School Fondsenwerving 101

School fondsenwerving helpt geld in te zamelen voor de school van uw kind. In plaats van alleen om donaties te vragen, is fondsenwerving meestal een evenement of een dienst die u levert. Schoolfondsenwervers kunnen worden gebruikt om de schoolbibliotheek te kopen of te upgraden, het algemene onderhoud te onderhouden, een nieuwe speelplaats te bouwen of zelfs om beurzen te verstrekken aan afstuderende studenten. Dankzij bezuinigingen blijft er niet veel geld in schoolgeld over voor niet-essentiële zaken. Daar kunnen jullie als ouders van de school een handje bij helpen. Dit is wat u moet weten om geld in te zamelen voor de school van uw kind:

1. Geef je doel een naam

Boekenplanken nodig in de bibliotheek? Meer fitnessapparatuur? Een spiksplinternieuwe speeltuin? Verduidelijk je intentie vanaf het begin. Hoeveel geld heb je nodig? Doet de school mee of zamelt u het geld alleen in? Dit is het moment om budgetten en schattingen voor uw doelen vast te stellen. Als je bijvoorbeeld een nieuwe speeltuin aan het bouwen bent, vraag dan offertes en schattingen aan voor alles wat je nodig hebt. Zo krijg je een duidelijk beeld van het bedrag dat je moet inzamelen. Je kunt ook zaken vaststellen zoals het aantal evenementtickets of producten dat je moet verkopen en de verkoopprijs. Mogelijk moet u zelfs meer dan één inzamelingsactie houden voor een specifiek doel. Het benoemen van uw doel is echter niet alleen voor het financiële aspect. Door specifiek te verduidelijken waarvoor u geld inzamelt, kunt u de betrokkenheid vergroten. Als je het grote publiek kunt laten zien dat ze iets kunnen doen dat de school en de gemeenschap echt zal helpen, zul je meer mensen erbij betrekken. Kinderen zullen opgewonden raken en het hun ouders vertellen. Ouders bieden aan om vrijwilligerswerk te doen, te doneren of te helpen met de inzamelingsactie. Zelfs mensen in de gemeenschap die niet persoonlijk betrokken zijn bij de school zullen worden verleid om mee te doen.

2. Kies een inzamelingsactie

Er zijn honderden, zo niet duizenden mogelijke ideeën voor fondsenwerving - en talloze meer waar mensen nog niet eens op zijn gekomen. De beste inzamelingsacties omvatten een leuke ervaring die niet alleen geld inzamelt, maar ook het bewustzijn vergroot. Hier zijn enkele ideeën:

  • Bakverkoop
  • Een product verkopen (inpakpapier, kaarsen, chocolaatjes, enz.)
  • Schooldans
  • Cadeauveiling
  • Carnaval/kermis
  • Carwash
  • Leuk hardlopen
  • Verzameldoosbovenkanten
  • Boekverkoop

3. Markt, Markt, Markt

Als je eenmaal je inzamelingsactie hebt gekozen en een datum hebt vastgesteld, is je belangrijkste doel om het op de markt te brengen. Verwijs terug naar nummer één en zorg ervoor dat u de boodschap van uw uiteindelijke doel in al uw marketingcampagnes overbrengt. Laat het grote publiek zien waarom ze erom moeten geven en dat ze een echt verschil kunnen maken in hun gemeenschap. Maar wat nog belangrijker is, zorg ervoor dat het voor zoveel mogelijk gezichten komt. Niemand gaat bijdragen aan een inzamelingsactie voor een doel waar ze niets vanaf weten. Verstuur direct mailings naar mogelijke geïnteresseerden. Print advertenties in de lokale kranten. Stuur folders mee naar huis met de kinderen. Maak optimaal gebruik van sociale media. Moedig anderen aan om de boodschap ook te verspreiden.

4. Voer het uit

Je laatste stap is natuurlijk om de inzamelingsactie daadwerkelijk uit te voeren. Maar laten we eerst een beetje achteruitgaan. Om de inzamelingsactie naadloos uit te voeren, heb je een team van vrijwilligers nodig om je bij elke stap van het proces te helpen. Zoek uit op welke gebieden je hulp nodig hebt en hoeveel mensen je in je team nodig hebt. Begin met het bereiken van degenen die kunnen helpen, zoals studenten, docenten, de PTA en meer. Organiseer vervolgens een lijst met vereiste taken en wijs deze taken toe aan de teamleden die het meest geschikt zijn voor de taak. Zet alle informatie op één plek, zoals een applicatie zoals Google Docs, waar teamleden hun voortgang kunnen bijhouden. Zorg er op de datum van de inzamelingsactie voor dat al uw leden hun toegewezen taken kennen en dat ze allemaal op één lijn zitten. Houd het leuk en vrolijk. Fouten en problemen zullen ongetwijfeld de kop opsteken, maar de beste inzamelingsacties maken ondanks deze gebeurtenissen een geweldige indruk.

Fondsenwerving op school kan een enorm verschil maken op de school van uw kind. Als je merkt dat er geld ingezameld moet worden, aarzel dan niet om het naar de PTA van je school te brengen of spring er meteen in en begin met plannen.


Previous:

Next: