Come Attrarre Sponsor per un Evento per Bambini

Organizzare eventi per bambini può essere costoso. Un modo per risparmiare o massimizzare i profitti per un'occasione come una raccolta fondi, è ottenere sponsor che paghino alcune delle spese che saranno sostenute. Attirare sponsor per il tuo evento per bambini implica tipicamente contattare aziende locali che possono beneficiare dall'essere associate al tuo evento e una comunicazione di follow-up persistente per concludere quei preziosi accordi di sponsorizzazione.

Istruzioni

  1. Forma un comitato o scegli una persona responsabile di ottenere sponsorizzazioni. Trovare sponsor richiede molto lavoro e tempo, quindi se il tuo evento è grande, avrai bisogno di diverse persone per aiutare.

  2. Scegli i livelli e i tipi di sponsorizzazioni che offrirai per il tuo evento per bambini. Per esempio, uno sponsor che darà una grande somma potrebbe essere promesso che il nome della sua azienda sarà incorporato nel nome dell'evento e apparirà su programmi e pubblicità, mentre sponsor che danno importi minori potrebbero ottenere solo una menzione in un programma. Per attrarre un'azienda come sponsor, devi dimostrarle che otterrà un ritorno sul suo investimento, sia in goodwill, pubblicità, o in qualche altra forma.

  3. Determina quali aziende o individui beneficerebbero dallo sponsorizzare il tuo evento per bambini e, quindi, sarebbero più disposti a dare denaro. Negozi e aziende che si rivolgono ai bambini saranno più propensi a sponsorizzare il tuo evento di una ditta di rimorchio. Se, tuttavia, una ditta di rimorchio è di proprietà di un genitore che appoggia o supporta il tuo evento, potrebbe accettare di essere uno sponsor, anche.

  4. Scrivi una proposta di sponsorizzazione che dichiari chiaramente cosa offrirà il tuo evento e perché sarebbe nell'interesse dell'azienda supportarlo e cosa otterrà per il livello della loro donazione. Per esempio, se l'evento è un torneo di hockey per bambini, potresti voler dire che i genitori a questo particolare evento sono noti per avere un alto livello di reddito disponibile e sarebbero un buon target per i prodotti dello sponsor potenziale.

  5. Avvicina le aziende della tua zona di persona con la tua lettera. Chiedi di incontrare un manager. Lettere inviate via email o posta sono facili da ignorare e buttare. Una proposta di sponsorizzazione consegnata da una persona sorridente e amichevole aprirà più porte.

  6. Lavora con le aziende. Se un'azienda dice che vuole aiutare, ma non può permettersi grandi dollari di sponsorizzazione, chiedi se considererebbe di donare un prodotto o servizio per un'asta. Potresti anche chiedere se considererebbe di donare articoli come acqua o snack che puoi vendere per supportare il tuo evento. Per attrarre questi tipi di sponsor, dì loro che darai credito in un ringraziamento nel tuo programma o altro riconoscimento simile.

  7. Fai follow-up sulle lettere di proposta e i contatti che hai fatto. Se un manager o decision-maker non era disponibile in un'azienda la prima volta che hai chiamato o visitato, avvicinati di nuovo.

  8. Ottieni i tuoi impegni per iscritto e descrivi chiaramente cosa l'azienda o l'individuo riceverà come sponsor per il tuo evento.

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