• Babyer
• Familiedannelse
• Barn
• Generelt foreldreskap
• Nyfødte
• Tenåringer
• Småbarn
• Graviditet

Slik lager du en innboende nanny-kontrakt

Du vet at du trenger en nanny-kontrakt, men å lage en kan virke overveldende. Og ideen om en juridisk bindende kontrakt kan være skremmende – hva hvis du gjør det feil?

Vær trygg, det er enkelt å utforme en nanny-kontrakt – ingen juristgrad kreves! Du kan skrive en selv i et grunnleggende Word-dokument.

Hvorfor du trenger en nanny-kontrakt

Du bør ta en kontrakt alvorlig fordi det vil hjelpe alle med å definere forventninger og vite hva man skal gjøre når noe uforutsett dukker opp.

«Det er bra å legge ting ut på forhånd i tilfelle noe går galt,» sier Ilona Bray, advokat og forfatter av «Nannies and Au Pairs: Hiring In-Home Child Care.» Selv små feil, som en uforutsett helsenød, kan ha alvorlige konsekvenser hvis ingen har tenkt på hvordan man håndterer situasjonen. «Bare handlingen av å snakke det ut, skrive det ned og gå gjennom det etterpå lar alle vite hva de kan forvente og vite når forventningene ikke er oppfylt,» sier Bray.

Hver arbeidsgiver og nanny bør ha en kontrakt, men det er spesielt viktig med en innboende nanny-situasjon. Omsorgsgiveren bor i hjemmet ditt, som legger til et annet lag av komplikasjon og detalj.

Å lage en kontrakt er en viktig del av de 12 tipsene for å ansette en innboende nanny

Bestem om du bør ansette en advokat

«En kontrakt trenger ikke å bli utformet av en advokat for å være bindende,» sier Lisa Weinberger, advokat og grunnlegger av Mom, Esq.

Men en profesjonell vil sikre at ingenting blir uavsiktlig inkludert eller utelatt, så hvis du har en spesielt kompleks situasjon kan det gi mening å ansette en. Forvent å betale rundt $500 for en kontrakt fra en advokat (som du kan bruke igjen for fremtidige omsorgsgivere).

Forhandle med nannyen din

«Noe som er skriftlig har makt,» sier Bray. «Ikke bare gi en kontrakt til noen og si, "signer her,"» sier Bray. «Den som skapte det bør gi den andre personen muligheten til å endre det.»

En kontrakt er en gjensidig avtale, så likevel som du trenger å si hvor mange betalte sykedager som tilbys, trenger nannyen din å vite hva som skjer hvis uventet operasjon lander henne ute av jobb i to uker. Gi din nye ansatte muligheten til å lese kontrakten, stille spørsmål og gjøre endringer.

For å lære mer, sjekk ut artikkelen vår om Trenger du en nanny-kontrakt.

Bestem hva du skal inkludere

Hvis du velger å gjøre det på egenhånd, hold formuleringen enkel og rett frem, foreslår Weinberger. Men sørg for at du er detaljert om hva du bestemmer deg for å inkludere.

«Å skrive mer er alltid bedre enn å ikke skrive nok,» rådgir Becky Kavanagh, medpresident for International Nanny Association. Kavanagh, som brukte 20 år som innboende nanny for én familie, sier hun og arbeidsgiveren hennes oppdaterte kontrakten hvert år under hennes årlige vurdering. Etter noen år oppdaterte de den mindre jevnlig.

Her er noen tips på seksjoner og elementer å inkludere i kontrakten din. Bruk dem som utgangspunkt og legg til ting som er unike for din egen situasjon.

Hvis nannyen din har jobbet som innboende omsorgsgiver før, spør om hun har noen eksempelkontrakter som fungerte bra i fortiden, eller om hun har forslag på ting å sette inn.

