Come rimborsare una tata per benzina e chilometraggio

Quando assumi una tata, ci sono molti dettagli da elaborare. Ad esempio, le spese di guida.

La tua tata accompagna i tuoi figli a scuola, a giochi o ad attività? Lei fa commissioni per te? Se la tua tata usa la tua macchina mentre si prende cura dei tuoi figli, dovrebbe essere compensata per il gas che compra o per i pedaggi che guida. Se usa regolarmente la sua auto personale per accompagnare i tuoi figli, dovrebbe essere ripagata per il gas, i pedaggi e l'eventuale usura della sua auto.

Quindi come dovresti gestire il rimborso? Se vivi in ​​California, Washington, DC o Massachusetts, la legge richiede di rimborsare la tua tata per le miglia che percorre nel suo veicolo mentre sono in orario alla tariffa IRS di 58,5 centesimi per miglio. Il pendolarismo da e verso casa tua non conta ai fini del rimborso del chilometraggio.

Se non vivi in ​​uno di questi tre stati, ecco quattro opzioni per gestire il rimborso del chilometraggio. Usa quello che funziona meglio per la tua situazione.

1. Utilizza la tariffa chilometrica IRS

Il tasso di rimborso del chilometraggio standard dell'IRS viene utilizzato per calcolare il costo del gas, della manutenzione e dell'ammortamento di un'auto utilizzata per scopi commerciali (come fare commissioni per le famiglie o trasportare bambini).

L'utilizzo di questa tariffa 2022 di 58,5 centesimi per miglio è utile perché copre tutte le spese che la tua tata potrebbe sostenere utilizzando la propria auto.

Ma affinché funzioni, la tua tata deve tenere traccia delle miglia che percorre per poter utilizzare questa tariffa. Puoi anche fare in modo che creino un foglio di calcolo online a cui entrambi accedi, utilizzando un programma come Google Drive. Tieni traccia dei giorni in cui lavora la tua tata e delle miglia percorse ogni giorno. Quando arriverà il giorno della paga, sarà facile capire quanto devi loro. Questo metodo ti aiuterà anche a tenere traccia delle loro ore nel caso in cui tu debba pagare gli straordinari.

Nota: La benzina e il chilometraggio non sono considerati compensi imponibili, quindi né tu né la tua tata dovete pagare le tasse su di esso. Per saperne di più sulle tasse della tata, contatta Care.com HomePay.

2. Compensazione forfettaria

Se tenere traccia di tutte le miglia percorse è troppo complicato, potresti anche includere una voce forfettaria per benzina e chilometraggio sulla busta paga della tua tata. Se la tua tata percorre un numero consistente di miglia per trasportare i tuoi figli, questa opzione rende le cose un po' più facili. Ma dal momento che dovrai solo stimare le spese che la tua tata dovrà sostenere quando utilizzerà la sua auto, assicurati di comunicare con loro per confermare che non le stai pagando sotto. Tieni presente che questo compenso aggiuntivo sarà soggetto a tasse.

3. Rimborso per lavoro

Per le tate part-time, il rimborso per lavoro può essere più appropriato. Se la tua tata guida periodicamente i tuoi figli o non segue un programma settimanale prestabilito per coprire il trasporto dei bambini, ha senso compensarli ogni volta che usano la loro auto. È un modo perfetto per rimborsare la tua tata in modo tempestivo in modo che vengano immediatamente rimborsate per le spese di trasporto. Assicurati di utilizzare la tariffa IRS di 58,5 centesimi per miglio per il rimborso in modo da non doverti preoccupare delle tasse.

4. Aumento della retribuzione

Alcune famiglie scelgono semplicemente di dare un aumento alle loro tate per coprire le spese di guida extra. È una soluzione facile, ma il problema con questo metodo è che sia tu che la tua tata dovete pagare le tasse sui salari extra. Fai i conti, ma potrebbe costarti di più.

Discuti di queste opzioni con la tua tata e concorda un sistema che funzioni per tutti. Assicurati di includere i dettagli nel contratto della tata. Non ne hai ancora uno? Usa questo esempio di contratto bambinaia per iniziare.

I tuoi prossimi passi:

  • Calcola il tuo budget complessivo per l'assistenza.
  • Scopri cosa pagare alla tua tata.
  • Crea un conto per le buste paga.

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