• baby's
• Het bouwen van een familie
• kinderen
• algemeen Ouderschap
• pasgeborenen
• tieners
• peuters
• zwangerschap

Dit is wanneer babysitters een contract moeten krijgen en wat ze moeten opnemen

Als je als oppas voor een gezin gaat werken, komt er veel op je af. vooraf bespreken:alles van betaling tot huisregels tot noodprocedures. Hoewel een schriftelijke overeenkomst niet altijd nodig is, kan het opstellen van een contract u en uw werkgever helpen om de puntjes op de i te zetten en de T's over te steken als u regelmatig voor een gezin zit, als u regelmatig voor een gezin zit.

"Contracten of werkovereenkomsten worden gebruikt als hulpmiddelen om gezinnen en oppassers te helpen zich alle belangrijke onderwerpen te herinneren die moeten worden behandeld [voorafgaand aan de baan]", zegt Elizabeth Malson, president van het Amslee Institute in Sarasota, Florida .

Het klinkt misschien formeel, maar tot een schriftelijke overeenkomst komen kan een dialoog op gang brengen over veel aspecten van de baan die je misschien niet had gedacht te bespreken, en het kan ervoor zorgen dat je op dezelfde pagina zit over veel aspecten van uw werkrelatie.

Wanneer is een oppascontract nodig?

Sommigen beweren dat er altijd een oppascontract moet zijn. Er zijn echter informele situaties waarin u en uw werkgever kunnen besluiten dat het niet nodig is, bijvoorbeeld als u af en toe op een date-avondje oppast voor een familielid of een vertrouwde vriend. Als je regelmatig of vaak oppast voor een gezin, is het in het belang van zowel jou als het gezin om een ​​overeenkomst te hebben.

"Ik heb de neiging om te zeggen dat je een contract moet hebben als je oppast voor een regelmatig geplande activiteit, zoals elke middag of elke maand", zegt Sidra Ellison, een instructeur voor Rode Kruis-oppas en kinderopvang cursussen in Springfield, Massachusetts. "Heb een contract wanneer je een aanzienlijke tijd oppast of een vaste routine hebt, en je hebt er zeker een nodig als je als oppas werkt."

Wat moet er in je oppascontract staan?

"Het doel van een oppascontract is om de taken, verwachtingen en vergoedingen te verduidelijken", zegt Malson, en het papierwerk kan zo eenvoudig of zo uitgebreid zijn als jij en je werkgever willen.

Het belangrijkste zijn deze basisprincipes:

1. Uw naam, namen en leeftijden van kinderen, ouders/voogden, evenals contactgegevens van u en ouders/voogden.

2. Ingangsdatum en einddatum (indien van toepassing).

3. Compensatie:

• Hoeveel krijg je betaald voor babysitten? Wordt het een uurtarief? Bij dag? Komt er een voorschot op? Deze details moeten specifiek zijn.

• Wanneer wordt uitbetaald? Moet u verwachten dat u wordt betaald wanneer uw werkgever thuiskomt? Of wordt u bij langdurige regelingen tweewekelijks of maandelijks uitbetaald?

• Welke factoren zullen het loon verhogen of verlagen? Gaat het tarief op feestdagen omhoog? Als de werkgever op het laatste moment moet opzeggen, krijgt u dan nog een deelsalaris? Hoe wordt u gecompenseerd als ouders later thuiskomen dan afgesproken? Houd rekening met alle factoren die kunnen leiden tot koerswijzigingen en hoe die wijzigingen worden bepaald.

• Welke andere kosten worden vergoed? Als u bijvoorbeeld met het kind naar het kindermuseum gaat, krijgt u dan kilometervergoeding, entreeprijs of lunch vergoed? Uw werkgever moet duidelijk zijn over waarvoor zij zullen betalen, indien dit hoger is dan uw standaardloon.

4. Uw verplichtingen:

• Hoe vaak gaat u zorg verlenen? Verleent u drie keer per week zorg of alleen als dat nodig is? Geef, indien mogelijk, een overzicht van de verwachte tijdsbesteding.

• Wat zijn de verwachtingen op het gebied van zorg? Wordt er van u verwacht dat u met het kind speelt, maaltijden kookt en serveert, het kind naar bed brengt, in bad doet of licht huishoudelijk werk doet? Specificeer welke taken zijn inbegrepen in het vergoedingspercentage.

• Wat (als er iets is) wordt van u verwacht te verstrekken? Heeft u een betrouwbaar voertuig en een geldig rijbewijs nodig? Hoe zit het met een mobiele telefoon? Als er items zijn die essentieel zijn voor de zorg van het kind, maar niet door de familie worden verstrekt, is het belangrijk om ze te schetsen.

• Met welke speciale behoeften moet u rekening houden? Als u zorgt voor een kind met speciale behoeften, zoals autisme of een ernstige voedselallergie, moet het contract heel duidelijk alle richtlijnen en procedures beschrijven die u moet volgen om kostbare of mogelijk fatale fouten te voorkomen.

5. Noodprocedures:

• Wat moet u doen in geval van nood? Veel gezinnen weten al dat ze noodnummers voor de oppas moeten opschrijven. Het is cruciale informatie voor u om te hebben, en het moet ook duidelijk worden beschreven in de schriftelijke overeenkomst. Door het contract te ondertekenen, bevestigt het dat u en uw werkgever op één lijn zitten over wat er van u wordt verwacht in geval van nood.

6. Beëindigingsprocedures:

• Wie kan de overeenkomst beëindigen en onder welke voorwaarden? Deze is essentieel om ongemakkelijke meningsverschillen te voorkomen in het geval dat u of de familie besluit uw werkrelatie te beëindigen. Gewoonlijk heeft elke partij het recht om de overeenkomst op elk moment te beëindigen.

• Hoeveel van tevoren is nodig? Moet je opzeggen als je niet meer voor deze werkgever gaat werken? Voor zo nodig zorg is dit misschien niet nodig, maar als je wordt ingehuurd voor routinematige zorg, zorg er dan voor dat de werkgever heeft aangegeven hoe lang van tevoren je moet opzeggen, zodat je geen brug verbrandt als je besluit te verhuizen aan.

• Is er betaling verschuldigd in geval van beëindiging? Wanneer wordt het uitgegeven en onder welke voorwaarden? Als je volgens een routineschema wordt betaald in plaats van per sessie, weet je waar je recht op hebt als een van jullie beiden de werkrelatie om welke reden dan ook beëindigt.

Op welke andere details moet je afstemmen?

Als je eenmaal de basis onder de knie hebt, wil je misschien enkele andere belangrijke aspecten van je werkrelatie bespreken. Deze details kunnen gewoon deel uitmaken van een mondelinge overeenkomst, of u wilt ze misschien ook schriftelijk vastleggen:

1. Huisregels: Als de ouders specifieke limieten hebben voor het kind, zoals geen snoep of frisdrank, of geen schermtijd een uur voor het slapengaan, moet dit duidelijk worden aangegeven.

2. Beleid voor sociale media: Mag je foto's van het kind online plaatsen? Zo ja, zijn er voorzorgsmaatregelen die u moet nemen om de privacy van het kind te beschermen?

3. Off-limits gedrag en gevolgen: Mag je bezoek ontvangen als je aan het babysitten bent? De computer gebruiken? Zijn er plekken in huis waar je niet heen moet? En als deze beperkingen worden geschonden, is dat dan een reden voor ontslag? Wordt er loon ingehouden? Als dit het geval is, moet uw werkgever duidelijk aangeven wat er zal gebeuren als u bepaalde beperkingen overtreedt.

4. Gezondheidsverwachtingen voor u: Wordt er van u verwacht dat u op de hoogte bent van vaccinaties zoals de griepprik? Onder welke omstandigheden moet u niet op het kind letten als u ziek bent, bijvoorbeeld als u een temperatuur heeft van meer dan 100,1 graden?

5. Procedures als het kind ziek wordt: Welke stappen moet u ondernemen om de ouders te waarschuwen als hun kind ziekteverschijnselen ontwikkelt - zoals koorts boven een bepaalde temperatuur, braken of diarree - en met wie moet contact worden opgenomen als ze niet bereikbaar zijn? Heeft u toestemming om medicijnen zoals ibuprofen toe te dienen bij koorts?

6. Schema van het kind: Als het kind zich aan een bepaalde routine moet houden, moeten de ouders het schema duidelijk omschrijven. Als het kind bijvoorbeeld om 17.00 uur moet eten, moet het om 18.30 uur in bad gaan. en om 19.00 uur in bed liggen, moeten ze dat reisschema vermelden.

7. Discipline: Welke discipline wordt verwacht en wat niet? Als de ouders een heel specifieke manier hebben waarop ze willen dat hun kind gedisciplineerd wordt - zoals het gebruik van omleiding in plaats van straf - is het belangrijk dat ze dat heel duidelijk voor je maken, zodat je hun wensen kunt uitvoeren.

8. Belastinginhouding en rapportage (indien van toepassing): Werkgevers moeten aangeven hoe zij als "werkgever" belasting inhouden en rapporteren over die lonen en hun verantwoordelijkheden in de overeenkomst uiteenzetten.

Wat is de beste manier om schriftelijke overeenkomsten of contracten te bespreken?

J onze werkgever kan het onderwerp van een schriftelijke overeenkomst of contract met u aansnijden, aangezien zij degenen zijn die u welkom heten in hun huis en u de veiligheid van hun kind toevertrouwen. Maar als ze geen contract noemen, moet je het gerust ter sprake brengen.

"Het zal het meest professionele zijn dat een gezin zal zien en ze zullen het zeer respecteren", verzekert Rachel Charlupski, oprichter van The Babysitting Company in Miami, Florida. Hier zijn enkele tips voor het bespreken van een contract met een werkgever:

• Wees eerlijk: Leg duidelijk uit waarom u denkt dat een schriftelijke overeenkomst een goed idee is voor zowel u als uw werkgever en hoe het uw verwachtingen van elkaar beter kan verduidelijken.

• Neem de tijd: Als je werkgever je een contract overhandigt, onderteken het dan niet zomaar ter plekke. Vraag een dag of twee om het te bekijken, en vraag om een ​​second opinion als je niet zeker weet of je ermee akkoord wilt gaan. "Als je minderjarig bent of bij je ouders of voogden woont, moeten zij rechtstreeks worden betrokken bij het beheer en de herziening van het contract", zegt Ellison.

• … of geef tijd: Als u degene bent die de overeenkomst schrijft, geef uw werkgever dan ook tijd. "Een oppas moet de ouders voldoende tijd geven om het contract te bekijken en eventuele vragen te stellen", zegt Charlupski.

• Stel realistische verwachtingen, zegt Charlupski: Zorg ervoor dat u niet te veel belooft of te veel van uw werkgever vraagt ​​als het gaat om details zoals annuleringsvoorwaarden, overuren en huisregels.

• Het contract bijwerken: Als na enige tijd op het werk iets in het contract niet werkt, of als u een nieuw aspect van het werk ontdekt dat moet worden opgenomen, kunt u het papierwerk opnieuw bekijken. "Als de zaken zich voordoen, moet het contract worden gewijzigd", zegt Charlupski.

Een manier om snel een contract te krijgen, is door een gratis voorbeeld van een oppascontract te downloaden van Care.com HomePay.

Wat is het absolute absolute minimum dat u moet doen?

Ongeacht of je een schriftelijk contract hebt of niet, je moet nog steeds een open gesprek voeren waarin je alle bovenstaande punten met je werkgever bespreekt. Ervoor zorgen dat jullie het mondeling eens zijn over de belangrijke details, is de sleutel tot succes en tevredenheid voor beide partijen.

Malson zegt dat je nog een stap verder kunt gaan door die discussiepunten op te schrijven en deze met je werkgever door te nemen voordat je aan de baan begint.

“Ik raad oppassers aan om persoonlijk een kort document van één pagina te delen tijdens het interview of als follow-up per e-mail met de namen van de kinderen, eventuele voedsel- of andere allergieën, contactgegevens voor noodgevallen en hun uurtarief”, zegt Malson. "De meeste gezinnen staan ​​open om de oppas te helpen bij het maken van een gezinsinformatiepagina met huisregels en goedgekeurde snacks."

Dat document van één pagina is een belangrijk hulpmiddel dat u kunt meenemen en waar u gemakkelijk naar kunt verwijzen terwijl u aan het werk bent.

"Om de formaliteit rond het woord 'contract' weg te nemen, kunnen oppassers het een gezinsoverzichtspagina noemen", zegt Malson. "Als ze er een formele overeenkomst van willen maken, voegen sitters een ruimte toe die beide partijen kunnen ondertekenen en dateren."