• babyer
• Bygge en familie
• barn
• Generelt Foreldre
• nyfødte
• tenåringer
• småbarn
• graviditet

Sjekkliste for IEP-møter:5 måter å forberede og sikre at barnets behov blir dekket

Av Jenn Choi

Enten du er ny i IEP-prosessen (Individualized Education Program) eller du starter et helt nytt skoleår, kan IEP føles som et skremmende dokument som kan forvirre og overvelde mange foreldre til barn med spesielle læringsbehov. Med en rask oversikt og noen få veiledende trinn kan du minimere hodepine og være forberedt på å lage et flott individualisert program for barnet ditt.

Hva er en IEP og hvordan utvikles den?

I skoleåret 2019-20 ga IEP tjenester til nærmere 15 % av offentlige skoleelever i USA hvis funksjonshemminger påvirker deres potensial til å gjøre passende fremgang på skolen.

Hver students program lages individuelt av et IEP-team, og det holdes et teammøte der det utarbeides en konkret plan for studenten for å gjøre meningsfulle fremskritt for å forberede seg til selvstendig liv, videreutdanning og fremtidig sysselsetting. På slutten av møtet lages IEP, og det blir et juridisk dokument der barnets skole får i oppgave å utføre sine mandater.

Hva er forelderens rolle i en IEP?

Som forelder til et barn med en IEP, spiller du en sentral rolle og er et kritisk medlem av IEP-teamet. Til syvende og sist tar en skolerepresentant de endelige avgjørelsene på vegne av distriktet om hvilke tjenester og innkvartering som gis, men foreldre er garantert retten til å «meningsfullt delta». Meningsfull deltakelse betyr at dine tanker og eventuelle dokumenter du kommer med må vurderes.

"[Foreldre] er virkelig ekspertene på barnet deres," sier Rachel Fish, assisterende professor i spesialpedagogikk ved New York University, og forklarer viktigheten av foreldredeltakelse i IEP-møtet. "De ser andre fasetter ved barnet sitt som folk på skolen ikke ser. De ser at barnet deres lykkes med andre ting hjemme. De ser de tingene som er vanskelige hjemme. De kjenner barnet sitt i en helt annen kontekst.»

Når det er sagt, har du faktisk rett til å få din mening hørt om hver setning i IEP-dokumentet. Den beste måten å sikre at dine tanker og ideer blir vurdert med respekt, er å forberede seg. Her er fem tips for å forberede et vellykket IEP-møte og skoleår.

5-trinns IEP-møtesjekkliste for foreldre

1. Be om alle rapportene før IEP-møtet ditt

Før et IEP-møte bør teammedlemmer, inkludert foreldrene, få utdelt alle rapportene minst flere dager før møtet. Minimum antall dager kan variere avhengig av hvor du bor, men ingen skal tvinges til å lese en rapport dagen før et møte.

For å sikre at du har tid til å lese rapportene dine før IEP-møtet:

• Gi en skriftlig forespørsel, og be om å få alle barnets rapporter i forkant av IEP-møtet.
• Hvis du blir presentert for en rapport uten tilstrekkelig tid til å behandle den, be om en annen møtedato, med henvisning til at du ikke kan delta meningsfullt uten å ha lest informasjonen på forhånd.

2. Les IEP og rapporter grundig

Siden IEP-møter ofte er svært stressende, kan selve IEP-dokumentet være en påminnelse om en veldig vanskelig dag foran oss. Det er ikke rart at foreldre ikke alltid vil lese IEP og evalueringer. Men les den, du må.

"Å lese om barnet ditt er overveldende og noen ganger forvirrende," sier Maggie Moroff, senior koordinator for spesialpedagogikk ved Advocates For Children, en New York City-basert advokatorganisasjon for elever som trenger spesialundervisning.

Hva er heller ikke nyttig, ifølge Moroff? Disse evalueringene kan gi litt tett lesning.

