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Come rimborsare la tata per benzina e chilometraggio

Quando assumi una tata, ci sono molti dettagli da definire. Per esempio, le spese di viaggio.

La tua tata porta i tuoi figli a scuola, appuntamenti per giocare o attività? Fa commissioni per te? Se la tata usa la tua auto mentre si prende cura dei tuoi figli, dovrebbe essere compensata per qualsiasi benzina compra o pedaggi attraversa. Se usa regolarmente la sua auto personale per accompagnare i tuoi figli, dovrebbe essere rimborsata per benzina, pedaggi e qualsiasi usura della sua auto.

Allora come dovresti gestire il rimborso? Se vivi in California, Washington D.C. o Massachusetts, la legge ti richiede di rimborsare la tata per i chilometri che percorre con il suo veicolo mentre è in orario di lavoro al tasso IRS di 58,5 centesimi per miglio. Il tragitto casa-lavoro non conta per il rimborso chilometrico.

Se non vivi in uno di quei tre stati, ecco quattro opzioni per gestire il rimborso chilometrico. Usa quella che funziona meglio per la tua situazione.

1. Usa il tasso chilometrico IRS

Il tasso standard di rimborso chilometrico IRS viene usato per calcolare il costo di benzina, manutenzione e deprezzamento di un'auto usata per scopi aziendali (come fare commissioni per le famiglie o trasportare bambini).

Usare questo tasso 2022 di 58,5 centesimi per miglio è utile perché copre tutte le spese che la tua tata potrebbe sostenere usando la sua auto.

Ma perché funzioni, la tua tata deve tenere traccia dei chilometri percorsi affinché tu possa usare questo tasso. Puoi anche farle creare un foglio di calcolo online a cui entrambi accedete, usando un programma come Google Drive. Traccia i giorni in cui la tata lavora e i chilometri che ha percorso ogni giorno. Quando arriva il giorno della paga, sarà facile calcolare quanto le devi. Questo metodo aiuterà anche a tenere traccia delle loro ore nel caso tu debba pagare straordinari.

Nota: Benzina e chilometraggio non sono considerati compenso tassabile, quindi né tu né la tua tata dovete pagare tasse su di essi. Per saperne di più sulle tasse per le tate, contatta Care.com HomePay.

2. Compensazione a tariffa fissa

Se tenere traccia di tutti i chilometri percorsi è troppo fastidioso, potresti anche includere una voce a tariffa fissa per benzina e chilometraggio sulla busta paga della tua tata. Se la tata percorre un numero costante di chilometri per trasportare i tuoi figli, questa opzione rende le cose un po' più facili. Ma poiché starai solo stimando le spese che la tua tata sosterrà usando la sua auto, assicurati di comunicare con lei per confermare che non la stai sottopagando. Tieni solo presente che questa compensazione aggiuntiva sarà soggetta a tasse.

3. Rimborso per lavoro

Per le tate part-time, il rimborso per lavoro può essere più adatto. Se la tua tata guida periodicamente i tuoi figli o non segue un programma settimanale prestabilito per coprire il trasporto dei bambini, ha senso compensarla ogni volta che usa la sua auto. È un modo perfetto per dare il rimborso alla tata in modo tempestivo così viene ripagata immediatamente per le spese di trasporto. Assicurati di usare il tasso IRS di 58,5 centesimi per miglio per il rimborso così non devi preoccuparti delle tasse.

4. Aumento della paga

Alcune famiglie scelgono semplicemente di dare alle loro tate un aumento per coprire le spese di guida extra. È una soluzione facile, ma il problema con questo metodo è che sia tu che la tua tata dovete poi pagare le tasse sui salari extra. Fai i conti, ma potrebbe finire per costarti di più.

Discuti queste opzioni con la tua tata e concordate un sistema che funzioni per tutti. Assicurati di includere i dettagli nel tuo contratto da tata. Non ne hai ancora uno? Usa questo Contratto Tata di Esempio per iniziare.

I tuoi prossimi passi:

• Calcola il tuo budget complessivo per l'assistenza.
• Stabilisci quanto pagare la tua tata.
• Crea un conto buste paga.