• Baby's
• Gezinsvorming
• Kinderen
• Algemeen ouderschap
• Pasgeborenen
• Tieners
• Peuters
• Zwangerschap

Hoe een inwoonende opvangoudercontract op te stellen

Je weet dat je een opvangoudercontract nodig hebt, maar er een opstellen kan overweldigend lijken. En het idee van een juridisch bindend contract kan eng zijn – wat als je het fout doet?

Rust roest, het is makkelijk om een opvangoudercontract op te stellen – geen juridische graad vereist! Je kunt er zelf een maken in een basis Word-document.

Waarom je een opvangoudercontract nodig hebt

Je moet een contract serieus nemen omdat het iedereen helpt verwachtingen te definiëren en te weten wat te doen als er iets onverwachts opduikt.

„Het is goed om dingen van tevoren op papier te zetten voor het geval er iets misgaat,” zegt Ilona Bray, advocaat en auteur van „Nannies and Au Pairs: Hiring In-Home Child Care.” Zelfs kleine storingen, als een onverwachte gezondheidsnoodsituatie, kunnen ernstige gevolgen hebben als niemand heeft nagedacht over hoe om te gaan met de situatie. „Alleen het feit van erover praten, het op papier zetten en het daarna nalopen laat iedereen weten wat ze kunnen verwachten en wanneer verwachtingen niet zijn vervuld,” zegt Bray.

Elke werkgever en opvangouder moet een contract hebben, maar het is met name belangrijk bij een inwoonende opvangouder situatie. De verzorger woont in je huis, wat een extra laag van complicatie en detail toevoegt.

Een contract opstellen is een belangrijk onderdeel van de 12 Tips voor het huren van een inwoonende opvangouder
 
»

Beslis of je een advocaat moet inhuren

„Een contract hoeft niet door een advocaat opgesteld te worden om bindend te zijn,” zegt Lisa Weinberger, advocaat en oprichter van Mom, Esq.

Maar een professional zal ervoor zorgen dat niets per ongeluk wordt opgenomen of weggelaten, dus als je een bijzondere ingewikkelde situatie hebt, kan het zinvol zijn om er een in te huren. Reken op ongeveer $500 voor een contract van een advocaat (wat je kunt hergebruiken voor toekomstige verzorgers).

Onderhandel met je opvangouder

„Iets wat op papier staat heeft kracht,” zegt Bray. „Geef een contract niet aan iemand en zeg ‚teken hier’,” zegt Bray. „Degene die het gemaakt heeft moet de ander de kans geven om het te wijzigen.”

Een contract is een wederzijdse overeenkomst, dus net als je moet aangeven hoeveel betaalde ziekedagen er aangeboden worden, moet je opvangouder weten wat er gebeurt als onverwachte operatie haar twee weken buitenspel zet. Geef je nieuwe medewerker de kans om het contract te lezen, vragen te stellen en wijzigingen aan te brengen.

Om meer te leren, bekijk ons artikel over Heb je een opvangoudercontract nodig.

Beslis wat je opneemt

Als je ervoor kiest om het zelf te doen, houd de formulering simpel en helder, adviseert Weinberger. Maar wees gedetailleerd over wat je besluit op te nemen.

„Meer schrijven is altijd beter dan niet genoeg schrijven,” adviseert Becky Kavanagh, mede-voorzitter van de International Nanny Association. Kavanagh, die 20 jaar inwoonende opvangouder was voor één gezin, zegt dat ze en haar werkgever het contract elk jaar tijdens haar jaarlijkse evaluatie bijwerkten. Na een paar jaar bijwerkten ze het minder frequent.

Hier zijn tips over secties en elementen om in je contract op te nemen. Gebruik ze als uitgangspunt en voeg dingen toe die uniek zijn voor jouw situatie.

Als je opvangouder eerder als inwoonende verzorger heeft gewerkt, vraag of ze voorbeeldcontracten heeft die goed werkten in het verleden, of suggesties heeft voor dingen om toe te voegen.

1. Salaris en voordelen
   Dit zijn enkele van de belangrijkste dingen om in het contract te verduidelijken.

   • Proeftijd: Noteer de verwachte startdatum en stel dat de eerste 15 dagen een proeftijd zijn.
   • Vertrouwelijkheid: Omdat een inwoonende opvangouder veel ziet en hoort, moet ze totale discretie en vertrouwelijkheid beloven. Wat mag ze op sociale media posten?
   • Uren: Omdat de opvangouder bij je woont, verwacht je dat ze een 9 tot 5 schema werkt of heb je haar nodig van 6 tot 10 uur 's ochtends en dan weer van 16 tot 20 uur? Wat als ze meer dan 40 uur werkt? Werkt ze in het weekend? Zullen haar uren soms onvoorspelbaar zijn?
   • Loon: Meeste opvangouders worden per uur betaald. Wat is haar tarief voor normale uren, weekenduren en feestdagen? Lees meer over Wat kost een inwoonende opvangouder?
     
     »
     
   • Overuren: Als je opvangouder meer dan 40 uur per week voor je kinderen zorgt, vereisen sommige staten (waaronder Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota en New York) dat je haar overuren betaalt. Terwijl andere staten het niet vorschrijven, moet je overwegen er een regeling voor te maken. Bijvoorbeeld, als ze maandagavond laat werkt, kan ze misschien vrijdag vroeger vertrekken? Zorg dat jij en je verzorger op dezelfde lijn zit over deze extra uren en wat acceptabel is.

     „Als ze geen recht op overuren hebben, betekent dat niet dat ze geen recht op betaling hebben voor elk uur dat ze werken,” herinnert Weinberger.

     Overuren voor opvangouders is meestal tijd en een half van hun standaardtarief.

   • Belasting: De IRS is ook betrokken wanneer je een opvangouder inhult, dus je moet ook een plan maken voor het betalen van opvangouderbelasting. Gebruik onze opvangouder belastingcalculator om te berekenen hoeveel erbij komt kijken en leer dan Hoe begin je met het aanmaken van een opvangouder loonadministratie
     
     »
     
   • Kamer en kost: Wat – precies – ga je betalen? Heeft ze een eigen kamer met een slot op de deur? Heeft ze een eigen badkamer of moet ze delen met je kinderen? Wat voor type „kost” of voedsel is inbegrepen? Geef je haar een toeslag voor uit eten? Lever je toiletartikelen? Als je een huishoudhulp hebt, schoonmaakt die dan ook de ruimtes van je opvangouder?
   • Telefoon: Zul je een mobiele telefoon geven en betalen voor alle – of een deel – van een telefooncontract? Heeft ze een vaste telefoon in je huis of deelt ze die van het gezin? Mag ze het nummer aan vrienden en familie geven?
   • Feestdagen: Volgens de 2013 INA Salaris en Voordelen Enquête, krijgen de meeste opvangouders betaalde feestdagen – meestal ongeveer zes dagen. Welke feestdagen heeft ze vrij? De typische zijn Nieuwjaar, Memorial Day, Onafhankelijkheidsdag, Labor Day, Thanksgiving en Kerstmis – maar je kunt onderhandelen wat het meest zinvol is voor allen.
   • Vakantie: Meeste opvangouders krijgen ook ongeveer twee weken betaalde vakantie. Wat omvat betaalde vakantie? Hoeveel opzegtermijn moet ze je geven dat ze vrij wil nemen? Moet haar vakantie samenvallen met jullie gezinsvakantie? Betaal je ook een deel van de reis van de opvangouder of strikt haar salaris voor die dagen? Kan ze nog in je huis verblijven tijdens die tijd? Wie zorgt voor de kinderen terwijl ze vrij is?
   • Ziekedagen: Zul je ook betaalde ziekedagen aanbieden? Hoeveel? (Het gemiddelde is ongeveer vijf dagen). Hoeveel opzegtermijn moet ze geven? Voor meer informatie, lees: Ik heb een ziek opvangouder, wat nu?
     
     »
     
   • Gezinsvakanties: Betaal je je opvangouder als jullie op gezinsvakantie gaan of thuis zijn voor een feestdag?

     Wat als de opvangouder meegeht op een gezinsvakantie? Wat wordt verwacht? Wat betaal je? Wordt ze betaald terwijl jullie weg zijn? Lees meer over Moet je je opvangouder op vakantie meenemen?
     
     »
     

   • Verzekering: Wat voor soort gezondheids-, auto-, arbeidsongevallen- of aansprakelijkheidsverzekering zul je betalen of van haar vragen? Hoeveel? Beslis: Heb je opvangouderverzekering nodig?
     
     »
     
   • Auto: Is je opvangouder verplicht een eigen auto te hebben? Zul je haar vergoeden voor benzine en slijtage als ze het gebruikt om je kinderen te chauffeuren? Zul je extra betalen voor extra autoverzekering voor haar? Zal ze alleen de gezinsauto's rijden? Bespreek jullie beleid over gordels, appen en bellen tijdens het rijden.

     Meer begrip over hoe je de autosituatie met je opvangouder aanpakt
     
     »
     

   • Evaluaties: Het is belangrijk om regelmatige evaluaties te doen. Beloof een 90-daagse en jaarlijkse evaluatie met je verzorger. Wat zullen jullie bespreken? Zal je haar salaris heronderhandelen?

2. Kinderopvang
   Zorg dat je opvangouder weet wat er verwacht en toegestaan is wanneer ze voor je kinderen zorgt.

   • Taken: Wat zien haar kinderopvangtaken eruit als? Moet ze de kinderen naar activiteiten of doktersafspraken rijden? Wat als een vriend van een kind een lift nodig hebt? Wil je dat ze verantwoordelijk is voor het uitkiezen van outfits, het bedritueel en het inpakken van schoollunches – of doe jij dat? Bevat de baan lichte huishoudelijke taken? Welke? Moet ze maaltijden bereiden? Welke?
   • Uitstapjes: Als de opvangouder de kinderen naar lunch of de dierentuin brengt, moet ze je van tevoren op de hoogte stellen? Wat is ze verantwoordelijk voor? Wat betaal jij? Wat zijn de maximale bedragen voor ontbijt, lunch, tussendoortjes en diner? Bray stelt voor de opvangouder laten bijhouden van datum en doel van elke uitgave boven de $2. Geef je haar een wekelijkse contante toeslag voor activiteiten of vergoed je haar aan het einde van de week?
   • Lidmaatschappen: Wat voor lidmaatschappen van lokale activiteiten als dierentuinen, musea en pretparken heeft het gezin? Betaal je het lidmaatschap van de opvangouder?

3. Huisregels
   Omdat je opvangouder bij je woont, moet je een sectie maken specifiek over je huis en wat wel – en niet – toegestaan is.

   • Haar kamer: Wat voor ruimte is van haar? Heeft het een slot op de deur? Hoe ga je ermee om als iemand toegang tot die kamer nodig heeft? Is roken of alcohol verboden in je huis?
   • Haar ruimte: Wanneer ze vrij is en de kinderen haar aandacht willen, hoe wordt dat afgehandeld? Wat voor gemeenschappelijke ruimte mag ze tijdens haar vrije uren gebruiken? Moet ze haar eigen afval afvoeren?
   • Haar bezittingen: Als ze een eigen auto heeft, waar parkeert ze die? Waar kan ze wassen? Waar kan ze haar boodschappen bewaren?
   • Haar bezoekers: Mag ze bezoekers op werkdagen, werkavonden, weekends of overnachten? Mogen haar vrienden en familie bezoeken? Wat met partners?
   • Maaltijden: Wordt ze verwacht om maaltijden met je gezin te eten of verkies jij dat als gezinstijd?

4. Einde van contract
   Wat is het proces wanneer het tijd is om uit elkaar te gaan?

   • Praktische zaken: Wat voor opzegtermijn is vereist? Hoe snel moet ze uitziehen? Wordt ontzagingsvergoeding aangeboden en wat voor type?
   • Ontslag: Wat zijn gronden om de opvangouder te ontslaan?
   • At-Will: Zorg dat je contract een at-will bepaling heeft, die in eenvoudige termen stelt dat elke partij de overeenkomst zonder opzegtermijn en om welke reden dan ook kan beëindigen. Dit is met name belangrijk bij een inwoonende opvangoudercontract, want als er iets misgaat, wil je haar misschien zonder vertraging uit je huis hebben, zegt Weinberger.

   Zowel opvangouders als werkgevers moeten op een contract insisteeren. Dat betekent dat opvangouders ook betrokken moeten zijn. Sommige verzorgers zijn terughoudend om hun werkgevers over contracten te benaderen. Wees vast! Een geschreven overeenkomst is in ieders belang. Je nieuwe werkgever heeft deze stap misschien vergeten – of weet niet eens dat opvangoudercontracten bestaan. Als opvangouder kun je gewoon zeggen, „Laat me deze brief schrijven die mijn begrip van de baan uitdrukt,” adviseert Bray.

   Wat zou je nog in je opvangoudercontract opnemen?

Julia Quinn-Szcesuil is een prijswinnende freelance schrijver en moeder van twee meisjes. Ze woont in Massachusetts en heeft geschreven voor lokale en nationale publicaties.