«[Evalueringer er] ikke skrevet for foreldre; de er skrevet for profesjonelle, legger Moroff til. Uansett råder hun foreldre til å lese dem grundig og komme til møtet og oppgi eventuelle bekymringer, uenigheter og spørsmål du har om rapportene du har lest.

I tillegg til å lese barnets rapporter, gå over barnets seksjon for ledelsesbehov i IEP. Dette er en liste laget av teamet for å fortelle lærere hvordan de skal tilpasse seg slik at barnet ditt kan få tilgang til klasseromstimene og gjøre passende fremskritt med klassearbeidet eller leksene.

Ledelsesbehov kan omfatte overnattingssteder som:

• Sørge for sitteplasser i nærheten av læreren.
• Slutte opp oppgaver.
• Gi barnet ditt en digital bok i stedet for en papirbok.

Hvis barnet ditt ikke har en IEP ennå, lag en liste over strategier som har fungert eller kan fungere for barnet ditt. Hvis barnet ditt hadde en IEP året før, samle informasjon før IEP-møtet ved å spørre barnet hvordan de mottok overnatting og se på jobben de tok med hjem. Du kan finne ut at elementer må legges til eller fjernes fra listen.

Det er helt OK å stille spørsmål og veie inn denne informasjonen. Du må kjenne til disse detaljene slik at du kan være en "meningsfull deltaker" i IEP-teamet.

3. Samle ditt eget støttemateriale

Ta med alt du føler vil hjelpe andre IEP-teammedlemmer å lære om studenten. Du kan ha en rapport fra barnets terapeuter eller en privat evaluator.

Når det er sagt, kan alle som jobber med barnet ditt bli bedt om å skrive et brev eller rapportere om arbeidet med barnet ditt. Disse kan inkludere veiledere, etterskolelærere og til og med omsorgspersoner osv. Disse brevene kan også inneholde anbefalinger til IEP-teamet ved å foreslå strategier som fungerer for dem og tjenester som kan hjelpe barnet ditt å nå sine mål.

Du kan også se på e-postkommunikasjon fra skoleansatte, samt eksempler på barnets skolearbeid. Spørsmålene du bør stille deg selv når du ser gjennom alle disse rapportene og dokumentene er:

• Er det et mønster av underytelse eller kompetanse som tilsier at det bør gjøres endringer i mitt barns ledelsesbehov og tjenester?
• Viserer barnets ytelse og arbeidsprøve at barnet mitt gjør passende fremskritt med å nå målene sine?
• Viser barnets arbeid mestring av standarder på klassetrinn?
• Hva er noen av strategiene som fungerer og ikke fungerer for barnet mitt?

Alle disse dokumentene, arbeidsprøvene og brevene kan sendes inn for å bli diskutert på IEP-møtet. Hvis de andre medlemmene av teamet nekter å vurdere dem, hindrer de din rett til meningsfullt å delta som medlem av IEP-teamet. Hvis dette skjer og resulterer i en uønsket IEP, ikke nøl med å eskalere til høyere myndigheter i skoledistriktet ditt og sende inn en meklings- eller rettssaksklage.

4. Forbered deg på IEP-møtedagen

Det er viktig å komme forberedt til IEP-møtet. Forberedelsen din vil demonstrere din dype kunnskap om barnet ditt og IEP-prosessen, og lede veien for mer meningsfylt deltakelse fra deg som medlem av IEP-teamet.

Her er hva du bør ta med:

• Ta med en liste over bekymringene dine, samt en liste over eventuelle ledelsesbehov og IEP-mål og til og med hvilken type tjenester du tror barnet ditt trenger.
• Kom med forslag som er støttet av bevis som finnes i rapportene og dokumentene.
• Lag kopier av listene dine og del dem med alle medlemmer av IEP-teamet, hvis du ønsker det. Det er best å gi det til dem på forhånd for å gi alle en sjanse til å lese det.

"Foreldre har et unikt vindu til hvem barnet deres er som person," sier professor Fish, og legger til at mødre og fedre har en unik forståelse av hva barnets interesser er, hva som kommer til å motivere dem og til slutt hva som virkelig kommer til å hjelpe dem å føle. trives på skolen.

