• baby's
• Het bouwen van een familie
• kinderen
• algemeen Ouderschap
• pasgeborenen
• tieners
• peuters
• zwangerschap

Hoe maak je een inwonend oppascontract aan?

Je weet dat je een oppascontract nodig hebt, maar het maken ervan kan een overweldigend proces lijken. En het idee van een juridisch bindend contract kan eng zijn - wat als je het verkeerd hebt?

Wees gerust, het is gemakkelijk om een ​​oppascontract op te stellen - geen rechtendiploma vereist! Je kunt er zelf een schrijven in een eenvoudig Word-document.

Waarom je een oppascontract nodig hebt

Je moet een contract serieus nemen, omdat het iedereen helpt om verwachtingen te definiëren en te weten wat te doen als er iets onverwachts opduikt.

"Het is goed om dingen van tevoren te regelen voor het geval er iets misgaat", zegt Ilona Bray, een advocaat en auteur van "Nannies and Au Pairs:Hiring In-Home Child Care." Zelfs kleine problemen, zoals een onverwacht gezondheidsprobleem, kunnen ernstige gevolgen hebben als niemand heeft nagedacht over hoe de situatie moet worden aangepakt. "Alleen al door het uit te praten, het op schrift te stellen en het daarna door te nemen, weet iedereen wat ze kunnen verwachten en weten wanneer de verwachtingen niet zijn ingelost", zegt Bray.

Elke werkgever en oppas zou een contract moeten hebben, maar het is vooral belangrijk bij een inwonende oppassituatie. De verzorger woont in uw huis, wat een extra laag van complicaties en details toevoegt.

Het maken van een contract is een belangrijk onderdeel van de 12 tips voor het inhuren van een inwonende oppas

»

Beslis of u een advocaat moet inhuren

"Een contract hoeft niet door een advocaat te zijn opgesteld om bindend te zijn", zegt Lisa Weinberger, advocaat en oprichter van Mom, Esq.

Maar een professional zorgt ervoor dat er niets per ongeluk wordt opgenomen of weggelaten, dus als je een bijzonder complexe situatie hebt, kan het zinvol zijn om er een in te huren. Verwacht ongeveer $ 500 te betalen voor een contract van een advocaat (die u kunt hergebruiken voor toekomstige zorgverleners).

Onderhandel met je oppas

"Iets dat op schrift is, heeft kracht", zegt Bray. "Geef niet zomaar een contract aan iemand en zeg:'teken hier'", zegt Bray. "Degene die het heeft gemaakt, moet de andere persoon de kans geven om het te veranderen."

Een contract is een wederzijdse overeenkomst, dus net zoals u moet aangeven hoeveel betaalde ziektedagen worden aangeboden, moet uw oppas weten wat er zal gebeuren als ze door een onverwachte operatie twee weken werkloos is. Geef uw nieuwe medewerker de kans om het contract te lezen, vragen te stellen en wijzigingen aan te brengen.

Bekijk ons ​​artikel over Heeft u een oppascontract nodig voor meer informatie.

Beslis wat u wilt opnemen

Als je ervoor kiest om het alleen te doen, houd de bewoording dan eenvoudig en duidelijk, stelt Weinberger voor. Maar zorg ervoor dat je gedetailleerd bent over wat je besluit op te nemen.

"Meer schrijven is altijd beter dan niet genoeg schrijven", adviseert Becky Kavanagh, medevoorzitter van de International Nanny Association. Kavanagh, die 20 jaar als inwonende oppas voor één gezin heeft gewerkt, zegt dat zij en haar werkgever het contract elk jaar hebben bijgewerkt tijdens haar jaarlijkse evaluatie. Na een paar jaar hebben ze het minder vaak bijgewerkt.

Hier zijn enkele tips over secties en elementen die u in uw contract kunt opnemen. Gebruik ze als uitgangspunt en voeg dingen toe die uniek zijn voor uw eigen situatie.

Als uw oppas eerder als inwonende verzorger heeft gewerkt, vraag dan of ze voorbeeldcontracten heeft die in het verleden goed hebben gewerkt, of dat ze suggesties heeft voor dingen die kunnen worden toegevoegd.

1. Salaris en voordelen
   Dit zijn enkele van de belangrijkste dingen om in het contract te verduidelijken.

   • Proefperiode :Noteer de verwachte startdatum en vermeld dat de eerste 15 dagen een proeftijd zijn.
   • Vertrouwelijkheid :Omdat een inwonende veel ziet en hoort, moet ze volledige discretie en vertrouwelijkheid beloven. Waar mag ze over posten op sociale media?
   • Uren :Omdat de oppas bij u inwoont, verwacht u dat ze een 9 tot 5 schema werkt of heeft u haar nodig van 6 tot 10 uur en dan weer van 16 tot 20 uur? Wat als ze meer dan 40 uur werkt? Werkt ze in het weekend? Zullen haar uren soms onvoorspelbaar zijn?
   • Betalen :De meeste kindermeisjes krijgen een uurtarief. Wat is haar loon voor normale uren, weekenduren en feestdagen? Meer informatie over Wat kost een inwonende oppas?
     
     »
     
   • Overuren :Als uw oppas meer dan 40 uur per week voor uw kinderen zorgt, vereisen sommige staten (waaronder Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota en New York) dat u haar overwerk betaalt. Hoewel andere staten het niet verplichten, moet u erover nadenken om er een voorziening voor te creëren. Als ze bijvoorbeeld op maandagavond laat werkt, kan ze misschien vrijdag vroeg vertrekken? Zorg ervoor dat u en uw zorgverlener op één lijn zitten als het gaat om deze extra uren en wat acceptabel is.

     "Als ze geen recht hebben op overwerk, betekent dat niet dat ze geen recht hebben op betaling voor elk uur dat ze werken", herinnert Weinberger zich.

     Overwerk voor kindermeisjes is meestal gelijk aan anderhalve tijd van hun standaardtarief.

   • Belastingen :De IRS wordt ook betrokken wanneer u een oppas inhuurt, dus u moet ook een plan maken om oppasbelasting te betalen. Gebruik onze belastingcalculator voor oppas om erachter te komen hoeveel er bij komt kijken en leer hoe u aan de slag kunt gaan met het maken van een oppas-salarisaccount
     
     »
     
   • Kamer en kost :Waar - precies - betaalt u voor? Zal ze een eigen kamer hebben, met een slot op de deur? Heeft ze een eigen badkamer of moet ze die delen met je kinderen? Welk type "bord" of eten is inbegrepen? Geef je haar een vergoeding om uit eten te gaan? Zorgt u voor toiletartikelen? Als je een huishoudster hebt, zal zij dan ook de ruimtes van je oppas schoonmaken?
   • Telefoon :Geeft u een mobiele telefoon en betaalt u voor het hele - of een deel - van een telefooncontract? Heeft ze een eigen vaste lijn bij jou thuis of deelt ze die van het gezin? Kan ze het nummer aan vrienden en familie geven?
   • Vakantie :Volgens de INA Salary and Benefits Survey 2013 krijgen de meeste kindermeisjes betaalde vakantie - meestal ongeveer zes dagen. Welke vakanties heeft ze vrij? De typische zijn Nieuwjaarsdag, Herdenkingsdag, Onafhankelijkheidsdag, Dag van de Arbeid, Thanksgiving en Kerstmis - maar je kunt onderhandelen wat voor jullie allemaal het meest logisch is.
   • Vakantie :De meeste kindermeisjes krijgen ook ongeveer twee weken betaalde vakantie. Wat houdt betaalde vakantie in? Hoeveel bericht moet ze je geven dat ze wat vrije tijd neemt? Moet haar vakantie samenvallen met uw gezinsvakantie? Betaalt u ook een deel van de reis van de oppas of strikt haar salaris voor die dagen? Mag ze in die tijd nog bij u in huis verblijven? Wie zorgt er voor de kinderen als ze geen dienst heeft?
   • Ziektedagen :Biedt u ook betaalde ziektedagen aan? Hoeveel? (Het gemiddelde is ongeveer vijf dagen). Hoeveel bericht moet ze je geven? Lees voor meer informatie:Ik heb een zieke oppas, wat nu?
     
     »
     
   • Gezinsvakanties :Betaalt u uw oppas als u met het gezin op vakantie gaat of op vakantie bent?

     Wat als de oppas met je meegaat op familievakantie? Wat wordt er verwacht? Waar betaal je voor? Wordt ze betaald als je weg bent? Lees meer over Moet je je oppas meenemen op vakantie?
     
     »
     

   • Verzekering :Wat voor soort ziektekosten-, auto-, werknemers- of aansprakelijkheidsverzekering betaalt u voor haar of verlangt u dat ze deze heeft? Hoe veel? Beslissen:heb je een oppasverzekering nodig?
     
     »
     
   • Auto :Is uw oppas verplicht een eigen auto te hebben? Compenseert u haar voor gas en slijtage als ze uw kinderen rondrijdt? Betaalt u extra voor haar om een ​​aanvullende autoverzekering te hebben? Rijdt ze alleen in de gezinsauto's? Bespreek uw beleid inzake veiligheidsgordels, sms'en en praten op mobiele telefoons tijdens het rijden.

     Meer informatie over hoe u omgaat met de autosituatie met uw oppas
     
     »
     

   • Recensies :Het is belangrijk om regelmatig beoordelingen te doen. Beloof een 90-daagse en jaarlijkse beoordeling met uw zorgverlener te doen. Wat ga je bespreken? Ga je opnieuw onderhandelen over haar salaris?

2. Kinderopvang
   Zorg ervoor dat je oppas weet wat er wordt verwacht en toegestaan ​​wanneer ze voor je kinderen zorgt.

   • Plichten :Hoe zien haar taken in de kinderopvang eruit? Moet ze de kinderen naar activiteiten of doktersafspraken brengen? Hoe zit het als de vriend van een kind een lift nodig heeft? Wil je dat zij de leiding heeft over het uitzoeken van outfits, het regelen van bedtijdroutines en het inpakken van schoollunches - of heb jij daar de leiding over? Omvat de baan licht huishoudelijk werk? Zoals? Moet ze maaltijden bereiden? Welke?
   • Uitstapjes :Als de oppas de kinderen meeneemt naar de lunch of naar de dierentuin, moet ze u dat dan van tevoren laten weten? Waar is zij verantwoordelijk voor? Waar ga je voor betalen? Wat zijn de maximale vergoedingen voor ontbijt, lunch, tussendoortjes en diners? Bray stelt voor dat de oppas de datum en het doel van uitgaven van meer dan $ 2 bijhoudt. Geeft u haar wekelijks een geldbedrag voor activiteiten of vergoedt u haar aan het einde van de week?
   • Lidmaatschappen :Welke lidmaatschappen van lokale activiteiten zoals dierentuinen, musea en themaparken heeft het gezin? Betaal je het lidmaatschap van de oppas?

3. Huisregels
   Aangezien je oppas bij je inwoont, moet je een sectie maken specifiek over je huis en wat wel en niet is toegestaan.

   • Haar kamer :Welke ruimte is van haar? Zal er een slot op de deur zitten? Hoe ga je ermee om als iemand toegang tot die kamer nodig heeft? Is roken of alcohol bij u thuis verboden?
   • Haar ruimte :Als ze buiten dienst is en de kinderen haar aandacht willen, hoe wordt dat dan aangepakt? Welke gemeenschappelijke ruimte mag ze binnen tijdens haar vrije uren? Moet ze haar eigen afval buiten zetten?
   • Haar bezittingen :Als ze haar eigen auto heeft, waar zal ze die dan bewaren? Waar kan ze haar was doen? Waar kan ze haar boodschappen bewaren?
   • Haar bezoekers :Mag ze doordeweeks, doordeweeks, in het weekend of 's nachts bezoek hebben? Kunnen haar vrienden en familie op bezoek komen? Hoe zit het met belangrijke anderen?
   • Eettijd :Wordt er van haar verwacht dat ze maaltijden eet met uw gezin of geeft u daar de voorkeur aan als familietijd?

4. Einde van contract
   Wat is het proces als het tijd is om je eigen weg te gaan?

   • Praktische eigenschappen :Wat voor soort kennisgeving is vereist? Hoe snel moet ze het huis uit? Wordt ontslag aangeboden en wat voor soort?
   • Beëindiging :Wat zijn redenen om de oppas te ontslaan?
   • Bij Will: Zorg ervoor dat uw contract een at-will-bepaling bevat, waarin in eenvoudige bewoordingen staat dat beide partijen de overeenkomst kunnen beëindigen zonder voorafgaande kennisgeving en om welke reden of geen reden dan ook. Dit is vooral belangrijk bij een inwonend oppascontact, want als er iets misgaat, wil je haar misschien meteen het huis uit, zegt Weinberger.

   Zowel kindermeisjes als werkgevers moeten aandringen op een contract. Dat betekent dat kindermeisjes ook moeten worden betrokken. Sommige zorgverleners aarzelen om hun werkgevers te benaderen over contracten. Wees vastberaden! Een schriftelijke overeenkomst is in ieders belang. Uw nieuwe werkgever is deze stap misschien vergeten - of weet niet eens dat er oppascontracten bestaan. Als oppas kun je gewoon zeggen:"Laat me deze brief schrijven die uiting geeft aan mijn begrip van het werk", adviseert Bray.

   Wat zou je nog meer in je oppascontract opnemen?

Julia Quinn-Szcesuil is een bekroonde freelance schrijfster en moeder van twee meisjes. Ze woont in Massachusetts en heeft geschreven voor lokale en nationale publicaties.