• Babyer
• Familiedannelse
• Barn
• Generelt foreldreskap
• Nyfødte
• Tenåringer
• Småbarn
• Graviditet

Slik ansetter du en barnevakt fra start til slutt

La oss være ærlige – å ansette en barnevakt kan virke skrøpelig, spesielt når du ikke vet hvor du skal begynne. Men hvis du deler opp prosessen steg for steg, er det større sannsynlighet for at du gjør en grundig jobb og har en god opplevelse med ansettelsen av barnevakt.

For å holde oversikten kan du bruke vår praktiske sjekkliste nederst på denne siden.

1. Bestem hva du trenger

Trenger du en barnevakt som bor ute (live-out) eller en som bor inne (live-in)? Er en nattbarnevakt, deltidbarnevakt eller en barnevakt etter skoletiden det riktige valget for dere? Før du starter ansettelsesprosessen, avgjør hvilken type pleier som passer best for familien din.

Skriv en fri liste over alle egenskapene du ønsker at pleieren din skal ha: humor, utdanning i barnehagepedagogikk, perfekt kjørejournal, førstehjelpskurs, osv. Lag en liste over «deal breakers»: røykere, fartskamere, osv. Dette vil hjelpe deg med å lage en nøyaktig jobbannons som tiltrekker barnevakter med de egenskapene du setter størst pris på.

2. Beregn budsjettet ditt

Hva har du råd til å betale den nye barnevakten? Glem ikke å regne med utgifter til aktiviteter, årlige lønnsøkninger og bonus. Og sørg for at du inkluderer skatter også.

Vi anbefaler en tretrinnsprosess:

1. Først, gjør deg kjent med alle faktorene som påvirker en barnevakts timepris.
2. Andre, bruk vår lønnskalkulator for å finne ut hva den gjevende pris er for barnevakter i ditt område.
3. Deretter bruk vår barnevaktskatt-kalkulator for å se hvor mye du bør avsette til skatter.

3. Legg ut jobben

Når du er klar med din superdetaljerte og oppriktige jobbannons, legg den ut på et jobbportal, som Care.com.

4. Intervju kandidater

Når søkerne begynner å svare på annonsen din, vurder hver enkelt med fokus på professionalitet og erfaring. Stemmer kvalifiseringene deres med dine behov? Hvor godt formidler de hvorfor de vil ha denne jobben? Start å skjærme kandidatene og innskrenk valget. For klare mismatcher, send umiddelbart en «nei, takk»-melding som en høflighet.

Velg de beste fem til ti kandidatene og arranger en telefonintervju eller et møte på et nøytralt sted, for eksempel en kaffebar. Still dem spørsmål og se hvilken kjemi dere har med hver kandidat.

Når du har redusert listen til dine tre favoritter, inviter dem hjem for et fysisk intervju. Diskutér hvordan husholdningen din fungerer, og still detaljerte spørsmål om deres bakgrunn og barnehagefilosofi. Se hvordan de interagerer med barna dine. Prøv ikke å overvåke som en høk (så vanskelig det ook er), slik at du får en virkelig følelse av hvordan de naturlig vil interagere.

5. Sjekk referanser

Glem ikke å sjekke referanser. Hadde andre familier gode erfaringer med denne barnevakten? Er det noen røde flagg man bør være oppmerksom på? Du vil være sikker på at du ikke snakker med en kandidats slektning eller venn – som kan gi deg et feilaktig inntrykk. Se på disse spørsmålene du bør stille referansene før du ringer.

6. Gjør tilbudet

Man vet ofte bare når man har den rette kandidaten. Stol på instinkten din hvis du virkelig klikker med en barnevakt mer enn en annen. Bare sørg for at du lar de andre søkerne vite at stillingen er fylt. Du kan foreslå en prøveperiode på en uke eller to tilfeller situasjonen ikke fungerer. Bare arbeid det inn i barnevaktkontrakten din (mer om det om litt).

7. Få et politiattest

Har du funnet en barnevakt du virkelig liker og du vet ville passe perfekt? Flott! Men glem ikke å skaffe et politiattest for å sikre at alt er i orden.

For å bidra til å opprettholde et trygt fellesskap, tilbyr Care.com en utvidet sjekk av pleiere som kalles CareCheck, som er inkludert i medlemskapet. CareCheck er et godt utgangspunkt, men det erstatter ikke de sikkerhetstiltakene familier bør iverksette på egenhånd. Våre krav til medlemskapsgodkjenning for pleiere kan skille seg fra dine ansettelseskrav, og vi deler ikke CareCheck-rapporter av personvernmessige grunner. Vi anbefaler på det sterkeste å følge våre 5 steg for å ansette trygt, som inkluderer å kjøre ditt eget politiattest.

8. Ordne skatter

Nå da du er en husholdningsarbeidsgiver, er du ansvarlig for å betale arbeidsgiverskatter. Gjør deg kjent med barnevaktskatten og hvorfor det er viktig å ansette barnevakten din som ansatt, ikke som uavhengig entrepreneur. Du kan bruke vår barnevaktskatt-kalkulator for å estimere hvor mye du kan forvente å betale i arbeidsgiveravgifter, samt beregne eventuelle skattefordeler du kan ha rett på!

Avgjør om du vil ordne skattene selv eller bruke en omfattende skatte- og lønningstjeneste, som Care.com HomePay.

Send melding til din stat at du har ansett en ansatt, og la barnevakten din fylle ut et W-4-skjema for skattetrekk.

Og mens du er i ferd med det, sett opp ditt eget Federal Employer Identification Number hvis du ikke allerede har ett. Se våre barnevaktskattkrav per stat for å forstå alt som er involvert i å være husholdningsarbeidsgiver.

9. Sjekk forsikringsdekningen din

Du bør også forstå hvilken type forsikringsdekning som er tilstrekkelig for din nye ansatte. Rådgiv deg med din forsikringsmegler for å sikre at du har tilstrekkelig paraplyforsikring nå som du har noen som jobber for deg i hjemmet.

10. Skriv en kontrakt

Alle som ansetter en barnevakt bør ha en barnevaktkontrakt. Kontrakten beskytter både familien din og barnevakten. Her er stedet å spesifisere alt: lønn, anstelsesfordeler, jobbkrav, timer, forventninger, osv. Jo mer detaljert kontrakten, desto bedre. Diskutér den med barnevakten din og la dem komme med innspill.

Nå da du har ansett en fantastisk barnevakt, følg denne sjekklisten for deres første arbeidsdag for å sikre at du har alt du trenger. Snakk med barnevakten om sikkerhet og eventuelle problemer som kan oppstå. Og forbered barna dine for barnevakten for å hjelpe prosessen med å gå så smukt som mulig.

* Skatteinformasjonen i denne artikkelen bør ikke brukes for noe faktisk barnevaktsforhold uten råd og veiledning fra en faglig skatterådgiver som er kjent med alle relevante fakta. Informasjonen er generell og ikke ment som juridisk, skatterelatert eller investeringsrådgivning. Videre kan informasjonen ikke være anvendelig på eller egnet for dine spesifikke omstendigheter og kan kreve vurdering av andre forhold.