Heather Dailey, en forelder til en student med funksjonshemming og medlem av New York Citys Citywide Council on Special Education er enig i at foreldre kjenner barna sine best. "Ikke vær redd for å spørre om ting selv om du ikke er sikker på at det er noe som eksisterer," råder hun. I Daileys tilfelle, fordi hun vet at barnet hennes bruker fikser og tilpasningsdyktige sitteplasser gjennom hele skoledagen, foreslo hun at barnet hennes hadde disse tjenestene som testrom som de andre teammedlemmene gikk med på umiddelbart.

En annen viktig måte å forberede seg til IEP-møtet på er å be en betrodd venn om å delta sammen med deg. Selvfølgelig kan du være logisk og objektiv, men i motsetning til alle andre ved bordet, er barnet det gjelder ditt barn.

"Det er OK å ta med noen andre til å støtte deg," sier Moroff, som også leder ARISE-koalisjonen, en paraplyorganisasjon av talsmenn og byråer som støtter familier med funksjonshemminger i New York City, hjemmet til det største skoledistriktet i landet. "Fordi hele møtet er følelsesladet, ikke sant?"

Å ta med en venn, sier Moroff, kan gi moralsk støtte og hjelpe deg med å gjennomgå hva som skjedde på møtet etterpå. De kan også ta notater for deg og minne deg på punkter du kanskje har glemt å nevne.

5. Etter IEP-møtet

Umiddelbart etter møte:

Skriv inn eventuelle notater du eller vennen din tok under møtet og del de viktigste avgjørelsene med resten av teamet før IEP er ferdigstilt. På denne måten vil de inngåtte avtalene være klare for alle.

Etter at du har mottatt den endelige IEP:

Les hele dokumentet, perm til perm. Hvis noe er galt, må du flytte for å rette det umiddelbart. Når det gjelder IEPs, er stillheten din enighet.

Gjennom hele skoleåret:

Bruk IEP som en bruksanvisning.

• Snakk med barnets lærere om hvordan ledelsesbehov vil dekkes.
• Be om arbeidsprøver og annen dokumentasjon for å se hvordan barnet ditt gjør fremgang med målene sine.
• Hold regelmessige ikke-IEP-møter med skoleadministrasjonen din når du ser at IEP-administrasjonsbehovene og -tjenestene ikke blir levert.
• Når barnet ditt viser tegn på kamp, ​​dokumenter den aktiviteten så vel som strategier som fungerte for å støtte barnet ditt.

"Det er godt å gå gjennom [IEP] for å sikre at de er på rett spor," sier Dailey. "Ikke vær redd for å gjenåpne IEP hvis du finner ut at noe mangler."

For å være sikker kan dette arbeidet være tidkrevende i begynnelsen. Men hvis du gjør det til en del av en vanlig rutine, kan og vil det bli lettere å snakke for barnet ditt. Når du gjør deg klar til neste IEP-møte, vil du være glad for at du tok deg tid til å forberede deg. Dine andre IEP-teammedlemmer vil utvilsomt legge merke til dine ferdigheter og dedikasjon til barnets læring, og møtet ditt vil være så mye mer produktivt.

Jenn Choi er forfatter og spesialpedagogisk talsmann basert i New York City. Sammen med sine kolleger ved Special Support Services, LLC, jobber hun på vegne av foreldre for å sikre utdanningsrettighetene til deres barn med funksjonsnedsettelser. Som forelder til to barn med funksjonshemming fant Jenn det nødvendig å studere evidensbaserte metoder som støttet barns utvikling. Som et resultat har hun publisert i utsalgssteder som Forbes og Quartz om emner som pedagogiske leker, hjelpe- og instruksjonsteknologi og spesialpedagogikk. Hun er styremedlem i TECA og grunnleggeren av 2eNYC, to organisasjoner dedikert til å betjene behovene til to ganger eksepsjonelle barn som er begavede og har spesielle behov.