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Come chiedere ferie per vacanze e festività

Ricordate che essere una tata o caregiver è come qualsiasi altro lavoro. Quando volete prendervi una vacanza o un giorno libero, avete bisogno dell'approvazione del vostro datore di lavoro prima.

E quando venite assunte per la prima volta, parlate dei vostri termini — stipendio, ore e benefit (come le vacanze!) — e arrivate a un accordo su ciò che funziona meglio per voi e il vostro datore di lavoro.

Ecco sei domande che le caregiver si fanno spesso sul prendere tempo libero.

1. Che tipo di tempo libero potete prendere?
   Uno degli elementi da discutere prima di iniziare un nuovo lavoro è il tempo libero — e se è retribuito o no. Secondo l'Indagine Annuale su Stipendi e Benefit 2013 della International Nanny Association (INA), il 66% delle tate riceve festività retribuite. Quali giorni e per quanto tempo variano tra le famiglie. I più comuni sono:
   • Capodanno
   • Memorial Day
   • Giorno dell'Indipendenza
   • Festa del Lavoro
   • Ringraziamento
   • Natale

   I giorni di ferie personali variano anche. È comune ottenere due settimane. Magari una settimana coincide con la vacanza della famiglia e una settimana è a vostra scelta.

   E secondo l'indagine INA, il 47% delle tate riceve giorni di malattia retribuiti — di solito circa quattro o cinque.

2. Quando dovreste parlare di tempo libero?
   È importante concordare con il vostro datore di lavoro quanto tempo di vacanza è ok, quali festività sono libere e quanti giorni di malattia sono permessi. E cosa è retribuito versus non retribuito!

   "È meglio negoziare il tempo libero nello stesso momento in cui negoziate la [paga]", dice la executive coach e autrice di "Find Your Sweet Spot", Karen Elizaga. Se ci sono festività particolari che sono importanti per voi, menzionatele presto. Le festività sono un periodo impegnativo per tutti, e alcune famiglie potrebbero aver bisogno di supporto durante il Ringraziamento o Natale.

   Vorrete anche pianificare quando vorreste prendere il tempo di vacanza. Molte famiglie hanno le loro vacanze programmate. Scoprite quando sono e se vi vogliono con loro in vacanza. Se resterete a casa, quel tempo è retribuito o no?

   Avere queste conversazioni presto è essenziale per evitare conflitti all'ultimo minuto. "La cosa peggiore da fare sarebbe chiedere alla famiglia due settimane prima che decidete di salire su un aereo per il Costa Rica", dice la veterana tata da 10 anni, Anna Fox, da Los Angeles. "Capite cosa funziona per voi e la famiglia. Così entrambe le parti possono entrare in un accordo, e tutto è stabilito in anticipo."

3. Come garantire il tempo libero?
   Il modo più semplice per concordare il tempo libero è includerlo nel vostro accordo di lavoro. Sebbene non sia legalmente richiesto, un contratto per tata fornisce un quadro per voi e il vostro datore di lavoro per stabilire aspettative chiare fin dall'inizio e mettere tutto per iscritto.
4. Come programmare il vostro tempo libero?
   Una volta che voi e il vostro datore di lavoro avete concordato il tempo di vacanza, mettetelo in agenda. A molte famiglie piace tenere un calendario condiviso — cartaceo o elettronico — dove tutti possono vedere i giorni liberi pianificati. Il calendario può ovviamente essere flessibile, poiché bisogni ed eventi cambiano durante l'anno. La chiave è assicurarsi che tutti capiscano le regole sulla programmazione e come tenere tutti informati.

   Così, il vostro capo ha tempo per pianificare e possibilmente assumere assistenza all'infanzia di backup.

5. Come gestire tempo libero all'ultimo minuto o imprevisto?
   Non tutto il tempo libero può essere pianificato. Tutti ci ammaliamo, abbiamo emergenze familiari o eventi imprevedibili che richiedono giorni liberi. I datori di lavoro sono persone anche loro, e lo capiscono. La cosa principale è impostare un sistema di notifica che vi permetta di raggiungere la vostra famiglia facilmente per far loro sapere che sarete assenti. Alcune famiglie comunicano via messaggio, altre preferiscono email o telefono. Scoprite cosa funziona meglio per il vostro datore di lavoro e usate il loro sistema.
6. Quali sono le chiavi del successo quando prendete tempo libero?
   La parte più importante di prendere tempo libero è essere oneste con il vostro datore di lavoro. "L'onestà è la migliore politica", offre Tammy Gold, esperta di assistenza all'infanzia di Gold Parent Coaching. "A tutti sono permessi giorni personali", dice. Non volete solo essere beccate a prendere un giorno di malattia, e avere il vostro datore di lavoro che vede una foto che postate su Instagram di voi e la vostra amica in spiaggia.

La cosa principale è non lasciare questa pianificazione all'ultimo minuto. Mantenere aperte le linee di comunicazione vi aiuterà a voi e al vostro datore di lavoro a mantenere un rapporto di fiducia.

Tiffany Smith ha scritto per All You, Time for Kids e il Boston Globe. E, come ex baby-sitter, sa molto sui giochi divertenti da fare con i bambini. Seguitela su Twitter @tiffanyiswrite.