• Baby's
• Gezinsvorming
• Kinderen
• Algemeen ouderschap
• Pasgeborenen
• Tieners
• Peuters
• Zwangerschap

Zo huur je een nanny van begin tot eind

Laten we eerlijk zijn - een nanny inhuren kan overweldigend lijken, vooral als je niet weet waar je moet beginnen. Maar als je het proces stap voor stap aanpakt, ben je geneigd een grondiger werk te leveren en heb je een geweldige nanny-huurervaring.

Om je te helpen bijhouden, kun je onze handige checklist aan de onderkant van deze pagina gebruiken.

1. Bepaal wat je nodig hebt

Heb je een inwoonende nanny nodig of een uitwoonende? Is een nachtnanny, een deeltijdenanny of een naschoolnanny de juiste keuze voor je? Voordat je in het wervingsproces stapt, besluit wat voor soort verzorger het beste bij je gezin past.

Schrijf een vrije lijst van alle kwaliteiten die je wilt dat je verzorger heeft: humor, vroege kinderopvangeducatie, een schone rijbewijs, eerste hulp training, etc. Maak een lijst van dealbreakers: rokers, snelheidsovertredingen, etc. Dit helpt je een nauwkeurige vacaturetekst te schrijven die nannies aantrekt met de kwaliteiten die je het meest wenst.

2. Bereken je budget

Wat kun je je nieuwe nanny betalen? Vergeet niet dingen te rekenen als kosten voor activiteiten, jaarsalarisverhogingen en bonussen. En zorg dat je belasting ook meerekent.

We bevelen een drie-stappenproces aan:

1. Eerst, maak je vertrouwd met alle factoren die een nannytarief beïnvloeden.
2. Tweedens, gebruik onze tariefcalculator om te leren wat het gangbare tarief is voor nannies in jouw regio.
3. Dan gebruik je onze nanny belastingcalculator om te zien hoeveel je voor belasting moet reserveren.

3. Plaats een vacature

Wanneer je klaar bent met je super-gedetailleerde en enthousiaste vacaturetekst, plaats hem op een vacaturesite, zoals Care.com.

4. Interview kandidaat

Wanneer sollicitanten beginnen te reageren op je advertentie, bekijk iedereen met een oog voor professionaliteit en ervaring. Kwalificaties overeenkomen met jouw behoeften? Hoe goed brengen ze over waarom ze deze baan willen? Begin je kandidaten te screenen en beperk je keuzes. Voor duidelijke mismatches, stuur direct een "nee, bedankt" briefje als courtoisie.

Kies de beste vijf tot tien kandidaten en regelen een telefooninterview of een ontmoeting op een neutrale locatie, zoals een koffietentje. Stel ze vragen en kijk wat voor rapport je met elke kandidaat hebt.

Wanneer je de lijst hebt ingekort tot je top drie kandidaten, nodig ze uit voor een persoonlijk interview bij je thuis. Bespreek hoe je huishouding draait en stel gedetailleerde vragen over hun achtergrond en kinderopvangfilosofie. Kijk hoe ze interageren met je kinderen. Probeer niet als een havik te kijken (moeilijk als dat zal zijn), zodat je een echt beeld krijgt van hoe ze van nature zullen interageren.

5. Controleer referenties

Vergeet niet referenties te controleren. Hadden andere gezinnen goede ervaringen met deze nanny? Zijn er rode vlaggen om op te letten? Je wilt er zeker van zijn dat je niet met een familielid of vriend van de kandidaat praat - die je een verkeerde indruk kunnen geven. Bekijk deze vragen om referenties te vragen voordat je belt.

6. Doe een voorstel

Je weet vaak gewoon wanneer je de juiste kandidaat hebt. Vertrouw je instincten als je echt klikt met één nanny boven een andere. Zorg gewoon dat je de andere sollicitanten laat weten dat de positie is ingevuld. Je kunt zeker een proeftijd van een week of twee voorstellen voor het geval de situatie niet werkt. Werk dat dan in je nannycontract (meer daarover over een minuut).

7. Voer een achtergrondcontrole uit

Heb je een nanny gevonden die je echt leuk vindt en van wie je weet dat ze perfect past? Geweldig! Maar vergeet niet een achtergrondcontrole uit te voeren om te zorgen dat alles in orde is.

Om een veilige gemeenschap te handhaven, biedt Care.com een uitgebreide verzorgersscreening aan genaamd CareCheck, wat inbegrepen is bij lidmaatschap. CareCheck is een goed beginpunt, maar vervangt niet de veiligheidsvoorzorgsmaatregelen die gezinnen zelf moeten nemen. Onze lidmaatschapseisen voor verzorgers kunnen afwijken van jouw wervingsstandaarden, en we delen geen CareCheck-rapporten om privacyredenen. We bevelen ten zeerste aan onze 5 stappen voor veilig werven te volgen, wat het uitvoeren van je eigen achtergrondcontrole omvat.

8. Belasting regelen

Nu je een huishoudelijk werkgever bent, ben je verantwoordelijk voor het betalen van werkgeversbelasting. Maak je vertrouwd met de nannybelasting en waarom het belangrijk is om je nanny in te huren als werknemer en niet als zelfstandige. Je kunt zelfs onze nanny belastingcalculator gebruiken om te schatten hoeveel je kunt verwachten te betalen in werkgeversbelasting, evenals eventuele belastingvoordelen te berekenen waar je in aanmerking voor komt!

Bepaal of je de belasting zelf wilt organiseren of een uitgebreide belasting- en salarisadministratiedienst wilt gebruiken, zoals Care.com HomePay.

Meld bij je staat dat je een werknemer hebt aangenomen en laat je nanny een W-4 formulier invullen voor belastinginhouding.

En terwijlen, stel je eigen Federal Employer Identification Number in als je er nog geen hebt. Bekijk onze nanny belastingvereisten per staat om alles te begrijpen wat betrokken is bij het zijn van een huishoudelijk werkgever.

9. Controleer je verzekeringsdekking

Je moet ook begrijpen wat voor verzekeringsdekking adequaat is voor je nieuwe werknemer. Raadpleeg je verzekeringsmakelaar om ervoor te zorgen dat je voldoende parapluberzekering hebt nu iemand voor je werkt in je huis.

10. Schrijf een contract

Iedereen die een nanny inhult, moet een nannycontract hebben. Het contract beschermt jouw gezin en de nanny. Dit is de plek om alles vast te leggen: salaris, werkgeversvoordelen, vereisten, uren, verwachtingen, etc. Hoe gedetailleerder je contract, hoe beter. Bespreek het met je nanny en laat ze meewegen.

Nu je een geweldige nanny hebt aangenomen, volg deze checklist voor hun eerste werkdag om ervoor te zorgen dat je alles hebt wat je nodig hebt. Praat met je nanny over veiligheid en eventuele kwesties die kunnen opduiken. En bereid je kinderen voor op de nanny om het proces soepel te laten verlopen.

* De belastinginformatie in dit artikel mag niet gebruikt worden voor een echte nannyrelatie zonder advies en begeleiding van een professionele belastingadviseur die bekend is met alle relevante feiten. De hierin vervatte informatie is van algemene aard en niet bedoeld als juridisch, belasting- of beleggingsadvies. Bovendien is de informatie hierin mogelijk niet toepasselijk op of geschikt voor jouw specifieke omstandigheden en kan overweging van andere zaken vereisen.