Nanny-contracten:alles wat ouders op schrift moeten stellen

Dus je hebt een hele reeks kandidaten geïnterviewd en hebt eindelijk de perfecte oppas gevonden. Wat nu? Voordat je erin springt en je oppas voor je kinderen laat zorgen, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat je duidelijk bent afgestemd op de verwachtingen rond deze baan. Een formele contractuele overeenkomst, of oppascontract, kan daarbij helpen en uiteindelijk uw gezin en de verzorger beschermen.

"Het hebben van een contract vermijdt elke vorm van miscommunicatie en het vermijdt een van die grijze gebieden", zegt Lindsay Thomason, oprichter en eigenaar van het oppasbureau The Nanny League in Los Angeles. "De familie wil ervoor zorgen dat de oppas deze baan als een professionele carrière behandelt, net zoals ze zouden doen bij een bureaubaan in het Amerikaanse bedrijfsleven. Door een contract te hebben, zeggen ze wat ze hebben afgesproken, en als ze het op schrift hebben, helpt dat om het te verstevigen.”

Een contract is inderdaad een onmisbaar instrument om ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit en dat zo blijft voor de duur van het dienstverband. Dit is waarom je zou moeten overwegen om een ​​oppascontract op te stellen, wat je erin moet opnemen en hoe je het voor elkaar kunt krijgen.

Waarom een ​​oppascontract een must is

Natuurlijk kan een contract zwaar en formeel aanvoelen, en het idee om de details van iemand te moeten doornemen met iemand die je nog niet zo goed kent, kan ongemakkelijk lijken. Maar door vooraf een contract op te stellen, zorgt u ervoor dat u op dezelfde lijn zit over belangrijke onderwerpen - het is veel erger om ze aan te pakken als er zich problemen voordoen - en uiteindelijk zowel u als werkgever en de oppas als uw werknemer beschermt. In feite vereisen veel oppasbureaus het gebruik van een contract.

"Een contract beschermt een gezin tijdens de duur van het dienstverband, omdat het hen in staat stelt de oppas verantwoordelijk te houden voor wat de functieomschrijving en de taken inhouden", zegt Meghan Alexander, advocaat bij Alexander Law Firm in Austin, Texas, die voor veel gezinnen oppascontracten heeft opgesteld.

Het contract blijft van kracht gedurende de tijd van de oppas met uw gezin, wat betekent dat het in het begin duidelijke verwachtingen schept en ook kan helpen als de oppas zich niet aan haar einde houdt. Als de oppas bijvoorbeeld de kinderen op dinsdag naar gymnastiek moet brengen, maar dat niet doet, of als ze op vakantie zou gaan en weigert te gaan, biedt het contract het gezin een gemakkelijke manier om het probleem aan te pakken en erop te wijzen. dat ze de overeenkomst verbreekt, zegt Alexander.

"Het geeft ze een basis om hun werknemers hun werk te laten doen en ze te evalueren", zegt Alexander. “Als ze iets in het contract zouden moeten doen, maar het niet hebben gedaan, geeft het hen een forum om de discussies te voeren. En als het gewoon niet werkt, en de oppas voldoet niet aan de verwachtingen die in het contract zijn vastgelegd, dan is het veel gemakkelijker voor hen om ze te laten gaan dan een subjectief:'Nou, het werkt niet.'”

Het hebben van alle regels, verwachtingen en arbeidsvoorwaarden in een contract helpt beide partijen als er ooit een geschil is.

"Als er ooit een claim is voor loon of uitkeringen of vakantie of uren, dan is dat op schrift, dus dat beschermt iedereen", zegt Alexander.

Vind online een voorbeeld van een oppascontract of spreek af met een advocaat

Een manier om snel een oppascontract te krijgen, is door een gratis voorbeeldcontract te downloaden van Care.com HomePay. Er zijn ook verschillende vooraf gemaakte oppascontracten online, waarvan de meeste tegen betaling moeten worden gedownload. Een populaire is het A tot Z Nanny Contract, dat $45 kost.

Als u een contract wilt dat volledig op uw gezin is afgestemd, kunt u er zelf een maken; je hoeft alleen maar te hebben dat jij en je oppas het ondertekenen en dateren. Als u echter geen juridische achtergrond heeft, wilt u misschien betalen om het door een advocaat te laten beoordelen om er zeker van te zijn dat u niets belangrijks weglaat. Een andere mogelijkheid is om een ​​lokale civiel- en/of contractadvocaat te betalen om een ​​contract op maat voor u op te stellen. Sommige advocaten rekenen vaste kosten voor het maken van dit soort contracten, terwijl anderen per uur rekenen en de kosten variëren afhankelijk van het ervaringsniveau van de advocaat.

Wat op te nemen in een oppascontract

Hier zijn enkele van de belangrijkste items die in uw oppascontract moeten worden opgenomen:

1. Taken:kinderopvang, huishoudelijk werk en dierenverzorging

Natuurlijk wil je dat je oppas voor je kind zorgt, maar zullen haar taken zich ook uitstrekken tot wat huishoudelijk werk? Zorg ervoor dat u de rollen en verantwoordelijkheden schetst die van uw oppas worden verwacht, en wees heel specifiek. Geef aan of de taken van de oppas dingen omvatten als koken, schoonmaken of het verzorgen van huisdieren.

"Een gezin kan denken:'Nou, natuurlijk gaan ze elke avond koken.' En een oppas kan denken:'Ik zou nooit avondeten koken. Ik ben geen kok. Ik ben een oppas'", legt Alexander uit. “Maar als er geen discussie over is en het staat niet op schrift, dan kan dat lastig worden.”

Pro-tip: Vermijd vage termen als 'licht huishoudelijk werk' en specificeer in plaats daarvan taken zodat het heel duidelijk is.

2. Uren en loon:overuren, belastingen en betalingsschema

Uw contract moet het schema schetsen dat de oppas wordt gevraagd om te werken en hoeveel ze zullen worden gecompenseerd. Het moet duidelijk het uurtarief vermelden en wat het brutosalaris is, zegt Thomason, samen met de overwerktarieven.

“Het helpt echt om de verwachte uren te overschrijden. Als ze meer dan 40 of 45 uur per week werken, krijgen ze dan anderhalve tijd betaald?” zegt Thomason.

Als u niet zeker weet wat een redelijk salaris is, blijkt uit de Care.com-enquête over de kosten van zorg in 2021 dat het nationale gemiddelde voor het wekelijkse loon voor een oppas die voor één kind zorgt, $ 612 is.

In het contract moet ook worden vermeld wanneer en hoe de oppas wordt betaald en wie verantwoordelijk is voor de inhouding van de belasting. Als je van plan bent je oppas bonussen of verhogingen te geven, moet dit ook in het contract worden opgenomen, zegt Thomason, en het moet duidelijk zijn of ze automatisch of afhankelijk zijn van de prestaties op het werk.

3. Vrije tijd:vakantie, ziektedagen en back-upzorg

In je contract moet duidelijk staan ​​op welke vakanties de oppas vrij heeft en of de oppas betaald verlof krijgt. Thomason zegt dat twee weken betaalde vakantie per jaar typisch is, hoewel het belangrijk is om aan te geven of de datums aan de oppas of het gezin liggen. Ze zegt dat in sommige gevallen de timing van een van de weken de keuze van het gezin is, en de andere week de keuze van de oppas. Dit is zodat het gezin op dezelfde tijd als hun oppas vakantie kan nemen om de hoeveelheid tijd die ze hebben om een ​​alternatieve verzorger te vinden te verminderen.

In het contract moet ook duidelijk worden vermeld of uw oppas naar verwachting met u op gezinsvakantie mag of mag gaan, en zo ja, wat het salaris is gedurende die tijd.

Ten slotte moet uw contract dekken hoeveel betaalde ziektetijd uw oppas krijgt. Thomason zegt dat vijf betaalde ziektedagen gebruikelijk zijn voor fulltime kindermeisjes, maar het kan variëren afhankelijk van de wetten van je staat en je voorkeuren. Het is vaak verstandig om details op te nemen over wat er moet gebeuren als de oppas te ziek is om te komen werken, maar al haar betaalde ziektedagen heeft opgebruikt - en eventuele noodhulp die mogelijk beschikbaar is. U wilt bijvoorbeeld dat uw oppas verantwoordelijk is voor het leveren van een back-upverzorger als ze niet in staat zijn om te werken.

4. Transportdetails

Transport is een belangrijk veiligheidsprobleem dat in je contract moet worden opgenomen, zegt Alexander. Ze legt uit dat er moet worden aangegeven of de oppas uw kind regelmatig mag vervoeren en zo niet, of zij uw kind in geval van nood mag vervoeren. Als autorijden is toegestaan, moet er ook worden vermeld of de oppas haar eigen auto of uw gezinsauto zal gebruiken en of er een kinderzitje is voorzien en geïnstalleerd door uw gezin. Het kan ook zijn of de oppas wordt vergoed voor gas en/of kilometers.

5. Prestatiebeoordelingen

Sommige kindermeisjes en gezinnen stellen graag officiële mijlpalen voor beoordelingen. Dit kan zijn om gewoon even in te checken hoe het gaat of om te bepalen of de oppas in aanmerking komt voor een opslag. Sommige kindermeisjes gaan graag een keer per maand zitten voor een beoordeling, terwijl anderen misschien een eerste check-in van 30 dagen willen en dan een officiële beoordeling na zes maanden. Praat met je oppas en ontdek wat het beste voelt voor hen en je gezin.

6. Beëindiging

Het is verstandig om uw officiële ontslaggronden in het contract te vermelden, zodat u en de oppas weten wat de ontslaggrond is. Denk hierbij aan diefstal, middelenmisbruik of continu te laat komen opdagen. Houd er rekening mee dat arbeidswetten per staat verschillen, dus raadpleeg een plaatselijke advocaat om te zien of er werknemersrechten zijn waarvan u op de hoogte moet zijn.

In uw contract moet ook worden vermeld hoeveel opzegging vereist is als u of de oppas besluit dat het tijd is om uit elkaar te gaan. Het is gebruikelijk om een ​​opzegtermijn van twee tot vier weken te hebben, zodat u tijd heeft om een ​​nieuwe oppas of andere kinderopvangregelingen te vinden, en de oppas tijd heeft om een ​​nieuwe baan te vinden. Als je de oppas loslaat om redenen die geen verband houden met haar prestaties, is het gebruikelijk om twee weken ontslag aan te bieden. Maar als je haar ontslaat vanwege een misstap, is het gebruikelijker om een ​​ontslag van slechts een week of helemaal geen ontslag te geven.

7. Wijzigingsproces

Naarmate je kinderen groeien en hun behoeften veranderen, wil je waarschijnlijk het contract uitbreiden of aanpassen, zegt Alexander.

"U wilt een bepaling in het contract waarin staat dat het beleid met betrekking tot de dagelijkse zorg voor het kind indien nodig zal worden aangepast", voegt ze eraan toe.

8. Algemene huisregels en richtlijnen

Thomason zegt dat er verschillende belangrijke punten zijn om duidelijk te maken die zeer relevant zijn voor oppas, maar niet van toepassing zijn op een arbeidsovereenkomst in het Amerikaanse bedrijfsleven. Wordt er bijvoorbeeld van de oppas verwacht dat ze gaat zwemmen, zegt ze? Zijn ze verplicht om geen parfum te dragen? Vereist u dat ze een reanimatiecertificaat en griepprikken hebben? Moeten ze het kind op een speciaal dieet houden?

Alexander voegt eraan toe dat je misschien ook informatie wilt opnemen over of het gepast is dat de kinderen gedisciplineerd worden, en zo ja, wat dat inhoudt.

Hoe gedetailleerd je kinderopvang in het contract krijgt, is helemaal aan jou als werkgever, zegt Alexander. Ze zegt dat ze sommige ouders zo specifiek heeft zien worden dat ze zeggen hoe vaak de kinderen moeten eten en wanneer hun luiers moeten worden verschoond, terwijl andere helemaal niet veel details bevatten. Het hangt er echt van af hoe ervaren de oppas is, hoe ervaren je familie is met oppas en wat voor jullie beiden goed voelt.

"Je kunt altijd dingen schriftelijk toevoegen die misschien niet zo formeel zijn, zoals informatie over medicijnen die ze nemen of dat ze op bepaalde dagen naar gymnastiek moeten worden gebracht, alleen om de oppas wat richting te geven, en nogmaals, gewoon om dingen in schrijven, zodat iedereen op dezelfde lijn zit en hetzelfde begrip heeft over wat er gaat gebeuren”, zegt Alexander.

U kunt ook details opnemen over of uw oppas foto's van uw kind op sociale media mag plaatsen en of u een oppascamera gaat gebruiken om ze in de gaten te houden.

Hoewel u misschien aarzelt om uw nieuwe oppas te vragen een schriftelijk contract te gebruiken, moet u er rekening mee houden dat dit u en uw werknemer kan helpen om op dezelfde lijn te beginnen en zich beschermd te voelen als er later iets misgaat.

"Als de oppas eerder ergens mee instemde, maar nu weigert, zou je het document kunnen terugkijken en zou het reden voor discussie zijn", zegt Thomason. "Het komt allemaal neer op verwachtingen, en als de oppas zich niet houdt aan wat in die overeenkomst staat, geeft dit de familie grond om een ​​nieuwe oppas te vinden."


Previous:

Next: