• Babyer
• Familiedannelse
• Barn
• Generelt foreldreskap
• Nyfødte
• Tenåringer
• Småbarn
• Graviditet

IEP-møte sjekkliste: 5 måter å forberede deg og sikre at barnets behov blir møtt

Av Jenn Choi

Enten du er ny i IEP-prosessen (Individuelt Utdanningsprogram) eller du starter et helt nytt skoleår, kan IEP føles som et skrøpelig dokument som kan forvirre og overvelde mange foreldre til barn med spesielle læringsbehov. Med et raskt overblikk og noen veiledende trinn, kan du minimere hodepinen og være forberedt til å skape et godt individuelt program for barnet ditt.

Hva er en IEP og hvordan blir den utviklet?

I 2019-20 skoleåret, tilbød IEP tjenester til nær 15% av offentlige skoleelever i USA hvis uføreleder påvirker potensialet deres for å gjøre passende fremgang på skolen.

Hver elevs program skapes individuelt av et IEP-team, og et teammøte holdes deretter der en konkret plan utarbeides for at eleven skal gjøre meningsfulle fremskritt for å forberede på uavhengig liv, videre utdanning og fremtidig sysselsetting. Ved slutten av møtet, blir IEP laget, og det blir et juridisk dokument hvor barnets skole er oppgitt å utføre sine mandat.

Hva er foreldrens rolle i en IEP?

Som forelder til et barn med IEP, spiller du en sentral rolle og er et kritisk medlem av IEP-teamet. Til slutt tar en skolerepresentant de endelige avgjørelsene på vegne av distriktet om hvilke tjenester og tilpasninger som bevilges, men foreldre er garantert retten til «meningsfull deltakelse». Meningsfull deltakelse betyr at dine tanker og eventuelle dokumenter du bringer må bli vurdert.

«[Foreldre] er virkelig eksperter på sitt barn», sier Rachel Fish, assistentprofessor i spesialpedagogikk ved New York University, og forklarer viktigheten av foreldredeltakelse i IEP-møtet. «De ser andre fasetter av barnet sitt som folk på skolen ikke ser. De ser barnet sitt lykkes med andre ting hjemme. De ser tingene som er vanskelige hjemme. De kjenner barnet sitt i et veldig annerledes kontekst.»

Det sagt, har du faktisk rett til å få din mening hørt på hver setning i IEP-dokumentet. Den beste måten å sikre at dine tanker og ideer blir vurdert med respekt, er å forberede deg. Her er fem tips for å forberede et vellykket IEP-møte og skoleår.

5-trinns IEP-møte sjekkliste for foreldre

1. Be om alle rapporter på forhånd av ditt IEP-møte

Før et IEP-møte, bør teammedlemmer inkludert foreldre få alle rapportene minst flere dager før møtet. Det minste antallet dager kan variere avhengig av hvor du bor, men ingen bør tvinges til å lese en rapport dagen før et møte.

For å sikre at du har tid til å lese rapportene dine grundig før IEP-møtet:

• Still et skriftlig krav om å bli levert alle barnet dine rapporter på forhånd av IEP-møtet.
• Hvis du presenteres med en rapport uten den nødvendige tiden du trenger for å prosessere det, be om et nytt møtedato, med henvisning til at du ikke kan delta meningsfullt uten å ha lest informasjonen på forhånd.

2. Les IEP og rapportene grundig

Siden IEP-møter ofte er veldig stressende, kan IEP-dokumentet selv være en påminnelse om en veldig vanskelig dag fremover. Det er ingen underlig i at foreldre ikke alltid vil lese IEP og evalueringer. Men lese det, må du.

«Å lese om barnet ditt er overveldende og noen ganger forvirrende», sier Maggie Moroff, senior spesialpedagogikk policy-koordinator hos Advocates For Children, en New York-basert interesseorganisasjon for elever som trenger spesialundervisning.

Det som heller ikke er hjelpsomt, ifølge Moroff? Disse evalueringene kan gjøre for tett lesing.

«[Evalueringer er] ikke skrevet for foreldre; de er skrevet for profesjonelle», legger Moroff til. Uansett rater hun foreldre til å lese dem grundig og komme til møtet med eventuelle bekymringer, uenigheter og spørsmål du har om rapportene du har lest.

I tillegg til å lese barnet ditt rapporter, gå gjennom barnet ditt Behandlingsbehov-seksjon i IEP. Dette er en liste opprettet av teamet for å si til lærere hvordan de skal gjøre tilpasninger så barnet ditt kan få tilgang til klasseromsleksjonene og gjøre passende fremgang med klasseromsarbeidet sitt eller lekser.

Behandlingsbehov kan inkludere tilpasninger som:

• Tilby plassering nær læreren.
• Bryte ned oppgaver.
• Få barnet ditt en digital bok i stedet for en papirén.

Hvis barnet ditt ikke har en IEP ennå, utarbeid en liste over strategier som har fungert eller kan fungere for barnet ditt. Hvis barnet ditt hadde en IEP året før, samle informasjon før IEP-møtet ved å spørre barnet ditt hvordan de mottok tilpasninger og se på arbeidet de brakte hjem. Du kan finne at punkter trengs å bli lagt til eller fjernet fra listen.

Det er helt greit å stille spørsmål og vektlegge på denne informasjonen. Du trenger å vite disse detaljene så du kan være en «meningsfull deltaker» av IEP-teamet.

3. Samle dine egne støttende materialer

Ta med alt du føler vil hjelpe med IEP-teammedlemmer å lære om eleven. Du kan ha en rapport fra barnet ditt terapeuter eller en privat evaluator.

Det sagt, kan enhver som jobber med barnet ditt bli bedt om å skrive et brev eller rapport om arbeidet deres med barnet ditt. Disse kan inkludere lærere, fritidslærere og til og med passere, osv. Disse brevene kan også inkludere anbefalinger til IEP-teamet ved å foreslå strategier som fungerer for dem og tjenester som kan hjelpe barnet ditt med å nå målene sine.

Du kan også se på e-postkommunikasjon fra skolepersonell, samt prøver av barnet ditt skolearbeid. Spørsmålene du bør stille deg selv når du ser gjennom alle disse rapportene og dokumentene er:

• Er det et mønster av underprestasjon eller kompetanse som antyder at endringer bør gjøres i barnet ditt behandlingsbehov og tjenester?
• Viser barnet ditt prestasjon og arbeidsprøve at barnet ditt gjør passende fremgang i å møte målene sine?
• Viser barnet ditt arbeid mestring av klassetrinstandarder?
• Hva er noen av strategiene som fungerer og ikke fungerer for barnet ditt?

Alle disse dokumentene, arbeidsprøver og brev kan sendes inn for å bli diskutert på IEP-møtet. Hvis de andre teammedlemmene nekter å vurdere dem, så hindrer de din rett til meningsfull deltakelse som medlem av IEP-teamet. Hvis dette skjer og resulterer i en uønsket IEP, nøl ikke med å eskallere til høyere myndigheter i skoledistriktet ditt og stille en forespørsel om mediasjon eller due process-klage.

4. Forbered deg for IEP-møtedagen

Det er viktig å komme til ditt IEP-møte forberedt. Din forberedelse vil demonstrere din dybde av kunnskap om barnet ditt og IEP-prosessen, og bane vei for mer meningsfull deltakelse fra deg som medlem av IEP-teamet.

Her er hva du bør ta med:

• Ta med en liste over dine bekymringer, samt en liste over eventuelle behandlingsbehov og IEP-mål og til og med hvilken type tjenester du tror barnet ditt trenger.
• Ta med forslag som er støttet av bevis funnet i rapportene og dokumentene.
• Lag kopier av listene dine og del dem med hvert medlem av IEP-teamet, hvis du ønsker. Det er best å gi det til dem på forhånd for å gi alle en sjanse til å lese det.

«Foreldre har et unikt vindu inn i hvem barnet deres er som person», sier professor Fish, og legger til at mødre og fedre har en unik forståelse av hva barnet deres interesser er, hva som vil motivere dem og til slutt hva som virkelig vil hjelpe dem til å føle seg komfortable på skolen.

Heather Dailey, en forelder til en elev med funksjonsnedsettelse og et medlem av New York City's Citywide Council on Special Education, er enig i at foreldre kjenner barna sine best. «Ikkje vær redde for å be om ting selv om du ikke er sikker på at det er noe som eksisterer», rådgir hun. I Daileys tilfelle, fordi hun vet at barnet hennes bruker fidgets og tilpasset sitting gjennom skoledagen, foreslo hun at barnet hennes skulle ha disse tjenestene som eksamens-tilpasninger, som de andre teammedlemmene umiddelbart godtok.

En annen viktig måte å komme forberedt til IEP-møtet på er å be en tillitssvenn om å delta med deg. Selvfølgelig kan du være logisk og objektiv, men ulikt alle andre ved bordet, er barnet i spørsmål ditt barn.

«Det er greit å ta med noen andre for å støtte deg», sier Moroff, som også leder ARISE-koalisjonen, en paraplyorganisasjon av interesser og byråer som støtter familier med funksjonsnedsettelser i New York City, hjem til landets største skoledistrikt. «Fordi hele møtet er emosjonelt, ikke sant?»

Å ta med en venn, sier Moroff, kan gi moralsk støtte og hjelpe deg med å gå gjennom hva som skjedde på møtet etterpå. De kan også ta notater for deg og minne deg om punkter du kanskje glemte å nevne.

5. Etter IEP-møtet

Umidelt etter møtet:

Skriv opp eventuelle notater du eller vennen din tok under møtet og del de viktigste avgjørelsene med resten av teamet før IEP er endelig. På denne måten vil avtalene som er gjort, være klare for alle.

Etter du mottar den endelige IEP:

Les hele dokumentet, fra omslag til omslag. Hvis noe er feil, må du bevege deg for å rette det umiddelbart. Når det gjelder IEP-er, er din tavshet din enighet.

Gjennom hele skoleåret:

Bruk IEP som en instruksjonsmanual.

• Snakk med barnet ditt lærere om hvordan behandlingsbehov vil bli levert.
• Be om arbeidsprøver og annen dokumentasjon for å se hvordan barnet ditt gjør fremgang på målene sine.
• Hold jevnlige ikke-IEP-møter med skoleadministrasjonen når du ser at IEP-behandlingsbehov og tjenester ikke blir levert.
• Når barnet ditt viser tegn på kamp, dokumenter den aktiviteten likevel som strategier som fungerte for å støtte barnet ditt.

«Det er bra å se gjennom [IEP-en] for å sikre at de er på sporet», sier Dailey. «Ikkje vær redde for å åpne IEP-en igjen hvis du finner at noe mangler.»

For å være sikker, kan dette arbeidet være tidkrevende i starten. Men hvis du gjør det til en del av en jevnlig rutine, kan å advokere for barnet ditt bli enklere og enklere. Da du gjør deg klar for neste IEP-møte, vil du være glad for at du tok tid til å forberede deg. Dine med-IEP-teammedlemmer vil uten tvil merke dine ferdigheter og dedikasjon til barnet ditt læring, og ditt møte vil være så mye mer produktivt.

Jenn Choi er en forfatter og spesialpedagogikk-interessent basert i New York City. Sammen med kollegene sine hos Special Support Services, LLC, jobber hun på vegne av foreldre for å sikre utdanningsrettighetene til barna deres med funksjonsnedsettelser. Som forelder til to barn med funksjonsnedsettelser, fant Jenn det nødvendig å studere evidensbaserte metoder som støttet barns utvikling. Som resultat har hun publisert i utsteder som Forbes og Quartz på emner som utdannende leketøy, assisterende og instruksjonell teknologi og spesialpedagogikk-interesse. Hun er styremedlem av TECA og grunnlegger av 2eNYC, to organisasjoner dedikert til å tjene behovene til dobbelt unike barn som er evnerike og har spesielle behov.