6 błędów popełnianych przez rodziny przy zatrudnianiu niani

Zatrudnienie niani nie jest prostym procesem. Szukasz odpowiedniej osoby do opieki nad dzieckiem, a proces ten wymaga szeroko zakrojonych badań — nie jest to coś, przez co możesz się spieszyć. Kiedy myślisz o tym, jak zatrudnić nianię, jest wiele rzeczy do rozważenia i zapamiętania. A czasami szczegóły giną w tasowaniu.

„Wiele rodzin nie jest wystarczająco dokładnych” – mówi Suzanne Royer McCone, prezes i doradca ds. zatrudnienia w Annie's Nannies, Inc. A ten brak inwestycji w czas i badania z góry może być później kosztowny.

Oto 6 typowych błędów popełnianych przez rodziny podczas procesu zatrudniania:

  1. Nie piszą jasnego opisu stanowiska
    Wiesz, że chcesz zatrudnić nianię, ale czy poświęciłeś czas na sporządzenie listy wszystkich rzeczy, których szukasz? „Musisz być naprawdę jasny”, mówi McCone i nie może polegać tylko na subiektywnych stwierdzeniach, takich jak „To zależy od osoby”. Opis stanowiska musi szczegółowo określać, czego oczekuje się od Twojej niani, w tym obowiązki, godziny, elastyczność i wynagrodzenie.

    Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami dotyczącymi pisania opisu stanowiska.

    Jeśli opis stanowiska zmieni się drastycznie w ciągu tygodnia lub miesiąca, możesz zmuszać nianię do odejścia z pracy, ponieważ stanowisko to nie jest tym, na co się zapisali, mówi McCone. Nie proś nagle o pomoc w pracach domowych, sprzątaniu lub dodatkowych obowiązkach — bez sprawdzania, czy niania jest chętna do pomocy w tych obszarach i bez dodatkowych opłat.

  2. Nie podlegają negocjacjom w sprawie zapłaty
    Czy zorientowałeś się, ile możesz zapłacić niani? Czy ten numer jest elastyczny? Musisz powiedzieć kandydatom, ile chcesz zapłacić i że możesz negocjować na podstawie doświadczenia — w przeciwnym razie możesz stracić ludzi, którzy nawet nie odpowiedzą, mówi McCone.

    I upewnij się, że płacisz obowiązującą stawkę. „Jeśli myślisz, że udało ci się zdobyć tak dobrą kradzież dla niani… prawdopodobnie albo 1) poczuje się urażony, albo 2) będzie uważać na lepszą pracę” – mówi Kathy Dupuy, prezes Najlepszej Przyjaciółki Mamy.

    Sprawdź kalkulator stawek Care.com, aby dowiedzieć się, ile kosztują opiekunowie w Twojej okolicy.

  3. Nie płacą legalnie
    Kontynuując temat pieniędzy, jednym z największych błędów popełnianych przez rodziny jest niepłacenie niani legalnie. „Jeśli ludzie zostaną poddani audytowi lub niania zostanie poddana audytowi, może to stanowić prawdziwy problem” – mówi McCone. „To ogromna branża z dużą ilością pieniędzy, które płaci się pod stołem” – mówi.

    A IRS naprawdę się rozpada. Więc upewnij się, że dajesz swojej niani W-2 i płacisz podatki od zatrudnienia. „Rodziny biorące na siebie odpowiedzialność posiadania pracownika domowego powinny również wziąć odpowiedzialność za znajomość i zrozumienie przepisów dotyczących wynagrodzeń i podatków obowiązujących w ich stanie”, mówi Tom Breedlove, starszy dyrektor Care.com HomePay. „Jest trochę pracy, ale korzyści płynące z legalnego wynagrodzenia dla twojej niani i ulg podatkowych, które otrzymasz za prawidłowe wykonywanie czynności, są tego warte”.

  4. Nie udaje im się przeprowadzić wywiadu
    Jednym z największych błędów jest tak naprawdę kilka połączonych w jeden. Obejmuje wywiad. Albo raczej wywiady. Wiele rodzin uważa, że ​​wystarczy jedna rozmowa kwalifikacyjna. Ale nie mogli się bardziej mylić. Zdecydowanie powinieneś przeprowadzać wywiady z potencjalnymi nianiami więcej niż raz:przez telefon, osobiście, a potem z dziećmi. Dodatkowo zorganizuj okres próbny, aby przetestować związek (dowiedz się, jak zorganizować bieg próbny z nianią).

    I upewnij się, że zadajesz właściwe pytania, od filozofii opieki nad dzieckiem po doświadczenie. Nie bój się być konkretny i zadawaj pytania sytuacyjne, na przykład co zrobiłby kandydat, gdyby Twoje dziecko doznało krachu w parku? „Poświęć trochę czasu na zadawanie przemyślanych pytań”, mówi McCone, i powinieneś spodziewać się „otwartych i szczerych” odpowiedzi.

    Postępuj zgodnie z tymi 11 wskazówkami dotyczącymi przeprowadzania wywiadów z nianiami.

  5. Omijają krok bezpieczeństwa
    Nie zapomnij o sprawdzeniu przeszłości i wywołaniu referencji każdego kandydata. „Zadawaj sondujące pytania dotyczące kandydata i jego opisu stanowiska”, sugeruje McCone, aby zweryfikować ważność referencji.
  6. Zapominają o umowie
    Prostym sposobem, aby wszyscy byli na tej samej stronie w kwestiach takich jak obowiązki i płace, jest stworzenie umowy z nianią. To kluczowy krok w procesie zatrudniania, który wiele rodzin pomija. Powinien zawierać szczegóły zawarte w opisie stanowiska, a także wszelkie inne zmienne, które omówiłeś podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Zarówno Twoja, jak i Twoja niania powinni go podpisać i ponownie ocenić podczas 90-dniowego i rocznego przeglądu.

    Zatrudnienie niani nie jest czymś, co możesz po prostu osiągnąć z dnia na dzień. „Większość ludzi nie rozumie, ile pracy jest w to włożone” — mówi McCone. Musisz znaleźć kandydatów, a następnie zainwestować czas w badanie tych kandydatów, weryfikację referencji itp. To zobowiązanie, ale warte tego, gdy odchodzisz z idealną nianią dla swojej rodziny.


Previous:

Next: