Nanny contracten: Alles wat ouders schriftelijk moeten vastleggen

Nanny contracten: Alles wat ouders schriftelijk moeten vastleggen

Dus, je hebt een reeks kandidaten geïnterviewd en hebt eindelijk de perfecte nanny gevonden. Wat nu? Ervoor springen en je nanny laten beginnen met oppassen voor je kids, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat je helder afgestemd bent op verwachtingen rondom deze baan. Een formele contractuele overeenkomst, of nanny contract, kan daarbij helpen en, uiteindelijk, je gezin en de verzorger beschermen.

"Een contract voorkomt elk soort miscommunicatie, en het voorkomt die grijze gebieden," zegt Lindsay Thomason, oprichter en eigenaar van Los Angeles nanny agentschap the Nanny League. "Het gezin wil ervoor zorgen dat de nanny deze baan behandelt als een professionele carrière net zoals ze bij een kantoorbaan in corporate America zouden doen. Door een contract te hebben, zeggen ze wat ze afgesproken hebben, en het schriftelijk hebben helpt het vast te leggen."

Inderdaad, een contract is een onmisbaar instrument om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde lijn zit en dat blijft voor de duur van de dienstbetrekking. Hier is waarom je een nanny contract moet overwegen op te stellen, wat je erin moet opnemen en hoe je het tot stand brengt.

Waarom een nanny contract een must is

Zeker, een contract kan zwaar en formeel voelen, en het idee om de details ervan door te werken met iemand die je nog niet goed kent, kan ongemakkelijk lijken. Maar een contract van tevoren plaatsen zorgt ervoor dat je op dezelfde lijn zit over belangrijke onderwerpen - het is veel erger ze aan te pakken wanneer problemen ontstaan - en zal uiteindelijk zowel jou als werkgever als de nanny als je werknemer beschermen. In feite vereisen veel nanny agentschappen het gebruik van een contract.

"Een contract beschermt een gezin tijdens de dienstbetrekkingstermijn omdat het hen in staat stelt de nanny verantwoordelijk te houden voor wat de functieomschrijving en taken gaan inhoudt," zegt Meghan Alexander, advocaat bij Alexander Law Firm in Austin, Texas, die nanny contracten heeft opgesteld voor veel gezinnen.

Het contract blijft van kracht gedurende de nanny's tijd bij je gezin, wat betekent dat het duidelijke verwachtingen stelt aan het begin en ook kan helpen als de nanny haar kant niet waarmakt. Bijvoorbeeld, als de nanny de kids dinsdags naar gymnastiek moet brengen maar dat niet doet, of als ze mee moest op de familievakantie en weigert te gaan, geeft het contract het gezin een gemakkelijke manier om het issue aan te kaarten en uit te wijzen dat ze de overeenkomst schendt, zegt Alexander.

"Het geeft hen een basis om hun werknemer hun werk te laten doen en ze te evalueren," zegt Alexander. "Als ze iets in het contract moeten doen maar het niet gedaan hebben, geeft het hen een forum om de gesprekken te voeren. En als het gewoon niet werkt, en de nanny niet voldoet aan de verwachtingen die in het contract staan, dan is het veel makkelijker om ze te laten gaan dan een subjectieve 'Nou, het werkt niet.'"

Alle regels, verwachtingen en dienstbetrekkingstermijnen in een contract te hebben helpt beide kanten als er ooit een geschil is.

"Als er ooit een claim is voor loon of voordelen of vakantie of uren, dat staat schriftelijk, dus dat beschermt iedereen," zegt Alexander.

Vind een voorbeeld nanny contract online of spreek met een advocaat

Een manier om snel een nanny contract te krijgen is om een gratis voorbeeldcontract te downloaden van Care.com HomePay. Er zijn ook diverse kant-en-klaar nanny contracten online, waarvan de meeste een fee vragen om te downloaden. Een populaire is de A to Z Nanny Contract, die $45 kost.

Als je een volledig gecustomiseerd contract voor je gezin wilt, kun je je eigen maken; je hoeft alleen het contract door jou en je nanny te laten tekenen en dateren. Echter, als je geen juridische achtergrond hebt, wil je misschien betalen om een advocaat het te laten nakijken om ervoor te zorgen dat je niets belangrijks weglaten. Een andere optie is een lokale burgerrecht- en/of contractenadvocaat betalen om een op maat gemaakt contract voor je op te stellen. Sommige advocaten rekenen vaste tarieven voor het opstellen van dit type contracten, anderen per uur, en de kosten variëren afhankelijk van de ervaringsgraad van de advocaat.

Wat op te nemen in een nanny contract

Hier zijn enkele van de sleutelitems die in je nanny contract opgenomen moeten worden:

1. Functie: kinderopvang, huishoudelijk werk en dierenzorg

Natuurlijk wil je dat je nanny voor je kind zorgt, maar strekken haar taken uit tot huishoudelijk werk? Zorg ervoor dat je de rollen en verantwoordelijkheden die je van je nanny verwacht duidelijk uitlegt, en wees erg specifiek. Specificeer of de nanny's taken dingen als koken, schoonmaken of dierenzorg omvatten.

"Een gezin kan denken, 'Nou, natuurlijk, ze gaan elke avond koken.' En een nanny kan denken, 'Ik zou nooit koken. Ik ben geen kok. Ik ben een nanny,'" legt Alexander uit. "Maar als er geen discussie over is en het niet schriftelijk staat, dan kan dat moeilijk zijn."

Pro tip: Vermijd vage termen als "licht huishoudwerk" en itemiseer taken zodat het heel duidelijk is.

2. Uren en loon: overuren, belastingen en betalingsschema

Je contract moet het schema uiteenzetten dat de nanny gevraagd wordt te werken en hoeveel ze gecompenseerd zullen worden. Het moet duidelijk het uurtarief en wat het brutoloon uitkomt, zegt Thomason, samen met overurentarieven.

"Het helpt echt om de verwachte uren te bespreken. Als ze meer dan 40 of 45 uur per week werken, krijgen ze dan 150% betaald?" zegt Thomason.

Als je niet zeker weet wat redelijk is voor loon, vond Care.com's 2021 Cost of Care Survey dat het nationale gemiddelde voor wekelijks loon voor een nanny die voor één kind zorgt $612 is.

Het contract moet ook aangeven wanneer en hoe de nanny betaald wordt, en wie verantwoordelijk is voor het inhouden van belastingen. Als je van plan bent je nanny bonussen of loonsverhogingen te geven, moet dit ook in het contract gedekt zijn, zegt Thomason, en het moet duidelijk zijn of ze automatisch zijn of afhankelijk van jobprestaties.

3. Vrije tijd: vakantie, ziekedagen en opvang

Je contract moet duidelijk aangeven welke feestdagen de nanny vrij krijgt en of de nanny betaalde vrije tijd ontvangt. Thomason zegt dat twee weken betaalde vakantie per jaar typisch is, hoewel het belangrijk is aan te geven of de data aan de nanny of het gezin liggen. Ze zegt dat in sommige gevallen de timing van een van de weken de keuze van het gezin is, en de andere week de keuze van de nanny. Dit is zodat het gezin op vakantie kan gaan tegelijk met hun nanny om de hoeveelheid tijd dat ze een alternatieve verzorger moeten vinden te reduceren.

Het contract moet ook duidelijk aangeven of je nanny verwacht of toegestaan is om mee te gaan op familievakanties, en zo ja, wat het loon is tijdens die tijd.

Tot slot moet je contract dekken hoeveel betaalde ziekteverlof je nanny krijgt. Thomason zegt dat vijf betaalde ziekedagen gebruikelijk is voor fulltime nannies, maar het kan variëren afhankelijk van de wetten van je staat en je voorkeuren. Het is vaak verstandig om details op te nemen over wat er moet gebeuren als de nanny te ziek is om te komen werken maar al haar betaalde ziekedagen opgebruikt heeft - en eventuele noodopvang die beschikbaar zou kunnen zijn. Bijvoorbeeld, je wilt misschien dat je nanny verantwoordelijk is voor het leveren van een back-up verzorger als ze niet op het werk kan komen.

4. Vervoersdetails

Vervoer is een belangrijk veiligheidsissue dat in je contract gedekt moet worden, zegt Alexander. Ze legt uit dat het moet uiteenzetten of de nanny toegestaan is je kind regelmatig te vervoeren, en zo niet, of ze toegestaan zijn je kind in een noodgeval te vervoeren. Als rijden toegestaan is, moet het ook zeggen of de nanny haar eigen auto of jullie familieauto gebruikt, en of er een kinderzitje door jullie gezin geleverd en geïnstalleerd is. Het kan ook omvatten of de nanny vergoed wordt voor benzine en/of kilometers.

5. Prestatiebeoordelingen

Sommige nannies en gezinnen willen officiële mijlpalnen voor beoordelingen instellen. Dit kan puur om in te checken en te zien hoe het gaat of om te bepalen of de nanny in aanmerking komt voor een loonsverhoging. Sommige nannies willen één keer per maand een beoordeling doen, anderen willen een initiële 30-dagen check-in en dan een officiële beoordeling na zes maanden. Praat met je nanny en vind uit wat het beste voelt voor hen en je gezin.

6. Ontslag

Het is verstandig om je officiële gronden voor ontslag in het contract op te nemen, zodat jij en de nanny weten wat gronden voor ontslag zijn. Dit kan diefstal, middelenmisbruik of continu te laat komen omvatten. Houd in gedachten dat werkgevingswetten per staat variëren, dus raadpleeg een lokale advocaat om te zien of er werknemersrechten zijn waar je je bewust moet zijn.

Je contract moet ook bevatten hoeveel opzegtermijn vereist is als jij of de nanny besluit dat het tijd is om uit elkaar te gaan. Twee tot vier weken opzegtermijn is gebruikelijk, zodat je tijd hebt om een nieuwe nanny of andere kinderopvang te vinden, en de nanny tijd heeft om een nieuwe baan te vinden. Als je de nanny laat gaan om redenen niet gerelateerd aan haar prestaties, is het gebruikelijk om twee weken ontslagvergoeding aan te bieden. Maar als je haar ontslaat voor een misstap, is het gebruikelijk om slechts een week ontslagvergoeding te geven, of geen ontslagvergoeding helemaal.

7. Wijzigingsproces

Naarmate je kids groeien en hun behoeften veranderen, is het waarschijnlijk dat je het contract wilt aanpassen of uitbreiden, zegt Alexander.

"Je wilt een bepaling in het contract dat zegt dat het beleid over de kinderliche dagelijkse zorg zo nodig gewijzigd zal worden," voegt ze toe.

8. Algemene huisregels en richtlijnen

Thomason zegt dat er verschillende belangrijke items zijn om duidelijkheid over te krijgen die heel relevant zijn voor nannying maar niet van toepassing op een dienstbetrekkingscontract in corporate America. Bijvoorbeeld, vraagt ze, wordt van de nanny verwacht te zwemmen? Zijn ze verplicht geen parfum te dragen? Vereis je dat ze CPR-certificering en griepprikken hebben? Moeten ze het kind op een speciaal dieet houden?

Alexander voegt toe dat je misschien ook informatie wilt opnemen over of het passend is voor de kinderen getucht te worden, en zo ja, wat dat inhoudt.

Hoe gedetailleerd je over kinderopvang in het contract gaat, is volledig aan jou als werkgever, zegt Alexander. Ze zegt dat ze sommige ouders heeft gezien zo specifiek worden dat ze zeggen hoe vaak de kinderen moeten eten en wanneer hun luier gewisseld moet worden, terwijl anderen niet veel detail opnemen. Het hangt er echt van af hoe ervaren de nanny is, hoe ervaren je gezin is met nannies en wat voor beide partijen goed voelt.

"Je kunt altijd dingen schriftelijk toevoegen die misschien niet zo formeel zijn, zoals informatie over medicijnen die ze nemen of dat ze op bepaalde dagen naar gymnastiek moeten, gewoon om de nanny wat richting te geven, en weer, om dingen schriftelijk te zetten zodat iedereen op dezelfde lijn zit en hetzelfde begrip heeft over wat er gaat gebeuren," zegt Alexander.

Je wilt misschien ook details opnemen over of je nanny toegestaan is foto's van je kind op sociale media te posten en of je een nanny cam gaat gebruiken om ze te monitoren.

Hoewel je misschien aarzelt om je nieuwe nanny te vragen een schriftelijk contract te gebruiken, houd in gedachten dat het jullie kan helpen op dezelfde lijn te beginnen en beschermd te voelen als er later iets misgaat.

"Als de nanny ervoorheen instemde met iets maar nu weigert, kun je terugkijken naar het document, en dat zou gronden voor discussie zijn," zegt Thomason. "Het komt allemaal neer op verwachtingen, en als de nanny zich niet houdt aan wat in die overeenkomst staat, geeft het het gezin gronden voor een nieuwe nanny te vinden."

Previous:

Next: