Organizacja nanny share: 10 najczęstszych błędów, których unikać

Rozważasz wspólne zatrudnienie opiekunki? Pamiętaj, by zrobić domową robotę: Nanny share i współdzielone opieka mogą podlegać różnym wymogom licencyjnym lub być zabronione w niektórych stanach i jurysdykcjach. Przeanalizuj lokalne przepisy i regulaminy.

Care.com przeprowadziło wywiady z rodzicami z całego kraju, by dowiedzieć się, jakie największe błędy popełnili przy ustalaniu nanny share. Przeczytaj ich doświadczenia i wskazówki, byś mógł unikać podobnych pułapek.

Błąd #1: Znajdowanie nianki najpierw, zamiast drugiej rodziny

Zazwyczaj łatwiej znaleźć odpowiednią niankę niż rodzinę, z którą będziesz współpracować w opiece nad dziećmi. Dlatego rodzice i eksperci zgadzają się, że rodziny chcące rozpocząć nanny share powinny skupić się na znalezieniu partnerskiej rodziny jako pierwszej.

Zanim wskoczysz w tak poważne zobowiązanie, poświęć czas na spędzanie chwil z potencjalną partnerską rodziną, by upewnić się, że jesteście kompatybilni i dzielicie podobne wartości.

„Rozważ uzyskanie opinii o drugiej rodzinie od innych (poprzednich nianek, sprzątaczy itp.)”, zasugerowała Park Slope Parents, organizacja ponad 3000 nowojorskich rodzin dająca wsparcie i zasoby rodzicom. „Druga rodzina może być urocza, ale nie uczciwym, sprawiedliwym pracodawcą”.

Błąd #2: Nie wymienianie ważnych szczegółów w ogłoszeniu o pracy

Tworząc pierwsze ogłoszenie o pracy nianki na Care.com, ważne jest, by wymienić jak najwięcej szczegółów o rodzaju opieki, jakiej szukasz, oraz kiedy i gdzie ma się odbywać. Porozmawialiśmy z mamą z Bostonu, która tego nie zrobiła i żałuje.

„Dostałam jak 4-5 odpowiedzi i spotkałyśmy się z trzema rodzinami”, powiedziała Care.com. „Pierwsze dwie nie wyszły z powodu terminów. Jedna chciała zacząć parę miesięcy wcześniej, druga tylko 4 dni w tygodniu, a my chcieliśmy 5”.

Zaktualizowała swoje ogłoszenie na Care.com i szybko znalazła niankę, którą uwielbiała.

Błąd #3: Nieprecyzyjne określanie zasad i oczekiwań

Jak ewoluowali ludzie, tak ewoluowały nasze style wychowawcze. To, co nasi rodzice uważali za rozsądne kary, dziś może być tabu, dlatego rozmowa o typach zasad, które będą obowiązywać w obu domach, jest kluczowa.

Rodzice, którzy rozmawiali z Care.com, powiedzieli, że doprecyzowanie zasad i oczekiwań w ogłoszeniach pomogło im przekazać typ opieki, jaki chcieliby, by ich dzieci otrzymywały od potencjalnych nianek. „Najważniejsze jest, byście byli zgrani co do opieki, jaką chcecie”, wyjaśniła mama z Bostonu.

Gdy ustalicie liczbę dni, lokalizacje i widełki płac, łatwiej skupić się na znalezieniu odpowiedniego dopasowania do potrzeb Waszej rodziny. „Zazwyczaj to nie tylko kwestia specyfikacji, prawda?” powiedziała mama z San Francisco. „Chcecie też, by styl rodziny, w jakiej chcą, by dzieci były opiekowane, był podobny. Czy akceptujecie, by nianka dawała dzieciom wyciszenie? Czy akceptujecie trenowanie snu przez niankę? Wszystkie te czynniki wpływają na decyzję”.

Jeden łatwy sposób, by upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie, to współpraca z nianką i drugą rodziną przy tworzeniu kontraktu nanny share.

Błąd #4: Nie badanie kwestii prawnych, jak ubezpieczenie

Nianki to pracownicy, którzy muszą być chronieni w razie nagłych wypadków. Czy nianka będzie prowadzić Wasz samochód, czy będzie pracować tylko w domu? Wasza sytuacja określi typ ubezpieczenia, którego potrzebujecie, oraz inne potencjalne wymagania prawne.

„Nie wiedzieliśmy, że musimy opłacić ubezpieczenie od wypadków przy pracy dla naszej nianki, jeśli urazi się pracując u nas w domu”, powiedziała mama z Bostonu.

Na szczęście zdążyła zabezpieczyć niankę ubezpieczeniem. Tworząc kontrakt nanny share, sprawdźcie najpierw przepisy Waszego stanu. Care.com HomePay ma program HomeStaff Protect, dający rodzicom dostęp do polis ubezpieczenia od wypadków przy pracy i darmowe wyceny.

Błąd #5: Nie omówienie dodatkowych wydatków

Stworzyliście budżet i trzymajecie go. Brawo! Nagle okazuje się, że długujecie drugiej rodzinie w nanny share dodatkowe $100 za dodatkowe przekąski. Co się stało? Dyskusja o dodatkowych wydatkach z góry i ich śledzenie pomoże rodzicom i opiekunce lepiej komunikować się w dłuższej perspektywie.

„Jeśli któryś z nas kupi coś dla grupy, po prostu wpisujemy to na wspólną listę wydatków, potem dzielimy i raz na kwartał przechodzimy przez to”, powiedziała mama z Portland, Oregon, Care.com.

Błąd #6: Nie dzwonienie do referencji nianki

Mama z Portland powiedziała też, że kluczem do sukcesu nanny share było wykorzystanie referencji, które potencjalne opiekunki podały w procesie aplikacji.

„Jedna rzecz, która była super pomocna, gdy szukaliśmy nianki i przeszliśmy rozmowy, to że poprosiliśmy o referencje i rozmawialiśmy z innymi rodzinami naszej nianki o mnóstwie różnych tematów”, powiedziała.

Pytała referencje nianki o ich doświadczenia z nią, a także pytania logistyczne dotyczące płacy, zwolnień lekarskich, urlopów itp. „Czuję, że to naprawdę pomogło”, dodała.

Błąd #7: Nie ustalenie z góry dni chorobowych, urlopów i czasu wolnego

Wszyscy potrzebują czasu wolnego od pracy, w tym rodziny w nanny share oraz ich nianki. Rodzice powiedzieli Care.com, że określenie czasu urlopowego przy pierwszym tworzeniu kontraktu nanny share pomogło wszystkim zostać zorganizowanym przez rok.

„W San Francisco dajecie im dwa tygodnie płatnego urlopu i płatne święta”, wyjaśniła mama z San Francisco. „Traktujecie to jak pełen etat, by nianka miała gwarantowany dochód”.

Dodatkowo, rodziny i nianka ustaliły z wyprzedzeniem, kiedy te dwa tygodnie urlopu nastąpią. Np. wiedząc z wyprzedzeniem, że nianka chce urlop w tygodniu 4 lipca, obie rodziny mogą zorganizować zastępstwo lub zaplanować własny urlop.

„Jeśli nie zaplanujecie urlopu, to Wasza odpowiedzialność znaleźć opiekę dla dziecka na ten tydzień”, kontynuowała mama z SF. „Ostatni tydzień grudnia to zazwyczaj kolejny tydzień wolny. Cokolwiek poza tym, jeśli jedna rodzina zdecyduje na długi weekend, wciąż musicie zapłacić niance”.

Ważnym elementem są też dni chorobowe. Czy pokryjecie koszt dni chorobowych nianki? Kto będzie pilnował dzieci? Jeden rodzic powiedział Care.com, że ich nanny share polega na rodzicu z najbardziej elastycznym grafem, by pilnował wszystkich dzieci, gdy nianka jest chora. Choć ten scenariusz może działać dla jednego nanny share, inny może wywołać spory. Pewnie omówcie opcje z góry i zapiszcie plan w kontrakcie nanny share.

Błąd #8: Nie wybieranie rodziny z dziećmi w podobnym wieku co Wasze

Choć każde dziecko jest unikalne, gdy uczą się nowych umiejętności obok innych dzieci, najlepiej, gdy są blisko wieku. Dlatego klasy dzieli się wg dat urodzenia.

„Moja córka, gdy trafiła do nanny share, miała ok. 6 miesięcy”, przypomniał Ken, tata z Nowego Jorku. „Nie chcieliśmy nikogo starszego lub młodszego o miesiąc, bo wtedy dzieci są zbyt daleko. W tym wieku chcemy, by rozwijały się prawie razem. Jeśli jedno dziecko chodzi, a drugie wciąż popełnia, to psuje harmonogram nianki i jest też niebezpieczne dla dzieci”.

Błąd #9: Nie mówienie niance z góry, że zatrudniacie na nanny share

Im szybciej poruszycie temat chęci wspólnej nianki, tym lepiej. Tworząc ogłoszenie na Care.com, jasno zaznacz, że szukacie nanny share, by nie tracić czasu na rozmowy z kandydatami niechętnymi do takiego układu.

„Przez cały proces filtrowania daliśmy im znać z góry: „Hej, szukamy nanny share z dwiema oddzielnymi rodzinami””, powiedział Ken. „Nianki, z którymi rozmawialiśmy, nie wahały się wcale [o nanny share]”.

Błąd : Nie płacenie niance legalnie („na książkach”)

Nanny share może być nowym przedsięwzięciem dla obu rodzin, ale ważne by pamiętać, że obie rodziny są uważane za pracodawców domowych. Oznacza to, że podatki muszą być potrącone od wynagrodzenia nianki przez obie rodziny, a każda rodzina odpowiada za podatki od zatrudnienia.

„Dobra wiadomość: ponieważ obie rodziny dzielą koszt nianki, są opodatkowane tylko od tej części wynagrodzenia, którą płacą”, mówi Tom Breedlove, Sr. Director Care.com HomePay. „Oznacza to, że każda rodzina ma mniejszą odpowiedzialność podatkową, ale obie mogą w pełni skorzystać z ulg podatkowych związanych z legalnym płaceniem”.

Więcej informacji o obsłudze podatków i płacy w nanny share znajdziesz tutaj.

Myślicie, że nanny share jest dla Was?

Care.com Nanny Share ułatwia rozpoczęcie kontaktu z lokalnymi rodzinami.

Previous:

Next: