianki i ulg podatkowych, które otrzymasz za robienie rzeczy poprawnie, warte to są”.
     

  4. Nie przeszczepują procesu rekrutacyjnego
    Jeden z największych błędów to w rzeczywistości kilka w jednym. Dotyczą rozmowy kwalifikacyjnej. A raczej rozmów. Wiele rodzin myśli, że jedna rozmowa wystarczy. Ale nie mogłyby bardziej się mylić. Koniecznie przeprowadź rozmowy z potencjalnymi niankami więcej niż raz: telefonicznie, osobiście i potem z dziećmi. Plus zorganizuj okres próbny, by przetestować relację (dowiedz się Jak zorganizować okres próbny z nianką).

    I upewnij się, że zadajesz dobre pytania, od filozofii opieki po doświadczenie. Nie bój się być konkretnym i pytać o sytuacje, np. co by kandydat zrobił, gdyby Twoje dziecko miało wybuch złości w parku? „Poświęć czas na zadawanie myślanych pytań”, dzieli się McCone, i powinieneś oczekiwać „otwartych i szczerych” odpowiedzi.

    Śledź te 11 Wskazówek do rozmowy z niankami.
     

  5. Pomijają krok bezpieczeństwa
    Nie zapomnij przeprowadzić sprawdzeń w rejestrach i faktycznie zadzwonić do referencji każdego kandydata. „Zadawaj nadzorcze pytania o kandydata i ich opis stanowiska”, sugeruje McCone, by zweryfikować wiarygodność referencji.
     
  6. Zapominają o kontrakcie
    Łatwy sposób, by wszyscy byli na tej samej stronie w kwestiach jak obowiązki i płaca, to stworzenie kontraktu nianki. To kluczowy krok w procesie zatrudniania, który wiele rodzin pomija. Powinien zawierać szczegóły z opisu stanowiska, jak i inne zmienne, omówione podczas rozmów. Zarówno Ty, jak i Twoja nianka powinniście go podpisać i przeocenić w trakcie przeglądu po 90 dniach i po roku.

    Zatrudnianie nianki to nie coś, co zrobisz w jedną noc. „Większość ludzi nie rozumie, ile pracy to wymaga”, mówi McCone. Musisz znaleźć kandydatów, potem zainwestować czas w ich research, weryfikację referencji itd. To zobowiązanie, ale takie, które się opłaca, gdy odejdziesz z idealną nianką dla Twojej rodziny.