Hier leest u hoe u een oppas van begin tot eind inhuurt

Laten we eerlijk zijn - het inhuren van een oppas kan ontmoedigend lijken, vooral als je niet weet waar je moet beginnen. Maar als je het proces stap voor stap opsplitst, is de kans groter dat je grondig werk doet en een geweldige ervaring hebt met het inhuren van oppas.

Om u te helpen het overzicht bij te houden, kunt u onze handige checklist onderaan deze pagina gebruiken.

1. Bepaal wat je nodig hebt

Heeft u een inwonende oppas of een inwonende oppas nodig? Is een nachtoppas, een parttime oppas of een naschoolse oppas de juiste keuze voor jou? Voordat u aan het wervingsproces begint, moet u beslissen wat voor soort verzorger het beste bij uw gezin past.

Maak een freewheeling-lijst van alle kwaliteiten die u wilt dat uw verzorger heeft:een gevoel van plezier, credits voor vroegschoolse educatie, een perfect rijrecord, EHBO-training, enz. Maak een lijst van dealbreakers:rokers, snelheidsboetes, enz. Dit zal je helpen een nauwkeurige functiebeschrijving te maken die kindermeisjes zal aantrekken met de kwaliteiten die je het meest wilt.

2. Bereken uw budget

Wat kunt u zich veroorloven om uw nieuwe oppas te betalen? Vergeet niet rekening te houden met zaken als uitgaven voor activiteiten, jaarlijkse verhogingen en bonussen. En zorg ervoor dat u ook belastingen opneemt.

We raden een proces in drie stappen aan:

  1. Maak uzelf eerst vertrouwd met alle factoren die van invloed zijn op het tarief van een oppas.
  2. Ten tweede, gebruik onze tariefcalculator om te zien wat het gangbare tarief is voor kindermeisjes in uw regio.
  3. Gebruik vervolgens onze belastingcalculator voor oppas om te zien hoeveel u opzij moet zetten voor belastingen.

3. Plaats een vacature

Als je klaar bent met je supergedetailleerde en vrolijke functiebeschrijving, plaats je deze op een vacaturesite, zoals Care.com.

4. Sollicitatie kandidaten

Wanneer sollicitanten beginnen te reageren op uw advertentie, beschouw ze dan allemaal met het oog op professionaliteit en ervaring. Passen hun kwalificaties bij uw behoeften? Hoe goed brengen ze over waarom ze deze baan willen? Begin met het screenen van je kandidaten en verfijn je keuzes. Stuur bij duidelijke mismatches onmiddellijk een "nee, dank u"-briefje als service.

Kies de beste vijf tot tien kandidaten en regel een telefonisch interview of afspraak op een neutrale locatie, zoals een coffeeshop. Stel ze vragen en kijk wat voor soort verstandhouding je hebt met elke kandidaat.

Wanneer je de lijst hebt teruggebracht tot je top drie kandidaten, nodig ze dan bij je thuis uit voor een persoonlijk gesprek. Bespreek hoe uw huishouden loopt en stel gedetailleerde vragen over hun achtergrond en filosofieën over kinderopvang. Kijk hoe ze omgaan met uw kinderen. Probeer niet te kijken als een havik (hoe moeilijk dat ook zal zijn), zodat je echt een idee krijgt van hoe ze van nature met elkaar omgaan.

5. Referenties controleren

Vergeet niet om referenties te controleren. Hebben andere gezinnen goede ervaringen met deze oppas? Zijn er rode vlaggen om op te letten? U wilt er zeker van zijn dat u niet met een familielid of vriend van een kandidaat praat - die u misschien de verkeerde indruk geeft. Bekijk deze vragen om referenties te vragen voordat u belt.

6. Doe het bod

Vaak weet je gewoon wanneer je de juiste kandidaat hebt. Vertrouw op je instinct als je echt contact maakt met de ene oppas boven de andere. Zorg ervoor dat u de andere sollicitanten laat weten dat de functie is ingevuld. Je kunt zeker een proefperiode van een week of twee voorstellen voor het geval de situatie er gewoon niet uitkomt. Verwerk dat gewoon in je oppascontract (daarover later meer).

7. Krijg een achtergrondcontrole

Heb je een oppas gevonden die je echt leuk vindt en weet je dat ze perfect zou passen? Geweldig! Maar vergeet niet om een ​​antecedentenonderzoek te doen om er zeker van te zijn dat alles in orde is.

Om een ​​veilige gemeenschap te helpen behouden, biedt Care.com een ​​verbeterde screening van zorgverleners, een zogenaamde CareCheck, die bij het lidmaatschap is inbegrepen. CareCheck is een goed begin, maar het vervangt niet de veiligheidsmaatregelen die gezinnen alleen moeten nemen. Onze criteria om in aanmerking te komen voor lidmaatschap van zorgverleners kunnen verschillen van uw wervingsnormen, en we delen geen CareCheck-rapporten om privacyredenen. We raden ten zeerste aan onze 5 stappen te volgen om veilig te huren, inclusief het uitvoeren van uw eigen achtergrondcontrole.

8. Belastingen instellen

Nu u een huishoudelijke werkgever bent, bent u verantwoordelijk voor het betalen van werkgeversbelastingen. Maak uzelf vertrouwd met de oppasbelasting en waarom het belangrijk is om uw oppas in te huren als werknemer en niet als zelfstandige. U kunt zelfs onze oppasbelastingcalculator gebruiken om u te helpen inschatten hoeveel u kunt verwachten te betalen aan loonbelasting, en om eventuele belastingvoordelen te berekenen waarvoor u mogelijk in aanmerking komt!

Bepaal of u de belastingen zelf wilt regelen of gebruik wilt maken van een uitgebreide belasting- en salarisadministratie, zoals Care.com HomePay.

Dien een melding in bij uw staat dat u een werknemer hebt aangenomen en laat uw oppas een W-4-formulier voor belastinginhouding invullen.

En terwijl u toch bezig bent, stelt u uw eigen federale werkgeversidentificatienummer in als u er nog geen heeft. Bekijk onze belastingvereisten voor oppas per staat om alles te begrijpen dat komt kijken bij het zijn van een huishoudelijke werkgever.

9. Controleer uw verzekeringsdekking

U moet ook begrijpen wat voor soort verzekering geschikt is voor uw nieuwe werknemer. Raadpleeg uw verzekeringsmakelaar om er zeker van te zijn dat u voldoende overkoepelende verzekeringen heeft nu er iemand in uw huis aan het werk is.

10. Schrijf een contract

Iedereen die een oppas inhuurt, moet een oppascontract hebben. Het contract beschermt ook uw gezin en de oppas. Dit is de plek om alles te beschrijven:salaris, arbeidsvoorwaarden, functie-eisen, uren, verwachtingen, enz. Hoe gedetailleerder uw contract, hoe beter. Bespreek het met je oppas en laat ze wegen.

Nu je een geweldige oppas hebt aangenomen, volg je deze checklist voor hun eerste werkdag om er zeker van te zijn dat je alles hebt wat je nodig hebt. Praat met je oppas over veiligheid en eventuele problemen die zich kunnen voordoen. En bereid je kinderen voor op de oppas om het proces soepel te laten verlopen.

* De belastinginformatie in dit artikel mag niet worden gebruikt voor een echte oppasrelatie zonder het advies en de begeleiding van een professionele belastingadviseur die bekend is met alle relevante feiten. De informatie hierin is van algemene aard en is niet bedoeld als juridisch, fiscaal of beleggingsadvies. Bovendien is het mogelijk dat de informatie in dit document niet van toepassing is op of geschikt is voor uw specifieke omstandigheden en dat er mogelijk andere zaken moeten worden overwogen.


Previous:

Next: