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Checklist per il primo giorno di lavoro della tata: tutto ciò da preparare

Una volta trovata la tata perfetta per la vostra famiglia, lo sapete. È un momento emozionante, e a volte compiti importanti possono perdersi nel trambusto. È facile ricordare controlli dei precedenti e negoziazioni sullo stipendio, ma avete spiegato tutti gli aspetti dell'orario della tata e le regole specifiche, come le linee guida sul tempo davanti allo schermo, o dato istruzioni su come funziona tutto — come la vostra vecchia e complicata lavastoviglie? Non si può mai essere troppo preparati quando si tratta della cura dei propri figli.

Usate questa checklist per assicurarvi che voi e la vostra tata siate sulla stessa lunghezza d'onda prima che inizi e nei primi giorni di lavoro. Vi ringrazierà per tutti i dettagli quando qualcosa di imprevisto si presenterà. Se vi aiuta, stampate questa pagina e spuntate le voci man mano che le completate per garantire tranquillità e un inizio di successo in questo percorso con la vostra nuova tata.

Informazioni di contatto e personali

• Scambiatevi le informazioni di contatto. Indirizzo di casa, numeri di telefono (lavoro e cellulare) ed email per la tata e per tutti i membri della famiglia. Stabilite il modo migliore per contattarvi durante il giorno o in caso di emergenza. Per la documentazione, potreste aver bisogno del numero di patente e del codice fiscale della tata.
• Rendete facilmente accessibili i numeri importanti. Scrivete i numeri del pediatra, della scuola e di un amico intimo, familiare o vicino, e teneteli in un posto facile da trovare in caso di necessità.
• Tenete a portata di mano copie firmate del contratto della tata. Voi e la tata dovreste avere ciascuno una copia dell'accordo di lavoro o del contratto firmato. Questo dovrebbe includere la retribuzione concordata, i giorni e le ore di lavoro e eventuali mansioni extra, come lavori domestici concordati, cucina, ecc.

Regole della casa

• Assicuratevi che la tata abbia gli accessi necessari. La tata ha bisogno del proprio set di chiavi di casa, nonché di tessere o pass per la scuola, il centro comunitario o lo spazio giochi al coperto che la vostra famiglia usa, se volete che porti i bambini lì.
• Spiegate il funzionamento di tutta la casa. Assicuratevi che la tata sappia come usare riscaldamento/aria condizionata, TV, lavatrice, lavastoviglie e qualsiasi altro elettrodomestico che potrebbe dover usare. Se vi aspettate che la tata risponda spesso al telefono o prenda messaggi, assicuratevi che ne sia a conoscenza. Se la casa è a prova di bambino, dimostrate come funzionano i cancelletti di sicurezza per bambini.
• Stabilite le regole della cucina. Spiegate quali stoviglie e utensili da cucina è permesso usare se dovrà cucinare.
• Informate la tata sui visitatori previsti. Assicuratevi che la tata sia a conoscenza di eventuali visitatori che vi aspettate ogni giorno. Questo include squadre per il giardino, disinfestazione, pulizia della piscina o altri operai di manutenzione che potrebbero essere in casa.
• Dettagliate tutta la cura degli animali domestici. La tata deve far uscire gli animali per i bisogni, portarli a spasso o dar loro da mangiare? C'è qualche comportamento strano da monitorare, come scavare sotto o saltare le recinzioni o abbaiare eccessivo? Questo vale soprattutto per l'ora del pisolino, quando non volete che i bambini vengano svegliati da animali rumorosi.

Sicurezza e salute

• Discutete allergie e intolleranze. Ricordate alla tata eventuali allergie o problemi alimentari particolari dei vostri figli e se ci sono cibi vietati, come quelli super zuccherati o la vostra scorta personale di Rocky Road. Per bambini con allergie gravi, mettete via il cibo che sarebbe dannoso per loro.
• Assicuratevi che i farmaci siano facilmente accessibili. Mostrate dove si trovano Benadryl, EpiPen o altri farmaci d'emergenza per allergie o asma. Passate in rassegna tutti i requisiti di dosaggio. Scriveteli su un foglio da appendere in un luogo visibile.
• Passate in rassegna i rituali del bagno per i bambini. Spiegate cose come quale shampoo e sapone usare, e ricordate le preoccupazioni di sicurezza (es. gli esperti consigliano che i bambini di 6 anni o meno non debbano essere lasciati incustoditi nella vasca da bagno).
• Spiegate la situazione pannolini e vasino. Se la tata cambia i pannolini, ditele quanto spesso farlo e quali creme usare, se presenti. Se state facendo l'addestramento al vasino, spiegate di nuovo la routine.
• Stabilite regole per il gioco e il pisolino. Fate sapere alla tata dove è sicuro per i bambini giocare fuori (se possono giocare incustoditi da qualche parte), e spiegate le regole per sorvegliarli sull'altalena, sul trampolino o in bicicletta. Se i bambini hanno un'orario di quiete o pisolino prestabilito, fatelo sapere alla tata per mantenere la routine.

Trasporti

• Spiegate tutti i dettagli del vostro veicolo. Se la tata guiderà i vostri bambini, affrontate i dettagli specifici della vostra auto. Se ha accensione senza chiave, cruscotto computerizzato o GPS, assicuratevi che si senta a suo agio prima di uscire. Se avete seggiolini auto, mostrate alla tata come funzionano. Una cosa gentile da fare è programmare il GPS con gli indirizzi di scuola, studio medico, lezione di danza, allenamento di calcio e case dei migliori amici dei bambini. Potrebbe sembrare una seccatura, ma è più facile che urlare indicazioni al telefono mentre siete al lavoro.
• Decidete come verrà pagata la benzina. Se la tata usa il proprio veicolo durante il lavoro, potreste voler includere il rimborso nel contratto. Se la tata guida la vostra auto, assicuratevi che il serbatoio sia pieno o fornitele un rimborso giornaliero per le spese.
• Comunicate eventuali regole alla guida. Ad esempio, messaggiare o parlare al cellulare mentre si guida è inaccettabile. Non è solo pericoloso, ma è anche illegale nella maggior parte degli stati.
• Aggiornate l'assicurazione auto. Il vostro piano assicurativo auto dovrebbe essere aggiornato per coprire la tata, se guiderà la vostra auto.

Programma giornaliero

• Avete un protocollo scritto. Per la prima settimana, scrivete il protocollo finché la tata non entra in routine: orario scolastico, pisolini, lezioni e allenamenti, attività extrascolastiche, pasti, merende e compiti. Coinvolgete la tata nella tempistica, come quando stare fuori per prendere lo scuolabus, quanto tempo può richiedere in una mattina trafficata guidare a scuola e quanto tempo realisticamente impiega il vostro bambino a vestirsi e fare colazione. Come nota generale, prima di uscire la mattina, potreste voler dare un riepilogo degli eventi della giornata, specialmente se ci sono cambiamenti nella routine.
• Spiegate le regole sul tempo davanti allo schermo. Dichiarate chiaramente le regole per telefono, TV e computer in casa, altrimenti vostra figlia di 7 anni potrebbe convincere la tata che non va a scuola senza aver visto per intero "Camp Rock 2".
• Stabilite linee guida sui social media. Discutete come vorreste che la tata gestisse la propria attività sui social media quando è con i vostri bambini. Questo include se approvate o meno che pubblichi foto, video o aggiornamenti sui vostri bambini.
• Create un calendario condiviso. Considerate di creare un calendario condiviso a cui fare riferimento e incoraggiate la tata ad aggiungere eventi man mano che si sente più a suo agio. Sul calendario, programmate check-in regolari con la tata per discutere eventuali preoccupazioni. Un'app per calendario collaborativo come TimeTree potrebbe essere utile.

Spargete la voce

• Fate sapere a tutti della vostra nuova tata. Avvisate la scuola di vostro figlio, il portiere del vostro palazzo e gli amici della vostra nuova tata e date loro il suo nome. La maggior parte delle scuole non rilascia il bambino a qualcuno che non è nell'elenco degli autorizzati.