• Baby's
• Gezinsvorming
• Kinderen
• Algemeen ouderschap
• Pasgeborenen
• Tieners
• Peuters
• Zwangerschap

Wanneer oppas een contract nodig heeft en wat erin moet staan

Als je begint te werken als oppas voor een gezin, is er veel van tevoren te bespreken: van betaling tot huisregels tot noodgevallenprocedures. Hoewel een schriftelijke overeenkomst niet altijd noodzakelijk is, als je regelmatig voor een gezin oppast, kan het opstellen van een contract helpen om alle i's te puntjes te zetten en alle t's te kruisen.

"Contracten of werkafspraken worden gebruikt als hulpmiddelen om gezinnen en oppassen te helpen alle belangrijke onderwerpen te onthouden [voordat de baan begint]," zegt Elizabeth Malson, president van Amslee Institute in Sarasota, Florida.

Het klinkt formeel, maar tot een schriftelijke overeenkomst komen kan een dialoog starten over veel aspecten van de baan waar je misschien niet aan had gedacht te bespreken, en het kan ervoor zorgen dat je op dezelfde lijn zit over veel aspecten van jullie werkrelatie.

Wanneer is een oppascontract nodig?

"Ik tend ertoe te zeggen dat je een contract moet hebben als je oppast voor een regelmatig geplande activiteit, zoals elke middag of elke maand," zegt Sidra Ellison, instructeur voor Rode Kruis oppas- en kinderzorgcursussen in Springfield, Massachusetts. "Heb een contract elke keer dat je oppast voor een significant bedrag aan tijd of een vast routine hebt, en je hebt er zeker een nodig als je werkt als nanny."

Wat moet je oppascontract bevatten?

"Het doel van een oppascontract is om taken, verwachtingen en compensatie te verduidelijken," zegt Malson, en de papieren kunnen zo simpel of zo uitgebreid zijn als jij en je werkgever willen.

Het allerbelangrijkst zijn deze basiszaken:

1. Jouw naam, namen en leeftijden van kinderen, ouders/voogden, evenals contactinfo voor jou en ouders/voogden.

2. Effectieve startdatum en einddatum (indien van toepassing).

3. Compensatie:

• Hoeveel krijg je betaald voor oppassen? Is het een uurtarief? Per dag? Zal er een retainer zijn? Deze details moeten specifiek zijn.

• Wanneer wordt betaling gegeven? Moet je verwachten betaald te worden wanneer je werkgever thuiskomt? Of, voor langere termijn afspraken, wordt je tweewekelijks of maandelijks betaald?

• Welke factoren zullen het loon verhogen of verlagen? Stijgt het tarief op feestdagen? Als de werkgever op het laatste moment annuleert, ontvang je dan nog gedeeltelijke betaling? Hoe word je gecompenseerd als ouders later thuiskomen dan afgesproken? Overweeg alle factoren die tariefwijzigingen kunnen veroorzaken en hoe die wijzigingen bepaald zullen worden.

• Wat voor andere kosten worden vergoed? Bijvoorbeeld, als je het kind naar het kindermuseum brengt, word je dan vergoed voor kilometers, toegangsprijs of lunch? Je werkgever moet duidelijk zijn over wat ze zullen betalen, bovenop je standaardloon.

4. Jouw verplichtingen:

• Hoe vaak zal je zorgen bieden? Zal je drie keer per week zorgen bieden of slechts op aanvraag? Schets de verwachte tijdsinzet, indien mogelijk.

• Wat zijn de verwachtingen qua zorg? Word je verwacht met het kind te spelen, maaltijden te koken en te serveren, het kind te bedden, ze te wassen of lichte huishoudelijke taken te doen? Specificeer welke taken in het compensatietarief inbegrepen zijn.

• Wat (als er iets is) zal je verwacht worden te leveren? Heb je een betrouwbare auto en een geldig rijbewijs nodig? Wat met een mobiele telefoon? Als er items essentieel zijn voor de zorg van het kind, maar niet door het gezin worden geleverd, is het belangrijk om ze te specificeren.

• Welke speciale behoeften moet je kennen? Als je zorgt voor een kind met speciale behoeften, zoals autisme of een ernstige voedselallergie, moet het contract heel duidelijk eventuele richtlijnen en procedures omschrijven die je moet volgen om kostbare of potentieel fatale fouten te voorkomen.

5. Noodgevallenprocedures:

• Wat moet je doen in geval van een noodgeval? Veel gezinnen weten al dat ze noodcontactnummers voor de oppas moeten opschrijven. Het is cruciale informatie voor je om te hebben, en het moet ook duidelijk in de schriftelijke overeenkomst worden uiteengezet. Door het contract te tekenen, bevestig je dat jij en je werkgever op dezelfde lijn zit over wat van je verwacht wordt in het geval van een noodgeval.

6. Beëindigingsprocedures:

• Wie kan de overeenkomst beëindigen, en onder welke omstandigheden? Dit is essentieel om ongemakkelijke meningsverschillen te voorkomen voor het geval jij of het gezin besluit jullie werkrelatie te beëindigen. Meestal heeft elke partij het recht de overeenkomst op elk moment te beëindigen.

• Hoeveel voorafgaande kennisgeving is nodig? Moet je opzeggen als je niet van plan bent nog meer voor deze werkgever te werken? Voor op aanvraag zorg is dit misschien niet nodig, maar als je ingediend bent voor routinematige zorg, zorg dan dat de werkgever heeft aangegeven hoe ver van tevoren je opzegtermijn moet zijn, zodat je geen bruggen verbrandt wanneer je besluit verder te gaan.

• Is betaling verschuldigd in het geval van beëindiging? Wanneer wordt het uitgekeerd, en onder welke omstandigheden? Als je op een vast schema betaald wordt in plaats van per sessie, helpt dit je te weten wat je gerechtigd bent in het geval een van jullie de werkrelatie om welke reden dan ook beëindigt.

Welke andere details moet je afstemmen?

Eenmaal de basis af, wil je misschien nog een paar andere belangrijke aspecten van jullie werkrelatie bespreken. Deze details kunnen simpelweg deel zijn van een mondelinge overeenkomst, of je wil ze ook schriftelijk vastleggen:

1. Huisregels: Als ouders specifieke limieten voor het kind hebben – zoals geen snoep of frisdrank, of geen schermtijd een uur voor bed – moet dit duidelijk worden uiteengezet.

2. Social media beleid: Mag je foto's van het kind online plaatsen? Als ja, zijn er voorzorgsmaatregelen die je moet nemen om de privacy van het kind te beschermen?

3. Verboden gedrag en gevolgen: Mag je bezoek ontvangen terwijl je oppast? De computer gebruiken? Zijn er plekken in het huis waar je niet mag komen? En als deze beperkingen worden geschonden, is dat dan grond voor ontslag? Word loon afgetrokken? Zo ja, moet je werkgever duidelijk uiteenzetten wat er gebeurt als je gespecificeerde beperkingen schendt.

4. Gezondheidsverwachtingen voor jou: Word je verwacht up-to-date te zijn met vaccinaties zoals de griepprik? Onder welke omstandigheden mag je het kind niet oppassen als je ziek bent – bijvoorbeeld als je koorts hebt boven de 37,8 graden?

5. Procedures als het kind ziek wordt: Welke stappen moet je ondernemen om de ouders te waarschuwen als hun kind ziekteverschijnselen ontwikkelt – zoals koorts boven een specifieke temperatuur, braken of diarree – en wie moet worden gecontacteerd als ze niet bereikbaar zijn? Heb je toestemming om medicijnen zoals ibuprofen te geven bij koorts?

6. Kindsschema: Als het kind een specifiek ritme moet volgen, moeten de ouders het schema duidelijk uiteenzetten. Bijvoorbeeld, als het kind om 17:00 moet dineren, om 18:30 moet douchen en om 19:00 in bed moet zijn, moeten ze dat itinerarium opnemen.

7. Disciplinering: Wat voor disciplinering wordt verwacht en wat niet? Als ouders een heel specifieke manier hebben waarop ze hun kind willen zien gedisciplineerd – zoals afleiden in plaats van straffen – is het belangrijk dat ze dat heel duidelijk voor je maken, zodat je hun wensen kunt uitvoeren.

8. Belastinginhouding en aangifte (indien van toepassing): Werkgevers moeten uiteenzetten hoe ze inhouding en aangifte van belastingen op die lonen zullen regelen als 'werkgever' en hun verantwoordelijkheden in de overeenkomst vastleggen.

Wat Is De Beste Manier Om Schriftelijke Overeenkomsten Of Contracten Te Bespreken?

Jouw werkgever kan het onderwerp van een schriftelijke overeenkomst of contract met je aan kaart brengen, omdat zij degene zijn die je in hun huis welkom heten en je toevertrouwen met de veiligheid van hun kind. Maar als ze geen contract noemen, mag je het gerust zelf aan de orde stellen.

"Het zal het meest professionele zijn wat een gezin ziet en ze zullen het heel erg respecteren," verzekert Rachel Charlupski, oprichter van The Babysitting Company in Miami, Florida. Hier zijn een paar tips voor het bespreken van een contract met een werkgever:

• Wees voorafgaand duidelijk: Leg duidelijk uit waarom je denkt dat een schriftelijke overeenkomst een goed idee is voor zowel jou als je werkgever en hoe het jullie verwachtingen van elkaar beter kan verduidelijken.

• Neem je tijd: Als je werkgever je een contract aanreikt, teken het niet zomaar op de plek. Vraag een dag of twee om het door te nemen, en vraag een tweede mening als je niet zeker weet of je akkoord wilt gaan met ergens op. "Als je minderjarig bent of met je ouders of voogden woont, moeten ze direct betrokken zijn bij het beheren en beoordelen van het contract," zegt Ellison.

• ... of geef tijd: Als jij degene bent die de overeenkomst schrijft, geef dan je werkgever ook tijd. "Een oppas moet voldoende tijd geven aan de ouders om het contract door te nemen en vragen te stellen," zegt Charlupski.

• Stel realistische verwachtingen, zegt Charlupski: Zorg dat je niet overbelooft of te veel vraagt van je werkgever wanneer het aankomt op details zoals annuleringsbeleid, overurenloon en huisregels.

• Update het contract: Als na enige tijd op de baan iets in het contract niet werkt, of als je een nieuw aspect van de baan ontdekt dat opgenomen moet worden, kun je de papieren herzien. "Naarmate dingen opduiken, moet het contract aangepast worden," zegt Charlupski.

Een manier om snel een contract te krijgen is om een gratis monster nanny contract te downloaden van Care.com HomePay.

Wat is het absolute minimum dat je moet doen?

Ongeacht of je een geschreven contract hebt of niet, moet je nog steeds een open gesprek voeren waarin je al bovenstaande punten met je werkgever bespreekt. Ervoor zorgen dat jullie allebei in mondelinge overeenstemming zijn over de belangrijke details is de sleutel tot succes en tevredenheid voor beide partijen.

Malson zegt dat je het een stapje verder kunt nemen door die besprekingspunten op te schrijven en er met je werkgever over te gaan voordat je de baan begint.

"Ik raad oppassen aan om een kort, eén-pagina document persoonlijk tijdens het sollicitatiegesprek of als e-mail follow-up te delen dat de namen van de kids opsomt, eventuele voedsel- of andere allergieën, noodcontactinformatie en hun uurtarief noemt," zegt Malson. "Meeste gezinnen zijn bereid de oppas te helpen een gezinsinformatiepagina te maken met huisregels en goedgekeurde snacks."

Dat eén-pagina document is een belangrijk hulpmiddel dat je mee kunt nemen en waar je gemakkelijk naar kunt verwijzen tijdens je dienst.

"Om de formaliteit rond het woord 'contract' weg te halen, kunnen oppassen het een gezenssamenvattingspagina noemen," zegt Malson. "Als ze het een formele overeenkomst willen maken, voegen oppassen een ruimte toe voor beide partijen om te tekenen en te dateren."