• Babyer
• Familiedannelse
• Barn
• Generelt foreldreskap
• Nyfødte
• Tenåringer
• Småbarn
• Graviditet

Når «barnepassen-skatten» gjelder for en barnevakt

Mange familier trenger bare deltid eller okazjonell barnehjelp, i stedet for en fast barnevakt. Og mens du kanskje tror at du ikke er forpliktet til å betale arbeidsgiveravgifter bare for å ansette en barnevakt til date-kveld, etterskole-vakt eller reservevakt, i enkelte omstendigheter er IRS uenig.

Jeg trodde barnevakter var fritatt fra skatt. Hva overser jeg her?

Sannheten er at det ikke er det du kaller din vakt som betyr noe: Det er hvor mye du betaler dem, kumulativt, i løpet av et kalenderår. Hvis du betaler noen av barnevaktene dine mer enn $2 400 i kalenderåret 2022, er du underlagt krav om husstandsansettelse – eller «barnepassen-skatten».

Vi forstår at familier lett kan bli tatt på senga av tanken på å betale barnepassen-skatten, så vi vil svare på noen vanlige spørsmål vi får om dette emnet.

Det finnes en term, «casual babysitting exemption», som brukes til å referere til en barnehagearbeider som ikke tjener nok penger til å være underlagt lønnsskattetrekk. Men det betyr ikke at det gjelder alle barnevakter: Det er bare en praktisk term IRS bruker. Faktisk er IRS tydelig – i Publikasjon 926 – at barnevakter er oppført som en type husstandsarbeider, noe som betyr at skatter kan komme inn i bilde hvis du betaler dem nok penger i løpet av året.

Hvorfor er jeg ansvarlig for å holde styr på lønn og skatter for min barnevakt?

La oss gå tilbake til den relevante IRS-forordningen – igjen, IRS Publikasjon 926 – som sier at en barnevakt kan anses som din husstandsanstatt hvis du kontrollerer ikke bare hva arbeidet som gjøres, men hvordan det gjøres. Dette gjelder de fleste barnevaktsituasjoner, men gjelder kanskje ikke noen som regelmessig jobber for flere familier og krever at du planlegger rundt deres ledige tider. Anta at din barnevakt ville anses som din ansatt, når de nå $2 400-grensen, blir det ditt ansvar å følge IRS' skattetrekkskrav.

Hva er den beste måten å sikre at jeg ikke glemmer eventuelle skattekrav?

Tenk på hvor ofte du kan trenge din barnevakt. Å nå $2 400 i lønn for året vil skje raskere enn du kanskje tror. Ifølge Care.coms nyeste data er den nasjonale gjennomsnittlige timelønnen for en barnevakt $16,20 per time. Ved den satsen, hvis du ansetter en barnevakt i tre timer i uken – eller til og med 12 timer per måned – vil du ende opp over IRS-grensen. Hvis dette høres ut som om det gjelder deg, er den sikreste løsningen å trekke skatt fra barnevakten din hver gang de jobber for deg. Hvis, ved årets utgang, barnevakten din faktisk aldri når grensen på $2 400 i brutto lønn (før skatt), kan du enkelt refudere dem beløpet av skatt du har trukket.

Uavhengig av om du ender opp med å måtte følge «barnepassen-skatten», er det en god idé å holde styr på betalingene du gjør, som kan spare deg penger – fordi det kan gjøre det enklere å bruke barnevaktutgifter til barnehage-skattemessige fordeler.

Trenger jeg å gjøre noe for min barnevakt før de jobber for meg?

«Hvis du tror din barnevakt vil krysse IRS-grensen på $2 400 per år, anbefaler vi at de fyller ut et Skjema W-4 så du kan være forberedt på å trekke riktig mengde inntektsskatt fra lønnen deres», sier Tom Breedlove, Sr. Director of Care.com HomePay. «I tillegg, ha en samtale med barnevakten din så de forstår at skattetrekk er en del av deres ansettelsesavtale.»