Quando la "tassa sulla tata" si applica a una babysitter

Molte famiglie hanno bisogno solo di assistenza all'infanzia part-time o occasionale, invece di una tata a tempo pieno. E anche se potresti pensare di non essere obbligato a pagare le tasse sul lavoro solo per assumere una baby sitter notturna, una babysitter dopo la scuola o una badante di riserva, in alcune circostanze l'IRS è diverso.

Pensavo che le babysitter fossero esenti dalle tasse. Cosa mi sto perdendo qui?

La verità è che non è come chiami il tuo sitter che conta:è quanto li paghi, cumulativamente, nel corso di un anno solare. Se paghi una qualsiasi delle tue babysitter più di $ 2.400 nell'anno solare 2022, sei soggetto ai requisiti per il lavoro domestico o la "tassa per la tata".

Comprendiamo che le famiglie possono facilmente essere colte alla sprovvista dall'idea di pagare le tasse della tata, quindi risponderemo ad alcune domande comuni che riceviamo su questo argomento.

C'è un termine, "esenzione da babysitter occasionale", che viene utilizzato per riferirsi a un assistente all'infanzia che non guadagna abbastanza soldi per essere soggetto a ritenute fiscali sui salari. Ma ciò non significa che si applichi a tutte le babysitter:è semplicemente un termine conveniente utilizzato dall'IRS. In effetti, l'IRS è chiaro - nella pubblicazione 926 - che le babysitter sono elencate come un tipo di lavoratore domestico, il che significa che le tasse possono entrare in gioco se le paghi abbastanza soldi nel corso dell'anno.

Perché sono responsabile di tenere il passo con gli stipendi e le tasse della mia babysitter?

Torniamo allo statuto dell'IRS pertinente, ancora una volta, pubblicazione IRS 926, che afferma che una babysitter può essere considerata la tua collaboratrice domestica se controlli non solo il lavoro svolto, ma anche il modo in cui viene svolto. Questo vale per la maggior parte delle situazioni di babysitter, ma potrebbe non valere per qualcuno che lavora regolarmente per diverse famiglie e richiede di pianificare i loro orari di apertura. Supponendo che la tua babysitter sia considerata un tuo dipendente, quando raggiunge la soglia di $ 2.400, diventa tua responsabilità rispettare i requisiti di ritenuta d'acconto dell'IRS.

Qual ​​è il modo migliore per assicurarmi di non dimenticare eventuali requisiti fiscali?

Pensa a quante volte potresti aver bisogno della tua babysitter. Raggiungere $ 2.400 di stipendio per l'anno accadrà più velocemente di quanto si possa pensare. Secondo gli ultimi dati di Care.com, la tariffa nazionale media per una babysitter è di $ 16,20 l'ora. A quel ritmo, se assumi una babysitter per tre ore alla settimana, o anche 12 ore al mese, finirai per superare la soglia dell'IRS. Se questo ti sembra adatto a te, la soluzione più sicura è trattenere le tasse dalla tua babysitter ogni volta che lavora per te. Se, entro la fine dell'anno, la tua babysitter non raggiunge mai la soglia di $ 2.400 di stipendio lordo (al lordo delle tasse), puoi semplicemente rimborsarle l'importo delle tasse che hai trattenuto.

Indipendentemente dal fatto che tu debba rispettare le "tasse della tata", tenere traccia dei pagamenti effettuati è una buona idea che può farti risparmiare denaro, perché può rendere più facile applicare le spese della tua sitter alle agevolazioni fiscali per l'assistenza all'infanzia.

Devo fare qualcosa per la mia babysitter prima che lavori per me?

"Se ritieni che la tua babysitter supererà la soglia dell'IRS di $ 2.400 all'anno, ti consigliamo di farle compilare un modulo W-4 in modo da poter essere preparato a trattenere l'importo corretto delle imposte sul reddito dalla sua paga", afferma Tom Breedlove, Sr Direttore di Care.com HomePay. "Inoltre, parla con la tua babysitter in modo che capisca che la ritenuta d'acconto fa parte del loro accordo di lavoro".


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