1. Lønn og fordeler
   Dette er noen av de viktigste tingene å klargjøre i kontrakten.

   • Prøveperiode: Noter den forventede startdatoen og angi at de første 15 dagene er en prøveperiode.
   • Konfidensialitet: Fordi en innboende ser og hører mye, må hun love total diskresjon og konfidensialitet. Hva har hun lov til å poste om på sosiale medier?
   • Timer: Fordi nannyen bor hos deg, forventer du at hun jobber en 9 til 5 timeplan eller trenger du henne fra 6 til 10 om morgenen og så igjen fra 16 til 20? Hvis hun jobber mer enn 40 timer? Jobber hun helger? Vil timene hennes være uprediktsibele noen ganger?
   • Lønn: De fleste nannyer betales en timelønn. Hva er hennes lønnssats for normale timer, helgetimer og helligdager? Lær mer om Hva koster en innboende nanny?
     
     »
     
   • Overtid: Hvis nannyen din passer barna dine mer enn 40 timer i uka, krever noen stater (inkludert Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota og New York) at du betaler henne overtid. Mens andre stater ikke pålegger det, bør du tenke på å lage en bestemmelse for det. For eksempel, hvis hun jobber sent mandag kveld, kanskje hun kan gå tidlig fredag? Sørg for at du og omsorgsgiveren din er på samme side når det gjelder disse ekstra timene og hva som er akseptabelt. «Hvis de ikke har rett til overtid, betyr det ikke at de ikke har rett til betaling for hver time de jobber,» påminner Weinberger. Overtid for nannyer er vanligvis time og en halv av deres standardrate.

   • Skatter: IRS blander seg også inn når du ansetter en nanny, så du trenger også å lage en plan for betaling av nanny-skatter. Bruk vår nanny-skattkalkulator for å finne ut hvor mye det involverer og lær så Hvordan komme i gang med å opprette en nanny-lønnskonto
     
     »
     
   • Rom og bord: Hva – nøyaktig – vil du betale for? Vil hun ha et rom for seg selv, med lås på døren? Vil hun ha et privat bad eller må hun dele med barna dine? Hva slags «bord» eller mat er inkludert? Vil du gi henne et tillatelse for å spise ute? Vil du tilby toalettartikler? Hvis du har en rengjøringshjelp, vil hun rengjøre nannyns områder også?
   • Telefon: Vil du tilby en mobiltelefon og betale for alle – eller noen – av en telefonkontrakt? Vil hun ha en privat fastlinje i hjemmet ditt eller dele familiens? Kan hun gi nummeret ut til venner og familie?
   • Helligdager: Ifølge 2013 INA Lønn og Fordeler-undersøkelse, får de fleste nannyer betalte helligdager – vanligvis omtrent seks dager. Hva helligdager vil hun ha fri? De typiske er nyttårsdag, Memorial Day, Independence Day, Labor Day, Thanksgiving og Jul – men du kan forhandle hva som gir mest mening for alle.
   • Ferie: De fleste nannyer får også omtrent to ukers betalt ferie. Hva inkluderer betalt ferie? Hvor mye varsel må hun gi deg at hun tar fri? Må ferien hennes samfalle med din families ferie? Betaler du også for del av nannyns tur eller strengt tatt lønnen for de dagene? Kan hun fortsatt bo i hjemmet ditt under den tiden? Hvem vil passe barna mens hun er fri?
   • Sykedager: Vil du også tilby betalte sykedager? Hvor mange? (Gjennomsnittet er omtrent fem dager). Hvor mye varsel må hun gi deg? For mer informasjon, les: Jeg har en syk nanny, hva nå?
     
     »
     
   • Familieferier: Vil du betale nannyen din når dere drar på familieferie eller er hjemme for en helligdag?

     Hvis nannyen kommer med på familieferien? Hva forventes? Hva betaler du for? Vil hun bli betalt mens du er borte? Les mer om Bør du ta nannyen din på ferie?
     
     »
     

   • Forsikring: Hva slags helse, bil, arbeidsskade eller ansvarsforsikring vil du betale for eller kreve at hun har? Hvor mye? Bestem: Trenger du nanny-forsikring?
     
     »
     
   • Bil: Er nannyen din pålagt å ha egen bil? Vil du kompensere henne for bensin og slitasje når hun bruker den til å sjåføre barna dine rundt? Vil du betale ekstra for at hun har ekstra bilforsikring? Vil hun bare kjøre familie-bilene? Diskutér policyene dine om sikkerhetsbelte, SMS og samtale på mobil mens man kjører.

     Forstå mer om hvordan håndtere bil-situasjonen med nannyen din
     
     »
     

   • Vurderinger: Det er viktig å gjøre jevnlige vurderinger. Lov å gjøre en 90-dagers og årlig vurdering med omsorgsgiveren din. Hva vil dere diskutere? Vil dere forhandle lønnen hennes på nytt?

2. Barnepass
   Sørg for at nannyen din vet hva som forventes og tillates når hun passer barna dine.

   • Plikter: Hva ser hennes barnepass-plikter ut som? Trenger hun å kjøre barna til aktiviteter eller legetime? Hva med når et barns venn trenger en kjøretur? Vil du at hun skal være ansvarlig for å velge ut utklædning, håndtere sovneritualer og pakke skolementer – eller er du ansvarlig for det? Inkluderer jobben noe lett husarbeid? Som hva? Trenger hun å lage noen måltider? Hvilke?
   • Utflukter: Hvis nannyen tar barna på lunsj eller til dyrehagen, trenger hun å la deg vite på forhånd? Hva er hun ansvarlig for? Hva vil du betale for? Hva er de maksimale tillatelsene for frokost, lunsj, snacks og middag? Bray foreslår at nannyen holder oversikt over dato og formål for enhver utgift over $2. Vil du gi henne en ukentlig kontant tillatelse for aktiviteter eller refunderer henne ved ukens slutt?
   • Medlemskaper: Hva medlemskaper i lokale aktiviteter som dyrehager, museer og temaparker har familien? Vil du betale for nannyns medlemskap?

3. Husregler
   Siden nannyen din bor med deg, bør du lage en seksjon spesifikt om hjemmet ditt og hva som er – og ikke er – tillatt.

   • Hennes rom: Hva rom er hennes? Vil det ha lås på døren? Hvordan vil du håndtere det hvis noen trenger tilgang til det rommet? Er røyking eller alkohol forbudt i hjemmet ditt?
   • Hennes område: Når hun er av vakt og barna vil ha oppmerksomheten hennes, hvordan vil det håndteres? Hva felles område er hun tillatt i under fritiden hennes? Skal hun ta ut sitt eget søppel?
   • Hennes eiendeler: Hvis hun har egen bil, hvor vil hun parkere den? Hvor kan hun vaske klær? Hvor kan hun oppbevare matvarene sine?
   • Hennes besøkende: Er hun tillatt å ha besøkende på ukedager, ukeskvelger, helger eller overnatting? Kan vennene og familien hennes besøke? Hva med kjæresteforhold?
   • Måltidstid: Forventes hun å spise måltider med familien din eller foretrekker du at det er familietid?

4. Ende av kontrakt
   Hva er prosessen når det er tid å gå hver til sitt?

   • Praktisk: Hva slags varsel er påkrevd? Hvor snart må hun flytte ut? Vil avgangspakke bli tilbudt og hva slags?
   • Oppsigelse: Hva er grunnlag for å fyre nannyen?
   • At-Will: Sørg for at kontrakten din har en at-will-bestemmelse, som i enkle termer sier at hver part kan avslutte avtalen uten varsel og av enhver grunn eller ingen grunn. Dette er spesielt viktig med en innboende nanny-kontrakt, fordi hvis noe går galt, kan du ville ha henne ut av huset ditt uten forsinkelse, sier Weinberger.

   Både nannyer og arbeidsgivere bør insistere på en kontrakt. Det betyr at nannyer bør være involvert også. Noen omsorgsgivere er tøffe til å nærme seg arbeidsgiverne sine om kontrakter. Vær fast! Å ha en skriftlig avtale er i alles beste interesse. Din nye arbeidsgiver kan ha glemt dette trinnet – eller ikke engang vite at nanny-kontrakter eksisterer. Som nanny kan du bare si, «La meg skrive opp dette brevet som uttrykker min forståelse av jobben,» rådgir Bray.

   Hva annet ville du inkludere i nanny-kontrakten din?

Julia Quinn-Szcesuil er en prisbelønt uavhengig forfatter og mor til to jenter. Hun bor i Massachusetts og har skrevet for lokale og nasjonale publikasjoner.