Slik oppretter du en barnepikekontrakt

Du vet at du trenger en barnepikekontrakt, men å opprette en kan virke som en overveldende prosess. Og ideen om en juridisk bindende kontrakt kan være skummel – hva om du tar feil?

Vær trygg, det er enkelt å lage en barnepikekontrakt - ingen juridisk grad kreves! Du kan skrive en selv i et grunnleggende Word-dokument.

Hvorfor du trenger en barnepikekontrakt

Du bør ta en kontrakt på alvor fordi den vil hjelpe alle med å definere forventninger og vite hva de skal gjøre når noe uventet dukker opp.

"Det er godt å legge ut ting på forhånd i tilfelle noe går galt," sier Ilona Bray, advokat og forfatter av "Nannies and Au Pairs:Hiring In-Home Child Care." Selv små feil, som en uventet helsesituasjon, kan få alvorlige konsekvenser hvis ingen har tenkt på hvordan de skal håndtere situasjonen. "Bare det å snakke ut, skrive det og gå gjennom det etterpå, lar alle vite hva de kan forvente og vite når forventningene ikke er innfridd," sier Bray.

Hver arbeidsgiver og barnepike bør ha en kontrakt, men det er spesielt viktig med en barnepikesituasjon som bor i. Omsorgspersonen bor i hjemmet ditt, noe som gir enda et lag med komplikasjoner og detaljer.

Å opprette en kontrakt er en viktig del av de 12 tipsene for å ansette en barnepike

»

Avgjør om du skal ansette en advokat

"En kontrakt trenger ikke være utarbeidet av en advokat for å være bindende," sier Lisa Weinberger, advokat og grunnlegger av Mom, Esq.

Men en profesjonell vil sørge for at ingenting utilsiktet er inkludert eller utelatt, så hvis du har en spesielt kompleks situasjon kan det være fornuftig å ansette en. Forvent å betale rundt $500 for en kontrakt fra en advokat (som du kan gjenbruke for fremtidige omsorgspersoner).

Forhandle med barnepiken din

"Noe som er skriftlig har makt," sier Bray. "Ikke bare gi en kontrakt til noen og si "signer her," sier Bray. «Den som har laget den, bør gi den andre personen muligheten til å endre den.»

En kontrakt er en gjensidig avtale, så akkurat som du må oppgi hvor mange betalte sykedager som tilbys, må barnepiken din vite hva som vil skje hvis en uventet operasjon gjør henne uten jobb i to uker. Gi den nye medarbeideren muligheten til å lese kontrakten, stille spørsmål og gjøre endringer.

For å lære mer, sjekk ut artikkelen vår om Trenger du en barnepikekontrakt.

Velg hva du skal inkludere

Hvis du velger å gjøre det på egen hånd, er det bare å holde ordlyden enkel og grei, foreslår Weinberger. Men sørg for at du er detaljert om hva du bestemmer deg for å inkludere.

"Å skrive mer er alltid bedre enn å ikke skrive nok," råder Becky Kavanagh, medpresident i International Nanny Association. Kavanagh, som tilbrakte 20 år som barnepike for én familie, sier at hun og arbeidsgiveren hennes oppdaterte kontrakten hvert år under sin årlige gjennomgang. Etter noen år oppdaterte de den sjeldnere.

Her er noen tips om seksjoner og elementer som skal inkluderes i kontrakten din. Bruk dem som utgangspunkt og legg til ting som er unike for din egen situasjon.

Hvis barnepiken din har jobbet som omsorgsperson før, spør om hun har noen prøvekontrakter som fungerte bra tidligere, eller om hun har forslag til ting å sette inn.

  1. Lønn og fordeler
    Dette er noen av de viktigste tingene å avklare i kontrakten.

    • Prøveperiode :Registrer forventet startdato og oppgi at de første 15 dagene er en prøvetid.
    • Konfidensialitet :Fordi en innbo ser og hører mye, må hun love total diskresjon og konfidensialitet. Hva har hun lov til å legge ut om på sosiale medier?
    • Åpningstider :Fordi barnepiken bor hos deg, forventer du at hun skal jobbe fra 9 til 5 eller trenger du henne fra 6 til 10 og så igjen fra 16 til 20? Hva om hun jobber mer enn 40 timer? Jobber hun i helgene? Vil timene hennes være uforutsigbare noen ganger?
    • Betal :De fleste barnepiker får timepris. Hva er hennes lønnssats for vanlige timer, helgetimer og helligdager? Lær mer om hva koster en barnepike som bor i?

      »
    • Overtid :Hvis barnepiken din har omsorg for barna dine mer enn 40 timer i uken, krever noen stater (inkludert Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota og New York) at du betaler henne overtid. Mens andre stater ikke pålegger det, bør du tenke på å lage noen bestemmelser for det. Hvis hun for eksempel jobber sent mandag kveld, kan hun kanskje reise tidlig på fredag? Sørg for at du og din omsorgsperson er på samme side når det kommer til disse ekstra timene og hva som er akseptabelt.

      "Hvis de ikke har rett til overtid, betyr det ikke at de ikke har rett til betaling for hver time de jobber," minner Weinberger om.

      Overtid for barnepiker tilsvarer vanligvis halvannen tid av standardprisen.

    • Skatter :Skattemyndighetene blir også involvert når du ansetter en barnepike, så du må også lage en plan for å betale barnepikeskatt. Bruk vår barnepikeskattekalkulator for å finne ut hvor mye som er involvert, og lær deretter hvordan du kommer i gang med å opprette en barnepikelønnskonto

      »
    • Rom og kost :Hva - nøyaktig - vil du betale for? Vil hun ha et eget rom med lås på døren? Vil hun ha eget bad eller må hun dele med barna dine? Hvilken type "brett" eller mat er inkludert? Vil du gi henne en godtgjørelse for å gå ut og spise? Vil du levere toalettsaker? Hvis du har en husholderske, vil hun også rydde områdene til barnepiken din?
    • Telefon :Vil du gi en mobiltelefon og betale for alt - eller noe - av en telefonkontrakt? Vil hun ha en privat fasttelefon hjemme hos deg eller dele familiens? Kan hun gi nummeret til venner og familie?
    • Helligdager :I følge INAs lønns- og fordelsundersøkelse for 2013 får de fleste barnepiker betalt ferie - vanligvis rundt seks dager. Hvilke ferier skal hun ha fri? De typiske er nyttårsdag, minnedag, uavhengighetsdag, arbeidernes dag, høsttakkefest og jul – men du kan forhandle hva som gir mest mening for dere alle.
    • Ferie :De fleste barnepiker får også omtrent to uker betalt ferie. Hva inkluderer betalt ferie? Hvor mye varsel må hun gi deg om at hun tar seg fri? Må ferien hennes falle sammen med din familieferie? Betaler du også for deler av barnepikens reise eller strengt tatt lønnen hennes for de dagene? Kan hun fortsatt bo hjemme hos deg i løpet av den tiden? Hvem skal ta seg av barna mens hun har fri?
    • Sykedager :Vil dere også tilby betalte sykedager? Hvor mange? (Gjennomsnittet er omtrent fem dager). Hvor mye varsel må hun gi deg? For mer informasjon, les:Jeg har en syk barnepike, hva nå?

      »
    • Familieferier :Vil du betale barnepiken din når du drar på familieferie eller er hjemme på ferie?

      Hva om barnepiken blir med deg på familieferie? Hva forventes? Hva betaler du for? Vil hun bli betalt hvis du mens du er borte? Les mer om Bør du ta med barnepiken din på ferie?

      »

    • Forsikring :Hva slags helse-, bil-, arbeidsskade- eller ansvarsforsikring vil du betale for eller kreve at hun har? Hvor mye? Bestem deg:Trenger du barnepikeforsikring?

      »
    • Bil :Må barnepiken din ha sin egen bil? Vil du kompensere henne for gass og slitasje når hun bruker er til å sjåføre barna dine rundt? Vil du betale ekstra for at hun skal ha ekstra bilforsikring? Vil hun bare kjøre familiebilene? Diskuter retningslinjene dine for sikkerhetsbelter, tekstmeldinger og samtaler i mobiltelefoner mens du kjører.

      Forstå mer om hvordan du håndterer bilsituasjonen med barnepiken din

      »

    • Anmeldelser :Det er viktig å gjøre regelmessige vurderinger. Lover å gjøre en 90-dagers og årlig gjennomgang med omsorgspersonen din. Hva vil du diskutere? Vil du reforhandle lønnen hennes?

  2. Barneomsorg
    Sørg for at barnepiken din vet hva som forventes og er tillatt når hun tar seg av barna dine.

    • Plikter :Hvordan ser barnepassoppgavene hennes ut? Trenger hun å kjøre barna til aktiviteter eller legebesøk? Hva med når en barnevenn trenger skyss? Vil du at hun skal ha ansvaret for å plukke ut antrekk, håndtere leggetider og pakke skolemat – eller er det du som har ansvaret for det? Inkluderer jobben noe lett rengjøring? Som hva? Må hun tilberede noen måltider? Hvilke?
    • Utflukter :Hvis barnepiken tar barna med til lunsj eller til dyrehagen, må hun da gi deg beskjed på forhånd? Hva er hun ansvarlig for? Hva vil du betale for? Hva er maksimalgodtgjørelsen for frokoster, lunsjer, snacks og middager? Bray foreslår at barnepiken fører oversikt over datoen og formålet med eventuelle utgifter over $2. Vil du gi henne en ukentlig kontantstøtte for aktiviteter eller refundere henne ved slutten av uken?
    • Medlemskap :Hvilket medlemskap til lokale aktiviteter som dyrehager, museer og fornøyelsesparker har familien? Vil du betale for barnepikens medlemskap?

  3. Husregler
    Siden barnepiken din bor hos deg, bør du lage en seksjon spesifikt om hjemmet ditt og hva som er – og ikke – tillatt.

    • Rommet hennes :Hvilken plass er hennes? Vil den ha en lås på døren? Hvordan vil du håndtere det hvis noen trenger tilgang til det rommet? Er røyking eller alkohol forbudt i hjemmet ditt?
    • Hennes plass :Når hun er fri og barna vil ha oppmerksomheten hennes, hvordan skal det håndteres? Hvilket fellesrom er hun tillatt i fritiden? Bør hun ta ut sitt eget søppel?
    • Hennes eiendeler :Hvis hun har sin egen bil, hvor skal hun ha den? Hvor kan hun vaske tøyet? Hvor kan hun oppbevare dagligvarene sine?
    • Besøkende hennes :Har hun lov til å ha besøk på hverdager, ukedager, helger eller overnatting? Kan venner og familie besøke henne? Hva med betydningsfulle andre?
    • Måltid :Forventes hun å spise måltider med familien din, eller foretrekker du det som familietid?

  4. Slutt på kontrakt
    Hva er prosessen når det er på tide å gå hver til sitt?

    • Praktiske egenskaper :Hva slags varsel kreves? Hvor fort må hun flytte ut? Vil sluttvederlag tilbys og hvilken type?
    • Oppsigelse :Hva er grunnlaget for å sparke barnepiken?
    • Vilje: Sørg for at kontrakten din har en vilkårlig bestemmelse, som på en enkel måte sier at hver av partene kan avslutte avtalen uten varsel og uansett årsak eller ingen grunn. Dette er spesielt viktig med en barnepikekontakt som bor i, fordi hvis noe går galt, vil du kanskje ha henne ut av huset ditt uten forsinkelser, sier Weinberger.

    Både barnepiker og arbeidsgivere bør insistere på en kontrakt. Det betyr at barnepiker også bør være involvert. Noen omsorgspersoner er nølende med å henvende seg til arbeidsgiverne sine om kontrakter. Vær bestemt! Å ha en skriftlig avtale er i alles interesse. Din nye arbeidsgiver kan ha glemt dette trinnet - eller ikke engang vite at barnepikekontrakter eksisterer. Som barnepike kan du bare si:«La meg skrive dette brevet som uttrykker min forståelse av jobben,» råder Bray.

    Hva annet vil du inkludere i barnepikekontrakten din?

Julia Quinn-Szcesuil er en prisvinnende frilansskribent og en mor til to jenter. Hun bor i Massachusetts og har skrevet for lokale og nasjonale publikasjoner.


Previous:

Next: